期刊編輯參加學(xué)術(shù)會(huì)議的成效分析

何秋萍

(中國(guó)電力科學(xué)研究院期刊中心 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074)

學(xué)術(shù)會(huì)議是行業(yè)內(nèi)專(zhuān)家和學(xué)者交流學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的活動(dòng)，參加學(xué)術(shù)會(huì)議也是科技期刊編輯提高業(yè)務(wù)能力的有效途徑[1，2]。

從參會(huì)的情況來(lái)看，編輯參加的學(xué)術(shù)會(huì)議主要有2類(lèi)：編輯實(shí)務(wù)會(huì)議和所屬學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議。其中，編輯實(shí)務(wù)會(huì)議主要是指與期刊發(fā)展和經(jīng)營(yíng)相關(guān)的一些交流和研討會(huì)議，此類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議一般會(huì)邀請(qǐng)著名出版機(jī)構(gòu)、優(yōu)秀期刊創(chuàng)辦經(jīng)營(yíng)單位或團(tuán)體及制定和負(fù)責(zé)期刊指標(biāo)評(píng)定的機(jī)構(gòu)或人員來(lái)分享相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)參加這類(lèi)會(huì)議，編輯可以了解期刊評(píng)價(jià)的指標(biāo)和方法及最新動(dòng)向，學(xué)習(xí)優(yōu)秀期刊或者大型出版機(jī)構(gòu)的辦刊經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)模式，從而有助于進(jìn)一步提升自己所在期刊的各項(xiàng)指標(biāo)，為期刊未來(lái)的發(fā)展方向提供一定的指引。

期刊所屬學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議是一種以促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、進(jìn)行課題研究等為主旨的會(huì)議，一般有學(xué)術(shù)年會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)和學(xué)術(shù)論壇等多種形式[3]。此類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議通常具有特定的主題，然后根據(jù)會(huì)議主題邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家學(xué)者做學(xué)術(shù)報(bào)告。參加這類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)于科技期刊編輯自身和所在期刊的發(fā)展都是非常有益的，通過(guò)聆聽(tīng)大會(huì)報(bào)告，編輯可以更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)、進(jìn)展和熱點(diǎn)問(wèn)題；由于參會(huì)的人數(shù)一般較多，編輯可以借助會(huì)議場(chǎng)景對(duì)自己的期刊進(jìn)行宣傳推廣；另外，在會(huì)場(chǎng)還可以與專(zhuān)家學(xué)者面對(duì)面的交流，了解專(zhuān)家的研究方向，與專(zhuān)家建立聯(lián)系，從而擴(kuò)充期刊專(zhuān)家?guī)欤瑸榘l(fā)展新的審稿人和編委提供幫助；此外，在會(huì)議場(chǎng)合還可以開(kāi)展約稿、組稿工作。

本文以中國(guó)電力科學(xué)研究院期刊中心6本電力類(lèi)期刊近年參加學(xué)術(shù)會(huì)議的實(shí)際情況為例，分析了各刊通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議在期刊宣傳推廣、專(zhuān)家?guī)鞌U(kuò)充、高影響力大會(huì)報(bào)告邀約、約稿、組稿以及獲取行業(yè)資訊方面取得的成效，從而說(shuō)明參加學(xué)術(shù)會(huì)議的重要意義，進(jìn)而為其他科技期刊工作和參會(huì)提供有益參考。

一、參加學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)例

中國(guó)電力科學(xué)研究院期刊中心共有6本科技期刊，其中包含4本中文期刊，分別為《中國(guó)電機(jī)工程學(xué)報(bào)》《電網(wǎng)技術(shù)》《高電壓技術(shù)》和《電力信息與通信技術(shù)》，還有2本英文期刊，即《CSEE JPES》和《High Voltage》，6本期刊均為電力類(lèi)期刊，主要報(bào)道電力領(lǐng)域科學(xué)問(wèn)題及相關(guān)研究進(jìn)展。

