財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

徐良

摘要：我國經(jīng)濟(jì)體制改革以來，企業(yè)得到較好發(fā)展，在發(fā)展期間市場競爭壓力比較大，這就需要企業(yè)在此過程中探索新的管理模式，其中財務(wù)管理模式在企業(yè)的發(fā)展中尤為重要，這就需要企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)用針對性的財務(wù)管理模式，不但能夠提高財務(wù)管理效率，而且對企業(yè)整體發(fā)展具有較大促進(jìn)作用。財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量存在較大的關(guān)聯(lián)，但是由于財務(wù)共享服務(wù)中心在我國發(fā)展時間相對較短，并且在此基礎(chǔ)上成立財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)相對比較少。為此，企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)是未來發(fā)展趨勢，需要企業(yè)在財務(wù)管理中較好應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。文章探討了財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢，并分析了其對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，并就財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中需要注意的問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;企業(yè);財務(wù)管理;影響

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境和機遇，想要實現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展，必須創(chuàng)新財務(wù)管理模式，切實做好財務(wù)管理工作，將財務(wù)共享服務(wù)中心所具備的規(guī)模效應(yīng)、管控效應(yīng)和聚焦效應(yīng)充分發(fā)揮出來，這對企業(yè)未來尤為重要，可促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展過程中適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，以此為企業(yè)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，企業(yè)管理層需要認(rèn)識到在對財務(wù)服務(wù)期間職能監(jiān)督的重要性，能夠全面提升財務(wù)管理質(zhì)量，這為企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，這對我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展具有較大促進(jìn)作用。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)點

財務(wù)共享服務(wù)中心，作為我國企業(yè)較為重要的財務(wù)管理模式，在企業(yè)內(nèi)部得到了廣泛運用，而且該種新型管理模式有利于擺脫傳統(tǒng)管理模式所帶來的影響，從而在應(yīng)用過程中具有較大的優(yōu)勢，不但能夠使會計組織共享化與集中化，而且在計算機信息技術(shù)廣泛運用的基礎(chǔ)上能夠較好的提升企業(yè)財務(wù)管理效率與質(zhì)量。由此可以看出，將財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中，優(yōu)勢明顯，對企業(yè)實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展尤為重要。

（一）提高工作效率和質(zhì)量

通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的分子公司能夠更快的接收企業(yè)經(jīng)營管理決策，減少響應(yīng)時間，數(shù)據(jù)信息管理平臺的通用性使得企業(yè)在對同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，能夠借鑒其他資料，工作的效率可以得到保證。

（二）實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，確保企業(yè)在發(fā)展的過程中使經(jīng)濟(jì)效益得到更好的提升。此外，企業(yè)在發(fā)展的過程中構(gòu)建財務(wù)共享中心，可使企業(yè)規(guī)模得到較好的發(fā)展，這在較大程度上能夠提升財務(wù)核算期間的準(zhǔn)確性，同時還可提高其時效性。財務(wù)共享中心能夠為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化工作模式，能夠使財務(wù)工作提升企業(yè)市場化操作能力，并且在此基礎(chǔ)上還可為專業(yè)化經(jīng)營提供支撐，有利于企業(yè)決策目標(biāo)的實現(xiàn)。

（三）減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心具備低風(fēng)險性的特征，由于其本身可以看做第三方機構(gòu)，相關(guān)部門在開展各項工作時，并不存在與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的直接利益關(guān)系，也就不會出現(xiàn)利益糾紛問題，從而客觀處理各項業(yè)務(wù)，科學(xué)評估風(fēng)險，減少對企業(yè)的影響。

（四）降低企業(yè)成本支出

事實上，很多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部分子公司雖然設(shè)置了獨立的財務(wù)部門，但是在經(jīng)營管理過程中并不會產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)，僅僅是為了應(yīng)對突發(fā)狀況，就需要一直保持人員冗余，導(dǎo)致資源在使用過程中出現(xiàn)浪費情況。此外財務(wù)共享服務(wù)中心還能夠精簡多余工作人員與機構(gòu)進(jìn)行較好的簡化，這對降低企業(yè)發(fā)展成本尤為重要。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）優(yōu)化財務(wù)管理體系

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和運行，可以借助綜合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)管理技術(shù)，對資源進(jìn)行整合，對流程進(jìn)行優(yōu)化，推動傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，配合現(xiàn)代化財務(wù)管理思維以及專業(yè)化的分工，能夠使企業(yè)在發(fā)展的過程中，構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)管理體系，以此為提高財務(wù)管理質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）提高財務(wù)管理效率

