大數(shù)據(jù)背景下高校實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)與管理探究

黃麟雅

摘 要：在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展和不斷創(chuàng)新的時(shí)代，高校作為培養(yǎng)應(yīng)用型技術(shù)人才的搖籃，而實(shí)訓(xùn)室良好的管理有利于高等職業(yè)教育的持續(xù)發(fā)展。通過(guò)信息化建設(shè)的開展，不斷完善對(duì)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理和信息化資源共享與安全，信息化的管理手段已經(jīng)逐漸的在各個(gè)領(lǐng)域中普及，也逐漸成為管理人員高效管理實(shí)訓(xùn)室的重要工具，因此科學(xué)建設(shè)實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái)，并進(jìn)行有效的管理。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)室;信息化建設(shè);管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.292

科技不斷的發(fā)展，很多職業(yè)院校對(duì)學(xué)生的專業(yè)開展實(shí)訓(xùn)教育非常重視。通過(guò)對(duì)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理，可以有效的提高學(xué)生們的動(dòng)手實(shí)踐能力，可以鍛煉他們熟練掌握專業(yè)性技能，更好的適應(yīng)社會(huì)的需求發(fā)展。在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行信息化建設(shè)和管理的過(guò)程中，涉及的因素比較多，例如環(huán)境因素、軟硬件因素等，每一個(gè)因素都需要進(jìn)行重點(diǎn)考慮。在管理的過(guò)程中，需要管理人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有效的落實(shí)實(shí)訓(xùn)室的管理和維護(hù)工作。

1 高校實(shí)訓(xùn)室管理信息化的意義

對(duì)于高校實(shí)訓(xùn)室開展信息化的管理，能夠有效提高學(xué)校的辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量，也能夠有效提高學(xué)生的專業(yè)水平，通過(guò)自己的合理運(yùn)用從而提高管理的水平，讓學(xué)生對(duì)專業(yè)技能掌握的更扎實(shí)。因此學(xué)校實(shí)訓(xùn)室信息化管理對(duì)高校提高辦學(xué)質(zhì)量，改善辦學(xué)特色的重點(diǎn)。為實(shí)現(xiàn)其管理，需要通過(guò)在開放的環(huán)境下開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)，為其提供教學(xué)提供最優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源，提高教師的教學(xué)方法和教學(xué)資源共享，使學(xué)生課堂理論知識(shí)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中得到充分發(fā)揮，同時(shí)提高學(xué)生們?cè)趯?shí)訓(xùn)過(guò)程中的創(chuàng)造能力，使學(xué)生在學(xué)習(xí)中能夠獲得較大的利益。

2 高校實(shí)訓(xùn)室信息化管理存在問題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，高職院校都在積極開展信息化高校的建設(shè)，各類信息化管理系統(tǒng)投入實(shí)踐運(yùn)行之中，其中不乏實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，信息化條件下的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理也突顯出一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下方面。

1）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員信息化水平意識(shí)不強(qiáng)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員通常是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理和維護(hù)。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理人員在實(shí)際的設(shè)備維護(hù)過(guò)程中積累了大量的設(shè)備操作和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。但由于缺乏信息化技術(shù)和信息化意識(shí)，不能夠及時(shí)地將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為與實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)配套的信息化資源，進(jìn)而造成信息化實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源缺乏，甚至缺失。

2）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)缺乏數(shù)據(jù)支持目前，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)首先是根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室能夠服務(wù)的專業(yè)數(shù)和學(xué)生數(shù)來(lái)確定其建設(shè)的必要性和可行性;其次是根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需要完成的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目來(lái)確定實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備。然而，專業(yè)的發(fā)展和建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，專業(yè)的學(xué)生數(shù)量也是動(dòng)態(tài)變化的，受到諸多因素的影響和制約。因此，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，設(shè)備的添加和維護(hù)、耗材的購(gòu)置數(shù)量主要是依賴于管理人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定，缺乏強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)不及時(shí)、耗材購(gòu)置不及時(shí)等情況時(shí)有發(fā)生，甚至影響正常實(shí)踐教學(xué)開展。

3 實(shí)訓(xùn)室的信息化管理

高校實(shí)訓(xùn)室屬于一個(gè)公共的場(chǎng)所，每天都會(huì)有大批量的學(xué)生出入其中，因此，對(duì)實(shí)訓(xùn)室利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行高效有序的管理也就顯得更加的重要。

