論企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價

胡華芹

摘要：全面預(yù)算管理工作一直以來都是企業(yè)經(jīng)營管理中不可忽視的內(nèi)容之一，績效考評體系則直接體現(xiàn)了工作人員的工作效果以及質(zhì)量，將兩者融合使用能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題，提高企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理;全面預(yù)算管理;績效評價

引言

隨著全球經(jīng)濟一體化的出現(xiàn)，企業(yè)所面對的市場競爭不僅僅是國內(nèi)的市場競爭，還包括了國外的市場競爭。如何在當(dāng)下通過改變管理的方式提高管理質(zhì)量，是很多企業(yè)管理者需要思考的問題之一，面對這一問題，使用全面預(yù)算管理與績效評價體系能有效地完善企業(yè)管理的整體效果，并且促使企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量得到改善。在以往企業(yè)開展全面預(yù)算管理與績效評價體系中，由于并沒有考慮到其中存在的問題以及企業(yè)發(fā)展的實際狀態(tài)，應(yīng)用效果不佳，本文簡要分析了企業(yè)如何進一步地使全面預(yù)算管理與績效考評體系相融合，促使企業(yè)提高經(jīng)營效果，防止企業(yè)出現(xiàn)由于管理質(zhì)量較差而導(dǎo)致經(jīng)營效果不善的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價中存在的問題

（一）對全面預(yù)算管理與績效評價的監(jiān)管和認(rèn)知不到位

為了確保企業(yè)長期穩(wěn)定且健康的發(fā)展，使用績效考評體系以及全面預(yù)算管理已經(jīng)成為很多企業(yè)管理者的共識，但是在使用這兩者的過程中還需要應(yīng)用激勵制度，激勵制度能促使內(nèi)部員工的工作效果得到提升，并且解決企業(yè)在運營管理時存在的制度不完善問題。

（二）激勵制度使用效果不佳

當(dāng)前企業(yè)在使用預(yù)算管理機制以及績效考核體系時有很多內(nèi)容沒有得到解決，比如說績效考核體系的應(yīng)用效果一般，沒有使用激勵制度進行輔助，很多員工雖然知道自己的工作效率低，但是缺乏激勵制度難以提高員工工作的主動性。還有些企業(yè)雖然選擇了激勵制度，使用中卻過于傳統(tǒng)，沒有考慮到員工的真實需求，員工的專業(yè)素養(yǎng)停滯不前，企業(yè)的核心競爭力無法提升，甚至有員工消極怠工、不努力工作的情況。

（三）預(yù)算報告使用存在問題

企業(yè)管理者使用全面預(yù)算財務(wù)報告以及財務(wù)數(shù)據(jù)的效果不佳，無論是數(shù)據(jù)缺乏真實性，還是在使用數(shù)據(jù)的過程中數(shù)據(jù)的使用方式錯誤，都導(dǎo)致現(xiàn)階段在開展全面預(yù)算管理的過程存在著一定的負(fù)面影響。

二、企業(yè)加強全面預(yù)算管理與績效評價的實現(xiàn)路徑

（一）增強對全面預(yù)算管理與績效評價的認(rèn)知，加大監(jiān)管

全面預(yù)算管理與績效評價深入融合，需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)、市場發(fā)展?fàn)顟B(tài)制定一個績效評價與預(yù)算管理深入融合的評價指標(biāo)。績效評價體系中原本包括了財務(wù)指標(biāo)以及非財務(wù)指標(biāo)。常見企業(yè)開展績效評價中所選擇的方式為績效指標(biāo)法，平衡積分卡以及經(jīng)濟增加值等。隨著時代的發(fā)展以及市場的改變，企業(yè)需要通過市場的整體發(fā)展以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，建立一個整體的、多元化的績效評估體系，同時將企業(yè)的預(yù)算管理融入績效評價體系中，以平衡積分卡為例，需要考慮到該績效評價體系中涉及的財務(wù)維度、非財務(wù)維度、顧客維度、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成長不同的維度，進行綜合評價。分析員工的工作質(zhì)量評價指標(biāo)主要為財務(wù)指標(biāo)以及非財務(wù)類指標(biāo)。