信息化時代，伴隨著人工智能的引入以及財務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)置使得企業(yè)財務(wù)成為了獨立的業(yè)務(wù)單元，業(yè)務(wù)處理變得更加集中化，能夠進(jìn)一步增強內(nèi)部協(xié)調(diào)性，同時財務(wù)管理流程更加標(biāo)準(zhǔn)、賬務(wù)處理更加智能，財務(wù)基礎(chǔ)核算工作得到了精簡，專業(yè)化分工可大大降低財務(wù)人員在基礎(chǔ)核算工作壓力，這對財務(wù)管理效率的全面提升具有較大促進(jìn)作用，以此為企業(yè)更好發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）推動財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展

我國企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景發(fā)展過程中，企業(yè)得到較好發(fā)展，并且在此基礎(chǔ)上規(guī)模與經(jīng)濟(jì)效益得到較好的提高，組織變革變得越發(fā)迫切。財務(wù)共享服務(wù)中心屬于獨立的業(yè)務(wù)單元，必須具備一定的獨立性和經(jīng)營權(quán)，推動了企業(yè)財務(wù)組織的變革，要求企業(yè)必須對財務(wù)決策和財務(wù)管理的流程進(jìn)行重新塑造，提升財務(wù)工作效率的同時，對財務(wù)管理功能進(jìn)行完善，確保財務(wù)管理能夠更好的匹配乃至推動財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展。

（四）促進(jìn)財務(wù)信息共享

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的核心在于統(tǒng)一平臺，能夠打造流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上與后臺賬務(wù)系統(tǒng)以及前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，這對企業(yè)財務(wù)管理集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化和模塊化具有較大促進(jìn)作用，從而共同實現(xiàn)對于業(yè)務(wù)處理的支撐。借助統(tǒng)一平臺，財務(wù)管理人員可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和共享，而制度框架的構(gòu)建應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的全面覆蓋，從制度體系上為財務(wù)共享服務(wù)中心的運營管理提供支撐。例如，可以在信息管理平臺中嵌入企業(yè)資金管理規(guī)則以及費用報銷規(guī)則等，以此使企業(yè)在發(fā)展的過程中有較好的數(shù)據(jù)支持，在此過程中可大大降低財務(wù)工作人員自身工作壓力，能夠加快數(shù)據(jù)信息的提供速度，以此能夠提升財務(wù)工作人員工作效率與質(zhì)量。

（五）實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)管理

在企業(yè)發(fā)展過程中，需要對發(fā)展期間的業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行深入分析，在此過程中需要從不同角度進(jìn)行分析，并且在此基礎(chǔ)上還需要有效收集業(yè)務(wù)開展期間所使用的相關(guān)數(shù)據(jù)，再借助相應(yīng)的大數(shù)據(jù)對比分析，為決策層提供類型多樣且完整準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，為決策管理提供支撐，也能夠提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，使得其更具說服力，以大數(shù)據(jù)運算控制為支撐，能夠使企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理模式，以此可提升數(shù)據(jù)信息的真實性。

（六）資金集中收付

企業(yè)在發(fā)展過程中，資金管理是財務(wù)管理活動的核心，其管理質(zhì)量影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，在此過程中能夠通過資金調(diào)度系統(tǒng)對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行針對性調(diào)整，應(yīng)當(dāng)把賬戶信息與資金預(yù)算等與財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)保持一致，從而確保企業(yè)能夠?qū)Y金運行情況進(jìn)行全面把握，以實現(xiàn)對資金的準(zhǔn)確把控，提高自身對于財務(wù)風(fēng)險的抵抗能力。在對接資金計劃和網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)系統(tǒng)的情況下，財務(wù)共享服務(wù)中心可提高不同業(yè)務(wù)效率與質(zhì)量，比如個人報銷、采購結(jié)算以及其他費用等，在此過程中需要通過財務(wù)共享服務(wù)對不同類別費用收支情況進(jìn)行有效計算，以此較好凸顯出會計主體職能，從而確保企業(yè)資源與銀行系統(tǒng)較好對接，實現(xiàn)企業(yè)在資金運用過程中，確保收支情況嚴(yán)格根據(jù)所編制的預(yù)算實施，這對資金收支管理質(zhì)量的提高具有較大促進(jìn)作用，并且還能夠使資金管理風(fēng)險降至最低。

