企業(yè)財會人員的角色轉變

摘 要：本文通過對智能化大數(shù)據(jù)基本概念的闡述，分析了在智能化大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)財會人員工作產(chǎn)生的影響，特別是對財會人員的角色影響，提出財會人員要適應的角色轉變。

關鍵詞：智能化大數(shù)據(jù);財會工作;財會人員角色

近幾年，我國的信息技術得到了長足的發(fā)展，智能化大數(shù)據(jù)時代到來了，對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，各行各業(yè)都在利用這項技術進步，進行數(shù)據(jù)的采集、篩選、整理，服務于組織的經(jīng)營活動，導致企業(yè)的活動和人員的工作都發(fā)生了改變，同樣的財會人員的工作也受到了影響，其角色也發(fā)生了轉變。

一、智能化大數(shù)據(jù)理論概述

（一）智能化大數(shù)據(jù)的概念

維基百科給出的定義是：大數(shù)據(jù)指所涉及的資料規(guī)模巨大，無法通過目前常規(guī)軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、整理成為有用信息的數(shù)據(jù)集合。智能化則是指事物在網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術的支持下，所具有的能滿足人們的各種需求的屬性。智能化大數(shù)據(jù)，是指大數(shù)據(jù)通過人工智能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的智能化應用，即大數(shù)據(jù)在智能產(chǎn)業(yè)、智能制造、智能應用等工業(yè)應用[1]。

（二）大數(shù)據(jù)的特點

1.大量性

大數(shù)據(jù)的首要特征就是資料數(shù)量巨大。隨著信息技術和通信技術的發(fā)展，各種商業(yè)性質的和數(shù)據(jù)量的大幅度增加，隨著信息技術的高速發(fā)展，數(shù)據(jù)APP大量出現(xiàn)，使用者對各種社交網(wǎng)絡的依賴性增強，由于手機的普遍使用造成了數(shù)據(jù)的爆發(fā)性增長，目前的如EXCEL等常規(guī)軟件工具的處理能力已經(jīng)不能滿足其需要，需要采用智能的算法、強大的數(shù)據(jù)處理平臺和新的數(shù)據(jù)處理技術，IT和ICT技術的發(fā)展為我們對大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、預測和實時處理提供了基礎。

2.多樣性

由于信息是服務于社會需要，大數(shù)據(jù)是有用信息的數(shù)據(jù)集合，其有用性就體現(xiàn)在這些信息應該是準確的、覆蓋面完全的、及時的信息，能夠作為使用者解決問題或決策的依據(jù)。因此，覆蓋面的完全性意味著數(shù)據(jù)類型和來源不應該是單一的而應該是種類繁多，形成了多樣性的特征。大數(shù)據(jù)時代，廣泛運用的各種社交網(wǎng)絡和商業(yè)APP等廣泛的數(shù)據(jù)來源，也決定了大數(shù)據(jù)形式的多樣性，這樣多樣化的數(shù)據(jù)通過商業(yè)化運用，形成各種推薦系統(tǒng)的信息來源。

3.高速性

有用信息的一個重要的特征就是及時性，要求在合理的時間范圍內(nèi)能夠完成信息的處理工作。數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)只有處理速度高才能符合時效性要求，否則大數(shù)據(jù)的運用就受到限制，也就不會有現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代。

4.價值性

大數(shù)據(jù)的價值性是大數(shù)據(jù)的核心特征，主要表現(xiàn)為價值巨大但價值密度低。大數(shù)據(jù)時代，人們通過對各種渠道獲得的資料和數(shù)據(jù)，運用其他學科的研究成果，根據(jù)人們需要研究的問題，構建適宜的模型，挖掘出有價值的信息供人們運用于社會生活的各個領域，服務于社會各個方面的需要，因而價值巨大。但是，大數(shù)據(jù)時代所產(chǎn)生的巨大的數(shù)據(jù)中，針對解決某個問題而言，有價值的數(shù)據(jù)所占比例很小，所以大數(shù)據(jù)價值密度低。

（三）國內(nèi)外研究成果

目前，專家們普遍認為智能化將會改變財務會計核算模式，而財務會計人員也將向管理會計的方面進行轉型，并通過智能化所計算的數(shù)據(jù)來加以利用和運用，使管理會計擁有更好的發(fā)展前景。潘上永[2]認為雖然會計核算職能也是基礎職能，但是會計的價值創(chuàng)造職能比會計核算職能更加重要，會計核算職能是為創(chuàng)造價值服務的，這對財務會計領域造成了一定的波瀾。當今，智能化既可以進行固定的程序化的計算，也可以進行非固定化程序的計算，但它主要的作用是進行固定的程序化的計算，工作人員只需按照程序的順序輸入原始的數(shù)據(jù)，最終會自動識別并計算所需的數(shù)據(jù)。由于企業(yè)或單位經(jīng)濟業(yè)務的多樣性，所以就決定了智能化只能代替一部分的復雜煩瑣的會計工作，但并不能完全代替所有的會計核算和會計工作。也有一些專家提到，智能化也會替代很多關于管理會計和審計方面的工作。

