淺談優(yōu)秀文字編輯的六大能力
——以圖書(shū)出版社文字編輯為例

在圖書(shū)出版過(guò)程中，文字編輯的工作內(nèi)容主要是對(duì)作者交來(lái)的書(shū)稿進(jìn)行審讀、編輯加工和整理，即對(duì)書(shū)稿進(jìn)行檢查、修改、標(biāo)注和潤(rùn)飾，以提高書(shū)稿的整體質(zhì)量，使其達(dá)到出版要求?？梢?jiàn)，一本書(shū)稿是否具備出版價(jià)值，一定程度上來(lái)講，可以說(shuō)是由文字編輯的工作決定的。所以，編輯加工的質(zhì)量高低，往往是出版社考核文字編輯水平的決定因素。但是，在大多數(shù)出版社內(nèi)，文字編輯的工作一般又是按照所加工的書(shū)稿數(shù)量即字?jǐn)?shù)多少來(lái)計(jì)算報(bào)酬的。一般來(lái)說(shuō)，文字編輯加工的書(shū)稿字?jǐn)?shù)越多，所得的收入就越高，這也成為了絕大多數(shù)文字編輯努力工作的動(dòng)力源泉?？梢?jiàn)，編輯加工工作的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題，不可避免地成為了貫穿文字編輯工作過(guò)程始終的一對(duì)矛盾。

那么，如何來(lái)解決這對(duì)矛盾呢？或者，換句話說(shuō)，如何才能做到既快又好地完成書(shū)稿的編輯加工任務(wù)呢？如何才能做到加工數(shù)量與加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)齊頭并進(jìn)、并行不悖，使自己在文字編輯的領(lǐng)域內(nèi)成為一名不可替代者呢？

筆者結(jié)合自身多年從事文字編輯工作的切身經(jīng)歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)和歸納出了優(yōu)秀文字編輯所應(yīng)具備的六大能力，現(xiàn)分述如下。

1 良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神

對(duì)任何一項(xiàng)工作來(lái)講，良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神都是提升工作效率的前提。作為一名文字編輯工作者，當(dāng)然也不例外。

文字編輯在編輯加工過(guò)程中，應(yīng)對(duì)書(shū)稿內(nèi)容做到全面把握和把關(guān)，以將更加優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者為目標(biāo)。這也是文字編輯發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。

不同的文字編輯，可能學(xué)歷高低不同、專(zhuān)業(yè)背景不同、興趣愛(ài)好不同，等等。但是在對(duì)圖書(shū)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化和加工的過(guò)程當(dāng)中，任何個(gè)人都不應(yīng)帶有過(guò)重的偏好和傾向，而是應(yīng)該尊重和提倡規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并以最大限度地滿足讀者的需求為目標(biāo)，在此前提下對(duì)書(shū)稿進(jìn)行修正。

文字編輯在修改書(shū)稿的過(guò)程中，應(yīng)反復(fù)檢查和閱讀書(shū)稿內(nèi)容，確保修改后的書(shū)稿更加通俗易懂，文字使用更加準(zhǔn)確無(wú)誤，語(yǔ)句表達(dá)更加流暢，沒(méi)有歧義、沒(méi)有前后不一、層次不清、目錄正文不符、技術(shù)規(guī)格混亂等現(xiàn)象。一般來(lái)講看，編輯加工的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、精練，語(yǔ)句完整、通順，使經(jīng)過(guò)編輯加工后的書(shū)稿更加具有可讀性，以方便讀者更高效地從書(shū)中獲取有價(jià)值的信息。既忠實(shí)于作者的原稿，又努力達(dá)到作者、讀者、編輯三方面需求的有機(jī)統(tǒng)一。

編輯加工整理是一項(xiàng)極其細(xì)致的工作，概念是否準(zhǔn)確、論證是否恰當(dāng)、觀點(diǎn)是否正確、論述有無(wú)自相矛盾之處，等等，都需要做到一句、一字、一符地反復(fù)進(jìn)行推敲、檢查和改正，絕對(duì)不能放過(guò)任何一處疑點(diǎn)。

此外，文字編輯在編輯加工的過(guò)程中，也難免會(huì)遇到一些生字、生詞、陌生的量和單位等，這時(shí)可以通過(guò)查相關(guān)工具書(shū)和查相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等方式來(lái)解決。不要害怕麻煩，而是要認(rèn)真對(duì)待，且需要有耐心，只有認(rèn)真苦練編輯基本功，才能切實(shí)有效地提高書(shū)稿的質(zhì)量。

