探析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策

白莉

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，能夠更好地提高工作效率，降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性?？傮w來看，越來越多的財(cái)務(wù)信息化工具已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到了具體的工作中去，帶來了眾多優(yōu)勢(shì)。但是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果還存在一定的改進(jìn)空間，這都需要根據(jù)實(shí)際的情況來制定出相應(yīng)的優(yōu)化策略，才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的高速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化;優(yōu)化

引言

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)已經(jīng)很好地改變了現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展方向，在眾多領(lǐng)域中得到了廣泛的實(shí)踐應(yīng)用。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，很大程度上都是通過財(cái)務(wù)工作人員來對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行處理的，工作量十分大，并且很有可能出現(xiàn)一些信息錯(cuò)誤。這樣在一定程度上就降低了財(cái)務(wù)工作的可靠性，使得相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息不夠真實(shí)。

一、關(guān)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的概述

當(dāng)前財(cái)務(wù)工作朝著電算化的方向不斷發(fā)展，并且很多優(yōu)質(zhì)的電算化工具已經(jīng)得到了實(shí)踐和應(yīng)用。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的第一個(gè)發(fā)展階段，主要指的是通過一些專業(yè)財(cái)務(wù)軟件來制作財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析，這樣就使得很多煩瑣的工作能夠通過這些電算化軟件來進(jìn)行替代，有效地提高了工作效率。在后期的發(fā)展過程中，由于互聯(lián)網(wǎng)的高速普及，很多大型企業(yè)都建立了企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)。在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)中可以開展各種財(cái)務(wù)信息管理，這樣能夠在滿足日常財(cái)務(wù)工作需求的前提下降低信息的各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所建立起的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，相對(duì)來說功能已經(jīng)比較完善，能夠有效地實(shí)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)等眾多功能模塊的集成，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加優(yōu)質(zhì)和高效。

發(fā)展到后期，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理開始實(shí)現(xiàn)內(nèi)外流程一體化。這樣做的目的是為了提高數(shù)據(jù)共享的效果，使得資源利用率得到有效的確保。所建立起的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和市場(chǎng)信息之間的連接，能夠更好地跟隨市場(chǎng)的變化來獲取到一些相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，這樣所制定的財(cái)務(wù)報(bào)表等信息就更加真實(shí)可靠，實(shí)時(shí)性也更好。那么在企業(yè)管理層制定未來發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，就能夠根據(jù)這些可靠的數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)真實(shí)的變化情況來作出科學(xué)的決策，為企業(yè)未來高速發(fā)展作出了有效的貢獻(xiàn)。

如今互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域仍然保持高速發(fā)展，這也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革帶來了更多優(yōu)勢(shì)。在未來的發(fā)展進(jìn)程中，要更多地考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)需求，盡量降低財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量，并且提高財(cái)務(wù)管理工作的效果?；谛畔⒒芾砟Ｊ?，也能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。特別是人工處理數(shù)據(jù)的模式很有可能受人為主觀因素影響而造成一些失誤，這樣就有可能埋下安全隱患，導(dǎo)致所制定出來的財(cái)務(wù)報(bào)表存在一定的錯(cuò)誤，這一問題很有可能是致命的。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，也必然會(huì)造成對(duì)原有工作模式的一定沖擊，但是從長遠(yuǎn)看來，這一優(yōu)勢(shì)將是足夠可觀的，值得企業(yè)投入大量的資源。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）軟件落后