在這個智能化大數(shù)據(jù)的時代下，財務財會人員如果要得到很好的發(fā)展，就得根據(jù)自身的實際情況來做出新的改變。其中黃柳蒼[3]認為會計學生還需要學習計算機編程技術，以實現(xiàn)和計算機專業(yè)人員合作開發(fā)。在未來，智能化雖然能完成許多的財務會計核算工作，不再需要工作人員，但是未來智能化的使用和大數(shù)據(jù)的運用必將會是財務會計人員必須掌握的最重要的技能。美國注冊會計師協(xié)會AICPA，1987，就提出了將智能化應用到財務會計中，這說明了財務會計崗位在不斷的減少，未來財務人對崗位的競爭會越來越激烈，會計市場對人才需求的熱度也會越來越低。

二、智能化大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)財會人員工作的影響

在企業(yè)財務人員的工作中，由于反映企業(yè)經(jīng)營活動的信息是割裂、不能共享的，有業(yè)務關系的企業(yè)對于同一交易信息，是由其財會人員進行手工的核算和監(jiān)督，通過企業(yè)之間的賬目核對來保證雙方反映這一交易的財務信息的正確性。在智能化大數(shù)據(jù)背景下，對財會人員工作的影響表現(xiàn)在很多方面，從會計的核算和監(jiān)督職能上而言，具體的表現(xiàn)如下。

（一）記錄會計信息

在智能化大數(shù)據(jù)時代之前，會計工作側重于財務會計工作。財會人員面對通過業(yè)務人員收集的大量的原始憑證，要按照企業(yè)會計準則進行審核，填制記賬憑證，登賬，為了保證記賬的正確性還要進行對賬，工作內(nèi)容不僅復雜煩瑣，而且容易出現(xiàn)錯誤，如在編制記賬憑證時由于財會人員的素質和能力問題，或者是失誤，導致記賬方向、賬戶、金額等出現(xiàn)錯誤，增加了對賬、錯賬更正等工作量，甚至會影響會計信息的正確性。即使后來采用會計電算化也只是用計算機代替了手工做賬，但大量的憑證信息還要財會人員手工輸入，錄入工作量大。有了智能化大數(shù)據(jù)，互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)會計準則相結合，在遵循會計準則的基礎上實現(xiàn)了財務信息共享，在有效地進行智能化自動記賬和數(shù)據(jù)的整合的同時，也對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行了監(jiān)督，讓記賬工作變得更加簡便，大大地減少了信息采集、記賬、對賬等的工作量及出現(xiàn)錯誤的概率。

（二）核算會計信息

以往是人工計算或借助計算機核算，工作量大且容易出現(xiàn)核算錯誤，增加了對賬、錯賬更正的難度和工作量，大量的計算工作不僅需要耗費時間，還需要耗費人力，增加了會計核算成本，影響了會計核算工作的及時性和經(jīng)濟性?，F(xiàn)在出現(xiàn)了語言記賬，讓會計核算工作更上一層樓的是財務機器人的出現(xiàn)，財務共享通過財務機器人不僅提高了財務會計人員的工作效率，而且大大降低了財務會計工作的成本，如時間成本、人工成本等，還提高了會計信息的正確率。

（三）報告財務信息

過去的會計檔案是紙質版的，不僅占地方，而且隨著時間的增長，檔案損壞的幾率就會增大，不利于保存，如今有了電子會計檔案留存平臺就不用擔心檔案的保護問題，而且也有利于檔案的查閱，為企業(yè)間的財務信息共享提供了堅實的基礎，更為大數(shù)據(jù)做出了貢獻。

總之，由于財務會計要嚴格按照財務會計準則進行，工作的規(guī)范性很強，在智能化大數(shù)據(jù)時代背景下，財會人員的很多工作都可以由機器替代，在做好基礎設置等工作的基礎上，記賬、算賬和報賬等工作所需的人力和時間都大大地減少了，為了適應這項信息技術變革帶來的影響，財會人員的角色也要隨之轉變。

三、智能化大數(shù)據(jù)背景企業(yè)財會人員的角色轉變

以往的財會人員，工作重心放在核算和監(jiān)督職能上，是企業(yè)能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動的記錄者、核算者和會計信息的提供者，對企業(yè)管理的影響往往以間接的方式，如通過提供財務會計報告，供企業(yè)的經(jīng)營管理者作為決策的依據(jù)。所以，財會人員更多的行使的是財務會計的職能，當大量的財務會計工作被機器取代，財會人員將會將工作的重心放在會計的其他職能上，向管理會計傾斜。2014年10月，財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》正式出臺，管理會計正式在全國范圍內(nèi)推廣。2018年9月，《中國管理會計職業(yè)能力框架（討論稿）》發(fā)布，對未來中國管理會計人才培養(yǎng)起到重要的指導作用，也預示著我國會計行業(yè)發(fā)展的一個新趨勢。因此，財會人員的角色就更多地轉變成了導引注意、解決問題、事實記錄等角色。

