公共圖書館圖書資料管理信息化建設(shè)研究

張成頌

摘 要：公共圖書館作為文獻(xiàn)資料與信息資源的存儲(chǔ)與傳播中心，是提供公共文化服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)。隨著信息時(shí)代的到來，公共圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思路，積極引進(jìn)信息技術(shù)提高圖書館管理的服務(wù)效能。其中，圖書資料管理屬于公共圖書館管理的重要內(nèi)容之一。本文就公共圖書館信息化進(jìn)程中關(guān)于圖書資料管理面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，并提出應(yīng)對(duì)策略，以期盡快實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料管理的信息化。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;圖書管理;信息化建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來使圖書館管理模式發(fā)生了很大的變化，正從“實(shí)體化”逐步走向“虛擬化”[1]。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及促使圖書館資料管理從傳統(tǒng)的人工管理向信息化管理的方向發(fā)展，極大提高了圖書資料管理效率。這符合信息時(shí)代發(fā)展的需要，也能滿足社會(huì)大眾的需求。公共圖書館作為公益性機(jī)構(gòu)，應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，解決當(dāng)前圖書資料管理信息化建設(shè)面對(duì)的問題，進(jìn)一步提高圖書管理效率，為廣大讀者提供高效的閱讀服務(wù)。

1 新形勢(shì)下圖書館圖書資料管理面對(duì)的挑戰(zhàn)

1.1 用戶流失嚴(yán)重

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展以及智能手機(jī)的大量普及，使得公眾獲取信息資源的途徑更加多元化，也更加快捷。這對(duì)傳統(tǒng)的圖書管理模式造成了極大的沖擊，導(dǎo)致大量用戶流失。雖然公共圖書館在館藏資源方面具有很大的優(yōu)勢(shì)，但是基于傳統(tǒng)圖書資料管理模式，難以滿足用戶對(duì)圖書資源獲取的高效性、便捷性要求。相比之下，越來越多人喜歡通過網(wǎng)絡(luò)去搜索所需的圖書資料，閱讀電子書籍。

1.2 圖書館管理人員信息素養(yǎng)有待提高

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館管理模式也逐步走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化。目前，圖書資料的采購、檢索、編目、流通等管理工作均引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)，這促使了各項(xiàng)工作效率的明顯提升，同時(shí)，也對(duì)圖書資料管理員的信息素養(yǎng)提出了新要求。目前，圖書館管理員的文化水平并不高，信息素養(yǎng)也有待提升，表現(xiàn)為部分圖書管理員思想跟不上，不能熟練操作圖書管理系統(tǒng)。另外，公共圖書館經(jīng)費(fèi)有限，員工培訓(xùn)缺少資金支持，使得圖書管理員的綜合素養(yǎng)難以得到提升。這成為阻礙圖書館信息化發(fā)展的重要因素。

1.3 圖書館管理機(jī)制有待改進(jìn)

近年來公眾對(duì)圖書館數(shù)字化的呼聲越來越強(qiáng)烈，這需要圖書館改變傳統(tǒng)的管理機(jī)制，推動(dòng)自身的信息化發(fā)展。目前，公共圖書館內(nèi)有大量的實(shí)體圖書，加之傳統(tǒng)的圖書索引管理效率低下，應(yīng)盡快推進(jìn)管理機(jī)制的改革，抓好數(shù)字圖書館建設(shè)工作。將全部紙質(zhì)圖書資料轉(zhuǎn)換為電子形式的信息資料難度比較大[2]。另外，在建設(shè)數(shù)字化圖書館的進(jìn)程中還應(yīng)根據(jù)圖書館自身的館藏資源實(shí)際，合理選擇圖書館管理系統(tǒng)，優(yōu)化圖書管理工具。上述問題均需提高圖書館信息化水平來實(shí)現(xiàn)，而資金不足是制約圖書館信息化進(jìn)程的主要因素，導(dǎo)致硬件設(shè)施與技術(shù)支持不足，網(wǎng)絡(luò)覆蓋面小、技術(shù)更新慢等問題。

2 信息時(shí)代公共圖書館實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息化對(duì)策

2.1 高度重視，加大設(shè)備投入

隨著圖書館信息化建設(shè)的推進(jìn)，圖書資料管理信息化建設(shè)也穩(wěn)步展開。公共圖書館應(yīng)重視這項(xiàng)工作，與時(shí)俱進(jìn)，將館藏資料實(shí)現(xiàn)信息化管理，從而為讀者提供更為便捷的閱讀服務(wù)。公共圖書館要想提高圖書資料信息化管理水平，首先要做好硬件設(shè)施的建設(shè)，加大經(jīng)費(fèi)投入，配備相關(guān)硬件設(shè)備。除了配備傳統(tǒng)的書架、書柜、桌椅、報(bào)刊架以外，還需購入電腦、錄音機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)、相關(guān)軟件等。這樣能夠滿足圖書資料載體多元化的需求，有紙質(zhì)形式的，也有視頻、音頻等形式的。同時(shí)，對(duì)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步提高圖書檢索、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、圖書借閱等操作效率[3]。近年來部分圖書館在硬件設(shè)施方面已投入了很多，應(yīng)對(duì)建成的系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新維護(hù)，防止出現(xiàn)閱讀卡頓而影響讀者的閱讀體驗(yàn)。此外，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，拓寬網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍，提高帶寬。

