國(guó)內(nèi)外檔案信息資源共享平臺(tái)研究綜述

楊 靜，方 路

(1.鹽城師范學(xué)院 公共管理學(xué)院，江蘇 鹽城 224007；2.鄭州大學(xué) 信息管理學(xué)院，河南 鄭州 450001)

2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議通過(guò)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》首次明確提出了檔案信息化建設(shè)概念。2011年國(guó)家檔案局頒布《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，提出打造“一站式”檔案信息資源共享和服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)想，為社會(huì)提供全方位的檔案信息服務(wù)[1]。2012年，楊冬權(quán)在全國(guó)檔案局館長(zhǎng)會(huì)議上提出當(dāng)年將搭建“全國(guó)開(kāi)放檔案信息資源共享平臺(tái)”。自此掀起了檔案信息資源共享平臺(tái)的研究熱潮，各地檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)紛紛建設(shè)共享平臺(tái)項(xiàng)目，“長(zhǎng)三角民生檔案區(qū)域共享”等各地區(qū)民生檔案資源共享政策逐步實(shí)施。檔案信息資源共享是信息化時(shí)代理論和實(shí)踐領(lǐng)域都十分關(guān)注的重點(diǎn)話題。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享平臺(tái)的科學(xué)構(gòu)建已經(jīng)成為檔案資源共享順利實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán)。筆者試對(duì)國(guó)內(nèi)外關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)相關(guān)代表性研究主題進(jìn)行研究與分析，以期收獲一二。

一、數(shù)據(jù)來(lái)源與文獻(xiàn)分布

本文選取的中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)自中國(guó)知網(wǎng)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI)及博碩士論文數(shù)據(jù)庫(kù)，篇名檢索式為“檔案”+“共享平臺(tái)”。為進(jìn)一步考察大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的狀況，本文還選取了篇名為：“大數(shù)據(jù)”+“檔案”+“共享”/“共享平臺(tái)”，并增加了主題檢索式為“大數(shù)據(jù)”+“檔案”+“共享平臺(tái)”的代表性文獻(xiàn)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，檢索結(jié)果詳見(jiàn)表1。從檢索結(jié)果可見(jiàn)：國(guó)內(nèi)關(guān)于檔案共享研究較多，其中關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的研究已有一定成果。外文文獻(xiàn)來(lái)自Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù)，為保證檢全率，筆者分別用四種檢索式進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集：以直接相關(guān)的檢索式Ti=(archiv*OR record OR document)AND(share OR sharing OR shared)AND platform進(jìn)行檢索，僅得到14篇文獻(xiàn)，最終檢索結(jié)果詳見(jiàn)表2。從檢索結(jié)果可以看出：國(guó)外關(guān)于檔案信息資源共享有較為豐富的研究成果，但關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的研究還較缺乏，尚未有關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享性平臺(tái)構(gòu)建的成果，而關(guān)于信息資源共享平臺(tái)的研究成果較為豐富。利用ENDNOTE、Excel等軟件對(duì)搜索到的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和輔助分析后，最終選取與檔案信息資源共享平臺(tái)研究最相關(guān)的中文67篇、英文36篇文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析。

表1 國(guó)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)初步檢索結(jié)果

表2 國(guó)外相關(guān)文獻(xiàn)初步檢索結(jié)果

二、國(guó)內(nèi)檔案信息資源共享平臺(tái)研究主題分布

信息時(shí)代，檔案信息資源共享平臺(tái)的建立，為電子政務(wù)建設(shè)、信息公開(kāi)和便民服務(wù)提供了有力支撐。通過(guò)對(duì)已有文獻(xiàn)梳理，筆者發(fā)現(xiàn)，學(xué)者們對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)的相關(guān)研究主要圍繞檔案信息資源共享平臺(tái)的內(nèi)涵、平臺(tái)的模型構(gòu)建、平臺(tái)的技術(shù)框架及體系結(jié)構(gòu)、各實(shí)踐領(lǐng)域檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建設(shè)想、平臺(tái)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變、平臺(tái)的安全管理、大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建等7個(gè)主題展開(kāi)。

