大數(shù)據(jù)背景下軍工企業(yè)檔案信息化管理探究

夏倩

摘 要：當前我國軍工企業(yè)的檔案管理，仍然是處于信息化的被動局面，遠遠落后于軍工企業(yè)其他的信息化管理工作。本文基于對軍工企業(yè)的檔案管理信息化工作發(fā)展實際的調(diào)研，先概述大數(shù)據(jù)、軍工企業(yè)檔案、信息化管理的相關概念，再深入分析大數(shù)據(jù)對軍工企業(yè)檔案的結構、收集和利用這三方面的影響，最終提出了在大數(shù)據(jù)的背景下，對軍工企業(yè)的檔案管理信息化改革的新思路和其實現(xiàn)的具體方法。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);軍工企業(yè);檔案信息化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.103

1 大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)（big data），指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，其本質是一種海量、多樣的高增長型信息資產(chǎn)，擁有大量、高速、多樣、低價值密度、真實性五大特征，但其本身并不擁有較高的價值，甚至是龐雜和無序的，需要通過新型的處理模式對其進行價值層面的深度挖掘。

2 軍工企業(yè)檔案概述

目前軍工企業(yè)的檔案主要是包括各類科技檔案、文書檔案、項目檔案、基建檔案等，各企業(yè)檔案的分類方式有不同而又相互的交叉，其中科技企業(yè)的檔案主要包括相關產(chǎn)品、科研、基建、設備等。

軍工企業(yè)與一般企業(yè)的最大不同之處是其承擔國家軍工項目的科研設計和生產(chǎn)任務，軍工企業(yè)的生存與國防發(fā)展緊密相連，這一顯著特點決定了軍工企業(yè)的檔案管理所遵循的法律法規(guī)與一般企業(yè)有所區(qū)別。對于軍工企業(yè)來講，檔案安全體系建設非常重要，關系到軍工企業(yè)的生存和發(fā)展，關系到國家的安全和利益，軍工企業(yè)檔案管理依據(jù)雙重標準，檔案標準和保密標準同時執(zhí)行，軍工企業(yè)檔案管理遵循的法律法規(guī)包括《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》。

以往我國軍工企業(yè)的檔案資料基本上以電子或紙質的形式進行歸檔，隨著大數(shù)據(jù)信息化管理技術的發(fā)展和推廣，軍工企業(yè)日益重視檔案信息化的建設。目前軍工企業(yè)的檔案主要記錄著軍工企業(yè)各項信息化工作，是進一步評估和衡量軍工企業(yè)和各類建設項目工程檔案設備的質量和信息化管理水平的重要依據(jù)。

3 檔案信息化概念

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。

4 大數(shù)據(jù)與軍工企業(yè)檔案的關系

軍工企業(yè)檔案真實地記錄著軍工企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營等管理活動的一種信息管理資源，同時也被認為是關系著軍工企業(yè)生存和發(fā)展的重要資產(chǎn)。作為一個信息發(fā)達的社會，必須依靠大數(shù)據(jù)來建立更加完善的軍工企業(yè)信息管理系統(tǒng)和快捷的國際信息交流互動方式，以此來促進軍工企業(yè)的生存與發(fā)展。

5 大數(shù)據(jù)對軍工企業(yè)檔案的影響

5.1 大數(shù)據(jù)對檔案結構的影響

就目前來說，軍工企業(yè)檔案管理引進大數(shù)據(jù)技術勢在必行，但是一方面，軍工企業(yè)的檔案管理技術不高，系統(tǒng)架構不夠健全，另一方面計算機技術的普及建設存在滯后性，而對于硬件技術與人員要求較高的大數(shù)據(jù)技術在目前階段難以實行。例如一些軍工企業(yè)甚至不知道大數(shù)據(jù)技術的存在，專業(yè)的技術人員也是重金難求，硬件設備的不完善等等因素都是制約大數(shù)據(jù)在軍工企業(yè)檔案管理領域發(fā)揮作用的原因。

5.2 大數(shù)據(jù)對檔案收集的影響

大數(shù)據(jù)技術下的軍工企業(yè)檔案信息主要有兩個來源：一是各種檔案的數(shù)字化，一是接收到的原始數(shù)字文件。目前軍工企業(yè)檔案資料的來源還取決于紙質檔案的數(shù)字化。通過掃描紙載體的文件，數(shù)據(jù)和照片文件可以轉換成數(shù)字格式，通過語音識別和視頻采集，音頻和視頻文件可以轉換成數(shù)字信號，并且諸如獎章、證書等物理文件也可以通過上述方式轉換。

在大數(shù)據(jù)時代，軍工企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的來源將集中在接收原始電子文件上。通過文件系統(tǒng)與其他業(yè)務信息系統(tǒng)的緊密聯(lián)系，從而實現(xiàn)數(shù)字檔案的自動化分類，保證了實時性與準確性。例如，在PDM系統(tǒng)和0A系統(tǒng)中，文件傳輸和歸檔功能被嵌入，并與文件系統(tǒng)建立實時通信接口。

5.3 大數(shù)據(jù)對檔案利用的影響

就目前的管理方式而言，文件數(shù)據(jù)的利用還停留在對目錄的調(diào)查階段，綜合性的數(shù)據(jù)挖掘還有待深化。大數(shù)據(jù)的時代背景下，需要對軍工企業(yè)文檔信息進行快速查詢，提取有價值有意義的應用，更重要的是解壓并處理海量文件，從中分析出數(shù)據(jù)的價值以及有價值的知識，提供更為人性、智能化的信息服務，對企業(yè)決策水平和后續(xù)工作效率產(chǎn)生積極影響。

