國家自然科學(xué)基金申請書寫作中常見編輯問題分析

盧亞霞

(三峽大學(xué)期刊社，湖北 宜昌 443002 )

國家自然科學(xué)基金(National Natural Science Foundation of China)申請書，簡稱NSFC申請書，是科技寫作、學(xué)術(shù)內(nèi)容、學(xué)術(shù)積累的統(tǒng)一[1]。一份高質(zhì)量的NSFC申請書不僅在學(xué)術(shù)內(nèi)容上要富有創(chuàng)新性，在學(xué)術(shù)積累上要具有扎實的研究基礎(chǔ)，還要在科技寫作方面下功夫，保證申請書有較強的規(guī)范性。目前，對NSFC申請書寫作中需注意的問題分析者較多[1～4]，但主要集中在學(xué)術(shù)內(nèi)容和學(xué)術(shù)積累方面，而科技寫作編輯方面較少。部分申請者雖然有較為深厚的學(xué)術(shù)基礎(chǔ)，但由于不熟悉編輯寫作標準和規(guī)范，而影響到申請書的質(zhì)量。本文從科技期刊編輯的角度，以國家相關(guān)標準和規(guī)范為依據(jù)，通過舉例從標點符號、數(shù)字用法、量和單位、參考文獻及圖形編輯方面，分析NSFC申請書寫作中常見的一些編輯問題。

一、標點符號

NSFC申請書中的標點符號使用應(yīng)該參照中華人民共和國國家標準《標點符號用法》(GB/T 15834-2011)的規(guī)定。標點符號使用準確與否，直接關(guān)系到申請書的可讀性和信息傳遞的準確性。NSFC申請書中常見的標點符號方面的問題有：

(1)漏用或多用標點符號。漏用標點符號，指應(yīng)該用標點的地方?jīng)]有用標點的情況。漏用標點符號，會造成句子理解上的困難，有時甚至不明句意。多用標點符號，指不應(yīng)該用標點的地方用了標點的情況。多用標點符號，會使沒說完的句子停頓，造成語句的不連貫。例：

以優(yōu)化多目標魚類通過魚道效果為目標發(fā)展魚道水力條件營造方法和理論。

“以優(yōu)化多目標魚類通過魚道效果為目標”之后應(yīng)加一逗號停頓一下，不然顯得整個句子太過冗長，影響讀者分清句法結(jié)構(gòu)，造成理解上的困難。

(2)錯用標點符號，指應(yīng)該用那種標點而用了這種標點的情況。錯用標點符號，會改變句子的含義，有時還會鬧出笑話。例：

擬開展的研究工作有很多特色。一是研究思路和研究對象上的特色。以一個魚道過多種魚為目標，區(qū)別于單目標魚類研究；二是研究手段方面的特色。依托本實驗室自主開發(fā)的魚類行為多維信息摘取技術(shù)，室內(nèi)和野外實驗相結(jié)合，進行魚類行為學(xué)和水力學(xué)學(xué)科交叉研究；三是研究方法方面的特色。進行室內(nèi)行為學(xué)實驗時，根據(jù)魚類集群習(xí)性，在目標魚上溯時段選擇個體及群體進行研究，區(qū)別于個體實驗。

“區(qū)別于單目標魚類研究”和“ 進行魚類行為學(xué)和水力學(xué)學(xué)科交叉研究”后面的分號應(yīng)改為句號，因為分項列舉的各項有一項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