1）信息化管理平臺(tái)的建立。實(shí)訓(xùn)室在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，學(xué)生是主要的使用對(duì)象，一旦學(xué)生出現(xiàn)了一些不良的破壞行為就會(huì)對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備造成影響。一般可以從兩個(gè)方面入手，首先，是要對(duì)使用者進(jìn)行信息化的準(zhǔn)入制度，充分利用學(xué)校的學(xué)生信息平臺(tái)、教學(xué)平臺(tái)實(shí)行實(shí)名制使用，這樣也可以有高效即時(shí)地進(jìn)行學(xué)生考勤的采集和管理。其次，需要制定相關(guān)的使用守則，利用彈屏的方式告知同學(xué)們此時(shí)此地需要遵守的規(guī)章制度建和相應(yīng)的處罰手段，用來(lái)規(guī)范學(xué)生們的使用行為，避免不良行為對(duì)計(jì)算機(jī)造成的損壞。這就需要同時(shí)制定機(jī)房工作人員的管理制度，保證機(jī)房的每一位工作人員，都能恪盡職守，一旦發(fā)現(xiàn)了學(xué)生有不良行為，就要在第一時(shí)間加以制止。不管是在任何時(shí)間，管理人員都必須要明確自己的職責(zé)。

2）信息化資產(chǎn)管理。在實(shí)訓(xùn)室中，實(shí)訓(xùn)設(shè)備的數(shù)量十分龐大。因此，在進(jìn)行日常管理的過(guò)程中，既要保證實(shí)訓(xùn)設(shè)備的安全，同時(shí)也要隨時(shí)能夠了解各類實(shí)訓(xùn)設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、使用周期、保養(yǎng)周期以及分布情況等，這就需要一個(gè)信息管理平臺(tái)，所有實(shí)訓(xùn)設(shè)備從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢都要進(jìn)行系統(tǒng)記錄，包括實(shí)訓(xùn)設(shè)備的異常報(bào)修，維修人員的處理情況等，隨時(shí)可以查出具體實(shí)訓(xùn)設(shè)備最后的使用時(shí)間、使用者以及設(shè)備全壽命周期的情況。

3）日常維護(hù)信息化管理。所有實(shí)訓(xùn)設(shè)備在進(jìn)入信息化管理平臺(tái)后，在日常的維護(hù)和管理時(shí)。例如，很多實(shí)訓(xùn)設(shè)備經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的使用，各部件必定會(huì)積累很多的塵土，如果不定期進(jìn)行清理，就會(huì)影響設(shè)備的使用效果;因此，實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理人員，還需要定期對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行維保、更換等，這所有工作都要求進(jìn)行系統(tǒng)登記，大數(shù)據(jù)分析的情況下就可以清楚知道維修人員的工作任務(wù)安排及工作量的統(tǒng)計(jì)。這樣也對(duì)實(shí)訓(xùn)室的管理人員提出了更高的要求，要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，一旦實(shí)訓(xùn)設(shè)備在使用的過(guò)程中出現(xiàn)了故障，管理人員可以進(jìn)行及時(shí)的報(bào)修處理，避免故障問題擴(kuò)大化，通過(guò)這樣一系列信息化的管理手段，可以有效的提高計(jì)算機(jī)的使用效率和使用壽命，為學(xué)生的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)提供一個(gè)健康良好的環(huán)境。

4）日常報(bào)表管理。通過(guò)信息化管理，對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集和分析，形成所需要的報(bào)表。主要為對(duì)設(shè)備日常維護(hù)、設(shè)備安全隱患、設(shè)備運(yùn)行情況等進(jìn)行采集，通過(guò)采集到的數(shù)據(jù)結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，即可以在系統(tǒng)中對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況做出準(zhǔn)確的預(yù)判，甚至可以對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備即將故障或者報(bào)廢做出智能的預(yù)警。節(jié)省人力物力，提高實(shí)訓(xùn)室的使用周期。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的信息化管理，將能夠促進(jìn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、 資產(chǎn)和資源的信息程度向更深更全的方向發(fā)展，使數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值得以充分利用，為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)、管理和決策的科學(xué)化、合理化提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的規(guī)范化，提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用效率和服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化，是能夠切實(shí)提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室有效管理途徑。

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