2.2 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的圖書資料數(shù)據(jù)庫

公共圖書館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建設(shè)專門的圖書館網(wǎng)站，并建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖書資源數(shù)據(jù)庫。將圖書資料轉(zhuǎn)換為電子形式，不僅方便保存，而且也能更好地與其他單位共享圖書資源信息。基于網(wǎng)絡(luò)的共享性特征，圖書館能夠?yàn)楣娞峁└玫膱D書借閱服務(wù)，并且可以與其他圖書館開展合作，共享館藏?cái)?shù)字資源[4]。同時(shí)，優(yōu)化檢索功能，確保數(shù)據(jù)庫中的圖書資源能夠最大化發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值，滿足不同讀者的需要。因此，不管圖書館自身規(guī)模如何，都應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫方面的建設(shè)與管理工作，最大限度利用網(wǎng)絡(luò)資源的共享功能。定期對(duì)圖書信息進(jìn)行整理，更新電子圖書資源，做好電子圖書資源的分類管理、優(yōu)化配置，建立健全圖書數(shù)據(jù)庫索引。此外，在圖書數(shù)據(jù)庫建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)等環(huán)節(jié)中還應(yīng)及時(shí)察覺問題，并認(rèn)真分析，以及時(shí)改進(jìn)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)功能，從而使數(shù)據(jù)庫擁有強(qiáng)大的功能。

2.3 打造健全的網(wǎng)絡(luò)集成服務(wù)體系

公共圖書館的圖書信息化管理工作應(yīng)從全局的角度出發(fā)，建立健全信息化系統(tǒng)，促使圖書館信息化管理從內(nèi)向型管理向外向型管理轉(zhuǎn)變。在實(shí)踐中圖書館應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)體系，把零散信息整合起來，形成集中的信息化軌道，并對(duì)信息資源進(jìn)行分類匯總管理。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書信息資源進(jìn)行整理與合理分配，打造內(nèi)容多元化的集中網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)[5]。此外，公共圖書館還需抓好信息系統(tǒng)的集成建設(shè)，圍繞信息系統(tǒng)整體的需求采取全方位、多維度的有效對(duì)策，加快信息系統(tǒng)建設(shè)，為讀者提供高效率的圖書信息服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)對(duì)圖書管理員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)

圖書館在實(shí)現(xiàn)信息化管理的進(jìn)程中應(yīng)抓好圖書管理員的工作。首先，要促使圖書管理員思想方面的轉(zhuǎn)變，使其認(rèn)識(shí)到圖書資料管理信息化的必然性與重要性，主動(dòng)接受這種轉(zhuǎn)變，并積極適應(yīng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù)。其次，圖書館應(yīng)定期組織工作人員接受培訓(xùn)，著重學(xué)習(xí)圖書館學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)，打好工作基礎(chǔ)。同時(shí)，學(xué)習(xí)信息技術(shù)、電腦操作技巧、數(shù)據(jù)庫原理與操作方法等，熟悉圖書資料信息化管理的相關(guān)流程。此外，圖書館可安排圖書管理員外出進(jìn)修、參觀學(xué)習(xí)，提高圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)。

2.5 完善相關(guān)制度

圖書館在推進(jìn)圖書資料信息化管理的進(jìn)程中應(yīng)構(gòu)建起一套完善的管理制度，參照?qǐng)D書館自身的管理模式與管理現(xiàn)狀，圍繞圖書資料信息化管理特點(diǎn)，制定一套靈活的管理制度，確保信息化管理工作有章可循。同時(shí)，重視制度的執(zhí)行力，利用工作會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)等契機(jī)介紹相關(guān)規(guī)章制度，讓工作人員熟悉這些制度，并要求嚴(yán)格加以落實(shí)。這樣才能確保圖書資料信息化管理的規(guī)范化、科學(xué)化，使電子圖書資源得到合理的利用，提高圖書資料信息化管理水平。

3 結(jié)語

總之，目前，國內(nèi)圖書館資料管理信息化建設(shè)尚處于起步階段，傳統(tǒng)的圖書管理模式跟不上信息時(shí)代公眾的閱讀需要。因此，只有加快構(gòu)建圖書館信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息化，才能更好地為公眾提供高效、優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，滿足公眾多元化的閱讀需求，充分發(fā)揮出公共圖書館的文化職能作用，使國民閱讀率逐步提高。

參考文獻(xiàn)

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