試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

摘 要：隨著教育事業(yè)不斷的發(fā)展，人才培養(yǎng)的重要性逐漸凸顯，作為圖書資料主要來(lái)源的圖書館逐漸受到廣泛關(guān)注，圖書館也被稱為天堂的模樣、大學(xué)的心臟，其對(duì)于社會(huì)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的背景下，圖書館已經(jīng)不是唯一的圖書資料獲取場(chǎng)所，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上圖書資料與日俱增，但是圖書資料依然沒有得到充分利用，優(yōu)化圖書資料的管理路徑顯得尤為重要?；诖耍疚闹饕獓@圖書資料管理工作優(yōu)化路徑進(jìn)行深入探討，為圖書管理工作提供參考作用。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理工作;路徑優(yōu)化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.139

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí)，社會(huì)文明建設(shè)步伐也不斷加快，人民群眾對(duì)于圖書資料的要求也隨之增加，圖書資料管理也開始朝著多樣化、個(gè)性化及信息化方向發(fā)展，在一定程度上也增加了圖書管理的難度。近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷發(fā)展，信息化技術(shù)應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，信息時(shí)代已經(jīng)全面來(lái)臨，給人們生產(chǎn)、生活及學(xué)習(xí)都帶來(lái)了極大的影響，圖書資料管理也迎來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在信息時(shí)代的今天，為了滿足讀者全方面需求，提高圖書資料管理效率，對(duì)其管理路徑進(jìn)行合理優(yōu)化十分重要，對(duì)于社會(huì)文化建設(shè)也有著積極意義。

1 圖書資料管理中現(xiàn)存的問(wèn)題

1）缺乏專業(yè)的管理人才。圖書資料管理的重要性已經(jīng)無(wú)需再表，其管理內(nèi)容不僅僅是圖書整理、排列及借閱工作，更為重要的是為讀者提供其所需的信息資源，這也是現(xiàn)階段圖書資料管理的重心。通常情況下，圖書資料包括了書籍、報(bào)刊及其他類型資料，對(duì)其進(jìn)行管理工作不僅是為了保護(hù)圖書，避免其受到損失，也是為了便于讀者使用，對(duì)于圖書資料管理人員也就有著一定要求，尤其是在信息化建設(shè)的背景下，需要管理人員具有較高信息化水平、文化素養(yǎng)、圖書管理能力，才能提高圖書管理水平及服務(wù)水平。但是目前圖書管理人員普遍存在信息化能力較低，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，也制約了管理水平的提升，一方面是由于圖書資料管理人員聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不一，甚至有很多圖書管理屬于照顧性的公益崗位，管理人員并不具備專業(yè)的圖書管理能力;另一方面是圖書管理人員沒有定期接受到培訓(xùn)，其專業(yè)能力無(wú)法得到提升。2）圖書資料更新速度較慢。目前，有很多實(shí)體圖書機(jī)構(gòu)存在著資料缺失、資料更新速度較慢等問(wèn)題，也就導(dǎo)致用戶無(wú)法獲取到自身所需的資料，不僅會(huì)影響到圖書機(jī)構(gòu)使用效率，也無(wú)法發(fā)揮出圖書資料價(jià)值。首先是由于實(shí)體圖書機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于讀者實(shí)際需求了解不夠，甚至對(duì)讀者閱讀喜好認(rèn)知存在偏差，在此背景下進(jìn)行圖書更新，也無(wú)法與讀者閱讀喜好聯(lián)系起來(lái);其次是由于各圖書機(jī)構(gòu)之間溝通聯(lián)系較少，相關(guān)圖書管理、圖書采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法得到交流，彼此之間協(xié)同共進(jìn)也就難以實(shí)現(xiàn);最后是互聯(lián)網(wǎng)圖書經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，多大是由于資金投入較少造成的圖書資料更新慢的問(wèn)題，缺失資金其信息化數(shù)據(jù)資源庫(kù)的建設(shè)也就無(wú)從談起。3）管理方式存在滯后性。圖書資料管理水平與管理方式有著緊密聯(lián)系，在新時(shí)代背景下，還是存在很多圖書館管理方式較為落后，例如依然使用破舊的書架、書柜，圖書資料管理還是依靠人力進(jìn)行排列、查找及記錄工作，不僅圖書管理效率較為低下，也無(wú)法提供優(yōu)質(zhì)圖書管理服務(wù)，大大降低了用戶體驗(yàn)感。導(dǎo)致圖書資料管理方式落后的原因分為以下幾種;圖書管理人員對(duì)管理方式創(chuàng)新重視程度不夠、圖書機(jī)構(gòu)資金投入較少、管理人員無(wú)法掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)，也就導(dǎo)致現(xiàn)階段圖書管理與時(shí)代發(fā)展腳步不相符，如何優(yōu)化管理方式，提高圖書管理水平也是目前圖書管理亟待解決的重要問(wèn)題。4）圖書利用率低下。在信息時(shí)代背景下，電子書籍及刊物已經(jīng)成為目前主流閱讀方式，這也直接導(dǎo)致紙質(zhì)圖書資料利用率低下，只有在進(jìn)行論文寫作及需要專業(yè)資料時(shí)才會(huì)去到實(shí)體圖書機(jī)構(gòu)。除了這一因素，我國(guó)圖書機(jī)構(gòu)的側(cè)重點(diǎn)也在于實(shí)體店，其服務(wù)對(duì)象也以成年人為主，忽略了年輕人對(duì)圖書資料需求，也就導(dǎo)致年輕群體更傾向于選擇電子書籍，但是現(xiàn)階段電子圖書資料的數(shù)量相對(duì)較少，也導(dǎo)致了圖書資料利用率低下。再加上很多圖書資料管理人員對(duì)于讀者閱讀需求不夠了解，在進(jìn)行實(shí)體圖書及網(wǎng)絡(luò)圖書更新時(shí)沒有按照讀者建議。