（一）導引注意者

導引注意就是要及時提醒管理者應該注意的方面。從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，企業(yè)的管理者應該把關注點放在如何增進企業(yè)的價值，強調抓住環(huán)境中存在的能增進組織價值的機會規(guī)避環(huán)境中存在的威脅、找出企業(yè)經(jīng)營存在的問題和可能帶來的風險，而不是讓管理者把關注點只局限于去抓降低成本的機會。作為導引注意者，要把精力放在既提請管理注意企業(yè)存在著何種機會，還要對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行診斷并找出存在的問題，及時與管理者溝通。獲得機會和問題的信息，可采用專家視頻會議、德爾菲法、頭腦風暴法，也可以利用大數(shù)據(jù)獲得的資料采用統(tǒng)計分析的方法，如加權平均法、眾數(shù)法、最小二乘法等。在這里特別提醒的是，機會和問題都應該是對組織有著重大影響的，特別是能引起企業(yè)發(fā)展發(fā)生質的飛躍的價值增值的機會或減值的威脅。

（二）解決問題者

財會人員在提請管理者注意到重大的機會或問題后，還要為管理者找出解決問題的最優(yōu)方案。具體的步驟為：首先就要對決策的問題面臨的情景因素進行分析，并根據(jù)歷史資料預測未來的發(fā)展狀況，確定決策目標，情景因素和歷史資料可以通過大數(shù)據(jù)獲得;其次根據(jù)要實現(xiàn)的目標，采用頭腦風暴法、德爾菲法、名義小組會議、SWOT分析等方法設計能夠實現(xiàn)目標的盡可能多的備選方案;再次對各個備選方案進行分析，一般先進行是否符合禮儀道德及法律法規(guī)的判定，篩選出合理合法的方案，對這些合理合法的方案再進行經(jīng)濟性分析，經(jīng)濟性分析要從收益、成本和風險等幾方面進行，可采用差量分析、量本利分析等分析工具，對不同方案的分析結果進行對比，最后根據(jù)分析結果選出最優(yōu)方案。在此，財會人員承擔了問題解決者的角色。作為問題的解決者角色，就要求在多個可供選擇的可行的替代方案中，進行對比分析，找出最佳的方案。

（三）事實記錄者

記錄事實就是要把企業(yè)在一定時期生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體數(shù)據(jù)進行真實可靠的記錄，以反映企業(yè)經(jīng)營管理決策的運作情形及其執(zhí)行的結果，并對企業(yè)各個層級的管理者提供反映企業(yè)在經(jīng)濟活動中的表現(xiàn)狀況的信息。作為事實記錄者，要為企業(yè)的決策者提供企業(yè)表現(xiàn)狀況的信息，可以通過大數(shù)據(jù)智能化實現(xiàn)信息共享獲取相關數(shù)據(jù)，從而把真實的企業(yè)的經(jīng)營活動狀況反映給信息的使用者，從這個角度來說，不只是執(zhí)行財務會計的核算和監(jiān)督職能，更是要采用管理會計的核算手段和方法，選用符合企業(yè)實際狀況的方法進行核算和監(jiān)督，如對獲取的企業(yè)經(jīng)營活動的信息數(shù)據(jù)，采用變動成本法對企業(yè)的經(jīng)營績效進行核算，采用標準成本法、作業(yè)成本法進行成本控制，采用責任會計對劃分的不同的責任中心的責任履行情況進行核算，對實施決策方案的成員的績效進行考核，分清責任，以便管理者進行獎懲。

結束語：

人們利用互聯(lián)網(wǎng)開展各項活動，在智能化大數(shù)據(jù)的時代背景下，我們每一個人在享有大數(shù)據(jù)時代福利的同時也在為大數(shù)據(jù)形成做貢獻。作為財會人員要適應這個時代變遷，不斷的充實自己，做好角色轉變的準備，積極服務于企業(yè)的經(jīng)營管理的需要。

參考文獻：

[1]用活大數(shù)據(jù)生產(chǎn)智能化.人民網(wǎng)，2019-08-27.

[2]潘上永.論新技術下會計的轉型升級和未來發(fā)展[J].會計之友，2016（23）.

[3]黃柳蒼.人工智能發(fā)展對會計工作的挑戰(zhàn)與應對[J].教育財會研究，2017（28）.

作者簡介：杜曼（1965-），女，陜西省咸陽市人，教師，工商管理碩士。研究方向：戰(zhàn)略管理。