(一)檔案信息資源共享平臺(tái)的內(nèi)涵

目前在政府、醫(yī)療、高校等領(lǐng)域，以及針對(duì)某一省、市檔案信息資源共享平臺(tái)的研究成果中，皆有關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)內(nèi)涵的解讀。如蔣月紅[2]認(rèn)為，醫(yī)療檔案信息資源共享平臺(tái)是能夠?qū)︶t(yī)療檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集、匯總、保存并提供實(shí)時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案資源互聯(lián)共享的信息平臺(tái)，這一平臺(tái)一般由多個(gè)相關(guān)系統(tǒng)組成。王偉華[3]認(rèn)為，農(nóng)村檔案信息資源共享平臺(tái)，就是通過(guò)采用信息化技術(shù)，建立和完善農(nóng)村檔案信息資源整合的應(yīng)用機(jī)制，推進(jìn)檔案資源社會(huì)共享步伐的平臺(tái)。此外，還有學(xué)者結(jié)合信息技術(shù)手段從更微觀的視角進(jìn)行內(nèi)涵探討，如張文元[4]在分析社交媒體特點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出社交媒體檔案信息資源共享平臺(tái)服務(wù)的概念，即將各類(lèi)檔案資源有機(jī)鏈接成一個(gè)整體，通過(guò)優(yōu)化聚合、體系重構(gòu)等多種功能動(dòng)態(tài)集成，以滿(mǎn)足社交媒體用戶(hù)的特定需求，這是一種全過(guò)程、全方位的新型服務(wù)模式。

學(xué)者們依據(jù)各類(lèi)檔案信息資源共享平臺(tái)的屬性進(jìn)行相應(yīng)的概念界定，基本確定檔案信息資源共享平臺(tái)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，整合了采集、審核、存儲(chǔ)、發(fā)布、共享利用功能的軟、硬件集合[5]，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管理，滿(mǎn)足用戶(hù)“一站式”利用需求的平臺(tái)。平臺(tái)自身并不產(chǎn)生信息，平臺(tái)具有技術(shù)依賴(lài)性、客體(即供給檔案信息資源共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件系統(tǒng)、檔案網(wǎng)站、數(shù)字檔案館)來(lái)源多樣性、信息資源共享性、服務(wù)主體社會(huì)性等內(nèi)涵特征?？傮w來(lái)看，學(xué)者們對(duì)檔案信息資源共享平臺(tái)的概念界定雖存在一定差異，但對(duì)其內(nèi)涵認(rèn)知基本一致。

(二)檔案信息資源共享平臺(tái)的模型構(gòu)建

目前關(guān)于該主題的研究主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：第一，從宏觀設(shè)計(jì)視角出發(fā)，圍繞檔案信息資源共享平臺(tái)的功能模塊展開(kāi)模型設(shè)計(jì)；第二，立足微觀視角，從檔案信息資源共享平臺(tái)設(shè)計(jì)的某一個(gè)功能模塊進(jìn)行探討。向澤紅[6]提出應(yīng)用面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(Service Oriented Architecture， SOA)模型設(shè)計(jì)高校檔案信息資源共享平臺(tái)，通過(guò)層次清晰的結(jié)構(gòu)劃分，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、展示層的松耦合。在數(shù)據(jù)層建立高校的寶貴資源庫(kù)；服務(wù)層內(nèi)嵌和集成先進(jìn)的組件，以確保系統(tǒng)在展示層可以實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資源的收集、管理以及服務(wù)利用。林萌山[7]針對(duì)福建省數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理方式，建議福建省公共檔案信息資源共享平臺(tái)采用四層架構(gòu)，即數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、Web層、客戶(hù)層四層來(lái)設(shè)計(jì)共享平臺(tái)模型結(jié)構(gòu)。就微觀層面研究而言，卞咸杰[8]就檔案信息資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行模型設(shè)計(jì)，提出按照確保平臺(tái)設(shè)計(jì)的可擴(kuò)展性、充分重視數(shù)據(jù)的采集與存儲(chǔ)等原則來(lái)進(jìn)行檔案信息資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)處理流程總體架構(gòu)設(shè)計(jì)。

整體來(lái)看，無(wú)論是從宏觀視角出發(fā)構(gòu)建一個(gè)完整的檔案信息資源共享平臺(tái)模型，還是立足微觀視角試圖對(duì)某一功能層面展開(kāi)模型設(shè)計(jì)，檔案信息資源共享平臺(tái)的模型構(gòu)建始終離不開(kāi)各種技術(shù)手段的支撐，而基于某項(xiàng)技術(shù)構(gòu)建的平臺(tái)模型必然涉及軟件兼容性、信息安全、運(yùn)營(yíng)管理等多種問(wèn)題。因此，學(xué)者們?cè)谘芯康倪^(guò)程中不能只看到該項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，還應(yīng)科學(xué)分析該技術(shù)的不足，以保證理念模型能合理地運(yùn)用到實(shí)踐領(lǐng)域中去。

(三)檔案信息資源共享平臺(tái)的技術(shù)框架及體系結(jié)構(gòu)