文字加工過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)許多疑問(wèn)，不懂的就要學(xué)，不會(huì)的就要問(wèn)。例如，書(shū)稿中出現(xiàn)的國(guó)名、地名等，尤其是出現(xiàn)涉及政治問(wèn)題的內(nèi)容時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致地加以核對(duì)。此時(shí)，可以查閱國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及出版法律法規(guī)，確保采用法定的稱(chēng)謂，避免出現(xiàn)政治差錯(cuò)；再如，書(shū)稿體例格式不清，語(yǔ)句不通，外文字母大小寫(xiě)、正斜體使用不當(dāng)，等等，自己把握不好時(shí)，應(yīng)該虛心向有經(jīng)驗(yàn)的編輯、同事請(qǐng)教，這也是年輕編輯快速成長(zhǎng)和盡快成才的捷徑。對(duì)于新編輯而言，只要能做到勤學(xué)好問(wèn)，定會(huì)獲益匪淺。

2 專(zhuān)業(yè)的審稿能力

要想成為一名優(yōu)秀的文字編輯，在工作中長(zhǎng)期處于主動(dòng)地位而不被淘汰，就需要放棄那種“來(lái)料加工”型的工作方式。顯而易見(jiàn)，這種工作方式會(huì)導(dǎo)致人被迫處于一種“被動(dòng)”的地位，無(wú)法將自身的價(jià)值完全體現(xiàn)出來(lái)。

文字編輯對(duì)于書(shū)稿價(jià)值的判斷，主要是源自于自身的學(xué)術(shù)眼光和其專(zhuān)業(yè)的審稿能力。雖然在書(shū)稿的整個(gè)出版過(guò)程中，文字編輯可能并不具備某種決定權(quán)，但是他仍然可以對(duì)書(shū)稿中所存在的各種問(wèn)題，諸如取材不夠新穎、學(xué)術(shù)價(jià)值不高等，提出一定的建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。因此，作為一名文字編輯，平時(shí)就應(yīng)多注意加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)水平的培養(yǎng)和提高，廣泛地涉獵相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，使自己能夠日益具備獨(dú)到的學(xué)術(shù)眼光，以便在書(shū)稿的編輯加工過(guò)程中實(shí)時(shí)地發(fā)揮作用。

眾所周知，圖書(shū)具有教育讀者、傳播知識(shí)、引導(dǎo)社會(huì)風(fēng)氣的功能，質(zhì)量是圖書(shū)的生命。因此，作為一名文字編輯，不能局限于僅僅追求簡(jiǎn)單地生產(chǎn)和復(fù)制圖書(shū)產(chǎn)品，而是應(yīng)該始終肩負(fù)起自身傳播知識(shí)的使命感，本著對(duì)讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格把好圖書(shū)的質(zhì)量關(guān)，盡最大努力將高質(zhì)量的圖書(shū)產(chǎn)品奉獻(xiàn)給讀者。這就要求文字編輯具備專(zhuān)業(yè)的審稿能力，并積極同作者探討提高書(shū)稿價(jià)值的整改方案，使書(shū)稿內(nèi)容更加完善，體例格式更加清晰、規(guī)范，數(shù)據(jù)、圖表等更加準(zhǔn)確無(wú)誤，并消除一般的技術(shù)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則問(wèn)題。

3 創(chuàng)造性加工的能力

在圖書(shū)出版過(guò)程中，選題策劃編輯主要負(fù)責(zé)圖書(shū)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，而文字加工編輯則負(fù)責(zé)圖書(shū)產(chǎn)品的加工和生產(chǎn)。策劃編輯和文字編輯在圖書(shū)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，需要密切配合、協(xié)同工作。文字編輯應(yīng)該具備的基本功，就是對(duì)其進(jìn)行必要而有益的修改，對(duì)其進(jìn)行深加工和再創(chuàng)造，使其成為一種完整的、甚至是完美的作品，最終呈現(xiàn)給廣大讀者。

不同文字編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行編輯加工的水平也不同。一般來(lái)講，文字編輯對(duì)書(shū)稿的編輯加工水平可以分為三個(gè)層次：規(guī)范性加工、修飾性加工、創(chuàng)造性加工。在這三個(gè)層次當(dāng)中，規(guī)范性加工屬于淺層次加工、修飾性加工屬于中度加工，而創(chuàng)造性加工則屬于深度加工。作為一名優(yōu)秀的文字編輯，應(yīng)該積極發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)作用，努力達(dá)到創(chuàng)造性加工的水平。

