提升旅游景區(qū)檔案工作效能的策略探索

◎張毅

旅游業(yè)的發(fā)展十分迅速，而旅游景區(qū)也一年比一年多，景區(qū)的規(guī)模也一年比一年大，旅游景區(qū)的發(fā)展也是越來越好，但從旅游景區(qū)的長久考慮，我們發(fā)現(xiàn)，旅游景區(qū)在開發(fā)和建設的投入都很大，沒有相關理論知識的引導，會導致旅游景區(qū)大都流于表面，沒有實際內涵。在經濟利益的驅使下，旅游景區(qū)的負責人已經不注重景區(qū)的長遠發(fā)展，不重視旅游景區(qū)檔案是旅游景區(qū)發(fā)展的沉積，因此導致檔案管理工作效能的低下。

一、提升旅游景區(qū)檔案工作效能的策略

（一）強化意識

在之前旅游景區(qū)的檔案管理中一直采用是滯后的傳統(tǒng)式檔案管理模式，不僅沒辦法提高檔案的使用效率，在某種程度上還限制了旅游景區(qū)的發(fā)展，所以要想提高檔案的工作效能，從旅游景區(qū)的領導到所有的員工都要對旅游景區(qū)的檔案工作有正確的認識，要加強各個部門與檔案管理部門之間的聯(lián)系，在進行檔案管理或其他管理工作時要一邊落實、一邊布置任務，要將檔案管理部門同其他部門一樣納入景區(qū)管理的體系中并制定相應的目標，采取檔案管理工作的考核制度，保證員工在進行任務落實時的盡職盡責，同時領導層面要與時俱進，跟隨發(fā)展潮流，更新管理意識和管理制度，創(chuàng)新管理工作手段，優(yōu)化部門結構，為積極提高旅游景區(qū)檔案管理的工作效能不斷探索。

（二）明確規(guī)范

隨著時代的快速發(fā)展，經濟的高度攀升，旅游景區(qū)業(yè)跟隨時代發(fā)展潮流變得繁榮，但旅游景區(qū)的相關工作制度并沒有和旅游景區(qū)一起進行發(fā)展，還停留在滯后的管理制度中，在景區(qū)檔案管理的工作中，不僅沒有完備的檔案管理制度，也沒有專門考察檔案管理的考察機制和檢查標準。根本原因是在我國很多的旅游景區(qū)中，沒有重視檔案管理工作對旅游景區(qū)的發(fā)展應用，這一情況的出現(xiàn)，不僅不利于檔案管理工作的開展，更不利于旅游景區(qū)的發(fā)展和進步，由此才導致了檔案管理工作效能的降低。要想改變這種現(xiàn)狀，一是要建立科學有效且完備的檔案管理制度，在制度的構建時，一定要按照我國相關的檔案管理法律進行制定，在法律的約束下，才不會讓檔案管理制度變成一紙空話，也能讓景區(qū)按照法律的相關規(guī)定，合理地開展檔案管理工作。二是旅游景區(qū)的員工要根據(jù)檔案管理規(guī)劃，對檔案進行整理和歸納，由于檔案具有時效性，可以先對已經過了時效性的檔案進行剔除，之后可以采用科學有效地管理手段對檔案進行細化整理，以便提高旅游景區(qū)檔案的使用率。在進行檔案歸納分析時，還要注意檔案與檔案之間的關聯(lián)性，以此提高檔案管理的規(guī)范性。旅游景區(qū)還可以深入了解景區(qū)的實際情況，將實際情況與檔案管理制度相結合，提高檔案管理制度的適用性。

（三）提高素質

檔案管理員工的檔案管理水平，是提高旅游景區(qū)檔案管理工作效能的關鍵，要想提高檔案管理的工作效能，就必須重視提高旅游景區(qū)檔案管理員工的專業(yè)性水平。目前我國各大景區(qū)的檔案管理員工，大都沒有專業(yè)的知識素養(yǎng)，因此沒有科學有效的檔案管理手段，所以景區(qū)在現(xiàn)有檔案員工的基礎上，要引進檔案管理領域的人才，可以通過公開招聘的方式，也可以通過同高校之間加強聯(lián)系合作，從高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生中進行引進，同時景區(qū)還要加強對檔案管理員工的專業(yè)培訓，可以請檔案管理領域的高級教師授課，并開展相關活動，以此提高檔案管理人員的專業(yè)水平，還可以在檔案管理系統(tǒng)中引進信息化管理技術，建設健全計算機檔案管理系統(tǒng)，利用計算機網(wǎng)絡的實時性和便捷性，讓旅游景區(qū)員工都可以做到對檔案進行實時性查閱，從而提高檔案管理工作的工作效能。

二、結語

綜上所述，時代的進步不斷豐富了景區(qū)檔案管理的內容，檔案是時代下的見證者，更是進步的基礎，也是隨著社會發(fā)展出現(xiàn)的時代產物，蘊含著一個時代下的智慧與精華。但當前很多的旅游景區(qū)都忽視檔案對旅游景區(qū)發(fā)展的作用，輕視檔案管理的工作，導致在選擇檔案管理者上就出現(xiàn)了偏差，讓沒有專業(yè)水平的員工進行檔案的管理，所以在檔案管理上越來越差。要想改變這一狀況，就必須完善相關檔案管理規(guī)范制度，同時改變檔案管理員的專業(yè)素養(yǎng)，在緊跟時代發(fā)展的潮流下，保證每一項工作的正確落實，從而提高整體的檔案管理水平，為旅游景區(qū)打下堅實的資料基礎，促進長遠發(fā)展。