王艷 新疆烏蘇市興禹水利工程建筑有限公司
在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程越來(lái)越快的背景下,水利項(xiàng)目市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,這也促使各大水利施工企業(yè)加快了改革的步伐。在此過(guò)程中,需要各企業(yè)在關(guān)注市場(chǎng)實(shí)際情況的同時(shí),更要強(qiáng)化自身的內(nèi)部管理工作,從而確保企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效加強(qiáng)。內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)便是項(xiàng)目管理,其質(zhì)量?jī)?yōu)劣將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)信譽(yù)等產(chǎn)生主要影響,各大企業(yè)必須對(duì)此予以高度關(guān)注。
水利工程由于其特殊的施工條件以粗放式管理居多,雖然一些企業(yè)已開(kāi)始運(yùn)用項(xiàng)目管理體系,然而許多基層管理人員在項(xiàng)目管理體系的認(rèn)識(shí)及具體操作中還存在不同程度的偏差。與此同時(shí),在實(shí)際項(xiàng)目工程開(kāi)展過(guò)程中,大部分水利項(xiàng)目均位于對(duì)生態(tài)保護(hù)有較高要求切較為偏遠(yuǎn)的區(qū)域,時(shí)常會(huì)受到氣象、地形、水文以及地質(zhì)等因素所限制。水利施工項(xiàng)目自身便具備高風(fēng)險(xiǎn)性、較多水下與高空作業(yè)、較大施工難度以及較多技術(shù)工種等特征,而建設(shè)項(xiàng)目又會(huì)和當(dāng)?shù)孛癖姷娜粘I钆c生產(chǎn)等密切相關(guān),因此也存在諸多問(wèn)題和矛盾。
由此可見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目管理工作全面加強(qiáng),同時(shí)致力于打造一個(gè)和諧、文明的項(xiàng)目工地便顯得尤為重要。這主要是因?yàn)槠涑藢?duì)水利施工企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化有所影響,更與項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐貐^(qū)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展有著直接關(guān)聯(lián)。所以,在實(shí)際施工階段,水利施工企業(yè)必須提前構(gòu)建較為健全的項(xiàng)目管理系統(tǒng),確保項(xiàng)目部更為專業(yè)、且具備較高的施工素養(yǎng),同時(shí)還要對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)控,對(duì)施工組織管理加以優(yōu)化,進(jìn)而確保項(xiàng)目的最終質(zhì)量與相應(yīng)要求相符。把握項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問(wèn)題,用科學(xué)的方法實(shí)行進(jìn)度、質(zhì)量、成本有效控制,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益,有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
根據(jù)國(guó)家規(guī)定,項(xiàng)目可分為必須招標(biāo)和非必須招標(biāo)兩類(lèi),依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》開(kāi)展公開(kāi)招投標(biāo),非必須招標(biāo)的項(xiàng)目由業(yè)主自行組織選定施工單位。
作為水利施工企業(yè),要根據(jù)本公司綜合實(shí)力及擅長(zhǎng)領(lǐng)域,積極做好信息收集,對(duì)于非必須招標(biāo)的項(xiàng)目,要提前做好工作對(duì)接,核算分析利潤(rùn)率,一旦確定目標(biāo),派出專人盯辦,積極爭(zhēng)??;對(duì)于必須招標(biāo)的項(xiàng)目,要組織團(tuán)隊(duì)從資金支付難易程度、施工地點(diǎn)、材料供應(yīng)、施工隊(duì)伍、機(jī)械到等位情況綜合分析,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理能力和水平,綜合市場(chǎng)價(jià)格信息,在可預(yù)見(jiàn)的范圍內(nèi)分析工程的利潤(rùn)點(diǎn),可以先確定幾個(gè)擬定的項(xiàng)目,運(yùn)用造價(jià)方法進(jìn)行多方案選優(yōu),根據(jù)排序名次確定重點(diǎn)投標(biāo)的項(xiàng)目。
對(duì)于確定要投標(biāo)的項(xiàng)目,要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)圖紙進(jìn)行工程量復(fù)核,再根據(jù)實(shí)際情況確定投標(biāo)報(bào)價(jià)方法。
合理使用不平衡報(bào)價(jià)法、突然降價(jià)法、增加建議法等報(bào)價(jià)方法。對(duì)工程量清單中預(yù)計(jì)工程量以后會(huì)減少的,報(bào)低價(jià);預(yù)計(jì)工程量后期會(huì)增加的報(bào)高價(jià)。為迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在報(bào)價(jià)截止日期前一兩天前報(bào)一價(jià),在截止時(shí)間前一兩小時(shí)突然進(jìn)行降價(jià),讓對(duì)手猝不及防。還有就是對(duì)具體標(biāo)書(shū)中認(rèn)為不合理的地方增加建議,比如,采用另一種材料可降低成本多少等等,給業(yè)主多一些選擇的余地,提高中標(biāo)概率。
一個(gè)高效協(xié)作的項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目順利實(shí)施的必要前提條件。項(xiàng)目經(jīng)理的選定具有十分重要的意義,作為項(xiàng)目管理的具體執(zhí)行者,不僅需要具備資質(zhì)要求的執(zhí)業(yè)證書(shū)和職稱證書(shū),更需要豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的魄力與擔(dān)當(dāng)。