其中財務(wù)指標(biāo)包括了該部門的工作為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率、銷售利潤額帶來了哪些正面影響，而非財務(wù)指標(biāo)則包括了客戶的滿意程度，產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量，消費者對企業(yè)的看法等。企業(yè)在綜合評估業(yè)績時，則需要對多項不同的指標(biāo)充分考慮，確保在開展全面預(yù)算管理時做到全面性以及客觀性，促使企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量能夠逐步提升，為后續(xù)評價工作帶來更真實、可靠的參考依據(jù)。開展預(yù)算編制時，根據(jù)不同的目標(biāo)以及要求選擇不同的預(yù)算編制方式，比如說常見的預(yù)算編制方式包括了定期預(yù)算法，滾動預(yù)算法，增量預(yù)算法等。一定要考慮到行業(yè)發(fā)展，自身發(fā)展，選用最合理的全面預(yù)算編制方式，比如說在科技型企業(yè)中，最經(jīng)常使用的預(yù)算編制就是彈性預(yù)算編制法，因為科技型企業(yè)涉及了大量的設(shè)備維修，不同的設(shè)備所需要消耗的維修金額是一個難以準(zhǔn)確預(yù)測的數(shù)據(jù)。在面對這種問題時，企業(yè)的業(yè)務(wù)量變成了影響企業(yè)項目成本中的一部分。選擇彈性預(yù)算編制法能夠讓企業(yè)的全面預(yù)算編制內(nèi)容更加完善，更加準(zhǔn)確，同時為企業(yè)在后續(xù)開展全面預(yù)算管理與績效評價考核時奠定堅實的基礎(chǔ)。使用全面預(yù)算管理與績效評價時，還需要對整個過程進行研讀，嚴(yán)格的監(jiān)督與管控。

企業(yè)在開展全面預(yù)算管理與績效評價工作時，應(yīng)構(gòu)建一個完整的，始終符合企業(yè)發(fā)展的，能夠適應(yīng)企業(yè)不同階段的績效考評機制?？冃Э荚u機制在使用時同樣需要對其進行監(jiān)督，確保預(yù)算管理制度以及績效考核體系的執(zhí)行效果提升。工作時應(yīng)考慮到企業(yè)是由各部門共同組成的，而每一個部門都有其獨立的工作項目以及工作任務(wù)，部門內(nèi)建立一個預(yù)算編制委員會，針對該部門的各項工作進行事前的調(diào)查以及預(yù)算管理工作，定期與企業(yè)的財務(wù)部門進行溝通，制定出該部門的預(yù)算，保障該部門在后續(xù)的工作質(zhì)量，企業(yè)整體的全面預(yù)算管理效果也能得到改善。企業(yè)在開展全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃的制定時要相互融合，相互整合，量化各個不同的預(yù)算管理目標(biāo)，同時構(gòu)建相應(yīng)的績效考評體系，對全面預(yù)算管理內(nèi)容進行靈活的考量，使用先進的預(yù)算管理制度以及手段。根據(jù)員工最終的績效考評結(jié)果對其進行獎懲，每一次考評結(jié)束后，公開考評結(jié)果，員工如果對某一些考評結(jié)果表示質(zhì)疑，可以直接與該部門的領(lǐng)導(dǎo)人員或者是該部門負(fù)責(zé)績效考評的工作人員進行溝通，發(fā)現(xiàn)其中存在哪些問題，盡可能地解決績效考評中存在的不合規(guī)或者是不符合企業(yè)發(fā)展的問題，提高績效考核的使用質(zhì)量，并且讓績效考核制度能夠起到監(jiān)督所有工作人員的作用。