現(xiàn)有關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的技術(shù)框架的研究主要集中于對(duì)共享平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)支撐技術(shù)的描述。福建省公共檔案信息共享平臺(tái)應(yīng)用多層體系架構(gòu)的J2EE技術(shù)、智能搜索技術(shù)、基于TRS搜索引擎技術(shù)基礎(chǔ)的智能全文檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)遷移技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、身份認(rèn)定及數(shù)據(jù)加密技術(shù)、可信Web Service技術(shù)以及異構(gòu)資源的整合等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了公共檔案信息的管理與查詢(xún)[9]。蕪湖市檔案信息互聯(lián)共享管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)依托ASO.NET 2.0技術(shù)框架[10]。卞咸杰提出用WCF(Windows Communication Foundation)技術(shù)構(gòu)建具有跨平臺(tái)功能的檔案信息資源共享平臺(tái)[11]，采用Hadoop技術(shù)，從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理、數(shù)據(jù)展現(xiàn)等方面設(shè)計(jì)出平臺(tái)數(shù)據(jù)處理流程的模型[8]。

如果說(shuō)上文關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)模型構(gòu)建描述了平臺(tái)的宏觀框架，那么關(guān)于檔案信息資源共享體系結(jié)構(gòu)的研究則更側(cè)重于描述平臺(tái)的微觀功能。學(xué)者們主要依據(jù)各平臺(tái)項(xiàng)目需求及要實(shí)現(xiàn)的共享目標(biāo)進(jìn)行各應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。林萌山[7]將福建省公共檔案信息共享平臺(tái)項(xiàng)目分為統(tǒng)一門(mén)戶(hù)系統(tǒng)、館藏公共檔案信息管理系統(tǒng)、館藏公共檔案信息發(fā)布系統(tǒng)等。林慕嬋、梁鳴以華南農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，設(shè)計(jì)了資源平臺(tái)建設(shè)、管理平臺(tái)建設(shè)、服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、安全平臺(tái)建設(shè)四個(gè)層次的體系結(jié)構(gòu)。在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，衢州市第三醫(yī)院積極開(kāi)展醫(yī)療檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)，建成了臨床信息系統(tǒng)(Hospital Information System， HIS)、圖像儲(chǔ)存?zhèn)鬏斚到y(tǒng)(Picture Archiving and Communication Systems， PACS)、電子病歷系統(tǒng)(Electronic Medical Record， EMR)[2]。福建泉州市農(nóng)村檔案信息資源共享平臺(tái)規(guī)劃設(shè)計(jì)了館藏介紹、政務(wù)信息公開(kāi)、檔案檢索、網(wǎng)上展廳、檔案知識(shí)、查檔咨詢(xún)臺(tái)、檔案管理軟件7大模塊，內(nèi)含21項(xiàng)功能應(yīng)用。

(四)各實(shí)踐領(lǐng)域檔案信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建設(shè)想

2011年國(guó)家檔案局中央檔案館發(fā)布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》為各地各類(lèi)檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)提供了政策支持，加之早期信息化基礎(chǔ)建設(shè)成果初見(jiàn)成效，豐富的數(shù)字化資源為信息服務(wù)平臺(tái)提供了堅(jiān)實(shí)的資源保障，社會(huì)和公眾對(duì)檔案利用需求已由對(duì)本館的檔案資源需求升級(jí)為跨館、跨區(qū)域的利用需求[12]，這些條件皆為各地各領(lǐng)域檔案信息共享平臺(tái)構(gòu)建的實(shí)踐探索提供了可行性與必要性條件。有學(xué)者依據(jù)檔案信息資源共享現(xiàn)實(shí)需求狀況提出諸如醫(yī)療檔案、健康檔案、高校畢業(yè)生信用檔案、農(nóng)村檔案、照片檔案、高?？蒲袡n案、海洋檔案資源、歷史檔案等不同領(lǐng)域檔案資源以及檔案教育資源共享平臺(tái)的構(gòu)建需求及實(shí)現(xiàn)設(shè)想。如重慶市農(nóng)村檔案信息資源共享平臺(tái)上載有關(guān)于“三農(nóng)”方面的公開(kāi)信息和已開(kāi)放檔案信息，供互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程教育終端使用，實(shí)現(xiàn)包括檔案信息和知識(shí)在內(nèi)的遠(yuǎn)程教育，確保重慶市農(nóng)村檔案信息資源共享工程獲得穩(wěn)定、可靠、覆蓋面廣的共享渠道，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案信息資源共享奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[13]。也有學(xué)者依據(jù)各地現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行地區(qū)檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的研究設(shè)計(jì)，如劉雯雯[14]在分析構(gòu)建區(qū)域性檔案信息資源共享平臺(tái)必要性和可行性的基礎(chǔ)上，提出整合當(dāng)前區(qū)域內(nèi)各級(jí)檔案館及相關(guān)部門(mén)信息化建設(shè)成果，建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化檔案應(yīng)用平臺(tái)的策略；也有關(guān)于某個(gè)地區(qū)檔案信息資源共享平臺(tái)的專(zhuān)門(mén)性研究，如黑龍江省、福建省、遼寧省、蕪湖市、南京市、重慶市、文登市等地區(qū)皆有學(xué)者進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)性探討。