項(xiàng)目經(jīng)理部主要由項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、水利施工“五大員”和財(cái)務(wù)人員、后勤人員等人員組成,要和諧運(yùn)轉(zhuǎn),需要明細(xì)的分工與合作,項(xiàng)目經(jīng)理要按照要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,確保各部門(mén)通力協(xié)作,聽(tīng)從指揮,按照既定目標(biāo)完成工程建設(shè)任務(wù)。
工程項(xiàng)目開(kāi)工前,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定施工組織設(shè)計(jì)與施工方案,由公司的技術(shù)部門(mén)牽頭做好圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等工作,在工程開(kāi)工后,公司的各部門(mén)應(yīng)全力配合項(xiàng)目經(jīng)理部,做到各部門(mén)互通有無(wú)、揚(yáng)長(zhǎng)避短、互相補(bǔ)臺(tái),齊心協(xié)力促進(jìn)目標(biāo)任務(wù)完成。
3.4.1 合同管理
在施工企業(yè)與業(yè)主單位正式簽訂施工合同前,要仔細(xì)研究招標(biāo)文件中的合同條款,首先要核對(duì)擬簽定的合同版本是否有出入,核算無(wú)誤后方可簽定合同。在履行過(guò)程中,出現(xiàn)非自身原因造成的變更情形,可以根據(jù)合同約定的程序進(jìn)行變更,若其他原因造成的重大變更,要與業(yè)主溝通一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3.4.2 進(jìn)度管理
影響水利工程進(jìn)度的因素,主要包括人為因素、技術(shù)因素、材料設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素以及環(huán)境因素等,而人為因素通常是最主要的干擾因素。
想要做好項(xiàng)目的快速施工管理,一方面要完善項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu),另一方面要建立一個(gè)嚴(yán)格的項(xiàng)目管理體系。所有項(xiàng)目管理人員都必須設(shè)立有十分明確的進(jìn)度管理架構(gòu),并設(shè)置專門(mén)的計(jì)劃員,專職負(fù)責(zé)管理構(gòu)架工作。其次要完善例會(huì)制度,每周至少召開(kāi)一次有各班組負(fù)責(zé)人參加的工程例會(huì),每月至少召開(kāi)一次項(xiàng)目全體員工的工程例會(huì),讓全體員工了解項(xiàng)目的計(jì)劃要求。建立溝通渠道,對(duì)進(jìn)度管理體系架構(gòu)情況進(jìn)行及時(shí)的溝通,確??v向、橫向聯(lián)系通暢。
3.4.3 成本管理
對(duì)工程的成本控制是工程盈利的關(guān)鍵因素。對(duì)于即將開(kāi)工的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)提前制度成本控制方案,明確人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)成本控制指標(biāo),并將指標(biāo)分配到各部門(mén),采取定期考核,及時(shí)找出引起成本變動(dòng)的因素,綜合分析后采取補(bǔ)救措施,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.4.4 質(zhì)量管理
水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目,具有投資多、規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、參與方多、影響質(zhì)量形成的因素多等特點(diǎn),不論哪個(gè)方面、哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量缺陷,甚至造成質(zhì)量事故。水利建設(shè)工程質(zhì)量管理最基本的原則和方法就是建立健全質(zhì)量責(zé)任制,而作為施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)建立和運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和方法,以保證工程質(zhì)量為目的,將企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)嚴(yán)密協(xié)調(diào)地組織起來(lái),形成一個(gè)有機(jī)整體的質(zhì)量保證體系,從而保證工程施工的質(zhì)量。
質(zhì)量控制是施工管理的中心內(nèi)容之一,重點(diǎn)是質(zhì)量的事前控制,首先要建立完善質(zhì)量控制保證體系、監(jiān)督體系,檢查工程使用的材料及施工機(jī)械,其次要抓好質(zhì)量的事中控制,加強(qiáng)施工工藝質(zhì)量控制、嚴(yán)格工序交接檢查、隱蔽工程檢查驗(yàn)收,抓重點(diǎn)、強(qiáng)落實(shí),確保工程質(zhì)量。
3.4.5 安全生產(chǎn)管理
項(xiàng)目經(jīng)理部是安全生產(chǎn)工作的載體,具體組織和實(shí)施項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)工作,對(duì)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任。
安全生產(chǎn)管理要堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,建立和完善企業(yè)內(nèi)部安全管理制度和安全管理,制訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),落實(shí)安全管理責(zé)任。
要加強(qiáng)安全教育和安全技術(shù)培訓(xùn),組織全體人員學(xué)習(xí)安全技術(shù)規(guī)程、安全操作規(guī)程和勞動(dòng)保護(hù)條例等,新工人進(jìn)入崗位之前要進(jìn)行安全紀(jì)律教育,特種專業(yè)作業(yè)人員要進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),考核合格后方能上崗。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化,對(duì)企業(yè)管理能力提出了更高的要求,水利施工企業(yè)想要提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定相應(yīng)方案,形成具有企業(yè)特色的管理體系,方能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。