（二）完善激勵制度的使用

激勵制度已經(jīng)成為很多企業(yè)在應(yīng)用績效評價時會選擇應(yīng)用的一種輔助制度。激勵制度最初使用的目的是為了提高企業(yè)內(nèi)工作人員的工作主動性與工作積極性。在加強全面預(yù)算管理與績效評價改革時，需要將激勵制度進行改善，企業(yè)應(yīng)重視考核的結(jié)果對員工帶來的不同影響，加大對激勵制度的完善。應(yīng)制定更加詳細(xì)的獎勵方案以及獎勵的內(nèi)容。企業(yè)在開展激勵制度之前，應(yīng)對內(nèi)部進行詳細(xì)的調(diào)查，了解到每一名員工對于激勵制度的期待以及對于獎勵內(nèi)容的期待，其中包括了精神獎勵以及物質(zhì)獎勵，不能夠一概而論，應(yīng)該認(rèn)真的分析，詳細(xì)地了解不同部門中員工的實際需求，完善激勵制度。

企業(yè)管理者還需要全面地落實企業(yè)員工的需求，確保員工的整體需求能夠隨著企業(yè)的發(fā)展進而得到改善，全面的融合獎勵與考核制度，使得獎懲制度的應(yīng)用效果得到提升，聯(lián)系企業(yè)發(fā)展中的狀態(tài)，分析企業(yè)管理時面對著哪些問題，這些問題又應(yīng)該如何進一步的改善，促使企業(yè)全面預(yù)算管理的效果質(zhì)量能真正滿足企業(yè)發(fā)展。使用激勵制度的另外一個目的是確保全面預(yù)算管理與績效評價應(yīng)用的效果得到提升。無論是全面預(yù)算管理還是績效評價，其最終都是針對企業(yè)內(nèi)的員工制定的，讓員工遵循相關(guān)的規(guī)章制度，同時應(yīng)用相關(guān)制度提高企業(yè)的整體發(fā)展效益，讓企業(yè)始終保持活力。人才則是保持活力的最重要因素，更是企業(yè)提高核心競爭力的前提。在當(dāng)前使用激勵制度時，要考慮到人才的接受度以及人才對于激勵制度的認(rèn)知效果，讓激勵制度真正地融入全面預(yù)算管理與績效評價中，為績效評價帶來輔助的功效，同時提高績效評價使用時的效果。

（三）高效利用預(yù)算報告

全面預(yù)算管理制度與績效考核評價體系在應(yīng)用的過程中，需要高效地利用預(yù)算報告，強化整體的組織管理體系。應(yīng)用預(yù)算報告時認(rèn)識到業(yè)財融合同樣是全面預(yù)算管理與績效考核評價體系應(yīng)用過程中不可忽略的一部分。通過業(yè)財融合，企業(yè)能分析不同部門的工作狀態(tài)以及工作質(zhì)量。業(yè)財融合中一直強調(diào)的就是信息的應(yīng)用質(zhì)量以及信息的溝通效果。主動地利用企業(yè)內(nèi)的財務(wù)運行系統(tǒng)收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，同時利用數(shù)據(jù)分析軟件以及現(xiàn)代化的預(yù)算管理工具，自動整合和分析企業(yè)中的財務(wù)信息、銷售狀況等相關(guān)數(shù)據(jù)，將其深入地進行統(tǒng)計，了解企業(yè)現(xiàn)階段的利潤貢獻點以及在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中主要資源消耗點，根據(jù)其結(jié)果有針對性地進行資源控制、資源強化。確保企業(yè)的成本管控效果能逐步提升，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量，也能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時也要結(jié)合企業(yè)的預(yù)算報告，預(yù)算報告的數(shù)據(jù)來源，則是各部門根據(jù)自身的發(fā)展情況向財務(wù)部門所提交的部門預(yù)算報告。該報告蘊含了企業(yè)內(nèi)各個不同部門在日常開展工作時的預(yù)算內(nèi)容以及經(jīng)營管理的主要項目，通過預(yù)算報告企業(yè)管理者能夠在短時間內(nèi)了解和認(rèn)知企業(yè)發(fā)展中的發(fā)展方向，以及工作人員的主要工作目標(biāo)、工作任務(wù)等內(nèi)容，促使企業(yè)的全面預(yù)算管理以及績效考核制度的使用效果提高，深入挖掘預(yù)算報告的內(nèi)在價值，有助于企業(yè)管理者了解到現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展實際狀況，防止出現(xiàn)由于財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)不夠真實或者是數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確程度較低，導(dǎo)致企業(yè)管理者在應(yīng)用財務(wù)報告時，難以通過財務(wù)報告了解到企業(yè)發(fā)展的實際狀況以及企業(yè)經(jīng)營管理中存在哪些問題。

