ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運用研究

摘?要：當(dāng)前我國市場經(jīng)濟不斷向好發(fā)展，在更加激烈的市場競爭中，企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)信息的傳輸和有效的溝通交流來增進(jìn)企業(yè)與社會相關(guān)部門的聯(lián)系。信息化的到來為企業(yè)提供了更多發(fā)展的機會，同時，也對企業(yè)管理提出了更高的要求，率先掌握數(shù)據(jù)信息的企業(yè)就會有更多的發(fā)展優(yōu)勢?；诖?，首先，文章分析了ERP的相關(guān)概念，其次，從三個方面來分析ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運用，以此來供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)管理;信息化建設(shè);運用研究

一、 引言

ERP技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的便利，首先，ERP技術(shù)的普及滿足了信息時代的需要，能夠幫助企業(yè)獲取全面的系統(tǒng)信息并且進(jìn)行科學(xué)有效的篩選，為企業(yè)決策提供依據(jù)。其次，ERP的信息化管理方式能有效提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量，控制信息收集的錯誤率，篩選有利信息。最后，信息化的管理推動企業(yè)人員組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，明確員工職責(zé)，細(xì)化分工，為企業(yè)發(fā)展升級提供動力。

二、 ERP的概念及運行原理

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)不必再根據(jù)不同部門建立專門的信息管理部門，諸如客戶信息、員工信息、訂單信息以及商品庫存等都可以放在一個比較集中的信息資源庫之中，方便進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。ERP可以實現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享，方便內(nèi)部員工根據(jù)需要自行下載查閱，使得不同部門之間溝通交流更加便捷流暢，方便進(jìn)行整體管理，優(yōu)化資源配置，使得信息利用效率實現(xiàn)最大化。

（二）ERP系統(tǒng)運行原理

在使用ERP系統(tǒng)時，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等，以系統(tǒng)化的思維為企業(yè)管理層提供可供參考的正確依據(jù)，并且ERP系統(tǒng)也可以為底層員工提供可行的管理方式。ERP系統(tǒng)最初起源于MRP，ERP系統(tǒng)在MRP信息管理功能以及相關(guān)平臺的基礎(chǔ)上，拓展了其功能，將供應(yīng)鏈管理作為主導(dǎo)方向。ERP系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的信息管理技術(shù)與管理理念，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的經(jīng)營管理，在滿足企業(yè)經(jīng)濟效益最大化時也可以創(chuàng)造更高的社會價值，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、 ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運用研究

（一）運用于企業(yè)內(nèi)部成本核算

在現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展中，傳統(tǒng)的人力成本核算工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。因此企業(yè)需要對成本核算工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，ERP技術(shù)的應(yīng)用可以利用更加先進(jìn)的信息化技術(shù)將復(fù)雜的成本核算工作簡化。并且ERP系統(tǒng)在運行過程中有很高的適應(yīng)能力，對數(shù)據(jù)的處理較為科學(xué)也非常高效。ERP系統(tǒng)可以直接獲取企業(yè)管理系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理，也可以核算財務(wù)軟件中的所有費用，節(jié)約了人工核算的工作量以及核算時間，這也使企業(yè)的成本有所節(jié)約。并且ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)查詢以及錄入等工作中的優(yōu)勢更大，在較短的時間內(nèi)還可以生成成本分析報告，使管理人員在成本控制中可以高效工作。

（二）運用于人力資源工作中

ERP系統(tǒng)可以大大提高人力資源管理工作的信息處理收集等工作效率，取代傳統(tǒng)的人力資源管理工作，提高企業(yè)人力資源管理水平，使得企業(yè)內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)可以高效率運轉(zhuǎn)。ERP系統(tǒng)能夠完善人力資源的管理制度以及指標(biāo)等體系，準(zhǔn)確分析收集到的數(shù)據(jù)信息，提高行政管理工作以及人員的專業(yè)水平。ERP系統(tǒng)能夠處理企業(yè)內(nèi)部的人力資源信息，在企業(yè)人力資源管理工作中對員工提出的要求以及其他特殊要求等，ERP系統(tǒng)還可以給予一定的可行的科學(xué)合理的方案，對企業(yè)決策方案優(yōu)化改善。

（三）運用于企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理工作

在企業(yè)信息化管理工作建設(shè)中，運用ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)形成集中統(tǒng)一的資產(chǎn)管理思維。在企業(yè)的設(shè)計、采購、運行以及維護(hù)等環(huán)節(jié)之中進(jìn)行集中統(tǒng)一化的管理，了解企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理工作的作用。在選擇設(shè)備之前就可以制訂更加精細(xì)化、科學(xué)化的管理維修方案，在設(shè)備日常保存檢查中可以及時發(fā)現(xiàn)并記錄出現(xiàn)的故障、缺點以及設(shè)備維修信息，保存這些信息并且定期進(jìn)行分析整理，為將來設(shè)備的選擇以及維護(hù)保養(yǎng)等工作提供科學(xué)合理的參考依據(jù)。ERP系統(tǒng)在設(shè)備資產(chǎn)管理流程以及監(jiān)控管理等方面還可以進(jìn)行優(yōu)化完善，實時監(jiān)控以防止意外情況的發(fā)生，使企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)管理方案可以在企業(yè)運行過程中得到全面有效的落實。

四、 結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展完善，信息化管理已經(jīng)在各個領(lǐng)域展現(xiàn)其優(yōu)勢。在企業(yè)管理信息化的建設(shè)中，ERP技術(shù)的貢獻(xiàn)非常突出，這也是推動我國經(jīng)濟信息化的強大動力。在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中一定要注意對優(yōu)秀人才的吸納以及培養(yǎng)，充分利用ERP技術(shù)對企業(yè)帶來的優(yōu)勢，培養(yǎng)更高素質(zhì)的全能型人才。由此可見，在企業(yè)信息化管理建設(shè)工作中，對ERP的運用展開研究對于提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢地位以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。

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作者簡介：張欣，中國石油天然氣股份有限公司天然氣銷售北方分公司。