檔案數(shù)據(jù)管理范式下的檔案資源整合與共享研究

桂陽

摘 要：目前，檔案數(shù)據(jù)管理范式下，人們對(duì)檔案整合和共享的需求越來越高。本文闡述了檔案資源整合的背景、數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合的內(nèi)容以及整合與共享的策略。

關(guān)鍵詞：檔案;數(shù)據(jù)管理;檔案資源整合;共享

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.081

檔案資源整合與共享需要綜合考慮用戶需求，充分利用各種技術(shù)輔助，讓檔案資源整合更加智能化和高效化，為了提升檔案資源整合的有效性，需要檔案管理及相關(guān)部門和人員共同努力，以實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

1 檔案資源整合的背景

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，人們更加重視檔案管理過程中相關(guān)技術(shù)和數(shù)據(jù)的作用，使得其管理手段和內(nèi)容都呈現(xiàn)出了明顯的數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)管理范式能夠?yàn)闄n案管理工作提供技術(shù)支持，讓檔案管理更加高效。首先，檔案資源整合能夠利用云計(jì)算來提升服務(wù)獲取的精準(zhǔn)性和便捷性，用戶可以利用云計(jì)算機(jī)技術(shù)分析和利用應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等多種資源，通過資源的拓展和共享輔助檔案管理相關(guān)人員來獲得多樣化的資源服務(wù)和IT服務(wù)。相關(guān)人員需要重視安全共享保障技術(shù)和數(shù)據(jù)安全整合，深入挖掘云計(jì)算技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用范圍，構(gòu)建動(dòng)態(tài)可擴(kuò)的、智能化的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。其次，檔案資源整合能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)背景。目前，檔案數(shù)據(jù)信息量巨大，現(xiàn)有的用具軟件難以有效存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。工作人員在進(jìn)行檔案大數(shù)據(jù)處理工作時(shí)需要詳細(xì)掌握相關(guān)軟件以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作流程，熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，例如數(shù)據(jù)安全保密技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下，用戶的使用習(xí)慣被預(yù)測(cè)或記錄，用戶匹配信息時(shí)的精準(zhǔn)性更高，有效提升了服務(wù)質(zhì)量。

2 數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合的內(nèi)容

2.1 檔案數(shù)字內(nèi)容的整合

檔案數(shù)據(jù)數(shù)字內(nèi)容的整合工作時(shí)檔案數(shù)據(jù)信息資源整合的出發(fā)點(diǎn)。在開展工作時(shí)，工作人員應(yīng)該參考檔案數(shù)據(jù)信息資源現(xiàn)狀，科學(xué)構(gòu)建縱向和橫向框架。為了進(jìn)一步提升檔案整合工作的效果，也可以利用多樣化的檔案活動(dòng)，例如“檔案微訪談”以及“家庭檔案展示”等。此外，檔案整合活動(dòng)應(yīng)該深入了解用戶需求，完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的深度整合，以科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，完善服務(wù)內(nèi)容的質(zhì)量，并通過內(nèi)容展示平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與用戶之間的雙向互動(dòng)。

2.2 數(shù)字技術(shù)的整合

工作人員應(yīng)該意識(shí)到專業(yè)整合技術(shù)的應(yīng)用必要性，通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的充分使用來實(shí)現(xiàn)具有多源異構(gòu)特性以及冗雜性的數(shù)據(jù)信息的有效整合。例如，檔案工作人員可以利用各種技術(shù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)整合云平臺(tái)，該平臺(tái)需要具備業(yè)務(wù)云、公共云以及支撐云，充分體現(xiàn)信息資源管理層次和整合的差異。

公共云平臺(tái)應(yīng)該具有互動(dòng)交流以及內(nèi)容檢索的功能;業(yè)務(wù)云平臺(tái)主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)處理層進(jìn)行精細(xì)化構(gòu)建，支撐云平臺(tái)則針對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)，例如全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)以及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)等，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的整合質(zhì)量。此外，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)也是檔案數(shù)據(jù)信息資源整合的有利工具?，F(xiàn)階段，很多檔案數(shù)據(jù)信息資源呈現(xiàn)出了非結(jié)構(gòu)化特征，只有充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)才能確保這些數(shù)據(jù)整合的有效性。檔案管理人員通過科學(xué)的運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，進(jìn)行可視化數(shù)據(jù)分析。最終數(shù)據(jù)會(huì)形成類似于子數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖、立方體以及數(shù)據(jù)標(biāo)簽等的圖形或圖表，更易分析。

