血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理與應(yīng)用探討

文·王靜

血站專業(yè)技術(shù)人員檔案是其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、科研成果、業(yè)務(wù)水平以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，是個(gè)人參與血液相關(guān)科研活動(dòng)的記載和個(gè)人科研情況的真實(shí)反映。針對(duì)血站專業(yè)技術(shù)人才建立起的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案材料，可以讓血站管理者對(duì)血站專業(yè)技術(shù)人員的能力有更全面的認(rèn)知，便于血站規(guī)劃人力資源建設(shè)方案，也可為血站科研人才招聘、培養(yǎng)、提拔提供重要依據(jù)。然而目前血站專業(yè)技術(shù)人才檔案與非專業(yè)技術(shù)人員結(jié)構(gòu)與收集范圍基本相同，很難真實(shí)反映出專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)水平和科研能力，需要血站給予足夠地認(rèn)識(shí)和重視。

一、血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理模式探討

（一）管理方式規(guī)范化

血站專業(yè)技術(shù)人才檔案不同于血站一般的人事檔案，應(yīng)該有針對(duì)性地、重點(diǎn)地、專項(xiàng)地收集可以反映專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)、科研能力、科研成果等方面的檔案，并對(duì)其建立區(qū)別于人事檔案的專業(yè)管理制度，設(shè)置專門的空間單獨(dú)存，并安排專人管理、專人負(fù)責(zé)。血站專業(yè)技術(shù)人才檔案的內(nèi)容，會(huì)隨著血站專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱變化以及論文發(fā)表、科研成果的取得進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，這就需要定期做好檔案的續(xù)訂、更新、補(bǔ)錄等工作以及相關(guān)記錄。同時(shí)，要對(duì)新引進(jìn)的科研人才進(jìn)行及時(shí)建檔，保持檔案的完整性和系統(tǒng)性。限于血站人事編制數(shù)量的制約，血站專業(yè)從事檔案管理的人員數(shù)量有限，有些專業(yè)技術(shù)人員的科研材料在血液科研部門管理，有些職稱材料又由人事部門管理。這種分散管理方式，導(dǎo)致專業(yè)技術(shù)人才檔案收集不及時(shí)、管理不集中、保存不完整、使用不方便，因此可以運(yùn)用人事部門或者血液科研部門借助于信息化技術(shù)聯(lián)合管理專業(yè)技術(shù)人才檔案的模式，讓檔案信息的管理相對(duì)集中。

（二）開發(fā)利用便捷性

血站除了本身的采供血業(yè)務(wù)，更肩負(fù)著血液科研的任務(wù)，需要依托專業(yè)技術(shù)人才檔案資源，為血站提供科研方面的決策依據(jù)和參考資料。有著“科研強(qiáng)業(yè)”愿望的血站管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到專業(yè)技術(shù)人才檔案在專業(yè)技術(shù)人員調(diào)配、血站人力資源開發(fā)和血站科研方面的重要作用，加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人才檔案開發(fā)利用的資金投入，配備必要的設(shè)施設(shè)備，敦促血站依托現(xiàn)有的信息化管理平臺(tái)，深入開發(fā)利用專業(yè)技術(shù)人才檔案，為血站科研水平提高和血站業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐。

二、做好血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理的對(duì)策

（一）重視血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理工作

血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理人員要從思想上高度重視血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理的重要性，對(duì)技術(shù)人才檔案保持敬畏之心，端正工作態(tài)度，腳踏實(shí)地地管理好、維護(hù)好專業(yè)技術(shù)人才檔案。要提升自身的業(yè)務(wù)素能，增強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)防檔案丟失、損毀等問(wèn)題的出現(xiàn)。另外，血站要把專業(yè)技術(shù)人才檔案管理工作納入到血站工作考核中，運(yùn)用考核來(lái)督促專業(yè)技術(shù)人才檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的提高，并通過(guò)相關(guān)信息化軟件的應(yīng)用來(lái)量化崗位目標(biāo)責(zé)任制，對(duì)崗位工作人員的專業(yè)、資質(zhì)進(jìn)行深度分析，以滿足《血站管理辦法》對(duì)血站工作人員的業(yè)務(wù)素能要求，達(dá)到才盡其才、人盡其用的效果。

（二）加大專業(yè)技術(shù)人才檔案管理投入力度

一是加大人才引進(jìn)、培育力度。招錄懂檔案業(yè)務(wù)和血站業(yè)務(wù)的專業(yè)人才，負(fù)責(zé)血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)血站檔案管理人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)，使其盡快成為懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、通技巧的復(fù)合型人才。二是加大檔案管理的資金投入。鑒于專業(yè)技術(shù)人才檔案的保密性和安全性，應(yīng)設(shè)立專門的檔案儲(chǔ)存空間，配備必要的設(shè)施設(shè)備，加快檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)速度，確保專業(yè)技術(shù)人才檔案信息管理方便、使用便捷。

（三）制定專業(yè)技術(shù)人才檔案管理制度

血站檔案管理者加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，根據(jù)血站已有人事檔案管理的現(xiàn)狀、特點(diǎn)和要求，出臺(tái)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才檔案管理制度，明確專業(yè)技術(shù)人才檔案的收集范圍、歸檔標(biāo)準(zhǔn)、管理要求、利用規(guī)定，制定出具體的檔案資料收集、歸檔、移交、保管、借閱、保密等規(guī)章制度，并確保相關(guān)規(guī)章制度得到規(guī)范執(zhí)行。要將血站專業(yè)技術(shù)人才檔案管理制度、規(guī)定納入到檔案崗位目標(biāo)考核中，推動(dòng)血站專業(yè)技術(shù)人才檔案的動(dòng)態(tài)管理，保障其規(guī)范化、制度化可操作性。

隨著血站事業(yè)的快速發(fā)展，血液科研越來(lái)越引起血站管理者的重視，建立血站專業(yè)技術(shù)人才檔案是推動(dòng)血站科研發(fā)展、科學(xué)化管理、人事制度改革、人才隊(duì)伍培養(yǎng)的需要，也是血站檔案管理積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，因此血站專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立，可以最大限度地發(fā)揮血站智力資源優(yōu)勢(shì)，為血站事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。