科技期刊新編輯入職之常見問題和對策

肖展春

(武漢大學學報(自然科學版)編輯部，湖北 武漢 430070)

稿件的學術(shù)水平和編輯校對質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響讀者的閱讀體驗和期刊的傳播。本文從編校角度出發(fā)，以《測繪地理信息》為源刊，收集整理出新編輯入門時有代表性的差錯案例，以及要高度重視的涉密和國界線等原則問題[1]，提出了解決方案，供大家參考商榷，提高編輯水平和期刊質(zhì)量。

一、編校中常見的問題

消滅差錯是編校的基本工作內(nèi)容，科技期刊的差錯可分為顯性差錯與隱性差錯，從文字中直接能看出來的是顯性差錯，隱藏在文字背后不易被發(fā)現(xiàn)的是隱性差錯?？萍计诳寮械囊族e部分，包括題名、作者單位、郵編、關(guān)鍵詞、中圖分類號、正文、公式、插圖、表格、標點符號、參考文獻、書眉等，要特別重視涉密、版權(quán)和國界線問題。這些差錯與編輯的責任心、專業(yè)素養(yǎng)、編輯能力和文化底蘊密切相關(guān)，厭惡瑣碎的編輯校對工作、不與時俱進更新專業(yè)知識、思維固化、工作程序混亂等是影響編校質(zhì)量的主要原因[2～4]。關(guān)于圖表制作，前人已討論較多，不再贅述，只討論測繪類期刊個性化問題地圖。

1.一目十行式審讀。普通讀者閱讀是為了快速從海量資訊中檢索出有用的信息，通過速讀篩選出值得精讀的文章，速讀常采用一目十行的略讀、跳讀、尋讀和掃讀方式瀏覽文章。新編輯一目十行地快速瀏覽文章，是編輯加工中的大忌。編輯的編校審讀加工與普通讀者的閱讀不同，編輯采用基于聽覺的線性閱讀方式，就是逐字逐句(又稱逐行逐句逐字)的閱讀，其具有期刊審讀的專業(yè)特點，消除原則性差錯和一般技術(shù)性差錯，要達到對稿件修改潤色及規(guī)范化處理的目的，使文章內(nèi)容更完善、語言更流暢、體例更嚴謹、邏輯更嚴密、量和單位更準確、數(shù)據(jù)和排版格式更規(guī)范統(tǒng)一。

2.指代不明確?？萍计诳形囊獪蚀_、簡明、科學、規(guī)范，避免出現(xiàn)歧義。下面這個案例是想說明哪個方法最優(yōu)？

案例1錯誤：平面和二次擬合與反距離平方加權(quán)法配合更為理想，三次擬合與Shepard內(nèi)插方法配合結(jié)果更佳。

正確：平面和二次擬合配合反距離平方加權(quán)法可獲得較為理想的結(jié)果，三次擬合配合Shepard內(nèi)插方法較其他內(nèi)插方法可獲得更為理想的結(jié)果。

此案例原稿用了兩次比較級“更為理想”“更佳”，讓讀者不明白哪個方法最好，修改后一目了然。

3.作者姓名和關(guān)鍵詞錯誤。有單詞或拼音拼寫錯誤、大小寫錯誤、數(shù)量不一致、標點符號不統(tǒng)一、順序顛倒中英文不對應(yīng)、中英文姓名不是同一個人名等。

案例1錯誤：徐柳華 唐敏 鄭先偉 XU LIUHua ZHENG Xianwei TANT Min

正確：徐柳華 鄭先偉 唐敏 XU Liuhua ZHENG Xianwei TANG Min

此案例原稿出現(xiàn)拼寫(正：TANG)、大小寫(正：Liuhua)、中英文順序不一致3個錯誤。

案例2 錯誤：近景攝影測量，錢塘江涌潮，三維重建，點云匹配

close-range photogrammetry，three-dimensional reconstruction，qian tang tidal bore

正確：近景攝影測量；錢塘江涌潮；三維重建

close-range photogrammetry；Qiantang tidal bore；three-dimensional reconstruction

此案例原稿出現(xiàn)5個錯誤：“錢塘江”屬于專有名詞，英文首字母要大寫；“Qiantang”中間不留空；關(guān)鍵詞的數(shù)量中文比英文多一個；中英文順序不對應(yīng)；關(guān)鍵詞之間標點符號應(yīng)為“；”。

