互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代基層檔案管理工作的完善與創(chuàng)新

張曉東 玉杰

（內(nèi)蒙古興安盟科爾沁右翼中旗巴彥呼舒鎮(zhèn)政府，內(nèi)蒙古 興安盟科爾沁右翼中旗 029400）

基層檔案記錄著基層單位的歷史發(fā)展過程，是基層單位工作的重要依據(jù)和資源，對于單位的建設(shè)與發(fā)展起著十分重要的作用。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來將信息技術(shù)融入檔案管理工作,為基層檔案管理提供了一個更加精準(zhǔn)方便的平臺，做好數(shù)字化檔案的管理工作是這個時(shí)代給檔案管理工作者提出的新要求。目前，由于管理疏松、人員匱乏、設(shè)施老舊等原因，蘇木鎮(zhèn)級檔案的儲存與管理出現(xiàn)諸多問題亟待解決，完善和創(chuàng)新基層檔案管理工作十分必要。

一、基層檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理重視程度不足

基層單位的檔案應(yīng)該與各部門各階段的工作保持同步，以便記錄和保留工作痕跡。但是目前存在檔案管理意識薄弱的問題，一方面相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不夠，缺少獨(dú)立的檔案管理部門，即便設(shè)立了相關(guān)部門也未配備檔案管理專職人員；另一方面，從事檔案管理的工作人員自身也存在意識不足、經(jīng)驗(yàn)匱乏、疏于鉆研等問題，忽視了檔案管理工作的重要性。

（二）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完備

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施完備與否直接影響檔案管理工作的工作質(zhì)量，目前，蘇木鎮(zhèn)級工作單位的檔案管理存在基礎(chǔ)設(shè)施不健全的問題。一方面，缺乏獨(dú)立的檔案管理室，檔案分散保管于單位各個部門，增加了檔案調(diào)取整理工作的難度；另一方面，檔案保管硬件設(shè)施性能落后，技術(shù)設(shè)備陳舊，更新?lián)Q代較慢，影響檔案管理工作效率的提升。

（三）數(shù)字化水平低

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)字化、信息化、智能化的工作軟件一方面可以節(jié)省檔案管理的原始成本，另一方面也可以節(jié)省單位的辦公空間。但目前基層檔案管理的數(shù)字化水平較低，檔案仍停留在傳統(tǒng)的人工收集、查詢和整理的水平，已投入的管理設(shè)備性能局限性較大，部分檔案已有電子存檔，仍有一大部分未建立電子檔案，檔案管理的信息化程度較低。

二、基層檔案管理工作的完善與創(chuàng)新方法

（一）提高檔案管理重視程度

基層檔案管理工作的受重視程度直接影響其工作質(zhì)量，要加強(qiáng)基層檔案管理工作，最主要的是要增強(qiáng)檔案管理意識。首先，加大宣傳培訓(xùn)力度，豐富宣傳培訓(xùn)的方式和內(nèi)容，可通過單位公眾號推文、定期開展培訓(xùn)等方式提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力；其次，制定監(jiān)管考核機(jī)制，定期組織檢查，要求檔案管理部門向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，并以材料形式輔以佐證，將檔案管理工作質(zhì)量納入領(lǐng)導(dǎo)績效考核，從而使領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不斷提升【1】。

（二）完善檔案管理硬件設(shè)施

政府及單位加大對檔案管理的經(jīng)濟(jì)投入。首先，建立檔案管理室，將紙質(zhì)檔案集中存放，降低調(diào)取整理難度，減少因隨意堆放造成的破損；其次，設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門，派專人對檔案進(jìn)行整理和保管，并定期對工作人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能；最后，及時(shí)引進(jìn)更新硬件設(shè)備，包括儲存設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、數(shù)字化加工設(shè)備等。

（三）創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作方式方法

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息呈現(xiàn)出高度的復(fù)雜性和關(guān)聯(lián)性，這既為檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)又為信息化檔案管理提供了良好平臺。要應(yīng)對挑戰(zhàn)把握機(jī)遇，首先就要重視培養(yǎng)和引進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才，引進(jìn)高素質(zhì)高技術(shù)人才；其次，要探索創(chuàng)新信息化、智能化、數(shù)字化的檔案收集整理方式，數(shù)字檔案的傳輸儲存等以數(shù)字編碼的形式存在，是一種無形的新型載體檔案【2】，可傳輸性強(qiáng)?？茖W(xué)制定本單位獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，有利于提高檔案輸入、提取的效率，節(jié)約機(jī)械化的工作時(shí)間。

三、小結(jié)

基層檔案管理工作涉及到基層單位未來的發(fā)展，是開展各項(xiàng)工作的重要信息資源，內(nèi)容紛繁復(fù)雜，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來為基層檔案管理工作提供了一個精準(zhǔn)快捷的平臺，因此唯有抓住機(jī)遇，提高對檔案管理工作的重視，不斷完善管理制度，創(chuàng)新工作方式方法才能推動基層單位未來檔案管理工作的發(fā)展。