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案系統(tǒng)中，除了多種非即時類型的文件數(shù)據(jù)外，還包括海量的即時用戶行動數(shù)據(jù)，例如發(fā)帖、點擊、購買等。用戶的行為數(shù)據(jù)的利用價值不亞于檔案本身。在數(shù)據(jù)的挖掘分析中，我們可以利用用戶的需求和文件的需求以及同文件之間的關系，并能夠極大化使用這些數(shù)據(jù)提升用戶體驗。

6 大數(shù)據(jù)對軍工企業(yè)檔案管理新思路

在我國進入大數(shù)據(jù)信息化時代的特殊歷史背景之下，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)信息技術在軍工企業(yè)檔案信息化體系建設過程中的重要性和核心作用，政府、高校、社會都同樣應該積極參與，相互協(xié)調(diào)加強溝通，從對軍工企業(yè)自身的重視、增加軍工企業(yè)資金投入、加強對員工的培訓、加強軍工企業(yè)信息安全等多方面的基礎上進行了改進，努力引領和推動當代我國的軍工企業(yè)加強檔案信息化體系建設的新發(fā)展

進程。

6.1 提高軍工企業(yè)檔案的重要性認識

目前，大數(shù)據(jù)主要廣泛應用于商業(yè)、工業(yè)、醫(yī)療等多個方面，隨著其應用功能的進一步凸顯，大數(shù)據(jù)檔案管理技術逐步廣泛應用于國防和軍工企業(yè)，發(fā)達國家尤為明顯。這些軍事大數(shù)據(jù)檔案管理資料的存儲正是大量來源于在國家檔案館中軍工設備和項目的檔案中，看似普通的大數(shù)據(jù)資料，通過數(shù)據(jù)分析的研究結果確可以幫助企業(yè)得出驚人的科學判斷，軍工企業(yè)也應該高度重視軍事檔案管理的工作，促進了國家軍事大數(shù)據(jù)的持續(xù)健康發(fā)展。

6.2 加強安全保密管理及監(jiān)督檢查，落實責任

在大數(shù)據(jù)的背景下，對于已經(jīng)過數(shù)字化處理形成的電子文檔，加強網(wǎng)上安全監(jiān)控，對涉密電子文檔，制定安全保密管理策略，按重要程度、內(nèi)容和密級不同，進行保密程序設置，采用分類分級安全保密管理模式，進行閱讀權限的劃分和傳閱范圍的限定，形成公開、半公開以及保密的分類安全管理模式。對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡傳閱文件，按保密管理制定“安全三員”防控體系，即企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境下系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全員及安全審計員各負其責，共同監(jiān)控，確保文書檔案資源的安全保密，使得網(wǎng)絡傳閱的文件，所有流程網(wǎng)上均有記載，環(huán)節(jié)都有嚴格控制，所有情況均有跟蹤記錄，所有修改都有痕跡保存。

6.3 加大檔案管理力度，保證軍工企業(yè)檔案的信息安全

在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時代，我們要努力做到以下幾點：第一、構建強有力的信息化法律安全保護的體系，加大安全資料保護的力度。檔案人員作為軍工企業(yè)檔案館的管理人員更是要充分地具有信息安全的意識，嚴格地遵守國家有關檔案管理的規(guī)定。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡廣泛的運用，檔案館的工作人員更是必須要提高對社會安全的警惕性，把軍工企業(yè)信息安全放在首位。第二、創(chuàng)建安全的軍工企業(yè)信息化管理體系和環(huán)境，建立高效的軍工企業(yè)信息安全風險預警管理機制，創(chuàng)建軍工企業(yè)檔案館應加大技術投入，建立多重的技術安全保障的措施，例如在網(wǎng)絡上購買大量的正版軟件，設置了加密、指紋驗證等安全權限訪問：檔案工作人員在網(wǎng)絡上操作正版軟件時及時地開啟殺毒和木馬防火墻等安全措施，預防了病毒的侵入，保證了檔案資料的安全。

6.4 優(yōu)化業(yè)務流程

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)量大，形式多，實際情況不明確，效率不高，甚至無法對請求做出響應，使用傳統(tǒng)的簡單查詢服務模式已經(jīng)無法適應很多可能會出現(xiàn)的問題。大數(shù)據(jù)時代的要求優(yōu)化IT架構，從計算資源與存儲資源出發(fā)提高系統(tǒng)性能，對非結構化數(shù)據(jù)（如海量文本、多介質等）處理模式的開發(fā)和利用，是通過模式識別、數(shù)據(jù)挖掘等手段來應對以上挑戰(zhàn)的有效途徑。傳統(tǒng)檔案業(yè)務流程主要包括四個主要環(huán)節(jié)：獲取數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)挖掘。在大數(shù)據(jù)時代，對于原始數(shù)據(jù)的利用是不明智的。因此，有必要在使用前加入數(shù)據(jù)挖掘的過程，以便用戶能夠在海量數(shù)據(jù)中獲取他們需要的結果，這也是數(shù)據(jù)價值的集中體現(xiàn)。

7 結語

促進國防軍工企業(yè)對檔案的進行信息化監(jiān)督管理，不僅被認為是互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)信息化時代背景下的檔案管理必然趨勢，更是進一步提高檔案管理工作效率的重要政策舉措。軍工企業(yè)檔案的信息化監(jiān)督管理已經(jīng)有效規(guī)避了傳統(tǒng)的紙質檔案管理的弊端，揚長避短，在確保檔案信息化安全的前提下，充分發(fā)揮其的作用，提供決策依據(jù)，達到軍工企業(yè)對檔案信息化的真正意義和目的。

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