大數(shù)據(jù)環(huán)境下的事業(yè)單位檔案信息化管理探討

摘 要：近年來，以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術為代表的新興技術飛快發(fā)展，以及智能終端、網(wǎng)絡社會、數(shù)字地球等信息體的應用，導致我國數(shù)據(jù)的爆炸式增長，信息化使我們進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展正在深刻地改變著信息的收集、整理、管控、保管、傳遞和利用手段。為進一步提升事業(yè)單位檔案工作治理能力和服務的水平，主動適應新形勢下檔案事業(yè)新發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理形式還需要進一步地提升和革新，現(xiàn)代化信息技術手段也還需進一步運用，以更好地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。文章先對大數(shù)據(jù)與檔案信息化進行了簡要闡述;其次，對目前我國事業(yè)單位在檔案信息化管理上的機遇和挑戰(zhàn)進行了分析;最后，就這些機遇和挑戰(zhàn)提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案信息化管理的對策。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案信息化;事業(yè)單位;管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.134

近年來，以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術為代表的新興技術飛快發(fā)展，以及智能終端、網(wǎng)絡社會、數(shù)字地球等信息體的應用，導致我國數(shù)據(jù)的爆炸式增長，信息化使我們進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展正在深刻地改變著信息的收集、組織、管控、保管、傳遞和利用方式。抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展的新特點、新挑戰(zhàn)，積極應對事業(yè)單位檔案的信息化建設是我們需要首要研究的課題。

1 大數(shù)據(jù)與事業(yè)單位檔案信息化的簡介

大數(shù)據(jù)是指那些數(shù)據(jù)量特別大、數(shù)據(jù)類別特別復雜的數(shù)據(jù)集，這種數(shù)據(jù)集不能用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行轉存、管理和處理，是需要新處理模式才能具有更強大的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增差率和多樣化的信息資產(chǎn)。目前所說的"大數(shù)據(jù)"不僅指數(shù)據(jù)本身的規(guī)模，也包括采集數(shù)據(jù)的工具、平臺和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)研發(fā)目的是發(fā)展大數(shù)據(jù)技術并將其應用到相關領域，通過解決巨量數(shù)據(jù)處理問題促進其突破性發(fā)展。

檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織下，以檔案信息資源建設為核心，以信息人才為依托，以法規(guī)、制度、標準為保障，全面應用現(xiàn)代信息技術，不斷改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，有效提高檔案信息資源收集、管理和提供利用服務水平，加速檔案管理現(xiàn)代化的過程。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案信息化管理的機遇和挑戰(zhàn)

一是事業(yè)單位檔案部門之間的統(tǒng)一性和聯(lián)系性一直不高，以致檔案信息化建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標準，這些都增加了部分檔案的在傳輸、接收及整合利用方面的困難，更不利于實現(xiàn)檔案資源共享的目的。二是隨著大數(shù)據(jù)運用的爆發(fā)性增長，大數(shù)據(jù)已經(jīng)衍生出了自己獨特的架構，也直接推動了存儲、網(wǎng)絡以及計算技術的發(fā)展。與此同時，大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來的存儲技術、容量問題、成本問題、安全問題、數(shù)據(jù)積累、靈活性、延遲問題等，需要大數(shù)據(jù)存儲基礎設施就存儲系統(tǒng)的靈活性、安全性需要、數(shù)據(jù)一致性檢測功能以及數(shù)據(jù)保證長期高可用，同時還要兼顧數(shù)據(jù)直接在原位實現(xiàn)更新的功能等迅速發(fā)展與成熟，這些都重要影響檔案管理系統(tǒng)的建設。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案信息化管理的對策

3.1 實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

事業(yè)單位檔案部門應在原有紙質檔案的基礎上，把大數(shù)據(jù)時代的所帶來的技術優(yōu)勢應用于傳統(tǒng)檔案管理中，將傳統(tǒng)檔案進行信息化和電子化處理，建立信息化數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)檔案管理和服務模式的改革創(chuàng)新。

3.2 加強檔案管理軟硬件建設

事業(yè)單位要切實加強檔案管理的軟件和硬件改造和提升，為檔案信息化管理提供新載體和新裝備。一是要對檔案管理工作所需要的軟硬件基礎設施的投入加大力度，如對現(xiàn)有基礎設施加以升級或改造，以此來滿足檔案管理信息化建設需要;二是目前，在事業(yè)單位的檔案部門擁有檔案專業(yè)和信息技術專業(yè)的復合型跨界人才是鳳毛菱角，特別是中、高級信息技術專業(yè)人才，這顯然已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案信息化深入發(fā)展的瓶頸。因此，一方面，要積極引進和培養(yǎng)相關人才從事檔案事業(yè);另一方面，檔案人員的激勵和晉升機制也要與時俱進，大力鼓勵檔案人員不僅學習與檔案有關知識而且還要學習相關的信息技術知識，努力提升檔案信息化水平。

3.3 制定數(shù)據(jù)管理體系

信息時代，數(shù)據(jù)儼然已成為一種重要的生產(chǎn)要素，如同資本、勞動力和原材料等其他要素一樣，而且作為一種普遍需求，它也不再局限于某些特殊行業(yè)的應用。因此，事業(yè)單位檔案部門要著眼于大數(shù)據(jù)時代檔案工作的開展需要，積極與信息等相關部門合作，結合單位實際制定數(shù)據(jù)的管理體系，收集并利用大量的數(shù)據(jù)分析結果，盡可能地降低成本，對本單位產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)進行規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的種類，構建數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，為大數(shù)據(jù)時代檔案管理打好基礎。

在大數(shù)據(jù)時代的影響下，檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢是檔案信息化管理。事業(yè)單位要客觀分析大數(shù)據(jù)時代給檔案工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)，同時，要與時俱進提出相應對策。唯有如此，事業(yè)單位的檔案事業(yè)才能取得長足進步，邁上新的臺階，取得更大輝煌。

參考文獻

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作者簡介

張華麗，女，漢族，山東棗莊人，本科，研究方向：檔案，檔案館員。