很多企業(yè)盡管已經(jīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化作出了一定的努力，但是整體顯得資源投入還不夠。財(cái)務(wù)管理中所使用的一些專業(yè)化軟件都具有一定的滯后性，功能比較欠缺，很大程度上還是局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作。最為主要的是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間不能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，那么就使得實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中仍然有大量的數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)工作人員來進(jìn)行手動(dòng)輸入，提高了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。并且很多企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理信息化軟件功能相對(duì)來說比較獨(dú)立，并不是一個(gè)完善的系統(tǒng)。例如，預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、需求管理等都需要專門的軟件來進(jìn)行完成，而不是一項(xiàng)軟件能夠同時(shí)完成這些任務(wù)。一個(gè)重要的原因就是企業(yè)不再愿意花費(fèi)更多的資源來采購更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息一體化管理系統(tǒng)，這樣就使得財(cái)務(wù)管理的工作效率難以進(jìn)一步提高。并且市面上的很多軟件都沒有針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體需求來進(jìn)行功能完善和優(yōu)化，缺乏足夠強(qiáng)的針對(duì)性。很多企業(yè)所采購的財(cái)務(wù)信息化管理軟件都是直接使用國外的系統(tǒng)，沒有針對(duì)國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體需求來進(jìn)行本土化設(shè)計(jì)，存在一定的操作難度，很多功能被也嚴(yán)重浪費(fèi)，增加了管理會(huì)計(jì)的工作量。這樣盡管已經(jīng)在某種意義上提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)電算化水平，但是達(dá)到的效果是有限的。

（二）認(rèn)識(shí)程度不夠

很多企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)還不夠。他們認(rèn)為對(duì)企業(yè)發(fā)展最重要的是開拓市場(chǎng)以及產(chǎn)品研發(fā)，財(cái)務(wù)管理只能作為一種從屬性的工作而存在。這樣就很難在這方面持續(xù)不斷地投入更多的資源，沒有做好財(cái)務(wù)管理工作的改革。這樣就使得很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式相對(duì)比較落后，缺乏足夠強(qiáng)的創(chuàng)新力。來自管理層的不重視也就會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員缺乏持續(xù)進(jìn)步的主動(dòng)性，不能夠針對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)需求來轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ髂Ｊ?。特別是企業(yè)缺乏內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)投入，已經(jīng)在一定程度上限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果，必然會(huì)造成對(duì)企業(yè)發(fā)展的不利影響，這都需要在未來的發(fā)展進(jìn)程中進(jìn)行著重改變。

（三）內(nèi)部控制環(huán)境方面

現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)也需要對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。很多企業(yè)的預(yù)算編制工作都是由財(cái)務(wù)部門來獨(dú)立完成的，這樣實(shí)際上是具有一定的不科學(xué)性的。還有很多企業(yè)并未針對(duì)預(yù)算管理方面做出相應(yīng)的制度規(guī)劃，使得得到的預(yù)算計(jì)劃喪失了一定的科學(xué)性。預(yù)算控制失常就會(huì)導(dǎo)致在具體業(yè)務(wù)開展的過程中成本難以控制，會(huì)限制相關(guān)工作的開展。并且企業(yè)缺乏內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)，很多財(cái)務(wù)管理工作不受監(jiān)管或者是受到了較多的干擾。例如，一部分上市企業(yè)為了獲得更好看的財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)在管理層的鼓動(dòng)下改動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，這樣就使得得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表喪失了真實(shí)性。在一定程度上構(gòu)成了對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的侵犯，構(gòu)成了對(duì)市場(chǎng)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。除此之外，財(cái)務(wù)管理工作中也存在權(quán)責(zé)劃分不清的情況，一些沒有經(jīng)過授權(quán)的操作也能夠進(jìn)行。這樣就使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺乏了完整性、有效性和準(zhǔn)確性。深究其原因，這些都與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果不佳有關(guān)，使得一些不合理的財(cái)務(wù)管理操作能夠進(jìn)行。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果良好，就能夠使每一項(xiàng)具體的操作都能夠真實(shí)的反饋出來，對(duì)應(yīng)相應(yīng)的操作人，這樣就在無形之中加強(qiáng)了監(jiān)管，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠更加規(guī)范。