(五)檔案信息資源共享平臺(tái)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案信息化過(guò)程中，檔案部門(mén)往往重技術(shù)輕服務(wù)，導(dǎo)致檔案信息資源利用效果不佳。黨的十八大之后，全國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)根據(jù)“新四化”要求，提出檔案信息化應(yīng)該從過(guò)去以技術(shù)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變以服務(wù)為主導(dǎo)，從注重應(yīng)用技術(shù)向注重檔案內(nèi)容信息化轉(zhuǎn)變，建設(shè)以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系[15]。檔案信息共享平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中也需不斷“反思”，從注重為管理部門(mén)內(nèi)部服務(wù)向社會(huì)外部服務(wù)轉(zhuǎn)變，由注重單向技術(shù)研究向注重技術(shù)與內(nèi)容并重轉(zhuǎn)變。學(xué)者們對(duì)這一主題的探討多從用戶(hù)視角出發(fā)，統(tǒng)籌考慮用戶(hù)個(gè)性化、多樣化的信息需求，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化。如徐桂珍[16]等認(rèn)為，在社交媒體背景下，檔案信息資源共享平臺(tái)模式應(yīng)從以往被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，檔案信息資源共享平臺(tái)服務(wù)應(yīng)切實(shí)以用戶(hù)為服務(wù)目標(biāo)，用多樣化的社交媒體讓信息流通起來(lái)。任民鋒、張銀娜[17]提出建立以用戶(hù)需求為動(dòng)力源的圖書(shū)檔案創(chuàng)新資源開(kāi)放和深入服務(wù)平臺(tái)。還有學(xué)者提出檔案部門(mén)在換位思考的基礎(chǔ)上，可以鼓勵(lì)用戶(hù)主動(dòng)參與信息平臺(tái)的構(gòu)建，真正想用戶(hù)之所想，保證提供的服務(wù)質(zhì)量更高、效率更快，如姚樂(lè)野、丁琳玲[18]認(rèn)為，歷史檔案信息共享平臺(tái)構(gòu)建模式可以由檔案館單獨(dú)構(gòu)建向用戶(hù)參與式構(gòu)建轉(zhuǎn)變，信息服務(wù)目標(biāo)更加精準(zhǔn)，進(jìn)而滿(mǎn)足用戶(hù)特定需求。由此可見(jiàn)，檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建中對(duì)于用戶(hù)的關(guān)注度日益凸顯，內(nèi)容為王、用戶(hù)主導(dǎo)將是當(dāng)前及未來(lái)信息共享平臺(tái)服務(wù)的主要方向。檔案信息資源共享平臺(tái)的未來(lái)研究可借鑒其他相關(guān)學(xué)科經(jīng)驗(yàn)，如心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的理論、方法，加大對(duì)用戶(hù)在檔案信息資源共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面的需求和行為等問(wèn)題的探討，創(chuàng)新研究思路，逐步提升檔案信息資源共享平臺(tái)的服務(wù)效能。

