論如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制

馬翠霞

摘要：目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，要想在市場(chǎng)競爭中獲得更大的優(yōu)勢(shì)，就應(yīng)提升企業(yè)信息化水平，促進(jìn)信息流、資金流和物流的全面發(fā)展?？茖W(xué)應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，提升成本控制的效果。本文首先介紹ERP系統(tǒng)的概念和核心管理思想，其次探究基于ERP系統(tǒng)成本控制的優(yōu)勢(shì)，最后總結(jié)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制的模式，即在ERP系統(tǒng)的作用下設(shè)定成本控制目標(biāo)、建立目標(biāo)成本管理策略、構(gòu)建成本控制體系。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);成本控制;應(yīng)用

引言

在企業(yè)的內(nèi)部管理中成本控制占據(jù)主要地位，決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展能力。在實(shí)際的運(yùn)行中應(yīng)該以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，提升成本控制的實(shí)施力度，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在企業(yè)管理中科學(xué)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，把資源進(jìn)行有機(jī)整合，提升研發(fā)效果和生產(chǎn)的效率、豐富銷售的模式，提高研發(fā)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)成本控制的效果，提升科技有限公司的可持續(xù)發(fā)展能力。

一、ERP系統(tǒng)的概述

ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。目前在全球范圍內(nèi)得到廣泛的應(yīng)用，是一種適用性高的管理系統(tǒng)。在運(yùn)行中依托于大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備，并配置現(xiàn)代化的管理理念。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供科學(xué)決策的數(shù)據(jù)以及運(yùn)營管理的平臺(tái)。ERP系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性，能夠有效處理管理中的各項(xiàng)瑣事，具有系統(tǒng)化的發(fā)展歷程，對(duì)促進(jìn)企業(yè)信息流、資金流和物流的全面發(fā)展具有重要的意義[1]。

二、基于ERP系統(tǒng)成本控制的優(yōu)勢(shì)

第一，提高控制的統(tǒng)一性。能夠?qū)ρ邪l(fā)工作中可能發(fā)生的事情進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，對(duì)已經(jīng)獲得的研發(fā)成果進(jìn)行系統(tǒng)管理，對(duì)客觀因素進(jìn)行篩選和判斷，利用系統(tǒng)應(yīng)對(duì)意外的變故。在研發(fā)后，系統(tǒng)能夠?qū)Y(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充，提高研發(fā)成果的完整性。

第二，整合生產(chǎn)資源。在原有的模式中，探究生產(chǎn)成本只能依靠人工進(jìn)行，工作效率較低并且會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力資源。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠?qū)κ系拈_采環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，把成本控制在合理的范圍內(nèi)。

第三，優(yōu)化銷售流程。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，充分應(yīng)用企業(yè)的各項(xiàng)社會(huì)資源，及時(shí)探知市場(chǎng)變化的動(dòng)向，從而樹立自身的競爭優(yōu)勢(shì)。規(guī)范銷售和營銷流程，減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出，實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。

三、應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制的模式

（一）設(shè)定成本控制目標(biāo)

第一，在計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，礦業(yè)企業(yè)根據(jù)加工的一般流程，結(jié)合產(chǎn)品的特征進(jìn)行細(xì)致分組，確定每道石料開采工序需要耗費(fèi)的時(shí)間。技術(shù)人員根據(jù)每一步的實(shí)際情況，明確具體的操作步驟，根據(jù)裝配情況進(jìn)行加工。在制作清單的時(shí)候應(yīng)該考慮每項(xiàng)工序需要的時(shí)間。同時(shí)在清單中還應(yīng)該考慮材料損耗的情況，或者因故停工的情況。

第二，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析。原有的模式中無法及時(shí)獲得生產(chǎn)成本的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)內(nèi)容較為煩瑣復(fù)雜，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的反饋，各項(xiàng)工作具有一定的滯后性。但是在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，能夠?qū)崟r(shí)更新需要投入的機(jī)械和人員數(shù)量，以及開采和銷售的數(shù)量，對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付的發(fā)票進(jìn)行分析，能夠立刻把計(jì)算的錯(cuò)誤下達(dá)到各個(gè)部門，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

