文丨熊子明(四川省成都市大邑縣婦幼保健院)
導讀
檢驗科是醫(yī)院的重要科室,其主要負責臨床檢驗工作,為疾病診治提供參考依據(jù)。檢驗科,堅持以患者為中心,一切為臨床服務,嚴格遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,提高檢驗質量及服務質量。為進一步提高檢驗科工作效率,加強科室管理,擬采取以下措施進行管理。
根據(jù)檢驗科特征,結合醫(yī)院規(guī)章制度,完善科室的規(guī)章制度,保證科室管理有章可循,要求檢驗科工作人員嚴格落實規(guī)章制度,監(jiān)督管理科室人員的工作,做到遵紀守法,實現(xiàn)制度化管理目標。
其中,科室主任擔任組長,科副主任擔任副組長,各個專業(yè)組長為小組成員。管理小組主要負責制定科室規(guī)章制度,討論并且處理科室內重大事件,協(xié)助科主任監(jiān)督各規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況。
質量管理小組。小組成員制定并且編寫程序性文件、操作手冊以及質量管理等管理制度,監(jiān)督各組室內質量控制與室間質量評定,定期檢查,定期考核工作人員的實驗操作,糾正不規(guī)范操作行為,定期收集臨床科室對本科室的意見與建議,討論并制定持續(xù)改進措施與方案。其中,組長負責質量管理小組的監(jiān)督以及檢查、考核等工作。質量管理小組每月不定期抽查,內容涉及檢驗報告單質量、操作規(guī)程執(zhí)行、室內質控情況以及儀器使用與保養(yǎng)等情況,每月組織1 次會議,提出工作中的問題及解決措施,評價不定期檢查的結果,表現(xiàn)突出的實驗室或者個人予以獎勵,表現(xiàn)差的實驗室進行適當批評,若情節(jié)嚴重,必要時予以經(jīng)濟懲罰,聽取臨床各科室的意見與建議,及時改進、解決。
安全管理小組。安全管理小組,由科主任擔任組長,科副主任擔任副組長,各專業(yè)組長擔任組員。在科主任與科副主任的帶領下,負責科室的安全管理工作,根據(jù)科室特征,尤其是生物安全方面,制定管理制定,并且組織實施,組織科室人員安全知識培訓與考核,督促可是人員按照SOP 操作要求,執(zhí)行安全制度。
設備管理小組??浦魅螕谓M長,科副主任擔任副組長,各專業(yè)組長為小組成員,主要職責在于規(guī)范儀器設備的使用、管理及維護保養(yǎng),保證儀器設備正常運轉,大型儀器需安排專人管理。檢驗科主任對重要儀器使用人員予以授權,并且指定一個儀器設備負責人,專門管理。儀器設備負責人主要負責建立儀器設備的檔案,編寫儀器作業(yè)指導書。檢測人員每天需要對儀器設備進行檢查,加強質量控制,且做好保養(yǎng)工作。儀器設備授權使用人必須先進行培訓,合格后方可上崗。貴重精密儀器由儀器工程師負責定期維護保養(yǎng)與校準工作。一般來說,使用人員不可隨意改變儀器設備的設置或者參數(shù),必要時,需要設置權限,以免影響檢測結果準確性。根據(jù)科室特征,設計設備使用流程圖,任何人必須嚴格按照流程圖規(guī)范操作。檢驗人員在使用儀器設備過程中,必須對儀器狀態(tài)進行檢查,并且檢查環(huán)境條件,做好日常的保養(yǎng),保證儀器設備性能完好,可正常運轉,并且詳細記錄。需注意,儀器日常保養(yǎng)、校準以及定期維修、故障維修等,都應該詳細記錄。
科教管理小組??平坦芾硇〗M,主要負責制定教學管理程序,科學合理配置、利用人力資源,建立一支教學型優(yōu)秀團隊,為進修生與實習生提供良好的教學方案。檢驗科主任主要負責配置人員,合理設置崗位,且組織技能培訓。各小組組長主要負責開展技術培訓與考核工作,詳細記錄各類培訓內容與考核成績,外出學習、培養(yǎng)以及進修的工作人員,等到培訓結束后,需及時上報并上交相關資料,必要時,組織小講座,傳授新知識。小組根據(jù)工作計劃,制定科內講課計劃表,每一個組輪流講課,組長指定講課內容及講課人,科室人員以及進修、實習人員都需要參與。
紀律管理小組成立的目的在于加強勞動紀律的管理,嚴格執(zhí)行考勤制度。小組由科主任與科副主任牽頭,各專業(yè)組組長為成員,組長由科主任擔任,科副主任擔任副組長。實行上下班打卡制度,考勤人員提前10 分鐘到達科室,落實執(zhí)行考勤制度,將考勤結果作為評價績效的一個指標。遲到、早退5-10 分鐘,每一次扣10 元工資;11-20 分鐘,每次扣掉30 元;21-30 分鐘,每次50 元;超過30 分鐘,扣100 元。同時,設置出勤獎,每個月如果沒有遲到、早退現(xiàn)象,獎勵500 元全勤獎。每個月考勤如果遲到、早退累計超過3 次,便沒有全勤獎??聘敝魅呜撠熃y(tǒng)計,統(tǒng)計結果如實上報,科主任根據(jù)此進行獎懲。關于考勤安排,各專業(yè)組長輪流負責考勤工作,制定詳細的崗位職責,并且定期考核。
檢驗科工作質量直接影響疾病診治,至關重要。故此,檢驗科科室管理中,應該加強對檢驗人員的培訓教育,通過定期或者不定期培訓,要求檢驗人員熟練掌握臨床檢驗技巧及注意事項,了解不同檢驗項目的檢驗方法,提高其專業(yè)能力與綜合素質,更好地開展檢驗工作。同時,加強職業(yè)道德教育,增強檢驗人員的責任意識,能夠秉承著嚴謹、認真、負責的態(tài)度,以飽滿的熱情開展日常工作,提高工作質量,減少因為人為因素所致的差錯,保證臨床檢驗結果的準確性與可靠性。
總之,檢驗科應該采取可行措施,加強對科室的管理,提高檢驗工作質量,為臨床診治提供可靠數(shù)據(jù)。