中國(guó)電力科學(xué)研究院期刊中心近年來(lái)秉持“主動(dòng)連接”的工作方式，鼓勵(lì)編輯積極參加學(xué)術(shù)會(huì)議，并通過(guò)會(huì)議對(duì)期刊進(jìn)行宣傳、擴(kuò)充專(zhuān)家?guī)旒把s和組織優(yōu)質(zhì)稿件和專(zhuān)題等。為了總結(jié)分析近3年期刊中心外出參會(huì)的效果，評(píng)價(jià)參會(huì)在論文約稿、專(zhuān)家?guī)鞌U(kuò)充、論文影響力提升等諸多方面產(chǎn)生的作用，對(duì)各刊2017—2019年的參會(huì)情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)梳理，各編輯部近3年參加會(huì)議次數(shù)(會(huì)議個(gè)數(shù))如表1所示。

表1 期刊中心各刊參會(huì)次數(shù)情況

總體來(lái)看，中國(guó)電力科學(xué)研究院期刊中心各刊近3年在參會(huì)總次數(shù)上呈逐年上升的趨勢(shì)，2019年數(shù)據(jù)較前2年有明顯提升，也從側(cè)面說(shuō)明各刊對(duì)于參加學(xué)術(shù)會(huì)議的重視程度有了較大的提升。

二、參會(huì)取得的成效分析

為了分析各刊參加學(xué)術(shù)會(huì)議取得的具體成效，本章將從宣傳期刊、專(zhuān)家?guī)鞌U(kuò)充、優(yōu)質(zhì)稿件邀約、熱點(diǎn)方向的專(zhuān)題/專(zhuān)刊組織以及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域熱點(diǎn)研究方向動(dòng)態(tài)獲取幾個(gè)方面的具體數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明參會(huì)取得的實(shí)效。

1.期刊宣傳推廣

學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量、期刊知名度和影響力是科技期刊追求的主要目標(biāo)，而期刊的宣傳和推廣工作往往是薄弱環(huán)節(jié)[4]。學(xué)術(shù)期刊的知名度和影響力不僅來(lái)自論文的質(zhì)量，也來(lái)自于期刊的自我宣傳和推廣。實(shí)施多元化、精細(xì)化的宣傳策略有助于吸引優(yōu)秀稿件、提高期刊影響力，推動(dòng)期刊進(jìn)入良性發(fā)展軌道。數(shù)字信息技術(shù)、社交媒體、移動(dòng)終端等技術(shù)與設(shè)備的快速發(fā)展為期刊宣傳和推廣提供了更多新平臺(tái)新方法，也對(duì)期刊的宣傳和推廣工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。新形勢(shì)下如何利用好新技術(shù)與平臺(tái)提高辦刊水平、創(chuàng)新傳播方式、提升社會(huì)影響力，成為了科技期刊共同面對(duì)的問(wèn)題。

參加學(xué)術(shù)會(huì)議，借助學(xué)術(shù)會(huì)議平臺(tái)宣傳推廣期刊是學(xué)術(shù)期刊常用的一種宣傳方式，作為會(huì)議的媒體支持是通過(guò)會(huì)議宣傳期刊一種較好的方式。表2統(tǒng)計(jì)了近3年各刊參會(huì)作為媒體支持的情況。通過(guò)提前與會(huì)議組織方聯(lián)系申請(qǐng)，積極與相關(guān)的學(xué)術(shù)研究團(tuán)體組織保持持續(xù)聯(lián)系、建立長(zhǎng)效合作機(jī)制等舉措，期刊中心各刊近年來(lái)作為會(huì)議媒體支持單位次數(shù)呈逐年增加的趨勢(shì)，具體如表2中數(shù)據(jù)所示。

表2 期刊中心各刊近年作為會(huì)議媒體支持的情況

2.專(zhuān)家擴(kuò)充情況

參加會(huì)議是與多數(shù)專(zhuān)家當(dāng)面交流建立聯(lián)系最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的一種方式。表3列出了各編輯部近3年通過(guò)參會(huì)認(rèn)識(shí)或擴(kuò)充的專(zhuān)家數(shù)。