第三，在物資采購階段進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。采購工作具有一定隨機(jī)性，價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化而上下浮動(dòng)。要想對(duì)采購工作進(jìn)行合理控制，就應(yīng)該了解市場(chǎng)的發(fā)展情況，對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理。應(yīng)該對(duì)露天廢棄礦山的綜合治理與環(huán)境修復(fù);礦物分選工程總承包;低丘緩坡土地開發(fā)利用;城鄉(xiāng)固體廢物資源化利用等工程相關(guān)的材料進(jìn)行合理把控。如果能減少材料的成本支出，那么就會(huì)提升工程的經(jīng)濟(jì)效益?？茖W(xué)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，與材料的供應(yīng)商建立緊密的聯(lián)系，把提供的報(bào)價(jià)錄入到系統(tǒng)中。形成采購清單，與原始價(jià)格和其他商家的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，選取最為物美價(jià)廉的一家，提升成本控制的效果[2]。

第四，對(duì)銷售成本進(jìn)行控制。在石料、商品混凝土的開采與銷售;建材受托加工;電子衡稱重服務(wù);智慧運(yùn)輸管理服務(wù);動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)租賃服務(wù);供電服務(wù)等工作中利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)與用戶之間的聯(lián)系。當(dāng)銷售人員把石料、商品混凝土的信息以及報(bào)價(jià)發(fā)送給客戶的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)的產(chǎn)品成本以及利潤空間。如果客戶的理想價(jià)格低于利潤的限制范圍，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行標(biāo)紅處理，操作人員經(jīng)過確定后應(yīng)該移交到上級(jí)部門進(jìn)行審核。經(jīng)過處理后數(shù)據(jù)就會(huì)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門和銷售部門，他們可以結(jié)合ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和內(nèi)部審核的結(jié)果進(jìn)行決策，提高對(duì)目標(biāo)成本的控制效果。在ERP系統(tǒng)的作用下不僅簡化銷售的流程提高工作的效率，還能夠減少經(jīng)濟(jì)的支出，達(dá)到事半功倍的效果。

（二）建立目標(biāo)成本管理策略

1.研發(fā)階段

第一，產(chǎn)品研發(fā)以及目標(biāo)的價(jià)格確定的研發(fā)方案。在研發(fā)之前應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)中其他競品的情況進(jìn)行詳細(xì)了解，確定市場(chǎng)的需求量以及走勢(shì)情況，然后再規(guī)劃研發(fā)成本。在研發(fā)新品時(shí)應(yīng)該選擇一名專門的負(fù)責(zé)人，對(duì)研發(fā)工作進(jìn)行全程把關(guān)。研發(fā)負(fù)責(zé)人處于軸心的位置，需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面定位。提交的研發(fā)議案包括它的適用范圍、結(jié)構(gòu)屬性、利弊、額定價(jià)格、利潤空間、產(chǎn)品標(biāo)簽、目標(biāo)銷售量等。在對(duì)新研發(fā)的材料進(jìn)行定價(jià)時(shí)應(yīng)該考慮市場(chǎng)中同類產(chǎn)品的價(jià)格，統(tǒng)計(jì)詳細(xì)的費(fèi)用，與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行認(rèn)真探討，確認(rèn)最終的目標(biāo)成本。

第二，打造價(jià)格工程優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的目標(biāo)，在最初的研發(fā)階段，研發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該與各個(gè)部門進(jìn)行通力合作，把成本管理的規(guī)劃進(jìn)行分解，把任務(wù)落實(shí)到各個(gè)部門中去，每個(gè)部門負(fù)責(zé)各自的價(jià)格工程，進(jìn)行細(xì)致分析和歸納。然后研發(fā)部門推出基本初稿，以材料的基本屬性和特征為依據(jù)進(jìn)行劃分，要求在不影響質(zhì)量和使用效果的前提下，適當(dāng)調(diào)低制造的成本。當(dāng)成本在目標(biāo)成本規(guī)定的范圍內(nèi)時(shí)就可以正式進(jìn)入到生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如果在生產(chǎn)階段發(fā)生成本支出超過目標(biāo)成本的情況，就需要返工，直到價(jià)格與成本目標(biāo)相符合。

2.設(shè)計(jì)階段

在設(shè)計(jì)階段應(yīng)用的策略與公司的成本控制有密切的關(guān)系，計(jì)算的成本差距，把市場(chǎng)上其他競品的成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比就能得到成本差值。當(dāng)設(shè)計(jì)成本出現(xiàn)問題時(shí)，不需要全盤否定，只要優(yōu)化結(jié)構(gòu)構(gòu)件的價(jià)格，材料的成本中剔除它的價(jià)格就能確定基本的改進(jìn)方向。