(3)標點符號書寫不規(guī)范。例：

1)科學(xué)問題一∶多目標魚類的游泳行為水力學(xué)觸發(fā)機制與克流機理。

形似標點符號混淆使用，應(yīng)將比例號“∶” 改為冒號“：”。

2)葛洲壩和三峽工程機組、船閘過魚能力研究—魚類過壩輔誘技術(shù)。

標點符號形體不規(guī)范，應(yīng)將外文中的破折號“—”改為中文環(huán)境下的破折號“——”。

二、數(shù)字用法

NSFC申請書中的數(shù)字用法可以參照中華人民共和國國家標準《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835-2011)的規(guī)定。中文數(shù)字常用阿拉伯、漢字小寫和漢字大寫三種形式。阿拉伯數(shù)字(0,1,2等)常用于計量、編號、當代定型的含數(shù)字的詞語中，以醒目、易辨識為特點；漢字小寫數(shù)字(〇，一，二等)適用于非公歷紀年、概數(shù)、長期定型含漢字數(shù)字的詞語中，突出典雅莊重的特點；漢字大寫數(shù)字(零，壹，佰等)使用于財務(wù)、法律文書中，有不易混淆與篡改的作用。NSFC申請書中常見的數(shù)字用法方面的問題有：

(1)日期格式不對或形式不規(guī)范。例：2018/1/1—2020/12/31。

“2018/1/1—2020/12/31”，應(yīng)該為“2018-01-01至2020-12-31”或“2018年01月01日—2020年12月31日”或“2018年1月1日—2020年12月31日”。以2018年元旦為例，規(guī)范的日期形式只有3種：“2018年01月01日”或“2018年1月1日”、“2018-01-01”和“二〇一八年一月一日”。

(2)連接號使用不當。連接號有短橫線“-”，“—字線”和波浪線“～”三種。短橫線“-”用于插圖、表、公式、連接號碼及復(fù)合名詞連接、公元時間的擴展寫法等；一字線“—”用于標示相關(guān)項目，如時間、地域等的起止；波浪線“～”可以用于表示數(shù)值范圍的起止，也可以用于標示閉合數(shù)值范圍。例：

1)項目預(yù)計發(fā)表論文3-5篇。

“3-5篇”應(yīng)該為“3～5篇”，波浪線“～”是一概數(shù)符號，相當于發(fā)表論文的數(shù)目大于等于3篇而小于等于5篇。

2)起止年月：2013年1月-2015年6月。

“ 2013年1月-2015年6月”應(yīng)該是“2013年1月—2015年6月”或 “2013-01—2015-06”，因為標示時間的起止要用一字線“—”連接。

(3)其他數(shù)字用法問題。例：

1)論文版面費：3千元/篇×5 篇=1.5萬元。

“3千”應(yīng)該為 “3000”，因為除萬、億可以與阿拉伯數(shù)字連用外，其他如千、百等漢字不可與阿拉伯數(shù)字連用。

2)申請經(jīng)費：82.7045萬元。

“82.7045萬元”應(yīng)該寫作“82.704 5萬”，因為4位數(shù)以上的多位數(shù)，要3位一組進行分節(jié)，一般采用“以千分空分節(jié)，小數(shù)后也要分節(jié)”的形式。

3)魚類通過魚道速度是在河道中上溯速度的0.1～1.4 %。

“0.1～1.4 %”應(yīng)該為“0.1 %～1.4 %”，因為針對數(shù)值而言，起至范圍省略會產(chǎn)生歧義，0.1和0.1 %是2個完全不同的數(shù)值。

三、量和單位

量和單位均有名稱和符號，具體使用可以參照中華人民共和國國家標準《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》(GB 3100～3102-1993)的規(guī)定。量和單位的科學(xué)表達及規(guī)范性，直接影響到申請書的可讀性，既是國家的要求，又是與國際接軌的需要。NSFC申請書中常見的量和單位方面的問題有：

(1)采用非法定的量和單位名稱或使用舊稱。例：

購買500尾馬口魚(體重：5.0～30. 9 g)用于游泳能力測試。

“體重：5.0～30.9 g”應(yīng)該為“體質(zhì)量：5.0～30.9 g”，因為物體的重量指該物體的質(zhì)量與重力加速度之積，而g是質(zhì)量的單位，但在日常生活中，質(zhì)量習(xí)慣稱為重量。

