以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)的醫(yī)院新型科研管理模式建設(shè)

林肅娜，劉世鋒

醫(yī)院科研管理工作對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部的綜合化建設(shè)有重要的作用，科研管理的質(zhì)量一方面體現(xiàn)了醫(yī)院的綜合建設(shè)實(shí)力，體現(xiàn)了醫(yī)院的戰(zhàn)略化發(fā)展力度；另一方面，科研管理工作建設(shè)也體現(xiàn)了我國醫(yī)療建設(shè)體制的持續(xù)性創(chuàng)新，醫(yī)療工作的集中化、產(chǎn)業(yè)化和創(chuàng)新化，代表了我國當(dāng)前的醫(yī)療科技建設(shè)水平和質(zhì)量，是我國展現(xiàn)國力，醫(yī)院展現(xiàn)自身建設(shè)內(nèi)核力的關(guān)鍵。隨著我國科研技術(shù)發(fā)展，傳統(tǒng)科研管理模式的弊端凸顯明顯。在現(xiàn)代科研管理模式下，多存在強(qiáng)度大、重復(fù)工作多、工作實(shí)效性差、信息處理難度大等問題，嚴(yán)重制約了醫(yī)院的綜合化建設(shè)發(fā)展。信息化科研管理模式理念提出，可以解決以上存在的問題。現(xiàn)針對(duì)智慧醫(yī)院管理科研管理系統(tǒng)為研究對(duì)象，探討信息化科研管理下，該項(xiàng)目對(duì)減少臨床科研管理壓力，提升醫(yī)院運(yùn)行效率的質(zhì)量價(jià)值意義，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位提供參考借鑒。

1 醫(yī)院科研管理信息化建設(shè)的功能性內(nèi)容

作為一個(gè)現(xiàn)代化的管理體系，醫(yī)院科研管理信息化建設(shè)的內(nèi)容多，設(shè)計(jì)應(yīng)用技術(shù)廣泛。整體而言，醫(yī)院科研管理系統(tǒng)是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)，并與醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)融合，幫助醫(yī)院科研處實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。一個(gè)完整的科研信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院科研管理系統(tǒng)是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)，并與醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)融合，幫助醫(yī)院科研處實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理等內(nèi)容。

以科研信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)的新型科研管理模式功能性強(qiáng)，內(nèi)部業(yè)務(wù)信息多，涉及內(nèi)容包括了項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理以及論文管理、審批管理等功能，業(yè)務(wù)辦理流程方面設(shè)置了信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)審核和信息查詢審核等功能。針對(duì)現(xiàn)有的信息化模式，科研管理系統(tǒng)建設(shè)模式應(yīng)當(dāng)包含了醫(yī)務(wù)人員端口、科室端口、科研管理端口，實(shí)現(xiàn)了電腦端和收集端多平臺(tái)數(shù)據(jù)交互功能[1]。

現(xiàn)針對(duì)科研管理人員、實(shí)際的科研申報(bào)、處理人員的需求出發(fā)，分析項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)管理、經(jīng)費(fèi)跟進(jìn)、論文發(fā)表等內(nèi)容，對(duì)醫(yī)院科研管理系統(tǒng)化建設(shè)發(fā)展路徑進(jìn)行探討。

1.1 課題項(xiàng)目管理內(nèi)容

臨床科研人員在著手于當(dāng)前的科研工作時(shí)，還需要應(yīng)對(duì)日常的臨床工作。為了滿足科研人員提升自我，驗(yàn)證醫(yī)學(xué)理論的需求，課題項(xiàng)目管理的流程應(yīng)當(dāng)簡單化、便捷化[2]。

課題項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括了年度執(zhí)行情況、課題人員以及內(nèi)容變更、項(xiàng)目信息查詢等功能，貫穿于項(xiàng)目申請(qǐng)、提交項(xiàng)目報(bào)告、獲取審批科研內(nèi)容、資料上傳等內(nèi)容。在現(xiàn)有的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員需要及時(shí)查詢課題的全部內(nèi)容，參與人員需要了解本課題的全部信息、并及時(shí)上傳信息內(nèi)容，保證網(wǎng)上數(shù)據(jù)和實(shí)際的工作一致。

1.2 科研經(jīng)費(fèi)管理

科研經(jīng)費(fèi)管理人員需要按照合同書和審批預(yù)算制定計(jì)劃，并按照預(yù)算內(nèi)容規(guī)劃各項(xiàng)支出?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容有：1）各年度撥款數(shù)額；2）支出分類；3）經(jīng)費(fèi)查詢等；4）在執(zhí)行項(xiàng)目中，若涉及預(yù)算調(diào)整，需要下設(shè)類別經(jīng)費(fèi)。

通過科研計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)，參與人員可以及時(shí)跟進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)變化情況，保證預(yù)算支出、經(jīng)費(fèi)結(jié)算的科學(xué)性、合理性。

1.3 成果管理研究

科研項(xiàng)目結(jié)題后，參與人員需要按照市科技局各項(xiàng)要求辦理相應(yīng)的科研成果登記記錄，并將信息記錄表掃描到信息系統(tǒng)中，為科研人員后期使用[3]。

