運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資料的管理

孫妍

摘要：圖書資料對(duì)日常的學(xué)習(xí)、生活具有重要影響，保證圖書資料管理工作的有效的開展，需要不斷應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。信息技術(shù)是現(xiàn)代化圖書管理的重要組成部分，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提升圖書資料管理的工作效率和工作質(zhì)量。本文根據(jù)現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用到圖書管理工作的相關(guān)問題進(jìn)行分析，希望對(duì)提高圖書管理效率有一定積極作用。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代技術(shù);圖書;資料管理;管理效率

引言：

現(xiàn)代圖書管理技術(shù)主要以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，對(duì)傳統(tǒng)圖書管理的工作方式進(jìn)行升級(jí)和改造，進(jìn)而達(dá)到提升工作效率和工作質(zhì)量的目的。現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用需要專業(yè)的管理人才，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，是圖書管理工作的重點(diǎn)項(xiàng)目。另外，還要對(duì)傳統(tǒng)圖書管理制度也要進(jìn)行改造和升級(jí)，以此保證新技術(shù)能夠得到制度保障。

一、運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的趨勢(shì)

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息爆炸的時(shí)代，信息資料的保存技術(shù)也得到了明顯的改變。計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的信息處理能力，能夠?qū)D書資料信息進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而提升圖書資料的管理效率。建設(shè)現(xiàn)代化圖書資料室，在人力、財(cái)力和物力上可以節(jié)省資源，也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)，圖書資料的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對(duì)信息需求有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理需要注意的問題

運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理，可以有效提升實(shí)際的工作效率。然而，現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用對(duì)工作人員的專業(yè)水平，以及管理模式有著新的要求，實(shí)際的應(yīng)用存在著一定的問題，需要采取積極的解決措施。

（一）傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的沖突

傳統(tǒng)的圖書資料管理方式和現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用存在一定的沖突，對(duì)實(shí)際的應(yīng)用工作或造成一定的影響。新技術(shù)的應(yīng)用需要對(duì)傳統(tǒng)圖書管理方式進(jìn)行改造，原有管理制度當(dāng)中的一些條款，會(huì)成為新技術(shù)應(yīng)用的嚴(yán)重阻礙。

（二）圖書館開放問題

圖書館的開放時(shí)間和開放權(quán)限，對(duì)實(shí)際的圖書借閱帶來了不利的影響，一般圖書室對(duì)一些重要的圖書設(shè)置借閱權(quán)限，而且有時(shí)間限制，使得部分文獻(xiàn)資料得不到充分利用。但是如果運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以提前在網(wǎng)上預(yù)約，不至于“書到用時(shí)方恨少”，耽誤了有關(guān)人員的研究熱情。

（三）管理人員專業(yè)水平問題

計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)設(shè)備共同組建成新型圖書管理技術(shù)，保證新技術(shù)有效的開展，需要良好的計(jì)算機(jī)操作能力，以及對(duì)突發(fā)網(wǎng)絡(luò)狀況解決能力，現(xiàn)有的圖書管理人員，對(duì)相關(guān)技術(shù)的掌握程度不高，導(dǎo)致現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)無法有效應(yīng)用新技術(shù)。

三、運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的措施

現(xiàn)代圖書資料管理技術(shù)應(yīng)用后，可以提升其工作管理效率，對(duì)圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。保證信息技術(shù)能夠高效的應(yīng)用到圖書資料管理工作當(dāng)中，需要建立完善的管理之地、提高重視程度、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。

（一）建立完善的管理制度

圖書管理部門要對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中，制定完善的管理制度。管理制度是工作開展的基礎(chǔ)，需要考慮實(shí)際的情況，對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用起到保障作用。管理制度的建立和完善，還要充分聽取基層管理人員的意見，由于常年實(shí)踐在圖書管理工作的第一線，相關(guān)管理人員會(huì)積累良好的經(jīng)驗(yàn)，合理采納基層管理人員的意見，對(duì)提升管理制度的實(shí)效性和適用性具有積極作用。管理制度確定后，需要在小氛圍內(nèi)試運(yùn)行，在試運(yùn)行的過程中，對(duì)制度中不完善的因素進(jìn)行整改。另外，社會(huì)的發(fā)展速度越來越快，相關(guān)制度需要緊跟社會(huì)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，避免管理制度再次出現(xiàn)滯后性。

（二）提高現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用到圖書資料管理的重視程度

經(jīng)過大量的事實(shí)證明，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，不但可以提升圖書資料管理工作的效率，還可以提升工作質(zhì)量。因此，提高現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理工作的重視程度直觀重要。為保證所有相關(guān)工作人員和部門能夠真正重視新技術(shù)的作用，需要對(duì)管理層和基層員工進(jìn)行具有針對(duì)性的宣傳、講解。提高新技術(shù)的重視程度的主要手段是開展技術(shù)講座，對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中的意義進(jìn)行詳細(xì)解說。另外，新技術(shù)的應(yīng)用勢(shì)必會(huì)存在一定的阻礙，對(duì)相關(guān)部門賦予執(zhí)法權(quán)力，針對(duì)不配合工作的人員和部門進(jìn)行處罰，保證所有員工能夠積極配合新技術(shù)在管理工作當(dāng)中的應(yīng)用。

（三）強(qiáng)化圖書管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平

強(qiáng)化圖書管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，需要相關(guān)部門認(rèn)真對(duì)待。首先，對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)水平提升是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)代化技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的搭配使用，因此，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是提升現(xiàn)有工作人員業(yè)務(wù)水平的核心工作。另外，加強(qiáng)人才引進(jìn)工作需要同時(shí)進(jìn)行，專業(yè)人才是新技術(shù)應(yīng)用的主要力量，除計(jì)算機(jī)操作能力外，還要有相關(guān)編程能力，專業(yè)性比較強(qiáng)，原有工作人員無法通過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)形成相關(guān)能力，通過人才引進(jìn)的方式可以很好的解決該項(xiàng)問題。最后，對(duì)所有的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核不可或缺，通過考核的方式可以提升工作人員的危機(jī)意識(shí)，進(jìn)而激發(fā)所有工作人員的學(xué)習(xí)和工作積極性。通過考核的方式還可以充分對(duì)員工的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行了解，員工針對(duì)考核中成績(jī)不理想的方面，進(jìn)行強(qiáng)化練習(xí)，可以提升自身進(jìn)步的速度，對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用具有重要推進(jìn)作用。

結(jié)語：

信息時(shí)代的到來，圖書資料在逐漸變得數(shù)字化，目前信息傳播技術(shù)也得到的顯著的提升，提升圖書資料信息化建設(shè)速度，使文獻(xiàn)資源種類多樣化，信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，圖書資料共享化等，也真正使圖書館成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識(shí)的加工地。將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理當(dāng)中，可以提升圖書資料的利用率，也是未來圖書資料管理的重要環(huán)節(jié)。

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