2.3 檔案服務(wù)的整合

基于提升檔案數(shù)據(jù)信息資源利用價(jià)值和效率的目的，相關(guān)工作人員應(yīng)該以信息資源的科學(xué)整合為前提構(gòu)建主題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案分門別類的管理和存儲(chǔ)，便于后續(xù)查閱和檢索。相關(guān)部門應(yīng)該重視檔案整合服務(wù)質(zhì)量的完善，例如，政府檔案數(shù)據(jù)的共享需求高，需要進(jìn)行更加高效的數(shù)據(jù)整合，工作人員應(yīng)該綜合考慮政府利用檔案信息的需求，深入挖掘和解讀檔案信息資源整合的結(jié)果，努力提升政府?dāng)?shù)據(jù)共享的效率，降低共享成本。并且，管理人需要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)完成后的檔案數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作力度，為了確保數(shù)據(jù)信息的可靠性和安全性，可以針對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保密性級(jí)別制定安全防護(hù)策略。

3 數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合策略

3.1 完善檔案數(shù)據(jù)管理的各項(xiàng)機(jī)制

民生檔案、城市記憶資源、網(wǎng)絡(luò)資源以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等是目前檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的主要來源。在對(duì)各種檔案資源進(jìn)行管理和利用時(shí)，需要建立科學(xué)的管理機(jī)制，為檔案數(shù)據(jù)管理提供政策保障。政策的制定，一方面要了解目前互聯(lián)網(wǎng)背景下，電子檔案的構(gòu)建前需要制定的規(guī)范政策，同時(shí)也要綜合考慮社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，以黨的十九大提出的提升信息共享程度以及加強(qiáng)檔案建設(shè)的相關(guān)要求為依據(jù)制定科學(xué)的政策。此外，相關(guān)人員還需要關(guān)注如何創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)信息資源共享的模式，以低碳經(jīng)濟(jì)視角改善檔案資源傳播和獲取的模式，確保檔案數(shù)據(jù)信息管理機(jī)制的長(zhǎng)效性，完善檔案流程管理、檔案組織管理、檔案資源獲取管理以及檔案資源共享管理的有關(guān)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息資源的隱私保護(hù)

檔案數(shù)據(jù)信息管理工作需要加強(qiáng)隱私保護(hù)，杜絕出現(xiàn)信息泄露等情況。首先，管理人員應(yīng)該定期對(duì)檔案云平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)中存在的安全漏洞，提升數(shù)據(jù)信息的安全性。平臺(tái)創(chuàng)建者或相關(guān)管理人員應(yīng)該科學(xué)設(shè)計(jì)檔案服務(wù)體系，設(shè)置訪問權(quán)限或隱私問題，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)信息資源管理技術(shù)，構(gòu)建信息資源隱私保護(hù)機(jī)制，完善檔案數(shù)據(jù)信息保密性。

3.3 創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)信息資源的共享新模式

工作人員應(yīng)該加快構(gòu)建數(shù)字檔案資源共享和整合管理的“云服務(wù)”平臺(tái)，完善請(qǐng)求認(rèn)證服務(wù)功能，完善檔案數(shù)據(jù)信息資源的訪問服務(wù)，優(yōu)化安全數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)，重視資源發(fā)現(xiàn)個(gè)資源搜索服務(wù)。此外，研發(fā)人員應(yīng)該重視“云終端”數(shù)字檔案資源應(yīng)用軟件的開發(fā)和生產(chǎn)的流程化，為檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合和共享提供技術(shù)支持。與此同時(shí)，相關(guān)部門還需要不斷加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息資源整合與共享管理平臺(tái)的緩存部署，努力構(gòu)建共享平臺(tái)數(shù)據(jù)交互服務(wù)框架。這樣才能在用戶數(shù)量不斷增加的背景下有效保障和提升檔案信息服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量和速度，為用戶提供更加豐富的信息資源[1]。

4 結(jié)語

綜上所述，相關(guān)部門需要充分了解檔案資源整合和共享的內(nèi)容，例如檔案數(shù)字內(nèi)容、數(shù)字技術(shù)以及檔案服務(wù)等的整合，還需要完善檔案數(shù)據(jù)資源管理機(jī)制、重視隱私保護(hù)并創(chuàng)建共享新模式，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的有效整合和共享。

參考文獻(xiàn)

[1]王勝利.整合與共享：檔案數(shù)據(jù)管理范式下的檔案資源研究[J].山西檔案，2020（02）：138-141.