財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實性也會導(dǎo)致全面預(yù)算管理與績效考核評價體系在應(yīng)用時存在著非常多的問題，企業(yè)當(dāng)下還需要監(jiān)督全面預(yù)算報告中的數(shù)據(jù)信息，由于預(yù)算報告中的數(shù)據(jù)信息直接關(guān)系到了業(yè)務(wù)的發(fā)展以及企業(yè)核心競爭力的提升。全面預(yù)算財務(wù)報告中的每一項內(nèi)容都不應(yīng)該被忽視，市場的發(fā)展與數(shù)據(jù)息息相關(guān)，每一個數(shù)據(jù)都很有可能會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來積極影響。一旦忽略了其中的某些數(shù)據(jù)或者是某個數(shù)據(jù)，造成的打擊有可能是企業(yè)無法預(yù)料的。這也體現(xiàn)出全面預(yù)算管理與績效考核評價機制在使用時存在的意義。強化企業(yè)全面預(yù)算管理的組織工作時，需要制定工作的具體方案、工作計劃，明確不同部門的工作要求以及工作任務(wù)、工作意義等，防止出現(xiàn)由于各部門之間針對全面預(yù)算管理與績效考核評價體系的了解不夠透徹而出現(xiàn)了工作失誤，對企業(yè)后續(xù)的全面預(yù)算管理工作帶來負(fù)面影響。在具體落實全面預(yù)算管理與績效評價的目標(biāo)設(shè)定時，可以開設(shè)專門的執(zhí)行部門，該部門的主要工作就是幫助各部門開展全面預(yù)算管理與績效評價體系，同時監(jiān)督其他部門在該工作中的落實狀況。對不同部門的執(zhí)行狀況進行分析，同時也可以與基層的員工直接進行聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)在目標(biāo)設(shè)定過程中存在的不合理現(xiàn)象，及時溝通解決問題。由于企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時，各部門共同工作，整體的管理內(nèi)容相對復(fù)雜且龐大，雜合了很多不同的工作方式以及工作種類。為了提高企業(yè)的整體管理水平，如果僅僅依靠一個部門或者幾個部門的努力，難以真正地讓全面預(yù)算管理與績效評體系的應(yīng)用效果得到提升，甚至?xí)谌粘９ぷ鲿r受到很多阻礙。為此，需要強化所有部門的工作人員對預(yù)算管理以及績效評價的認(rèn)知，明確每個部門的分工，確保所有的工作流程都是透明的，公開的。所有工作人員都可以在企業(yè)中認(rèn)真工作，統(tǒng)籌管理的質(zhì)量得到提升，促使全面預(yù)算管理的效果以及質(zhì)量真正滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在該部門開展工作時，還需要對企業(yè)中一些階段性的、周期性的工作進行目標(biāo)的分割以及細(xì)化，讓一個大目標(biāo)變成多個細(xì)小的目標(biāo)融合在員工的身上。員工可以根據(jù)該目標(biāo)進行努力，完成一個又一個的小目標(biāo)，最終就可以完成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及大目標(biāo)設(shè)定。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)全面預(yù)算管理與績效考核評價體系應(yīng)用能幫助企業(yè)提高管理的整體效果，同時改變企業(yè)在以往管理中遇到的一系列問題，促使企業(yè)的經(jīng)營效果提升。企業(yè)能夠在社會主義市場競爭如此激烈的當(dāng)前獲取一席之地，提高企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻

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