1.4 審批管理

為預(yù)防學(xué)術(shù)不端、造假學(xué)術(shù)等問題，科研人員在發(fā)表論文前都需要登錄科研系統(tǒng)遞交介紹信，按照系統(tǒng)各項(xiàng)信息遞交資料，之后完成作者授權(quán)任務(wù)。科主任完成審批任務(wù)后，數(shù)據(jù)會(huì)傳輸?shù)焦芾韱T端口，并將其上交到科教處審批。若雜志社接收成功，會(huì)顯示“成功”頁面；若沒有被雜志社接受，會(huì)直接彈出“建議改投”、“修改建議”等信息。

1.5 論文管理

雜志社接受論文后，科研人員可以及時(shí)和雜志社對(duì)接，按照對(duì)方的要求進(jìn)一步完善待發(fā)表文章的信息，如豐富細(xì)節(jié)、整理格式、排版等，也包括文件類型轉(zhuǎn)錄等。針對(duì)已經(jīng)發(fā)表文章，可確定版面費(fèi)的報(bào)銷額度和獎(jiǎng)勵(lì)金額[4]。

在已經(jīng)發(fā)表的論文平臺(tái)中，科研管理系統(tǒng)可按照科研人員的姓名、科室、年限、雜志社進(jìn)行后臺(tái)大數(shù)據(jù)分析，及時(shí)查詢、匯總、分析科研管理系統(tǒng)信息，且科研主任經(jīng)授權(quán)后可查閱本科室內(nèi)已經(jīng)發(fā)表的論文情況。

1.6 數(shù)據(jù)處理分析

科研管理平臺(tái)也設(shè)置了科研人才數(shù)據(jù)庫，和醫(yī)院的人力資源系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)后，醫(yī)院的管理人員可以了解科室的科研骨干的年齡、受教育程度以及職稱、論文發(fā)表情況、晉升年限等內(nèi)容，有助于課題申報(bào)交付考核信息。

1.7 獎(jiǎng)勵(lì)管理分析

獎(jiǎng)勵(lì)金流程包括課題中標(biāo)獎(jiǎng)、專利獎(jiǎng)勵(lì)金成果、轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)金、論文獎(jiǎng)勵(lì)金、課題津貼、學(xué)術(shù)著作獎(jiǎng)勵(lì)金、成果獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金、成果鑒定獎(jiǎng)勵(lì)金等內(nèi)容[5]。獎(jiǎng)勵(lì)管理內(nèi)容和要求均在系統(tǒng)公示。

2 結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析

經(jīng)過針對(duì)性的分析研究后，醫(yī)院的科研信息管理模式更加細(xì)節(jié)化和簡易化，科研人員的反饋效果好，管理質(zhì)量佳。

3 醫(yī)院科研信息化管理平臺(tái)具體應(yīng)用表現(xiàn)

以上可知，在科學(xué)建設(shè)的背景下，科研管理工作的建設(shè)對(duì)我國的醫(yī)療綜合建設(shè)有重要的價(jià)值和意義。隨著我國現(xiàn)代醫(yī)療建設(shè)發(fā)展，科技人員的數(shù)量不斷增加，我國醫(yī)療科研工作建設(shè)也更加規(guī)范化和科學(xué)化。經(jīng)過實(shí)踐研究后，經(jīng)改革的醫(yī)院獲得了良好的效果反饋。科研人員在發(fā)表文章后只需要上傳信息管理內(nèi)容，經(jīng)在線提交審批合格即可，不需要線下多次交接，省時(shí)省力。且PDF信息上傳模式，也有助于系統(tǒng)審查漏報(bào)信息，預(yù)防信息遺漏[6]?？梢?，科研管理系統(tǒng)體現(xiàn)了現(xiàn)代化和實(shí)用性的特點(diǎn)。在提升效率的同時(shí)，醫(yī)院科研系統(tǒng)也為所有的工作人員構(gòu)建了信息交互環(huán)境，有助于科研人員及時(shí)了解和掌握科研動(dòng)態(tài)信息，對(duì)提升科研項(xiàng)目管理效果，控制科研經(jīng)費(fèi)有重要的價(jià)值意義[7]?？偠灾?，創(chuàng)建科研信息管理系統(tǒng)，是醫(yī)院精細(xì)化、現(xiàn)代化、綜合化建設(shè)的必然需要，科研人員一定要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性，方便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)掌握全面的科研效果，為醫(yī)院的戰(zhàn)略性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，以科研信息化管理平臺(tái)為基礎(chǔ)的新型科研管理模式，在傳統(tǒng)的科研管理工作基礎(chǔ)上，包含了立項(xiàng)管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果展示、論著管理、人才信息管理等內(nèi)容，對(duì)醫(yī)院的科研工作綜合性建設(shè)有重要的意義。建議對(duì)應(yīng)的醫(yī)院單位不斷完善管理機(jī)制，摸索、創(chuàng)新科研獎(jiǎng)懲建設(shè)機(jī)制、最終構(gòu)建一個(gè)全面可行醫(yī)院信息計(jì)劃建設(shè)環(huán)境。