2 圖書資料管理的優(yōu)化路徑

1）提高圖書管理人員的綜合能力。管理人員自身能力是決定圖書資料管理效率及水平重要因素，因此，提高管理人員綜合能力、優(yōu)化管理隊(duì)伍顯得尤為關(guān)鍵。首先重視圖書資料管理人員的聘用，選擇專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、信息技術(shù)應(yīng)用水平優(yōu)的專業(yè)人才，制定相關(guān)的優(yōu)惠政策及晉升空間，提高對(duì)人才的吸引力，從而真正留住人才，使其全身心的投入到圖書資料管理工作中;其次圖書機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)培訓(xùn)工作，包括崗前培訓(xùn)、在崗定期培訓(xùn)，邀請(qǐng)圖書資料管理專家來(lái)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并建立一套科學(xué)合理的培訓(xùn)方案，從而全面提高圖書資料管理人員的綜合能力;最后是制定相應(yīng)的圖書管理人員績(jī)效考核制度，將評(píng)估結(jié)果與管理人員薪資、晉升空間等方面相掛鉤，對(duì)于提高管理人員工作效率及管理質(zhì)量有著積極作用。2）加強(qiáng)圖書機(jī)構(gòu)信息平臺(tái)建設(shè)。信息化是目前圖書機(jī)構(gòu)提高其服務(wù)管理水平的重要舉措，所以必須加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)，拓寬圖書機(jī)構(gòu)信息化應(yīng)用范圍，加大對(duì)信息化建設(shè)投資，做好基礎(chǔ)硬件保障，提高圖書資料更新速度。圖書機(jī)構(gòu)在建立信息化圖書平臺(tái)時(shí)，要做好相應(yīng)的問(wèn)卷調(diào)查工作，依據(jù)讀者的實(shí)際需求，建立進(jìn)行信息化圖書系統(tǒng)模塊的設(shè)置。而且在信息化平臺(tái)建設(shè)時(shí)，還要重視與其他圖書機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，建立一套圖書機(jī)構(gòu)之間對(duì)接聯(lián)系系統(tǒng)，各圖書機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)了及時(shí)溝通交流，為實(shí)體圖書資料機(jī)電子圖書更新提供便利。3）加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備。圖書機(jī)構(gòu)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，離不開資金的支持，所以相關(guān)圖書管理部門要加大對(duì)其資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備及技術(shù)，從而建立完善的信息服務(wù)系統(tǒng)及圖書數(shù)控庫(kù)，采購(gòu)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源，并將紙質(zhì)圖書上傳到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，極大程度的豐富電子信息資源，全方面滿足讀者的需求。先進(jìn)的圖書管理設(shè)備，能有效提高圖書管理效率及質(zhì)量，例如智能化自動(dòng)借閱設(shè)備，讀者在實(shí)體圖書機(jī)構(gòu)中通過(guò)智能設(shè)備終端就能進(jìn)行書籍借閱及歸還工作，在一定程度上還提高了圖書機(jī)構(gòu)趣味性。4）優(yōu)化管理方式。先進(jìn)的管理方式能夠有效提高管理水平及質(zhì)量，所以管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)期時(shí)代發(fā)展背景，學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書資料管理理論知識(shí)，并付諸到實(shí)際工作中，從而摸索出符合自身圖書機(jī)構(gòu)發(fā)展的管理方式。首先要重視管理理念的創(chuàng)新，遵循以讀者為中心的管理理念，根據(jù)讀者實(shí)際需求，推動(dòng)相應(yīng)管理服務(wù)內(nèi)容，做好圖書機(jī)構(gòu)信息資源建設(shè);其次提高管理人員信息化應(yīng)用水平，管理人員應(yīng)當(dāng)自覺學(xué)習(xí)信息化應(yīng)用技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)線上圖書資料共享，并且還要對(duì)圖書資料進(jìn)行挖掘及整合，為讀者提高系統(tǒng)的知識(shí)文化服務(wù)。5）重視圖書資料的收集工作。圖書收集是圖書機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)工作內(nèi)容，也是最為重要環(huán)節(jié)，針對(duì)目前圖書管理中存在的資料更新不及時(shí)、圖書利用率不高等問(wèn)題，都可以通過(guò)加強(qiáng)圖書資料收集工作來(lái)解決。首先對(duì)于紙質(zhì)圖書資料，要全面了解讀者需求，拓寬受眾，并確保圖書來(lái)源、圖書存放及處理工作合理有效，并利用電子檢索設(shè)備對(duì)其整理歸檔，大大降低了以往工作量;其次對(duì)電子資料管理時(shí)，最先要做的就是增加電子資料的數(shù)量，并利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)為讀者推薦其感興趣的書籍，并做好電子書籍的收集、分類及整理工作。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，圖書資料對(duì)于社會(huì)文明建設(shè)及社會(huì)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，在新時(shí)期背景下，圖書資料管理中存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重制約了圖書機(jī)構(gòu)的發(fā)展。因此，做好圖書機(jī)構(gòu)的管理尤為重要，通過(guò)加強(qiáng)圖書機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)，提高管理人員綜合能力，優(yōu)化管理方式并加大資金投入，從而有效提高圖書管理及服務(wù)水平。

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作者簡(jiǎn)介

龔麗輝（1973-），女，湖南岳陽(yáng)人，館員，本科。