(六)檔案信息資源共享平臺(tái)的安全管理

國(guó)家檔案局在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》中指出，各部門(mén)各單位要在環(huán)境設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)載體安全等方面制定完善信息安全策略并貫徹執(zhí)行，保障檔案信息數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可用和安全[19]。據(jù)此，加強(qiáng)檔案信息資源共享平臺(tái)的安全管理引起學(xué)者的廣泛關(guān)注，相關(guān)主題研究圍繞各領(lǐng)域檔案信息共享平臺(tái)實(shí)踐中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、黑客攻擊等安全問(wèn)題展開(kāi)論述，并從制度、技術(shù)、人員三個(gè)層面提出相應(yīng)的解決方案。在制度層面，向陽(yáng)、果越[20]通過(guò)分析院士檔案資源共享平臺(tái)的構(gòu)建，提出強(qiáng)化安防措施可在制度層面上加強(qiáng)信息安全的知識(shí)宣傳和普及，建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；周美玲[21]提出，制定平臺(tái)穩(wěn)定維護(hù)機(jī)制、安全防護(hù)機(jī)制、業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)提高機(jī)制。在技術(shù)層面，李洪湖等人[22]認(rèn)為，運(yùn)用統(tǒng)一門(mén)戶(hù)管理技術(shù)，統(tǒng)一用戶(hù)管理、身份認(rèn)證、單點(diǎn)登錄、授權(quán)管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，統(tǒng)一安全審計(jì)，做好系統(tǒng)的權(quán)限控制，可以為檔案數(shù)據(jù)安全提供有力保障；王薇等人[23]認(rèn)為，可以在畢業(yè)生信用檔案系統(tǒng)平臺(tái)中引入用戶(hù)身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)傳輸加密等技術(shù)，從而維護(hù)信用共享平臺(tái)數(shù)據(jù)安全。在人員安全意識(shí)層面，向陽(yáng)、果越[20]認(rèn)為，需要提高檔案人員的安全責(zé)任意識(shí)，定期進(jìn)行檔案人員信息安全培訓(xùn)。此外，還有學(xué)者認(rèn)為在平臺(tái)建設(shè)、運(yùn)行管理過(guò)程中應(yīng)建立健全檔案信息安全管理和利用的法規(guī)政策，檔案行政部門(mén)應(yīng)依法向社會(huì)公布檔案，確保共享平臺(tái)檔案信息在利用工作中的安全[24]。概言之，檔案信息資源平臺(tái)安全管理的研究成果涉及面較廣，包括對(duì)人、網(wǎng)絡(luò)、載體、系統(tǒng)、技術(shù)等多方面因素的探析，相關(guān)策略多是實(shí)踐基礎(chǔ)上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，應(yīng)用性較強(qiáng)。安全問(wèn)題應(yīng)貫穿信息共享平臺(tái)構(gòu)建全過(guò)程，但目前的研究成果側(cè)重于對(duì)平臺(tái)建設(shè)或管理過(guò)程安全問(wèn)題與對(duì)策分析，前端控制思想不突出，必須將有關(guān)平臺(tái)構(gòu)建前的安全規(guī)劃納入整個(gè)安全體系。

(七)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享平臺(tái)的研究

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在更廣的范圍內(nèi)共享，必須依靠規(guī)范化的共享平臺(tái)作為承載和支撐[5]。相關(guān)研究主要圍繞大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享平臺(tái)的支撐技術(shù)、平臺(tái)功能模塊、平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)、政府和醫(yī)療領(lǐng)域共享平臺(tái)設(shè)計(jì)、平臺(tái)安全性等方面展開(kāi)。關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的支撐技術(shù)，卞咸杰認(rèn)為平臺(tái)前端框架宜采用Bootstrap設(shè)計(jì)，可以在不同的移動(dòng)設(shè)備上顯示平臺(tái)的內(nèi)容，從而自動(dòng)適應(yīng)手機(jī)、平板、PC等主流終端設(shè)備及瀏覽器[25]；在數(shù)據(jù)交互服務(wù)方面，卞咸杰建議采用Web API技術(shù)，以解決檔案信息資源共享平臺(tái)在不同設(shè)備之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互問(wèn)題[26]。關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的各功能模塊，王爍[5]認(rèn)為，檔案信息資源共享平臺(tái)應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息采集、信息審核、數(shù)據(jù)發(fā)布、檔案共享、信息安全等5項(xiàng)核心功能；就檔案信息資源共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸層面、數(shù)據(jù)庫(kù)層面、平臺(tái)服務(wù)架構(gòu)層面的功能模塊，卞咸杰[27]提出了性能優(yōu)化方案，以滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代系統(tǒng)流暢性要求，最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)在使用平臺(tái)過(guò)程中的體驗(yàn)。關(guān)于平臺(tái)的架構(gòu)設(shè)計(jì)研究，大部分學(xué)者認(rèn)可采用較為常見(jiàn)的Browser/Server基礎(chǔ)架構(gòu)，整個(gè)平臺(tái)由數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、網(wǎng)絡(luò)層、用戶(hù)層4個(gè)層次構(gòu)成[5]。關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的實(shí)踐應(yīng)用，已有研究主要聚焦在政府、醫(yī)療領(lǐng)域。伍顏以湖南省XT市為例，對(duì)政府檔案信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，指出XT市檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)方面存在的問(wèn)題，并提出優(yōu)化策略[28]。關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的安全性問(wèn)題，大部分學(xué)者認(rèn)為在大數(shù)據(jù)時(shí)代更應(yīng)善用技術(shù)措施維護(hù)系統(tǒng)安全。徐薇薇[30]認(rèn)為將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)中，云計(jì)算后臺(tái)會(huì)通過(guò)云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式向用戶(hù)端及時(shí)提供最新病毒和木馬信息及安全免費(fèi)的病毒庫(kù)升級(jí)服務(wù)，防止病毒和木馬對(duì)用戶(hù)電腦的入侵；潘建華[31]提出監(jiān)控信息資源共享平臺(tái)開(kāi)放端口，提高涉密人員安全意識(shí)，增設(shè)數(shù)據(jù)安全管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存容災(zāi)備份等策略，提高共享平臺(tái)的安全性。從總體上來(lái)看，目前關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息資源共享平臺(tái)的相關(guān)研究與大數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)結(jié)合度還比較欠缺，大數(shù)據(jù)特征并不明顯。