表3 期刊中心各刊近年通過(guò)參會(huì)擴(kuò)充的專(zhuān)家/編委情況

根據(jù)表3可以看出，參會(huì)在專(zhuān)家?guī)旌途幬臄U(kuò)充上作用比較明顯，每年通過(guò)參會(huì)擴(kuò)充的新專(zhuān)家人數(shù)都比較多。此外，根據(jù)各刊反饋的情況獲知，參會(huì)擴(kuò)充的專(zhuān)家人數(shù)占各刊全部專(zhuān)家擴(kuò)充人數(shù)的60%左右。

從表3還可以看出，2017年專(zhuān)家擴(kuò)充人數(shù)較多，2018年、2019年隨著參會(huì)的增多，擴(kuò)充新專(zhuān)家的數(shù)量較2017年呈減少趨勢(shì)，分析原因?yàn)椋和N類(lèi)型的會(huì)議，參加的專(zhuān)家在很大程度上存在重疊，因此新專(zhuān)家擴(kuò)充數(shù)會(huì)逐漸趨于平穩(wěn)。值得指出的是，各刊在繼續(xù)擴(kuò)充新專(zhuān)家的同時(shí)，應(yīng)更多地把注意力放在維系與前期擴(kuò)充專(zhuān)家的聯(lián)系上，確保擴(kuò)充的這些專(zhuān)家能夠進(jìn)入期刊的有效專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，即能夠?yàn)槠诳瘜徃?、?zhuān)題組織和期刊發(fā)展方向等提供幫助。

3.會(huì)議報(bào)告邀約情況

會(huì)議上的報(bào)告，特別是大會(huì)主旨報(bào)告往往邀請(qǐng)的是行業(yè)內(nèi)具有較大影響力的大牛所做的，這些專(zhuān)家通常站位比較高，其報(bào)告對(duì)該方向的研究具有一定的指引作用，此類(lèi)具有前瞻性的報(bào)告通常能引起行業(yè)內(nèi)學(xué)者的廣泛關(guān)注。邀約此類(lèi)報(bào)告，并通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布，一方面能夠借助期刊微信平臺(tái)為專(zhuān)家及其團(tuán)隊(duì)做宣傳，更好地為專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)服務(wù)；另一方面能夠?yàn)槠诳淖x者群體提供最新的行業(yè)前沿?zé)狳c(diǎn)，從而促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展，也能在一定程度上提升期刊的影響力。

通過(guò)參會(huì)邀約的專(zhuān)家報(bào)告點(diǎn)擊量大多較高，根據(jù)各刊受眾群體大小的不同，各刊發(fā)布的會(huì)議PPT點(diǎn)擊量基本在其微文平均點(diǎn)擊量水平之上。通過(guò)各刊微信公眾號(hào)發(fā)布的微文可知，《電網(wǎng)技術(shù)》通過(guò)參加2017年中國(guó)配電技術(shù)高峰論壇邀約的國(guó)網(wǎng)公司運(yùn)檢部檢修三處寧昕副處長(zhǎng)報(bào)告“國(guó)家電網(wǎng)公司智能配電網(wǎng)頂層設(shè)計(jì)技術(shù)路線(xiàn)”，閱讀量高達(dá)28 000，足見(jiàn)其關(guān)注度之高。

在微信公眾號(hào)上發(fā)布會(huì)議報(bào)告也能在一定程度上增加公眾號(hào)的粉絲量，以《高電壓技術(shù)》為例，編輯參加2019年的EPTC-TLM高壓電力設(shè)備絕緣及全壽命周期管理技術(shù)國(guó)際論壇邀約并發(fā)布了4位專(zhuān)家的報(bào)告，點(diǎn)擊量分別為3 792、1 250、1 108及1 550，據(jù)統(tǒng)計(jì)，這4份報(bào)告的發(fā)布給《高電壓技術(shù)》微信公眾號(hào)增粉超過(guò)100人次，可見(jiàn)好的會(huì)議PPT在提升期刊影響力方面的積極作用。

4.綜述約稿情況

通過(guò)參加會(huì)議約稿是一種比較直接和有效的約稿方式[5～9]。表4所示為統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)各刊通過(guò)參會(huì)約到的論文數(shù)量。