4.中圖分類號錯誤。在檢索文獻時，此類錯誤會影響查準率，在業(yè)內(nèi)是普遍存在的錯誤。由于中圖分類號的標引沒納入專業(yè)機構(gòu)評審期刊編輯排版質(zhì)量的指標體系，因而一直沒引起足夠的重視。要做到準確辨類、迅速標引中圖分類號，編輯需要掌握科學的分類體系、分類方法、類表結(jié)構(gòu)、復(fù)分方法、類目的注釋和含義等。

5.錯別字。此類錯誤屬于低級錯誤， 編輯校對要注意區(qū)別易混淆的字詞，避免用錯，如度與渡、反應(yīng)與反映、通訊與通信、無需與無須、厘清與理清、截止于截至等，還要注意錯字、漏字、多字的情況，如“閥值”應(yīng)為“閾值”、“歐式距離”應(yīng)為“歐氏距離”等。

案例1 錯誤：截止2016年，江陰市城市發(fā)展現(xiàn)狀北部遠優(yōu)于南部。

正確：截至2016年，江陰市城市發(fā)展現(xiàn)狀北部遠優(yōu)于南部。

“截止”強調(diào)的是結(jié)束、停止，表示到某個時間停止，后面不能直接跟具體時間作賓語，但前面可以帶時間，如征稿已于2020年7月31 日截止；“截至”強調(diào)的時間，后面可以直接帶具體的時間作賓語，如截至目前。如果一定要用“截止”后接具體時間點，需要加“于”或者“至”：截止于=截至，截止到=截至。

6.涉及國家版圖和保密的問題地圖。(1)編輯要有國家版圖意識，規(guī)范使用地圖，一點都不能少。編輯排版一定要堅決遵照執(zhí)行《公開地圖內(nèi)容表示若干規(guī)定》第3 條規(guī)定，地圖中不能出現(xiàn)的內(nèi)容堅決杜絕，地圖要避免錯繪歷史上有領(lǐng)土爭議的敏感區(qū)域國界線(如藏南等區(qū)域)及漏繪中國的重要島嶼(南海區(qū)域)等成為問題地圖。測繪類期刊繞不開地圖，重視并不意味著期刊不準發(fā)表有全國地圖的文章。工作人員由于專業(yè)知識欠缺，無法判斷全國地圖是否正確，簡單粗暴地把文章中的全國地圖悉數(shù)刪光，有損期刊的影響力，也無法展現(xiàn)作者真實的學術(shù)水平。如文章《中國地級市收縮識別及其驅(qū)動力分析》[5]，專家評價原稿數(shù)據(jù)詳實、方法新穎、地域差異可視化(以標準全國地圖為底圖)、研究結(jié)果價值較高，而刪去可視化地圖的文章變成剔骨留肉，無法直觀看出各地市間差異，令人深感遺憾。如何避免類似情況再發(fā)生，編輯可以要求作者通過自然資源部官方網(wǎng)站免費下載標準全國地圖作為底圖即可解決該問題，同時提醒作者不能對標準地圖內(nèi)容做任何形式(裁減、縮放、變形等)的編輯。除此以外，編輯部還可以將地圖送國家管理部門審核，審核時間也很快，一個月內(nèi)回復(fù)審核結(jié)果。(2)編輯要有保密意識，1:50萬以上大比例尺地圖不能出現(xiàn)經(jīng)緯度，如文章《無錫市城市不透水面擴張?zhí)卣骷捌渌h(huán)境效應(yīng)》[6]中圖1無錫市區(qū)位圖，編輯在確認該圖使用的是1:48萬大比例尺后刪去了經(jīng)緯度。

7.標點符號。讀相鄰兩數(shù)字表示概數(shù)通常不用頓號，如“他看到前方五六個人”，這是人民日報對新版標點符號正確用法的解讀。標示時間的起止用一字線“—”，不能用“～”，如“2010—2015年”，這是《標點符號用法》GB/T 15834—2011中的明確規(guī)定。除了規(guī)范和人民日報，還有《編輯學報》《科技與出版》《中國出版》等期刊都曾刊登編輯如何正確使用標點符號。

