大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

孟爽

摘 要：隨著云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，政府、企業(yè)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息，推動著我們的社會進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。與當(dāng)下的檔案管理工作相比，大數(shù)據(jù)時代的檔案工作必將面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，本文對此展開分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;挑戰(zhàn);機(jī)遇

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.110

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)的信息化管理水平不斷提高，檔案管理也已逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化、智能化，以電子文檔形式保存的資料不僅容易存儲，也方便人們的使用與檢索，但是隨著檔案數(shù)據(jù)的增加，逐漸有了大數(shù)據(jù)的特征，需要用到新的技術(shù)來對其進(jìn)行更加高效的管理。大數(shù)據(jù)，指的是海量的且有著普遍可用性的數(shù)字化數(shù)據(jù)，并不能采用常規(guī)的手段與技術(shù)對其進(jìn)行管理。因此，本文就大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇展開分析。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 信息安全問題

隨著檔案管理電子化水平的提高，信息安全已成為檔案工作必須努力解決的一個問題，除了技術(shù)層面，還涉及法律層面。大數(shù)據(jù)時代，有關(guān)檔案的開放標(biāo)準(zhǔn)必須更加嚴(yán)格，以確保數(shù)據(jù)信息的安全。隨著信息技術(shù)的大范圍應(yīng)用，給人們獲取檔案數(shù)據(jù)提供了極大的方便，但同時也使得檔案資料能夠被輕易的獲得，這就帶來了一定的安全隱患。大的方面來說，國家重要檔案的泄漏，會造成難以估量的損失，甚至危害到國家安全。小的方面來說，用戶個人信息的泄露，也會給個人帶來極為不利的后果。

1.2 數(shù)據(jù)的存儲問題

考慮到檔案資料數(shù)量的急劇增長，已有的存儲設(shè)備越來越力不從心，很難完整的進(jìn)行存儲。云盤的使用也不能從根本上解決這一問題。由于大數(shù)據(jù)需要對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后從中提取得到最為關(guān)鍵的部分。將海量的數(shù)據(jù)傳送到云盤，所需的時間是難以控制的，而且數(shù)據(jù)信息又處在時刻變化的狀態(tài)，很難確保數(shù)據(jù)的時效性。同時，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理需要將其迅速傳送到處理點(diǎn)，一旦流量過大就有可能造成擁堵，降低處理效率。對此人們提出的解決辦法是直接在存儲點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，只需將得到的結(jié)果發(fā)送出去。但這又必須保證數(shù)據(jù)的完整性。為了找到對應(yīng)的資料，必須對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描，這是很難實(shí)現(xiàn)的。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲時創(chuàng)建索引能夠在很大程度上提高處理效率。

1.3 技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

1）容錯率：大數(shù)據(jù)時代，容錯計(jì)算是非常困難的，需要用到極為復(fù)雜的方法。而且，在該過程中也不可能實(shí)現(xiàn)絕對的安全與準(zhǔn)確。因此，主要目標(biāo)就是盡可能降低錯誤發(fā)生的概率。而這就需要投入大量的人力、物力，成本極高。當(dāng)前來說，應(yīng)用最為普遍的提高容錯率的方法是將任務(wù)向下分配，由不同的節(jié)點(diǎn)來完成。并設(shè)置一個節(jié)點(diǎn)用來觀察，以保證其余節(jié)點(diǎn)能夠正常的工作。在出現(xiàn)問題時，也只需對指定的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理。

2）可擴(kuò)展性：在檔案管理中，需要用到平行運(yùn)算，一般都是利用硬件水平的提升來實(shí)現(xiàn)的。而大數(shù)據(jù)時代的檔案工作是通過高效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。比如云計(jì)算的應(yīng)用，就能夠把各個負(fù)載匯集起來。這就要求實(shí)現(xiàn)更高等級的信息共享，進(jìn)而造成整個成本的增加，而且復(fù)雜技術(shù)的使用也增加了故障發(fā)生的可能性。

2 大數(shù)據(jù)時代給檔案工作帶來的機(jī)遇

2.1 大數(shù)據(jù)時代給檔案的管理帶來了機(jī)遇

在以往的檔案管理中，多是以“卷”為單位，到了現(xiàn)在，更多的是以“字節(jié)”為單位。對于檔案的統(tǒng)計(jì)分析，從以往的“頁”發(fā)展到了現(xiàn)在的“GB”。面對迅速發(fā)展的信息化技術(shù)，管理人員不能僅限于對電子資料的獲取與存儲，要將一部分精力投入到電子資料的高效率生成與管理方面。不斷增長的海量數(shù)據(jù)，需要應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)搭建起云平臺，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的動態(tài)化管理。

2.2 大數(shù)據(jù)時代給數(shù)據(jù)的挖掘帶來了機(jī)遇

以往的檔案多是文檔資料，應(yīng)用起來比較被動，長時間積攢下來的資料也沒有人去深度分析，也缺乏必要的技術(shù)去進(jìn)行挖掘。大數(shù)據(jù)時代的到來，增加了更多的電子化資源，而且數(shù)據(jù)分析的效率隨著技術(shù)水平的提升也大大提高。管理人員在獲取到數(shù)據(jù)資料后，要主動出擊，通過構(gòu)建各類數(shù)據(jù)模型，對其進(jìn)行更加專業(yè)化的細(xì)分，并努力探尋不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，增加檔案的價(jià)值，為經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

2.3 大數(shù)據(jù)時代給系統(tǒng)的擴(kuò)展帶來了機(jī)遇

隨著社會的發(fā)展，檔案數(shù)量越來越多，常規(guī)的管理系統(tǒng)已跟不上時代的發(fā)展，特別是無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)擴(kuò)展，在運(yùn)行上顯得效率低下。大數(shù)據(jù)時代，我們可以應(yīng)用信息化的技術(shù)對其進(jìn)行動態(tài)化的擴(kuò)展。這就給檔案系統(tǒng)的可擴(kuò)展性帶來了新的機(jī)遇，只要利用最新的云計(jì)算技術(shù)對現(xiàn)行的管理架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，就能夠進(jìn)一步提升資源的管理水平，同時有效降低系統(tǒng)管理成本。

3 結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，不管在工作中還是生活中都在生成數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使得人們獲取信息變得越來越方便，簡單的打開網(wǎng)絡(luò)就能迅速得到任何想要的信息。大數(shù)據(jù)作為一種新的技術(shù)，已經(jīng)深刻地改變了我們的工作、生活。檔案資源是整個社會體系下的關(guān)鍵構(gòu)成部分，其正在面臨著大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，也迎來了新的機(jī)遇，相關(guān)從業(yè)人員必須清醒地認(rèn)識到這一點(diǎn)，以進(jìn)一步推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]安小米，宋懿，馬廣惠，等.大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案學(xué)通訊，2017（6）：57-62.

[2]石冬梅.大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（27）：121-122.

[3]李宇.機(jī)遇與挑戰(zhàn)：大數(shù)據(jù)時代檔案工作的堅(jiān)守與創(chuàng)新[J].蘭臺世界，2018（4）：25-28.