“紙電同步”環(huán)境下高校圖書館文獻資源建設(shè)探索

李雪萍，許邦蓮，王 嵩

(東華理工大學，江西 南昌 330013)

隨著當今社會數(shù)字化的發(fā)展，高校圖書館讀者越來越熱衷于電子閱讀，為了適應年輕讀者的閱讀方式，電子書籍成為了圖書館藏書的一大趨勢。但紙質(zhì)圖書也是圖書館不可或缺的主流藏書，所以“紙電同步”就成為圖書館資源建設(shè)的另一重要發(fā)展方向。圖書館通過大力發(fā)展“紙電同步”館藏結(jié)構(gòu)，既可以豐富文獻載體的類型，使該藏書方式能夠滿足高校師生讀者便捷數(shù)字化閱讀需求，又可以緩解因館藏紙質(zhì)圖書過多所造成的“爆架”現(xiàn)象，這樣就可以給師生提供舒適的閱覽空間。但電子書的發(fā)展依然是個新興產(chǎn)業(yè)，目前高校圖書館在執(zhí)行“紙電同步”的過程中，還存在著文獻采訪、文獻編目、以及文獻量等方面的問題，筆者將結(jié)合學校實際工作對這些問題進行分析和探索。

1 高校圖書館“紙電同步”文獻資源建設(shè)時的困惑

1.1 “紙電同步”圖書采訪平臺無法統(tǒng)一

高校圖書館圖書一般都是通過中標的圖書供應商來進行采購，每個圖書供應商都有自己的“紙電同步”圖書采購平臺，各自平臺都不盡相同。比如筆者所在館中標的“北京人天”和“湖北三新”兩家圖書供應商，其電子書采購平臺分別為“暢想之星”和“田田網(wǎng)”。筆者要選購紙電一體圖書時，分別要在兩個平臺切換選購，非常耗時耗力，而且也不利于讀者薦購圖書。

1.2 圖書供應商“紙電同步”采購平臺無法與高校圖書館館藏書目進行查重

高校圖書館藏書量很多，但高校圖書館的文獻購置經(jīng)費相對有限，所以查重是非常重要的，如果重復訂書，直接造成資金浪費，也給圖書采購人員增加了很多工作量。采購人員必須分別在不同的供應商“紙電同步”平臺選訂好圖書后，再導入圖書館管理系統(tǒng)進行查重。因為每年的中標供應商往往至少都有兩家或兩家以上。

1.3 “紙電同步”圖書出版效率較低

所謂的“紙電同步”指的是紙質(zhì)圖書與電子版圖書能夠同步出版。但目前我國紙質(zhì)圖書出版后，電子圖書很難達到與其同步出版，電子書的時效性不是特別強，如筆者所在學校2019年文學類圖書借閱率前十的有《平凡的世界·第2版》《兄弟·第3版》《四世同堂》《四世同堂·第二部·偷生》《河神》《天黑以后》《國境以南 太陽以西》《蛙》《穆斯林的葬禮》《福爾摩斯探案集》，其中4種有電子書，6種沒有電子書，有電子書的出版社與館內(nèi)購買的同種紙質(zhì)書也不一定是同一個出版社的。這就造成一些高借閱率圖書不能同時滿足多個讀者借閱的需求，而且一些學術(shù)性的電子圖書就更少了，這必然使得高校圖書館館藏資源不能完全保障學校教學、科研以及學科建設(shè)。

1.4 “紙電同步”文獻的編目標準不統(tǒng)一

隨著高校圖書館“紙電同步”的大力開展，各館“紙電同步”圖書將越來越多。將“紙電同步”圖書數(shù)據(jù)加工進入圖書館系統(tǒng)軟件，在OPAC系統(tǒng)中顯示“紙電同步”圖書信息，是各館所追求的目標，錄入系統(tǒng)可以在圖書館各項評估時計入館藏。但目前國內(nèi)電子資源編目沒有統(tǒng)一的編目標準，各館在進行“紙電同步”圖書編目加工時，都是“各自為政”，編目數(shù)據(jù)多樣化，在MARC數(shù)據(jù)中信息有多有少，做法也不盡相同。比較集中的有兩種方式：一是把紙質(zhì)圖書和電子圖書分別作在兩條MARC里面，這種方式使得同一個ISBN號的圖書沒能集中，也不能在同一種圖書的紙本和電子本之間建立較好的關(guān)聯(lián)；還有一種就是紙質(zhì)圖書和電子圖書作在一條MARC里面，在856字段增加電子圖書的鏈接地址，但也有很多讀者不了解電子書平臺，不熟悉OPAC系統(tǒng)顯示內(nèi)容的含義，也就不明白可以通過鏈接轉(zhuǎn)換到電子書平臺來查詢與紙質(zhì)圖書同種圖書的電子版，“紙電同步”圖書未能得到充分利用[1]。

