醫(yī)院年鑒編纂若干要?jiǎng)?wù)

陳碧馳/中國(guó)科學(xué)院大學(xué)寧波華美醫(yī)院

醫(yī)院年鑒是全面展示醫(yī)院一年來(lái)在行政管理、臨床診斷、醫(yī)學(xué)科研等方面情況的綜合性資料，是醫(yī)院文化的重要承載體，能夠?yàn)榫C合年鑒乃至地方志的編纂、續(xù)修提供第一手材料。要做好醫(yī)院年鑒編纂工作，需要明確醫(yī)院年鑒的特點(diǎn)。首先，醫(yī)院年鑒具有年鑒的共性，因此編寫(xiě)時(shí)必須注重內(nèi)容的全面性和豐富性，確保信息覆蓋面廣；還要聚焦醫(yī)院一年內(nèi)發(fā)生的大事、要聞，減少對(duì)日常事務(wù)、例行會(huì)議、一般化成果等的記述，確保年鑒重點(diǎn)內(nèi)容突出。其次，醫(yī)院年鑒屬于專門(mén)年鑒，與綜合性年鑒相比具有知識(shí)密度高、信息容量大的特點(diǎn)，并要求突出學(xué)科特征。下面筆者以所在單位中國(guó)科學(xué)院大學(xué)寧波華美醫(yī)院為例，談?wù)勧t(yī)院如何做好年鑒編纂工作。

1 完善醫(yī)院年鑒體例

華美醫(yī)院精心設(shè)計(jì)篇目結(jié)構(gòu)、完善年鑒體例，將收集的素材科學(xué)分類、合理排放，確保年鑒涵蓋全、重點(diǎn)明、范圍廣、內(nèi)容新。目前已形成較為穩(wěn)定的欄目設(shè)置，包括“醫(yī)院大事記”“醫(yī)院主要工作回顧”“醫(yī)院科研教育”“人員分類及結(jié)構(gòu)”“考核情況”“ 設(shè)備采購(gòu)”“ 醫(yī)院榮譽(yù)”等。

以2018年鑒為例，2018年鑒以“醫(yī)院主要工作回顧”為主要欄目，該欄目共有26頁(yè)，分“細(xì)致謀劃、戰(zhàn)略布局”“‘最多跑一次’改革”“醫(yī)療質(zhì)量與病人安全”“開(kāi)拓學(xué)科發(fā)展新局面”“打造優(yōu)質(zhì)護(hù)理團(tuán)隊(duì)”“探索智慧醫(yī)院建設(shè)”等11個(gè)方面，全面地介紹了醫(yī)院2018年主要工作開(kāi)展情況。該欄目的特點(diǎn)是，對(duì)主要工作的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果都做了清晰交代，記述要點(diǎn)完整齊全，還對(duì)工作進(jìn)行述評(píng)?！搬t(yī)院大事記”也是重要欄目，有17頁(yè)，該欄目以時(shí)間為線索、按月敘述，全面記載了2018年的大事要聞。兩部分材料形成呼應(yīng)，如，“醫(yī)院主要工作回顧”和“醫(yī)院大事記”從不同視角記錄了寧波市領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)科學(xué)院大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)為“中國(guó)科學(xué)院大學(xué)寧波華美醫(yī)院”和“中國(guó)科學(xué)院大學(xué)寧波生命與健康產(chǎn)業(yè)研究院”揭牌的重要事件。

2 注重運(yùn)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

醫(yī)院年鑒作為專門(mén)年鑒，既需要突出行業(yè)屬性，也需要突出學(xué)科屬性，因此需要重視一年來(lái)形成的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和科學(xué)整理，在年鑒編纂中強(qiáng)化數(shù)據(jù)運(yùn)用。此外歷年的數(shù)據(jù)記錄也有助于讀者進(jìn)行橫向比較，提升年鑒史料價(jià)值。