表4 期刊中心各刊近3年通過(guò)參會(huì)約稿的情況

從約稿的數(shù)量來(lái)看，各刊通過(guò)參會(huì)在會(huì)場(chǎng)確定的約稿篇數(shù)相當(dāng)，基本在6篇左右，占全年約稿總數(shù)的20%左右。數(shù)量不多，原因是考慮到約稿論文的質(zhì)量和影響力，因此約稿對(duì)象一般為電力核心期刊編委、重大項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、長(zhǎng)江學(xué)者、千人計(jì)劃等知名專(zhuān)家或高等院校/科研機(jī)構(gòu)教授級(jí)專(zhuān)家，且主要是綜述約稿，而綜述撰寫(xiě)周期較長(zhǎng)，有些約稿專(zhuān)家從同意撰寫(xiě)到投稿可能需要1～2年的時(shí)間，因此通過(guò)參會(huì)約稿的數(shù)量并不是很多。但需要指出的是，與專(zhuān)家面對(duì)面交流、建立聯(lián)系、加深印象80%都是通過(guò)參加會(huì)議在會(huì)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)的，而與專(zhuān)家建立聯(lián)系是后期約稿、組稿等重要工作的前提，從這個(gè)角度來(lái)講，通過(guò)參加會(huì)議的約稿占比應(yīng)為80%左右，因此參會(huì)在約稿方面起到的效果實(shí)際上是非常大的。

約稿論文中影響力一般較高，對(duì)于期刊的引用數(shù)據(jù)有較大的提升作用。如《中國(guó)電機(jī)工程學(xué)報(bào)》參加2017年“可再生能源協(xié)調(diào)發(fā)展與高效利用”工程前沿技術(shù)研討會(huì)約稿的論文“能源互聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃研究綜述及展望”截至目前的引用已達(dá)33次，下載數(shù)量高達(dá)2 606次；《電網(wǎng)技術(shù)》參加2017年國(guó)家電網(wǎng)公司調(diào)度自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研討會(huì)約稿的論文“調(diào)控云架構(gòu)及應(yīng)用展望”截至目前的引用次數(shù)已達(dá)9次；《高電壓技術(shù)》通過(guò)直流輸電與電力電子專(zhuān)委會(huì)2017年學(xué)術(shù)年會(huì)約稿的綜述“張北500 kV直流電網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)與設(shè)備研究”于2018年7期刊出，截至目前的引用次數(shù)已達(dá)4次，下載量達(dá)637次。

5.專(zhuān)題組稿情況

通過(guò)參加會(huì)議開(kāi)展專(zhuān)題組稿是一種非常直接且有效的組稿方式[10，11]。表5統(tǒng)計(jì)了2017年至今期刊中心各編輯部通過(guò)參加會(huì)議直接或者間接組稿的專(zhuān)題數(shù)量，部分專(zhuān)題已經(jīng)刊出。由表5可以看出，統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)各中文刊通過(guò)參會(huì)組織的專(zhuān)題數(shù)量均在10個(gè)左右，每年各刊通過(guò)會(huì)議組稿的專(zhuān)題數(shù)占其全面專(zhuān)題總數(shù)的50%左右。英文刊由于刊載論文數(shù)量較少的原因，專(zhuān)題數(shù)量較少。

表5 期刊中心各刊近3年通過(guò)參會(huì)組稿的專(zhuān)題數(shù)

從統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看，《中國(guó)電機(jī)工程學(xué)報(bào)》組稿專(zhuān)題數(shù)量不多，但影響力較大，如通過(guò)參加2017年能源互聯(lián)網(wǎng)首批示范項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵技術(shù)與商業(yè)模式論壇及2017年清華博士生論壇組稿的“能源互聯(lián)網(wǎng)中的區(qū)塊鏈技術(shù)研究與應(yīng)用”專(zhuān)題，篇均引用高達(dá)20.75次；通過(guò)參加2017年國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目1.1項(xiàng)目交流會(huì)組稿的專(zhuān)題“電力電子化電力系統(tǒng)穩(wěn)定分析與控制”，篇均引用達(dá)到了5.7次?！峨娋W(wǎng)技術(shù)》近年通過(guò)參會(huì)組織的專(zhuān)題數(shù)量較多，達(dá)12個(gè)，且專(zhuān)題內(nèi)容均緊跟行業(yè)熱點(diǎn)，這對(duì)期刊增強(qiáng)與業(yè)內(nèi)專(zhuān)家的黏度、提升學(xué)術(shù)影響有較強(qiáng)的促進(jìn)作用?！陡唠妷杭夹g(shù)》通過(guò)會(huì)議的專(zhuān)題組稿數(shù)量也較多，其中有一半為會(huì)議論文組成的，但考慮到會(huì)議論文的影響力部分組稿未作專(zhuān)題刊出。

