芻議新形勢下高校體育教學(xué)檔案建設(shè)

蔣 偉 周 鵬/中國礦業(yè)大學(xué)徐海學(xué)院

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的迅速崛起，社會開始進(jìn)入到海量網(wǎng)絡(luò)信息共存的大數(shù)據(jù)時代，新形勢下的高校體育教學(xué)也逐漸顯露出現(xiàn)代化特征。部分高等院校將教學(xué)工作與信息技術(shù)相結(jié)合，不斷完善體育教學(xué)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，此類教學(xué)模式產(chǎn)生了大量體育教學(xué)信息檔案。本文通過分析當(dāng)代高校體育教學(xué)檔案工作中的不足，探析新形勢下加強(qiáng)高校體育教學(xué)檔案建設(shè)的做法。

1 當(dāng)代高校體育教學(xué)檔案工作的不足

我國高等學(xué)校體育教學(xué)檔案工作起步較晚，經(jīng)過多年的建設(shè)與整改，取得了不錯的成果，但是新發(fā)展形勢下仍存在多處不足。一是檔案管理上，高校體育教學(xué)檔案通過體育部門管理、學(xué)校檔案部門集中管理、體育部門與學(xué)校檔案管理部門分別管理三種基本模式，執(zhí)行體育教學(xué)檔案的各項(xiàng)管理工作。當(dāng)學(xué)校更換領(lǐng)導(dǎo)小組、變動檔案管理人員以及改建或遷移檔案館或檔案室時，分散管理的檔案極大程度上會丟失或損毀，同時伴有隨時泄密的可能。二是分類規(guī)范上，現(xiàn)階段高校體育教學(xué)檔案分類的維度單一，僅按照日期順序歸檔不利于新形勢下教學(xué)檔案的開發(fā)利用。三是檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)上，檔案管理人員現(xiàn)有的檔案管理知識，已難以滿足新形勢下檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展要求。一方面，現(xiàn)階段體育教學(xué)檔案管理人員的年齡普遍偏大，早已習(xí)慣了傳統(tǒng)管理方法；另一方面，盡管目前學(xué)校將檔案專業(yè)培訓(xùn)工作增添到檔案建設(shè)日程當(dāng)中，但能夠落實(shí)這項(xiàng)工作的機(jī)會太少，一些高校的檔案管理人員進(jìn)行過一次培訓(xùn)后，極少有二次培訓(xùn)的機(jī)會，嚴(yán)重影響管理人員的專業(yè)知識更新速度。

2 加強(qiáng)高校體育教學(xué)檔案建設(shè)的做法

新發(fā)展形勢下的各項(xiàng)體育檔案管理工作，正朝著專業(yè)化、集中化、統(tǒng)一化與規(guī)范化的方向發(fā)展，因此檔案工作人員要轉(zhuǎn)變固有的檔案管理思想，調(diào)整傳統(tǒng)的檔案管理方式，積極適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的大潮，通過改革創(chuàng)新，加強(qiáng)高校體育教學(xué)檔案的建設(shè)工作。筆者針對目前高校體育檔案建設(shè)過程中存在的不足，提出以下做法。

2.1 做好基礎(chǔ)體育活動檔案的建檔工作

高校體育教學(xué)檔案，由綜合性基礎(chǔ)活動檔案和日常教學(xué)檔案共同組成，在大型校園體育教學(xué)基礎(chǔ)活動中，會產(chǎn)生策劃、籌備、舉辦以及總結(jié)等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)檔案。做好基礎(chǔ)活動檔案建檔工作，可以加強(qiáng)對學(xué)校體育事業(yè)發(fā)展的積累，為學(xué)校保存極具意義的體育運(yùn)動歷史資料，增強(qiáng)學(xué)校的體育發(fā)展底蘊(yùn)。

2.2 積極創(chuàng)新高校體育檔案的歸檔機(jī)制

根據(jù)學(xué)校實(shí)際的體育教學(xué)工作來看，體育教學(xué)檔案的內(nèi)容體系涵蓋了教學(xué)、競賽、科研以及場館設(shè)施等內(nèi)容；而體育內(nèi)容的教學(xué)又涉及了文字材料、實(shí)物材料以及影音材料。體育教學(xué)檔案的復(fù)雜性要求高校積極創(chuàng)新歸檔機(jī)制，以保證歸檔的全面和有序，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容、時間順序以及活動的重要性等多方面不同維度將體育檔案重新分類、排序，有助于檔案為學(xué)校的教學(xué)工作提供更高的價(jià)值。

2.3 改革符合教學(xué)實(shí)際的檔案管理制度

體育教學(xué)的特殊性要求高校根據(jù)體育教學(xué)特點(diǎn)和教學(xué)實(shí)際，通過集中管理與分散管理的有機(jī)結(jié)合，改革檔案管理制度。一方面，以集中化的管理模式保管體育教學(xué)檔案，學(xué)校將全部體育教學(xué)檔案都上傳到檔案管理數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，以統(tǒng)一的方式進(jìn)行使用與保存；另一方面，以分散的方式進(jìn)行存儲，通過專門的管理人員及時收集、整理和統(tǒng)計(jì)體育教學(xué)檔案，并根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容設(shè)定立卷保管工作，提高檔案開發(fā)利用的效率。

2.4 推進(jìn)教學(xué)檔案管理數(shù)字化改革創(chuàng)新

標(biāo)準(zhǔn)化下的檔案管理建設(shè)，要將互聯(lián)網(wǎng)與智能設(shè)備應(yīng)用到檔案工作中，將檔案信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理。同時，以數(shù)字化的管理形勢為創(chuàng)新點(diǎn)，將體育教學(xué)檔案管理工作，與信息技術(shù)相結(jié)合，通過數(shù)字化掃描、全網(wǎng)檢索的方式，管理體育教學(xué)檔案基本內(nèi)容，提升檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，支持高校檔案管理工作。構(gòu)建一個有序的信息管理數(shù)據(jù)庫和一體化管理平臺，通過網(wǎng)絡(luò)化管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時管理和資源共享，建立滿足現(xiàn)代化發(fā)展要求的管理工作。

2.5 多渠道加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力是檔案工作建設(shè)的重要內(nèi)容。第一要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。學(xué)校應(yīng)通過多種渠道為檔案工作人員提供具有連續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)會，提升其業(yè)務(wù)知識能力和現(xiàn)代化管理水平。第二可以引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才，充實(shí)學(xué)校的檔案管理工作隊(duì)伍，提高隊(duì)伍中各個人員之間的良性競爭，建立良好的工作氛圍，實(shí)現(xiàn)對體育教學(xué)檔案建設(shè)工作的完善。