機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑分析

石莉莉

摘 要：現(xiàn)階段國家事業(yè)的不斷發(fā)展，對各單位的管理也在不斷的提升。機關(guān)事業(yè)單位是一個非常重要的單位，機關(guān)事業(yè)單位對檔案的管理也是非常嚴(yán)格的，機關(guān)事業(yè)單位的檔案絕大多數(shù)都為國家機密對其管理必須達到相應(yīng)的管理規(guī)格。但在現(xiàn)階段對檔案的管理存在很大的短板，相應(yīng)的管理系統(tǒng)也并不嚴(yán)格。本文就“機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑”進行進一步的分析，談?wù)摤F(xiàn)階段如何提升單位檔案管理工作的“兩化”。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位;檔案管理工作;規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化;途經(jīng)分析

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.043

現(xiàn)階段無論任何企事業(yè)單位要想提升自身的能力，就必須首先提升自身的綜合能力。對于檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的提升，提升的不僅是單位自身的實力更多的是整體的競爭力。檔案管理工作的提升能夠提升機關(guān)事業(yè)單位的工作效率，并且在決策中能夠發(fā)揮一定的效應(yīng)加快決策的時間。在關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化中，應(yīng)運用科學(xué)合理的機制嚴(yán)格的制定相應(yīng)的規(guī)范化體系，從多樣化中尋找標(biāo)準(zhǔn)化制定適應(yīng)自身需求的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

1 現(xiàn)階段機關(guān)事業(yè)單位對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

在國家相關(guān)政策沒有出臺之前，機關(guān)事業(yè)單位對檔案的管理可所謂是“一團糟”。首先就是對檔案的整理根本就是沒有對應(yīng)的整理方案，在沒有大數(shù)據(jù)之前對檔案的整理幾乎全是人工，檔案的整理并不是對應(yīng)入座。在緊急需要時就連找都很難，在對應(yīng)急情況處理時也沒有相應(yīng)的處理機制。機關(guān)事業(yè)單位顧名思義就是國家級以及對應(yīng)國家的事業(yè)單位，這些單位中有大部分文件屬于絕密文件，對其的保管工作必須要到位。除這些絕密檔案外還有省市級企事業(yè)單位以及各國家級單位的保密文件，對于這些檔案的處理以及保管必須做好[1]。

另外就是對于檔案管理單位的管理體系，有大多數(shù)管理人員應(yīng)聘時并不是對口專業(yè)。有些人員對于檔案的管理工作沒有相應(yīng)的培訓(xùn)，對于一些先進的系統(tǒng)操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案丟失。還有極少數(shù)的公職人員的培訓(xùn)工作不到位導(dǎo)致特殊情況下檔案的丟失以及被盜。上面所說的情況只是出現(xiàn)問題中的一部分，其出現(xiàn)的問題遠遠不止這些比如：檔案管理系統(tǒng)的落后、工作人員對檔案管理工作的認真水平低下、檔案管理方式的落后以及對科學(xué)運用的疏漏這些都是主要問題，對于這些問題的解決必須提上日程。要想提升機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化就必須尋找相應(yīng)的方案，解決該解決的問題加快解決的時間以及步伐[2]。

2 關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑分析

關(guān)于檔案管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途經(jīng)分析，首先應(yīng)解決規(guī)范化的問題只有達到了規(guī)范才能去談?wù)摌?biāo)準(zhǔn)。應(yīng)對檔案管理系統(tǒng)進行深化改革，對相應(yīng)管理人員首先應(yīng)進行抽查與檢驗。時間允許的話應(yīng)對人員進行進一步考核，做到精益求精。各檔案管理系統(tǒng)應(yīng)加快掌握大數(shù)據(jù)與云計算的使用，單位以及國家應(yīng)加大力度對系統(tǒng)的升級以及尋找相關(guān)的培訓(xùn)人員進行深度培訓(xùn)。提升規(guī)范化就應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)范體系，國家相關(guān)單位首先應(yīng)制作出規(guī)范大綱然后下發(fā)給各級機關(guān)單位。各機關(guān)單位應(yīng)根據(jù)國家總體規(guī)范制定出對應(yīng)自身檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范要求。各級機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人要發(fā)揮好帶頭作用，自身更應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視。在對人員的任用時一定要挑選有能力并且有實力和責(zé)任心的員工，其次就是認真度檔案管理的工作并不像科研工作那么勞累，但是他需要工作人員具備足夠的認真度。檔案的管理首先就是規(guī)劃與整合，對于管理人員的要求就是足夠的耐心與認真。在對于規(guī)范化的要求中不能還以老套路與老思想為核心應(yīng)該大膽創(chuàng)新，這里并不是說老思想不好只是現(xiàn)在全以現(xiàn)代化與科技化為首任，有些老思想與老套路根本對不上路，對于規(guī)范化的要求應(yīng)“推陳出新革故鼎新”做出一套與時俱進的規(guī)范化。

對于標(biāo)準(zhǔn)化首先就是對相同檔案文件的統(tǒng)一，充分利用計算機在編入檔案時利用計算機為不同種類的檔案編上號以及將同類的檔案整合，這樣在尋找時更能節(jié)省時間還不容易丟失即使丟失也能很容易被發(fā)現(xiàn)。在檔案工作人員進行規(guī)范整合時一定要根據(jù)國家的相關(guān)法律條文進行操作，決不能因為自身容易去逾越法律的底線。檔案管理的審計部門加強一定要加大審查力度，對檔案的管理一定要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時要加大計算機的存儲容量，對檔案的備份應(yīng)及時跟上。選擇安全的備份平臺并對其定期檢查與維護，檔案管理系統(tǒng)的防火墻一定要達到國家相關(guān)要求以保證不被黑客侵入。

國家相關(guān)部門要加大宣傳力度，對檔案的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化進行有力宣傳，在宣傳的同時更應(yīng)該加大督查力度。成立相關(guān)督查部門不定期對各機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題嚴(yán)重的決不能姑息。在對于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化時應(yīng)完善管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化體制，二者是密不可分的關(guān)系缺一不可。無論是從意識上還是行為上都應(yīng)對工作人員進行改革，檔案管理工作的重要性與保密性是一樣重要的，不能因為人才的缺失就逾越規(guī)定。

3 結(jié)束語

對于檔案的管理工作人們始終要重視，無論是標(biāo)準(zhǔn)化還是規(guī)范化都是管理系統(tǒng)中的重要組成部分。檔案的管理工作與機關(guān)事業(yè)單位有著密不可分的關(guān)系，無論是生存還是發(fā)展、無論是建設(shè)還是創(chuàng)新對檔案的管理都是首要任務(wù)。機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的途徑分析簡單就是這些，當(dāng)然還有很多規(guī)范途徑需要管理單位更加深刻改革與發(fā)掘?？傆幸惶鞕n案管理工作會登上屬于自己那層最高的臺階。

參考文獻

[1]張寧.新形勢下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，000（008）：100-101.

[2]楊虹.檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作中存在的若干問題及對策研究[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2018，000（004）：67-70.