華美醫(yī)院堅(jiān)持用數(shù)據(jù)說(shuō)話。2018年鑒在醫(yī)療業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、醫(yī)療費(fèi)用控制情況、人員分類和結(jié)構(gòu)的敘述中大量運(yùn)用數(shù)據(jù)，詳細(xì)記錄了2018年業(yè)務(wù)總收入、門(mén)急診總?cè)藬?shù)、出院總?cè)藬?shù)、出院患者均次費(fèi)用、藥品收入比例、門(mén)診均次費(fèi)用等，數(shù)據(jù)以柱狀圖等形式呈現(xiàn)，使得工作情況一目了然。此外，“醫(yī)院主要工作回顧”欄目介紹相關(guān)工作時(shí)都輔以指標(biāo)數(shù)據(jù)，如“門(mén)診只會(huì)結(jié)算率已從48%提高到98%左右。……住院智慧結(jié)算率已達(dá)99%以上”，“按要求完成傳染病、慢性病、死因、傷害、農(nóng)藥中毒、高溫中毒、食源性疾病、肺結(jié)核專項(xiàng)監(jiān)測(cè)報(bào)告，全年報(bào)告肺結(jié)核2668例、傷害病3955例、傳染病4991例、慢性病7265例，分別同比增加26.8%、31.1%、0.8%和14.1%”等。另外，“醫(yī)院科研教育”欄目下設(shè)“省部級(jí)科研立項(xiàng)”“科技獲獎(jiǎng)匯總”“科研項(xiàng)目及時(shí)驗(yàn)收”“2018年度發(fā)表論文（SCI）”“省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)”“國(guó)家級(jí)、省級(jí)繼續(xù)教項(xiàng)目”等7個(gè)表單，詳細(xì)記錄了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱、獲獎(jiǎng)情況等信息，以數(shù)據(jù)說(shuō)明2018年度醫(yī)院科研情況。

3 增強(qiáng)年鑒設(shè)計(jì)的視覺(jué)效果

當(dāng)前，醫(yī)院年鑒不僅要重全面、重真實(shí)、重歸納，還要重美觀，增強(qiáng)年鑒的視覺(jué)效果、注重整體美觀。這是因?yàn)槟觇b是是醫(yī)院文化的重要承載體，隨著時(shí)代發(fā)展醫(yī)院年鑒需要承擔(dān)一定的宣傳功能，在年鑒編纂中需要認(rèn)真思考排版設(shè)計(jì)、裝幀等。在版式設(shè)計(jì)上，2018年鑒注重運(yùn)用配圖，共使用了228張配圖，其中有7頁(yè)是全版圖片，還有大量的等；版式設(shè)計(jì)參考都市類刊物的風(fēng)格，結(jié)合條目主題，大膽使用拼圖、組圖、跨版圖；封面照片選用藍(lán)底醫(yī)院建筑圖；全書(shū)采用全彩銅版紙印刷，保證了圖片印刷效果。

4 幾點(diǎn)思考

醫(yī)院做好年鑒編纂工作，除了要服務(wù)醫(yī)院發(fā)展，還應(yīng)服務(wù)志書(shū)續(xù)修，在編纂的深度上應(yīng)主動(dòng)向志書(shū)靠攏，這是醫(yī)院年鑒的重要發(fā)展方向。首先，醫(yī)院需要正確地、系統(tǒng)性地認(rèn)識(shí)年鑒編纂與志書(shū)編修的關(guān)系，將醫(yī)院年鑒編纂放在更高的視野上考量，充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院基層單位年鑒主動(dòng)為行業(yè)年鑒、地方志提供歷年年度性資料。其次，在年鑒編寫(xiě)的體例與條目上，應(yīng)與行業(yè)年鑒、地方志層次結(jié)構(gòu)上相銜接。醫(yī)院年鑒應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性，強(qiáng)調(diào)編寫(xiě)規(guī)范，避免主題與體例上的刻意求新求變；年鑒的基本資料，如條目?jī)?nèi)容要素、條目標(biāo)題等都應(yīng)該完整齊全，為續(xù)修志書(shū)運(yùn)用和查找資料提供便利。