創(chuàng)造性加工依賴(lài)于文字編輯對(duì)書(shū)稿內(nèi)容的深度挖掘和開(kāi)發(fā)，是對(duì)書(shū)稿進(jìn)行更深層次的加工整理。這就要求文字編輯在日常的工作過(guò)程中，就要注意通常的敏感性問(wèn)題，除了要消滅文字、詞語(yǔ)、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面的差錯(cuò)外，還要在容易出錯(cuò)的插圖、表格、公式、物理量名稱(chēng)、符號(hào)與單位、專(zhuān)有名詞和名詞術(shù)語(yǔ)、正斜體、上下角標(biāo)等方面多下功夫，練就出一對(duì)“火眼金睛”，盡可能地消滅原稿中的硬傷和缺憾。

文字編輯可以根據(jù)自己的客觀判斷，通過(guò)創(chuàng)造性的勞動(dòng)，使書(shū)稿內(nèi)容得到優(yōu)化，從而提升書(shū)稿的價(jià)值。例如，在編輯加工過(guò)程中，文字編輯可以產(chǎn)生自己的設(shè)計(jì)和構(gòu)思，提出增加內(nèi)容及形式的特色等，從而使原稿具有了新的內(nèi)容和風(fēng)格。這種創(chuàng)造性的勞動(dòng)，既能為書(shū)稿加分、增值，又能得到作者的認(rèn)可和尊重。

4 較強(qiáng)的寫(xiě)作能力

眾所周知，好文章是靠?jī)?yōu)秀作者“寫(xiě)”出來(lái)的，但是作為出版工作者中的一員，可以毫不夸張地說(shuō)，好文章同樣是經(jīng)過(guò)文字編輯精心加工、雕琢和修整之后，“編”出來(lái)的。因?yàn)榫庉嬍亲髡吆妥x者間的“橋梁”。

因此，要想成為一名優(yōu)秀的文字編輯，光是停留在一般的編輯修改能力上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要鍛煉自身的寫(xiě)作能力，以應(yīng)對(duì)不同書(shū)稿的編寫(xiě)特點(diǎn)，發(fā)揮編輯專(zhuān)長(zhǎng)。

在編輯具體內(nèi)容時(shí)，應(yīng)在尊重原稿的前提下，保證書(shū)稿體例格式更加清晰合理、完善書(shū)稿內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，使書(shū)稿的內(nèi)容及表達(dá)方式更加優(yōu)化，框架結(jié)構(gòu)更加完整、清晰、合理。此外，還要從讀者的閱讀體驗(yàn)出發(fā)，即站在讀者的立場(chǎng)和角度，來(lái)把握?qǐng)D書(shū)產(chǎn)品；而對(duì)書(shū)稿內(nèi)容的處理，則要站在作者、讀者、出版社、書(shū)店等利益共同體的綜合立場(chǎng)來(lái)把握，應(yīng)避免對(duì)書(shū)稿內(nèi)容進(jìn)行大刀闊斧式的過(guò)度或不妥的無(wú)效增加或刪減。

文字編輯在日常工作中也會(huì)經(jīng)常撰寫(xiě)一些圖書(shū)輔文，如內(nèi)容提要、出版說(shuō)明、編輯加工意見(jiàn)，以及與作者的郵件、書(shū)信往來(lái)，等等，這些工作都要求文字編輯具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，才能在工作中做到得心應(yīng)手。

5 良好的語(yǔ)言表達(dá)能力

對(duì)于一名優(yōu)秀的文字編輯來(lái)講，卓越的語(yǔ)言表達(dá)能力是非常重要的。我國(guó)的漢字語(yǔ)言博大精深，同義詞、近義詞、多義詞都很多。因此，能否靈活自如地運(yùn)用各種詞匯的表達(dá)習(xí)慣和使用技巧，一定程度上決定了文字編輯所加工處理的稿件的品質(zhì)。

不同的稿件需要有不同的文字加工技巧，在語(yǔ)言風(fēng)格上不應(yīng)千篇一律，例如我們化學(xué)工業(yè)出版社的稿件，按讀者行業(yè)分有教育類(lèi)、生活類(lèi)、科技類(lèi)，再進(jìn)一步細(xì)分，將科技類(lèi)中按讀者文化程度區(qū)分，又有高端學(xué)術(shù)類(lèi)、中端技術(shù)類(lèi)、低端工人讀物類(lèi)，等等。每種類(lèi)別的書(shū)稿都有其自身的特點(diǎn)。但是無(wú)論是生活類(lèi)圖書(shū)、教育類(lèi)圖書(shū)還是科技類(lèi)圖書(shū)，都是知識(shí)、文化、信息的載體。文字編輯的工作，首先要求通讀書(shū)稿內(nèi)容，將其中的錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通的病句等校改過(guò)來(lái)；其次，要統(tǒng)一全稿的編寫(xiě)風(fēng)格和語(yǔ)言風(fēng)格，即做到全書(shū)體例格式統(tǒng)一。這是作為文字編輯的基本要求。而要想成為一名優(yōu)秀的文字編輯，光做好這些還不夠，還要具備優(yōu)秀的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。以標(biāo)題修改為例，文字編輯在編輯加工過(guò)程中，要將書(shū)稿中前后矛盾的觀點(diǎn)、論點(diǎn)以及分級(jí)混亂的標(biāo)題等查找出來(lái)，并逐一更正；同時(shí)，認(rèn)真研究各級(jí)標(biāo)題、加以提煉，做出生動(dòng)活潑、貼近讀者的最優(yōu)標(biāo)題，并采取恰當(dāng)?shù)?、富有吸引力的句式進(jìn)行表達(dá)。