2 高校圖書館“紙電同步”文獻資源建設(shè)時常見問題處理

2.1 建立統(tǒng)一的“紙電同步”采訪平臺

目前，各高校圖書館在中標供應商采購平臺進行采購，但每年中標供應商不盡相同，且各供應商都有各自的電子書采訪平臺，各平臺都不兼容，且同一館配供應商的紙書和電子書都在不同平臺選購，這就使得“紙電同步”采購的流程非常復雜。另外，“紙電同步”建設(shè)并不只是高校圖書館資源建設(shè)的需求，也是各類公共圖書館建設(shè)的趨勢。因此，迫切需要建立一個完善統(tǒng)一的采訪平臺[2]，供圖書館、館配供應商、出版社等部門在平臺上交流互動。由出版社與館配商協(xié)調(diào)合作，將“紙電同步”圖書目錄上傳到平臺，高校圖書館可安排圖書館采購人員在平臺上選購所需圖書，還可以安排讀者在該平臺進行圖書薦購。這樣就有利于圖書館、館配供應商、出版社對紙電圖書需求及采購進行版權(quán)管理、統(tǒng)計管理、流通管理、配貨管理等，真正解決好“紙電同步”圖書的生產(chǎn)、銷售以及使用[3]。

2.2 建立“紙電同步”采訪平臺與圖書館OPAC系統(tǒng)對接的檢索管理系統(tǒng)

為避免高校圖書館藏書資源重復，必須要“紙電同步”采購平臺能與圖書館OPAC系統(tǒng)對接，能檢索到OPAC系統(tǒng)的內(nèi)容，包括紙質(zhì)圖書的狀態(tài)、題名、責任者、出版社、出版地、出版時間、分類號、索書號等信息，以便于幫助圖書館圖書采訪人員和師生讀者們第一時間進行書籍資料檢索，準確引導采購的合理進行，避免館配供應商無法提供查重服務所造成的資源重復建設(shè)。

2.3 豐富高校圖書館“紙電同步”文獻種類

隨著“紙電同步”圖書出版品類的逐漸增多，高校圖書館的電子圖書館藏也越來越多，極大地提升了高校圖書館文獻資源建設(shè)的實際效率，也為出版社以及圖書公司帶來了非常豐厚的收入，各出版社因此也積極出版“紙電同步”圖書。但因為各高校圖書館采購的圖書都是由中標館配服務商所提供，在合同簽訂時約束了采購圖書的折扣率，館配商因為利潤或是進貨渠道等問題，所能提供給圖書館挑選的“紙電同步”書目是有限的。因此，出版社除了對館配商進行調(diào)研外，還要對高校圖書館所需的專業(yè)圖書以及暢銷書進行深入細致的調(diào)查，挖掘高校圖書館讀者群的潛在需求，按需出版，避免盲目出版。同時，高校圖書館要不斷擴展自身的進貨渠道，豐富“紙電同步”文獻采購的種類，為廣大師生提供更加多元化的文獻資源，切實滿足不同層次信息需求[4]。

2.4 規(guī)范“紙電同步”的編目標準

“紙電同步”圖書能否得到很好的應用，與高校圖書館圖書MARC數(shù)據(jù)的編制情況有著密切關(guān)系。在編制“紙電同步”圖書書目時，須將圖書的所有信息詳盡的展示出來，才能方便讀者在OPAC系統(tǒng)中將該類圖書檢索出來。這就需要有一個統(tǒng)一的“紙電同步”圖書編目規(guī)則，能對圖書的內(nèi)容特征和形式特征進行詳細描述，并增加檢索點供讀者便捷檢索。比如，可以將“紙電同步”圖書的紙質(zhì)圖書和電子圖書做一條MARC記錄，在紙書MARC數(shù)據(jù)中增加005字段，錄入“紙電同步”圖書的代碼；在200字段中增加文獻形式的子字段，同時作為檢索點供讀者查閱檢索，這樣就可以使師生在OPAC系統(tǒng)中明確地查找到圖書所包含的載體形式；在210和215字段中增加電子圖書出版發(fā)行和載體形式的子字段；在325字段增加附注子字段；在712字段錄入電子圖書的制作者；在856的$u子字段增加校外訪問電子圖書的鏈接[5]。這樣，電子圖書和紙質(zhì)圖書就可以簡單明了地在OPAC系統(tǒng)中顯示出來了。

總之，“紙電同步”不僅是數(shù)字化時代發(fā)展大趨勢，同時也是出版市場走向成熟的重要標志?！凹堧娡健钡陌l(fā)展使得高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)更加科學合理，提升了高校圖書館讀者服務的滿意度[6]，但“紙電同步”圖書的發(fā)展依然存在一些亟待解決的問題，需要不斷探索解決。要建立統(tǒng)一的圖書采訪平臺，由出版商進行詳細的“紙電同步”圖書需求的調(diào)研，豐富“紙電同步”圖書種類。各圖書館要挖掘多種采購渠道，并建立規(guī)范統(tǒng)一的“紙電同步”圖書編目標準，共同推動“紙電同步”文獻資源建設(shè)的大力發(fā)展。