6.專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域熱點(diǎn)研究方向獲取

表6為各刊編輯參加部分會(huì)議獲取到的重要信息。通過(guò)參加會(huì)議可以了解相關(guān)領(lǐng)域關(guān)鍵技術(shù)的研究進(jìn)展，同時(shí)也能捕捉到專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的熱點(diǎn)研究方向，從而指導(dǎo)期刊未來(lái)的發(fā)展。根據(jù)相關(guān)體會(huì)可以提煉出行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)方向，具體見(jiàn)表6。

表6 期刊中心各刊參加會(huì)議獲取到的部分專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域熱點(diǎn)方向情況

結(jié)合表6的內(nèi)容可知，2017年熱點(diǎn)研究關(guān)鍵詞表明，我國(guó)未來(lái)電網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是朝著智能化的方向發(fā)展，電網(wǎng)智能化相關(guān)方向的研究必然會(huì)受到專(zhuān)家學(xué)者的廣泛關(guān)注，因此各刊應(yīng)著力報(bào)道此方向的研究進(jìn)展和成果；2018年熱點(diǎn)研究關(guān)鍵詞表明，傳統(tǒng)高壓方向發(fā)展已面臨飽和，后續(xù)應(yīng)關(guān)注學(xué)科交叉領(lǐng)域的發(fā)展，但是電氣設(shè)備安全仍然是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，應(yīng)結(jié)合人工智能、深度學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù)解決傳統(tǒng)的電力設(shè)備故障診斷問(wèn)題，同時(shí)應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)配電領(lǐng)域的關(guān)注度；根據(jù)2019年上半年參會(huì)體會(huì)，泛在電力物聯(lián)網(wǎng)熱度十分高，這和國(guó)家電網(wǎng)公司三型兩網(wǎng)的建設(shè)目標(biāo)有很大關(guān)系，期刊中心各刊也相應(yīng)加大了此方向的報(bào)道力度，策劃相關(guān)的專(zhuān)題，為相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家提供交流的平臺(tái)，并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步提升期刊的影響力。

三、結(jié)語(yǔ)

參會(huì)對(duì)于期刊影響力的提升可以歸結(jié)以下幾個(gè)方面：

(1)參加學(xué)術(shù)會(huì)議可以借助會(huì)議場(chǎng)合宣傳期刊，讓更多的專(zhuān)家學(xué)者了解期刊，加深期刊在專(zhuān)家老師心目中的印象，從而在一定程度上提高期刊在專(zhuān)家群體中的認(rèn)可度。

(2)在會(huì)場(chǎng)可以面對(duì)面與行業(yè)內(nèi)知名專(zhuān)家溝通交流，與他們建立聯(lián)系，向他們邀約大會(huì)報(bào)告、綜述論文或者邀請(qǐng)其為期刊策劃組織專(zhuān)題，借助其名人效應(yīng)的影響，提升期刊的影響力。

(3)通過(guò)參會(huì)可以結(jié)合會(huì)議主題向?qū)＜已s高質(zhì)量的稿件或者策劃組織熱點(diǎn)方向的專(zhuān)題，從而提升期刊引用數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提升期刊影響力。

(4)參會(huì)不僅能夠讓編輯掌握行業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀，也能讓編輯了解到行業(yè)內(nèi)研究熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，從而為期刊未來(lái)的發(fā)展的提升提供幫助和指引。

綜述所述，參加學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)于期刊發(fā)展具有十分重要的推動(dòng)作用，學(xué)術(shù)期刊的編輯應(yīng)結(jié)合自身和刊物發(fā)展需求，多關(guān)注和參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)會(huì)議。