三、國(guó)外檔案信息資源共享平臺(tái)相關(guān)研究主題分布

從已檢索出的文獻(xiàn)可以看出，目前國(guó)外還沒(méi)有針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案共享研究，檔案信息資源共享及檔案信息共享平臺(tái)的相關(guān)研究也表現(xiàn)出與具體某一特定實(shí)踐領(lǐng)域有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性的特征。在信息資源共享平臺(tái)方面，有相對(duì)較多的研究成果。鑒于此，筆者主要對(duì)國(guó)外檔案信息資源共享平臺(tái)的相關(guān)研究成果進(jìn)行綜述?；谖墨I(xiàn)分析，我們發(fā)現(xiàn)國(guó)外關(guān)于檔案信息資源共享研究主題主要包括檔案共享的意義、元數(shù)據(jù)方案、檔案知識(shí)共享的語(yǔ)義描述、共享的實(shí)現(xiàn)途徑與性能優(yōu)化等內(nèi)容。

(一)檔案信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建意義研究

國(guó)外關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建意義的研究主要表現(xiàn)為：通過(guò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立搭建共享平臺(tái)，可以縱向推動(dòng)知識(shí)的傳承，橫向推進(jìn)資源共享與合作關(guān)系構(gòu)建，為實(shí)踐工作提供參考和數(shù)據(jù)支撐。D. Isakeit等三人認(rèn)為，盡可能多地將關(guān)于人類(lèi)航天局實(shí)驗(yàn)檔案的信息匯集到一個(gè)單一的存儲(chǔ)庫(kù)中進(jìn)行共享，可以激發(fā)新的研究成果與整個(gè)科學(xué)和工業(yè)界分享所獲得的全部知識(shí)，突破實(shí)驗(yàn)研究的長(zhǎng)時(shí)間間隔對(duì)知識(shí)積累和傳播造成的障礙，實(shí)現(xiàn)跨代傳遞知識(shí)的目標(biāo)[32]。愛(ài)丁堡皇家委員會(huì)(RCAHMS)的空中偵察檔案(TARA)提供了從20世紀(jì)40年代到1995年橫跨歐洲大陸的人類(lèi)活動(dòng)記錄，促進(jìn)了歐洲資源的共享和伙伴關(guān)系的建立[32]。共享病理學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)(SPIN)為多機(jī)構(gòu)檢索醫(yī)學(xué)信息和研究人員獲取足夠數(shù)量的有價(jià)值的相關(guān)電子數(shù)據(jù)提供了平臺(tái)，以更好地支持醫(yī)學(xué)研究人員的工作[33]。Vitalink是一個(gè)在初級(jí)保健專(zhuān)業(yè)人員之間共享保健病人數(shù)據(jù)的數(shù)字平臺(tái)，將藥物圖表、電子健康記錄和疫苗接種數(shù)據(jù)上載到平臺(tái)上，有利于改善保健專(zhuān)業(yè)人員及其協(xié)會(huì)之間的協(xié)作和溝通[34]。PubChem是一個(gè)開(kāi)放的化學(xué)數(shù)據(jù)檔案館，由三個(gè)主要的公共數(shù)據(jù)庫(kù)(生物分析、化合物和物質(zhì))組成，能為用戶(hù)提供科研支撐[35]，Bolton和Evan[36]在第247屆美國(guó)化學(xué)學(xué)會(huì)春季會(huì)議上就PubChem作為存檔和分享科學(xué)信息平臺(tái)的重要意義進(jìn)行過(guò)探討。