（七）降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

我國在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，財務(wù)稅收政策會發(fā)生一定的變動，財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)應(yīng)用期間，職能也會出現(xiàn)相應(yīng)的變化。為此，需要通過專業(yè)角度對相關(guān)職能進(jìn)行分配，并且根據(jù)輪崗機制提升財務(wù)人員自身工作能力，對提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量具有較大促進(jìn)作用。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心在應(yīng)用的過程中，還可在企業(yè)共享部分業(yè)務(wù)，同時還可接收業(yè)務(wù)處理單據(jù)，能夠?qū)螕?jù)實施在線審批和集中核算，再把處理結(jié)果反饋到企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中，這在較大程度上為企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理奠定堅實基礎(chǔ)。如在企業(yè)發(fā)展期間，能夠通過在共享服務(wù)中心納入賬戶與報稅等管理，有效降低財務(wù)人員的工作量，還能提高財務(wù)信息質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

（八）提高風(fēng)險內(nèi)控管理

財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)加強風(fēng)險內(nèi)控管理，同時也可以提升對于權(quán)限分級分配的合理性，以發(fā)票管理為例，其本身是財務(wù)核算以及稽核的重要依據(jù)，借助計算機掃描技術(shù)，可以將原始的紙質(zhì)發(fā)票轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)電子圖像進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和財務(wù)面簽，能夠使系統(tǒng)在進(jìn)行信息傳送的過程中有較高的自動化，并且在此基礎(chǔ)上還應(yīng)與條碼管理進(jìn)行有效的結(jié)合。此外，單據(jù)流轉(zhuǎn)對財務(wù)管理來說尤為重要，是避免風(fēng)險較為重要的環(huán)節(jié)，這就需要提升監(jiān)督管理質(zhì)量。由于單據(jù)對財務(wù)管理來說尤為重要，這就需要對單據(jù)進(jìn)行掃描，在此過程中系統(tǒng)能夠全面識別單據(jù)中一些文字，以此對單據(jù)進(jìn)行一定的審核，同時該系統(tǒng)還可對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度審查，以此能夠避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，這在較大程度上能夠提升風(fēng)險內(nèi)控管理質(zhì)量。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中需要注意的問題

（一）搭建信息平臺

在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中，財務(wù)共享信息化平臺是基礎(chǔ)也是關(guān)鍵，信息平臺的成功搭建能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的全面共享，有效消除信息孤島問題，實現(xiàn)不同板塊不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集中覆蓋以及集中調(diào)度。而對信息平臺進(jìn)行搭建的過程中，應(yīng)該提升財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)安全性，通過設(shè)置防火墻和殺毒軟件等方式，避免數(shù)據(jù)被盜或者無序使用的問題。

（二）整合人力資源

財務(wù)共享服務(wù)中心還有助于企業(yè)人力資源整合，能夠增加財務(wù)管理崗位工作人員，這對財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升尤為重要，確保財務(wù)工作人員在工作的過程中將全身心精力放在財務(wù)管理工作中，以此為財務(wù)管理質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ)。而財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，要求企業(yè)必須對現(xiàn)有的人力資源管理理念進(jìn)行更新，適當(dāng)減少基礎(chǔ)核算人員數(shù)量的同時，也應(yīng)該增加管理財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)人員的數(shù)量，提高對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的要求，確保其能夠適應(yīng)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。

（三）做好風(fēng)險防范措施

首先，防范技術(shù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建與應(yīng)用的過程中，主要建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，這就需要在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中做好信息系統(tǒng)風(fēng)險的防范，并在此基礎(chǔ)上根據(jù)風(fēng)險進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的有效設(shè)置，及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新，預(yù)防技術(shù)風(fēng)險;其次法律風(fēng)險防范?？紤]財務(wù)共享服務(wù)中心會對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行集中化處理，需要企業(yè)了解下屬公司所處區(qū)域的相關(guān)法律法規(guī)，做好稅務(wù)情況的梳理，防范法律及稅收風(fēng)險。

四、結(jié)語

總而言之，新的發(fā)展環(huán)境下，對于企業(yè)而言，由于在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中相對較為復(fù)雜，這就需要財務(wù)部門在應(yīng)用期間需要做好各個方面準(zhǔn)備與管理工作，不過其同樣有著非常積極的影響。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心對于自身財務(wù)管理工作的影響，強化觀念認(rèn)識，在加快財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的同時，將其作用和價值充分發(fā)揮出來，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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【作者單位：洋立房地產(chǎn)（杭州）有限公司】