3.生產(chǎn)階段

在對(duì)進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)應(yīng)該采用滾動(dòng)成本法對(duì)成本進(jìn)行控制，確保其符合目標(biāo)成本的要求。在普遍的情況下，只有進(jìn)入生產(chǎn)階段才能確定最終的目標(biāo)成本。然后以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行評(píng)析，探究造成成本差異性的原因，并立即進(jìn)行優(yōu)化處理。把目標(biāo)成本與生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較。在生產(chǎn)的最終階段，制定目標(biāo)成本時(shí)主要致力于減少資源的損耗，為接下來的成本核算提供保障，確保目標(biāo)成本一直處于可以控制的范圍內(nèi)。在生產(chǎn)中，應(yīng)該利用EPR系統(tǒng)對(duì)結(jié)合實(shí)際的情況制定全面的生產(chǎn)計(jì)劃，明確判定，對(duì)石料的開采成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，加強(qiáng)核算工作的精準(zhǔn)性，確保企業(yè)的資金流處于穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，確保資金流、信息流和物料流的全面發(fā)展。

（三）構(gòu)建成本控制體系

1.降低庫存成本

利用ERP系統(tǒng)能夠結(jié)節(jié)約大量的人力成本，優(yōu)化材料進(jìn)庫的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)的管理人員可以實(shí)時(shí)查詢庫內(nèi)的材料情況、倉庫中剩余的空間、采購的需求等數(shù)據(jù)信息。并且可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，一旦有入庫或者出庫的要求，在系統(tǒng)內(nèi)就可以直接操作，隨后系統(tǒng)會(huì)把各部分的工作下達(dá)到負(fù)責(zé)人處。這樣不僅刪減了操作環(huán)節(jié)，節(jié)約人力資源成本，又提升了工作的效率，加強(qiáng)操作的精準(zhǔn)性。把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，一旦出現(xiàn)材料丟失或者損壞的問題，能夠馬上找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，有效降低庫存管理成本。

2.提高工程施工的效率

一般情況下，制定科學(xué)的工程規(guī)劃能夠縮短施工的時(shí)間，提高工程施工的效率，把施工效率控制在合理的范圍之內(nèi)。在進(jìn)行露天廢棄礦山的綜合治理與環(huán)境修復(fù)工程、低丘緩坡土地開發(fā)利用以及城鄉(xiāng)固體廢物資源化利用工程時(shí)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)科學(xué)的施工方案，在EPR系統(tǒng)的協(xié)助下配置合適的施工工藝，明確每一階段應(yīng)該投入的時(shí)間、確定施工單位應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分，確保能夠在工期內(nèi)順利完成。一旦出現(xiàn)與施工計(jì)劃不相符合的情況，就應(yīng)該立即進(jìn)行整改，把人力資源和材料的成本支出控制在合理的范圍，提高工程施工的效率。

3.提升成本控制的全面性

利用EPR系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的研發(fā)以及生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)總賬進(jìn)行分析;理清UFO報(bào)表中的具體細(xì)則;對(duì)企業(yè)的物資材料的采購工作進(jìn)行全面系統(tǒng)化的管理，明確材料的庫存情況;對(duì)新材料進(jìn)行規(guī)范化管理;對(duì)企業(yè)的收付款項(xiàng)進(jìn)行全面管理，把每項(xiàng)資金的應(yīng)用范圍進(jìn)行明確規(guī)劃，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性;對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致化管理，充分彰顯企業(yè)的內(nèi)在競爭價(jià)值。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)該科學(xué)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，充分發(fā)揮它的內(nèi)在價(jià)值。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的成本目標(biāo)，提升經(jīng)濟(jì)管理的水平、提高決策工作的準(zhǔn)確性、促進(jìn)各項(xiàng)資源的有效整合，加強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，為企業(yè)提供不竭的發(fā)展動(dòng)力。在ERP系統(tǒng)的助力下，企業(yè)能夠樹立發(fā)展的眼光，制定專屬的成本控制目標(biāo)，推出系統(tǒng)化的目標(biāo)成本管理策略，打造成本控制體系，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[2]鄭堯力.基于BIM技術(shù)和ERP系統(tǒng)地房地產(chǎn)企業(yè)成本控制研究[D].西安：西安科技大學(xué)，2019.