(二)檔案信息共享平臺(tái)的元數(shù)據(jù)和語(yǔ)義描述研究

關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的元數(shù)據(jù)研究，N. Ferro等二人提出了一種將編碼檔案描述(EAD)元數(shù)據(jù)映射到都柏林核心(DC)元數(shù)據(jù)記錄而不丟失信息的方法。該方法利用數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)(DLS)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案元數(shù)據(jù)共享的可能性，同時(shí)考慮到相關(guān)檔案需求；而且可以將檔案館所掌握的有價(jià)值的信息資源，在不同的文化遺產(chǎn)之間及在跨領(lǐng)域互動(dòng)的大背景下進(jìn)行開(kāi)放共享[37]。M. Agosti等三人提出了一個(gè)解決跨地理區(qū)域的不同檔案之間共享元數(shù)據(jù)問(wèn)題的解決方案，提出一個(gè)針對(duì)區(qū)域檔案提供先進(jìn)服務(wù)的方案。其目的是整合不同的檔案數(shù)據(jù)，以便為公眾查閱提供獨(dú)特的檔案信息[38]。E. Mitchell探討了支持?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)據(jù)源共享的可用元數(shù)據(jù)，包括驗(yàn)證級(jí)別、保管期限、利用級(jí)別(開(kāi)放、灰度和保密)和社區(qū)定位(將歸檔分為內(nèi)部構(gòu)建、協(xié)作和外包)等[40]。此外，有學(xué)者指出，通過(guò)元數(shù)據(jù)的相關(guān)嵌入研究可以有效節(jié)約成本，提升搜索效率。如：使用數(shù)據(jù)共享平臺(tái)可以輔助文檔注釋?zhuān)藗兛梢栽诮缑嫣崾镜膭?chuàng)建過(guò)程中添加有價(jià)值的元數(shù)據(jù)，如果文檔有適當(dāng)?shù)淖⑨專(zhuān)梢栽谝欢ǔ潭壬咸岣咚阉鞯馁|(zhì)量[41]。

關(guān)于檔案信息資源共享的語(yǔ)義描述研究，Chi Yu-Liang等提出了檔案信息共享平臺(tái)的本體構(gòu)建的思想，研究集中在利用形式概念分析(FCA)獲得概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程，以及描述邏輯(DL)來(lái)表示邏輯表達(dá)式中的概念關(guān)系[41]。此后，Chi Yu-liang等人進(jìn)一步提出構(gòu)建本體知識(shí)庫(kù)來(lái)重建現(xiàn)有數(shù)字系統(tǒng)的框架，該本體知識(shí)庫(kù)的開(kāi)發(fā)技術(shù)包括：形式概念分析(FCA)可以作為概念提取，本體Web語(yǔ)言(OWL)呈現(xiàn)知識(shí)，描述邏輯用于定義知識(shí)公理，本體論技術(shù)為內(nèi)容持有者提供了與他們的社區(qū)分享和重復(fù)使用知識(shí)的潛在方法[42]。Y. Y. Ou等人提出使用DAML為UDDL添加語(yǔ)義，實(shí)現(xiàn)一個(gè)跨政府、企業(yè)和公民代理的電子公文交換和信息共享平臺(tái)的原型[43]。

(三)檔案信息共享平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)途徑與性能優(yōu)化研究

第一，檔案信息資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)問(wèn)題。COPPUL提供一種云保存服務(wù)，使用Archivematica數(shù)字保存系統(tǒng)，該服務(wù)提供給COPPUL成員機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)希望使用托管服務(wù)來(lái)安裝和管理本單位數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字財(cái)產(chǎn)的保存[44]。D. Nikolow等人根據(jù)在美國(guó)國(guó)家數(shù)據(jù)存儲(chǔ)2(NDS2)項(xiàng)目中已經(jīng)完成的分布式環(huán)境中有關(guān)QoS的存儲(chǔ)性能管理方法的研究，提出了一種新的存儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量管理模型，并對(duì)其在NDS2中的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了描述[45]。

第二，檔案信息資源共享系統(tǒng)的構(gòu)筑。Juergen Enge等人提出了OASIS檔案共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)旨在建立一個(gè)獨(dú)立于地理位置的媒體藝術(shù)作品的通用展示系統(tǒng)和用戶(hù)友好的搜索系統(tǒng)，以確保媒體藝術(shù)領(lǐng)域文化遺產(chǎn)的保存和可用性(可持續(xù)性)。所有參與機(jī)構(gòu)的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)互聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)可以由個(gè)人用戶(hù)(研究人員和普通公眾)通過(guò)在分布式系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行交換的多媒體檔案服務(wù)器以及各種播出媒體訪問(wèn)[46]。

第三，檔案信息資源共享平臺(tái)的共建共享，即合作問(wèn)題。COPPUL提供的基于云的保存服務(wù)，該服務(wù)是COPPUL、Artefacts Systems(Archivematica的主要開(kāi)發(fā)人員)和英屬哥倫比亞大學(xué)(UBC)圖書(shū)館(云存儲(chǔ)提供商)共同努力的結(jié)果，COPPUL負(fù)責(zé)推廣這項(xiàng)服務(wù)并與新機(jī)構(gòu)簽約，以及支付一次性設(shè)立費(fèi)用；Artefacts系統(tǒng)提供帳戶(hù)管理、安裝、服務(wù)器管理和用戶(hù)技術(shù)支持；UBC圖書(shū)館提供收費(fèi)的服務(wù)器托管和數(shù)字對(duì)象存儲(chǔ)服務(wù)[47]。