(2)書寫格式不規(guī)范。例：

1)馬口魚在均速1.0m/s的流場中……。

“均速1.0m/s”應(yīng)該為“均速1.0 m/s”，因為量的符號與前后文字緊鄰即可，單位符號要求與前面數(shù)值留一空隙。

2)野外調(diào)查越野車行程按250 km/小時計……。

“250 km/小時”應(yīng)該為“250千米/時”或“250 km/h”。因為在組合單位中，既不能把名稱“小時”作為中文符號“時”使用，也不能同時使用中文符號和字母符號。

3)魚類游泳-疲勞模型為lnT=a+bUs。其中，T為疲勞時間，Us為游泳速度，a、b為模型參數(shù)。

“l(fā)nT=a+bUs”應(yīng)該為“l(fā)n T=a+bUs”。因為在一般情況下,函數(shù)(ln)與自變量符號(T)間應(yīng)留空；有定義的已知函數(shù)要用正體(ln)；變量的符號用斜體(T和Us)；常數(shù)的符號用正體(a和b)；表示有特殊含義的縮寫詞要用正體，如“Us”中的下標“S”。

4)研究生的科研勞務(wù)費：每月每人750元，每年工作10個月，工作4年，共750元/月人×10月/年×4年×4人=12萬元。

“750元/月人”應(yīng)該為“750元/(月·人)”，因為組合單位的中文符號由每個單位的中文符號組合而成時，相乘單位只有加“·”1種形式，而相除單位有加“/”或“·”2種形式。

5)鰱幼魚跳躍高度為20.53±5.26 cm。

“跳躍高度為20.53±5.26 cm”應(yīng)該為“跳躍高度為(20.53±5.26)cm”或“跳躍高度為20.53 cm±5.26 cm”，因為如果所表示的量為量的和或差，應(yīng)當加圓括號將數(shù)值組合或者寫成各量的和與差。

四、參考文獻

“參考文獻”指申請者為撰寫NSFC申請書而引用的有關(guān)書刊等資料。參考文獻可以反映申請書的起點和深度，是申請書真實性的科學(xué)依據(jù)。參考文獻的具體著錄規(guī)則應(yīng)該參照中華人民共和國國家標準《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)的規(guī)定。NSFC申請書中常見的參考文獻方面的問題主要有：格式不規(guī)范或不完整、標點符號使用不當?shù)?。結(jié)合NSFC申請書的具體要求，這里主要給出期刊論文、學(xué)術(shù)專著及發(fā)明專利的著錄格式，供撰寫者參考。

(1)期刊論文。期刊論文類參考文獻組成：編號+主要責(zé)任者+論文題名+文獻類型標識[J]+期刊名稱+年，卷(期)+頁碼. 例：

[1] 張三，李四，王五.豎縫式魚道水力特性與魚類運動特性相關(guān)性分析[J].水利學(xué)報，2017，48(8)：924-932.

(2)學(xué)術(shù)專著。學(xué)術(shù)專著類參考文獻組成：編號+主要責(zé)任者+專著題名+文獻類型標識[M]+出版地+出版者+出版年+頁碼. 例：

[1] 張三.應(yīng)用生態(tài)水文學(xué)[M].北京：科學(xué)出版社，2014：16.

(3)發(fā)明專利。發(fā)明專利類參考文獻組成：編號+專利申請者或所有者+專利題名+專利號[P]+公告日期或公開日期[引用日期]. 例：

[1] 張三，李四.一種用于野外魚類游泳行為實驗的便攜式循環(huán)水槽：CN201720407493.X[P].2017-04-18.