6 廣博的知識(shí)面和寬廣的視野

在文字編輯的實(shí)際工作過(guò)程中，會(huì)和很多的文字打交道，編輯加工的工作量很大?，F(xiàn)代出版社涉及的出版領(lǐng)域也越來(lái)越廣泛，出版的圖書(shū)涵蓋各個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容。雖然不同的圖書(shū)種類(lèi)對(duì)應(yīng)著不同的編輯方法，一名編輯也很難極其專(zhuān)業(yè)地應(yīng)對(duì)每一個(gè)種類(lèi)的書(shū)稿，但是要發(fā)現(xiàn)其中的基本失誤確是編輯的基本功所在。這就需要文字編輯能夠在業(yè)余時(shí)間盡可能多地涉獵多種知識(shí)，不斷地豐富和擴(kuò)大自己的知識(shí)面，努力使自己變成一位“雜家”，做到掌握的知識(shí)不僅要“廣”，而且要“博”，從而保證自身的知識(shí)儲(chǔ)備空間足夠大。

與此同時(shí)，文字編輯還要與時(shí)俱進(jìn)，不斷充實(shí)和提高自己，努力將自身打造成一本“百科全書(shū)”。這樣才能在工作中做到游刃有余。相反，如果文字編輯對(duì)某個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)點(diǎn)一竅不通，一點(diǎn)都不了解，那么，在編輯加工過(guò)程中，必然無(wú)法領(lǐng)悟書(shū)稿的內(nèi)在精華，可想而知，經(jīng)其加工過(guò)的書(shū)稿，質(zhì)量也無(wú)法保證。

因此，作為一名文字編輯，要想在工作中脫穎而出，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，就要努力拓寬自身的知識(shí)面和視野，達(dá)到“上知天文，下知地理”的水平。還要不斷地學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)基本理論，又要學(xué)習(xí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及相關(guān)出版政策，同時(shí)還要學(xué)習(xí)編輯實(shí)踐中所需的各種知識(shí)。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，人們的閱讀方式也在不斷變化，閱讀需求日益提高。這也對(duì)文字編輯的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力提出了更高的要求。而一名優(yōu)秀的文字編輯所應(yīng)具備的本領(lǐng)也不是一蹴而就的，需要堅(jiān)持長(zhǎng)期孜孜不倦地認(rèn)真學(xué)習(xí)，才能一點(diǎn)一點(diǎn)地獲得。應(yīng)該說(shuō)，優(yōu)秀的文字編輯應(yīng)該通過(guò)兼收并蓄、觸類(lèi)旁通，來(lái)獲得工作所需要的各類(lèi)知識(shí)。

7 結(jié)語(yǔ)

在出版單位里，通過(guò)設(shè)立文字編輯崗位，可以有效的提高圖書(shū)稿件的編校質(zhì)量，減少編校差錯(cuò)，從而保證出版社出版更多的精品圖書(shū)產(chǎn)品。

在嶄新的歷史階段，文字編輯應(yīng)該不斷加強(qiáng)修養(yǎng)，培養(yǎng)優(yōu)良品質(zhì)，勤學(xué)苦練，努力提高自身的綜合能力。作為一名文字編輯工作者，應(yīng)堅(jiān)持不懈地給自己充電，這樣才能不斷滿足讀者日益增長(zhǎng)的閱讀需求，為他們提供優(yōu)秀的圖書(shū)產(chǎn)品。

此外，在品牌效應(yīng)十分重要的今天，要想成為一名工作中不可替代的文字編輯，就需要自身不斷努力，加強(qiáng)基本功的修養(yǎng)和核心素養(yǎng)的提高，使自己不僅成為合格的文字編輯，還要成為一流的文字編輯，從而成為出版單位的珍稀資源。