（四）人員建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)能夠達(dá)到一定的要求，要能夠熟練地使用各種信息化辦公軟件，并且要嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作。這樣才能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效推進(jìn)，為企業(yè)發(fā)展增添新的動(dòng)力。但是企業(yè)由于缺乏這方面的重視，沒有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的技能培養(yǎng)。使得他們?cè)谌粘９ぷ髦须y以高效的使用企業(yè)管理信息化辦公軟件，甚至對(duì)一些功能還顯得不太熟悉。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也要保持一定的獨(dú)立性，盡量減少來自其他因素的影響，這樣才能夠有效地確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。但是在財(cái)務(wù)管理工作中，也要保持和其他部門之間有效的數(shù)據(jù)溝通，這樣才能夠使得財(cái)務(wù)管理工作為其他各個(gè)部門的工作提供有效的財(cái)務(wù)支持，同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)管理工作從其他部門的各項(xiàng)工作中獲取到真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)管理工作的高效開展帶來更多的優(yōu)勢(shì)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化途徑

（一）加大資源投入

在未來的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)各級(jí)管理層必須要認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。這樣才能夠在此方面投入更多的資源和精力，確保相關(guān)工作的有序推進(jìn)。要采購更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化辦公系統(tǒng)，更好地根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)需求來進(jìn)行量身定制。這些財(cái)務(wù)管理信息化辦公平臺(tái)必須要有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的溝通和交流，確保財(cái)務(wù)管理工作人員能夠和其他部門工作人員之間能夠借助該平臺(tái)來進(jìn)行工作交流。并且每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理操作的具體流程都需要能夠進(jìn)行精確的記錄，這樣有利于加強(qiáng)監(jiān)管效果，同時(shí)也能夠避免各類違規(guī)操作情況的出現(xiàn)。要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)具體需求來做好相應(yīng)子模塊的建設(shè)，使得一套財(cái)務(wù)管理軟件能夠完成眾多不同的工作。

（二）改變認(rèn)識(shí)

企業(yè)所有工作人員都必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，自覺配合相關(guān)工作的開展。企業(yè)要進(jìn)一步加大資源投入，同時(shí)也要建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系。有效地針對(duì)市場(chǎng)變化情況來對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新審視和分析，這樣能夠更好地跟隨市場(chǎng)變化來反映出企業(yè)的真實(shí)競(jìng)爭(zhēng)力，有利于積極調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理高度集中的過程中，要注重做好權(quán)限劃分，這樣能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立性，使得整個(gè)體系運(yùn)行能夠更加規(guī)范和健全。所建立起的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)能夠有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)經(jīng)營成本。實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金控制以及內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中化管理，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)做出全面的規(guī)劃和建設(shè)。要能夠?qū)崿F(xiàn)防患于未然，根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作過程中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)問題加強(qiáng)信息化建設(shè)，在提高工作效率的同時(shí)也規(guī)避了眾多風(fēng)險(xiǎn)。

（三）做好內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必定會(huì)帶來一定的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露，就有可能導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入經(jīng)營危機(jī)。針對(duì)這種情況，就必須要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)，做好安全機(jī)制的設(shè)定。要嚴(yán)格確保財(cái)務(wù)信息能夠被正確的使用，不能夠出現(xiàn)越權(quán)操作的情況。重要的財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息要進(jìn)行及時(shí)備份，這樣能夠避免在各種極端情況下出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的可能性。做好防火墻的建設(shè)，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離，避免黑客攻擊行為。

（四）做好培訓(xùn)工作

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使得他們能夠在理論上掌握更加先進(jìn)的會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，能夠按照更加規(guī)范的方法來開展具體的工作。在實(shí)踐操作技能方面，要能夠熟練地使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件來進(jìn)行辦公，對(duì)每一個(gè)功能子模塊都必須要能夠流暢的使用。同時(shí)也要確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠具備足夠強(qiáng)的職業(yè)道德觀念，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及完整性，以此來為企業(yè)經(jīng)營決策提供更加有效的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

結(jié)語

本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析?？紤]到當(dāng)前存在的一些問題，在未來的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)需要進(jìn)一步加大資源投入，改變傳統(tǒng)的思維認(rèn)知，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體需求來采購更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化辦公軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳遞和處理，并提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，這樣才能夠更好地反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況以及市場(chǎng)變化特征，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要。

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