五、圖形編輯

NSFC申請書中，為了配合說明文字內(nèi)容，常常需要插入圖形。圖形的編輯直接影響著申請書的質(zhì)量和美觀。圖形編輯規(guī)則可參照中華人民共和國國家標準《科技報告編寫規(guī)則》(GB/T 7713.3-2014)的規(guī)定。NSFC申請書中圖形編輯方面常見的問題有：圖號設(shè)計不合理；不寫分圖編號；圖題太長；圖題與圖號間沒空格；圖注位置不當或缺少圖注；圖題圖號字體大小不當；標目標注形式不符合國家標準等。結(jié)合NSFC申請書的具體情況，這里主要從圖號，圖題、圖注及標目標值方面簡單介紹下圖形的規(guī)范格式。例：

(a)自由來流條件

(b)D型柱條件

(1)圖號。圖號是插圖的編號，插圖應(yīng)有圖號并在申請書中明確提及。圖書中的插圖宜分章依序編號，如“圖1.1”或“圖1-1”，前一數(shù)字為章號，后一數(shù)字為本章內(nèi)插圖的順序號。期刊論文中的插圖宜全文依序編號，如“圖1”、“圖2”、“……”。NSFC申請書中一般沒有明確的章節(jié)之分，從美觀和簡潔方面考慮，建議采用依序編號方式進行，只有一個插圖時仍應(yīng)給出編號。分圖應(yīng)使用字母編號，如分圖編號(a)和(b)。

(2)圖題。圖題是圖的名稱，插圖宜有圖題。圖題應(yīng)該置于圖號后，與圖號之間空一字空，圖題末不用標點符號。圖題長度一般不應(yīng)該超過圖的寬度，若確實較長時可以轉(zhuǎn)行。圖號和圖題字號應(yīng)小于正文字號，若正文用小四號字體，則圖號和圖題宜用五號字體。

(3)圖注。圖注是對插圖或插圖中某些內(nèi)容加以注釋或說明的文字。圖注應(yīng)置于圖題之上，或圖形中的空白處。圖注的字號應(yīng)小于圖題字號，若圖題用五號宋體，則圖注可使用小五號宋體，圖注末加句號。

(4)標目標值。坐標圖的坐標軸、標值線的畫法應(yīng)規(guī)范，坐標軸的名稱為標目，坐標軸上表示的刻度值為標值，標值應(yīng)防止標注的過分密集，并置于坐標軸的外側(cè)，而刻度線宜畫在坐標軸的內(nèi)側(cè)。定量坐標(坐標軸上標有標值的)標目的標注形式應(yīng)為“量的符號或名稱/單位符號”，如 “離頭部前段距離/mm”和“擺幅/mm ”。

六、結(jié)語

NSFC申請書是獲得NSFC資助的敲門磚，要想使申請的項目有競爭力，申請者不僅要保證申請書在學(xué)術(shù)內(nèi)容上的創(chuàng)新性，在學(xué)術(shù)積累上的扎實性，還要在科技寫作方面下功夫，時刻保持十分嚴謹?shù)膽B(tài)度，使申請書既條理清晰、邏輯嚴密，又排版美觀、編輯規(guī)范。NSFC申請書中涉及的編輯問題方方面面，究其原因：一是在學(xué)科長期發(fā)展過程中，標準和規(guī)范的統(tǒng)一，需要一個過程；二是部分書籍仍然在沿用以前的標準，沒有及時更新；三是科研工作者們對最新的編輯方面的標準規(guī)范關(guān)注不夠。因此，建議科研工作者們，在努力做好科研的同時，要積極使用新的標準規(guī)范，嚴格、準確按照新標準規(guī)范撰寫NSFC申請書，在保證NSFC申請書編輯質(zhì)量的基礎(chǔ)上，為全民標準化意識的形成奉獻一份自己的力量。另外需要強調(diào)，以上關(guān)于NSFC申請書中關(guān)于編輯方面的問題分析，需在符合基金項目指南、基金管理規(guī)定和申請書撰寫要求的基礎(chǔ)上進行，切不可為了單純追求編輯標準規(guī)范而忽略了申請書本身的要求。