8.大小寫。文章標題、作者單位和姓名、摘要、關(guān)鍵詞、縮寫解釋、量和單位、圖表名、參考文獻等都涉及到字母大小寫，需要平時在工作中逐步積累。

案例1 原稿：大地測量中衛(wèi)星GNSS差分電文數(shù)據(jù)5.5 N Byte。

修改：大地測量中衛(wèi)星GNSS差分電文數(shù)據(jù)5.5 N bytes。

此案例有爭議，《測繪地理信息》統(tǒng)一修改為小寫的格式。類似的還有JavaScript、ArcEngine、Web、ArcScene、ArcToolBox、ArcCatalog、ArcMap、WiFi、SceneControl、SketchUp、iSO、3Ds Max、XGBoost、SQLite等。

二、針對編校問題的解決對策

新編輯在經(jīng)歷入門、提升、成熟自我迭代后，成長為合格的編輯。合格的編輯需具備廣博的專業(yè)知識和熟練的編輯技能，關(guān)注國家出版政策的變化，及時掌握前沿動態(tài)，養(yǎng)成歸納總結(jié)的習慣，努力提升自身業(yè)務(wù)水平以改善稿件編輯加工的質(zhì)量。

1.關(guān)注國家出版政策的變化和前沿動態(tài)。例如，(1)2020 年5 月28 日，國家新聞出版署正式施行《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，將期刊的內(nèi)容、編校、出版形式、印制4 方面的質(zhì)量劃分為合格和不合格2 個等級，4項期刊質(zhì)量實行一票否決。(2)2020年5月6日，出版動態(tài)就對“少數(shù)民族”和“中國大陸”的英文譯法進行了規(guī)范：“少數(shù)民族”譯為“ethnic”， “中國大陸”譯為“Chinese mainland”“China's mainland”或“the mainland of China”。

2.多途徑提升業(yè)務(wù)水平。(1)歸納總結(jié)。 編校結(jié)束后，編輯對照終審抄錄本期存在的問題，歸納哪些屬于知識盲點，哪些屬于粗心大意，哪些屬于終審專家改變的新規(guī)則，總結(jié)如何在以后工作中避免再犯類似錯誤，下期編校之前瀏覽一遍，三審三校之后再對照審查一遍。(2)主動學習。除了老編輯傳、幫、帶外，新編輯要努力通過各種途徑主動學習獲取知識，養(yǎng)成閱讀《編輯學報》《編輯之友》《中國編輯》《編輯學刊》《中國科技期刊研究》等編輯類專業(yè)期刊的習慣，總結(jié)歸納更新知識儲備。 (3)交流探討。新編輯要積極參加業(yè)務(wù)培訓班，關(guān)注“中國高校期刊研究會”等專業(yè)微信公眾號，積極參加編輯沙龍、小編講堂和編輯技能大賽等學術(shù)交流活動[4，7～9]。

新編輯通過不斷學習掌握編輯工作的基本要點，加深對編輯工作的認識和思考，提升業(yè)務(wù)能力，在工作中獲得成長。

3.編校標準化?？萍计诳瘜W術(shù)性強，數(shù)據(jù)、公式、圖表多，文章表述標準化、規(guī)范化對提升科技期刊質(zhì)量有重要作用。新編輯要儲備科技期刊的國家和行業(yè)標準，其中，行業(yè)標準嚴于國家標準。除標準和規(guī)范外，獲得科技期刊業(yè)內(nèi)廣泛認可的《科技書刊標準化18講》[10]能幫助新編輯快速掌握編校知識。本文匯總了最新的有關(guān)期刊體例的國家標準與行業(yè)規(guī)范，方便新編輯查閱學習交流。期刊體例的國家標準與行業(yè)規(guī)范如表1所示。

表1 期刊體例的國家標準與行業(yè)規(guī)范

續(xù)表1 期刊體例的國家標準與行業(yè)規(guī)范

三、結(jié)語

科技期刊均高度重視新編輯的培養(yǎng)工作，盡可能提供專業(yè)學習機會和個人發(fā)展空間，促進編輯快速迭代成長。新編輯要樹立正確的工作態(tài)度和職業(yè)認知，增強責任心，樹立質(zhì)量意識，嚴格執(zhí)行三審三校制，保持學習狀態(tài), 提升語言能力，拓展專業(yè)的寬度和廣度，逐漸形成編輯專業(yè)知識體系，從而提高業(yè)務(wù)水平，成為一名有專業(yè)素養(yǎng)的編輯人才。