(四)檔案信息資源共享平臺(tái)的安全問(wèn)題研究

R. W. Moore等人對(duì)數(shù)字網(wǎng)格、數(shù)字圖書(shū)館和檔案館的持續(xù)性保存以及支持?jǐn)?shù)據(jù)共享、發(fā)布和存檔的整合方法進(jìn)行了具體的研究，研究這些數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)之間如何在確保安全的前提下協(xié)同作用[48]。M. Hyun研究了描述性信息如何參與到檔案網(wǎng)絡(luò)的私人檔案中，提出組織私人和社區(qū)檔案網(wǎng)絡(luò)的方向，并在其對(duì)韓國(guó)小型私人檔案館描述性信息狀況調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了韓國(guó)私人和社區(qū)檔案網(wǎng)絡(luò)共享描述性信息的建議[49]。K. Wouters等調(diào)查了共享數(shù)字多媒體檔案受到相關(guān)威脅的問(wèn)題，并描述了一個(gè)多媒體檔案共享的安全模型以擴(kuò)大安全措施范圍[50]。

四、結(jié)論

通過(guò)國(guó)內(nèi)外關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的相關(guān)研究主題分布可以看出：

(一)國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究路徑存在差異

關(guān)于檔案信息資源共享平臺(tái)的相關(guān)研究，國(guó)內(nèi)更加側(cè)重先從理論層面進(jìn)行探索，研究與實(shí)踐領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)較國(guó)外相比不夠緊密；國(guó)外研究較國(guó)內(nèi)研究相比實(shí)踐性更突出，相關(guān)研究成果大多來(lái)自于檔案信息資源共享實(shí)踐領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，理論與實(shí)踐的關(guān)聯(lián)程度較高。如何將理論層面的相關(guān)技術(shù)研究成果應(yīng)用到實(shí)踐中，是國(guó)內(nèi)未來(lái)相關(guān)研究需要關(guān)注的重要問(wèn)題。

(二)國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果的差異

從研究成果的數(shù)量來(lái)看，國(guó)內(nèi)研究的理論成果比國(guó)外多；就成果形式來(lái)看，國(guó)內(nèi)研究成果主要發(fā)表于期刊文獻(xiàn)，國(guó)外研究成果更多表現(xiàn)為會(huì)議論文；從研究?jī)?nèi)容來(lái)看，國(guó)內(nèi)以檔案信息資源共享平臺(tái)理論構(gòu)建研究為主，側(cè)重研究檔案信息資源共享平臺(tái)的技術(shù)性問(wèn)題，國(guó)外則更側(cè)重對(duì)各個(gè)領(lǐng)域檔案信息資源共享平臺(tái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享，重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)療、高校、科技、科研等領(lǐng)域檔案信息資源共享實(shí)踐應(yīng)用現(xiàn)狀。此外，國(guó)內(nèi)雖有一定數(shù)量的基于大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息資源共享平臺(tái)的研究成果，但現(xiàn)有研究與大數(shù)據(jù)結(jié)合度并不明顯，還需加強(qiáng)，未來(lái)關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源共享平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用問(wèn)題應(yīng)成為研究重點(diǎn)。

(三)國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究在平臺(tái)構(gòu)建的目的、支撐技術(shù)和安全性保障等方面表現(xiàn)出一致性

國(guó)內(nèi)外檔案信息共享平臺(tái)構(gòu)建的初衷皆是為了達(dá)到節(jié)約成本、提高效率的目標(biāo)，皆強(qiáng)調(diào)了檔案信息資源共享支撐技術(shù)以及共享過(guò)程中的安全性等問(wèn)題。國(guó)內(nèi)外普遍認(rèn)識(shí)到檔案信息資源共享的支撐技術(shù)在檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建中的重要作用，檔案信息資源共享平臺(tái)的安全性需要相應(yīng)技術(shù)手段來(lái)解決，檔案信息資源共享的安全性是檔案信息資源共享平臺(tái)必須首先解決的基礎(chǔ)性問(wèn)題。

(四)國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究在作者分布及合作度上存在差異

國(guó)內(nèi)外在作者分布上呈現(xiàn)較大差別，國(guó)內(nèi)學(xué)者的跨界合作度有待提升。國(guó)內(nèi)關(guān)于該主題研究的作者大多為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)背景，與信息技術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者缺乏合作，國(guó)外關(guān)于該主題的研究則體現(xiàn)出較強(qiáng)的合作傾向，也未見(jiàn)有發(fā)表于國(guó)外檔案學(xué)期刊的直接相關(guān)性的文章。檔案信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建體現(xiàn)出較強(qiáng)的實(shí)踐性與技術(shù)性，因此，在未來(lái)的相關(guān)研究中國(guó)內(nèi)學(xué)者應(yīng)加強(qiáng)與實(shí)踐領(lǐng)域及其他技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)專(zhuān)家學(xué)者的合作。