試論書稿編輯加工技巧

何章艷

編輯加工是編輯對(duì)審稿后決定采用的書稿或?qū)?jīng)作者修改后宜于采用的書稿，按照出版的要求進(jìn)行檢查、修改、潤(rùn)飾、標(biāo)注、整理、提高的過(guò)程的總稱。編輯加工是保證圖書出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，高質(zhì)量的編輯加工能夠使書稿的內(nèi)容更加完善，語(yǔ)言文字更加通暢，邏輯更加嚴(yán)密，材料更加準(zhǔn)確，體例結(jié)構(gòu)更加嚴(yán)謹(jǐn)。下面筆者將結(jié)合自身編輯工作談?wù)剷寰庉嫾庸さ募记伞?/p>

1 瀏覽全書，了解書稿體例結(jié)構(gòu)

編輯拿到一本書稿，不能急于開始編輯加工，而是要先瀏覽全書，了解書稿的大致內(nèi)容和體例結(jié)構(gòu)。比如查看書稿是否齊清定，通過(guò)前言、后記等輔文了解書稿寫作背景，通過(guò)目錄了解正文篇章結(jié)構(gòu)，看書稿編寫體例是否一致，書稿中是否有圖表，圖表是否規(guī)范，等等。這樣可以從整體上了解書稿的來(lái)龍去脈，對(duì)于后面如何編輯加工也可做到心中有數(shù)。以筆者編輯加工的書稿為例，瀏覽全書時(shí)可以發(fā)現(xiàn)這樣一些問(wèn)題：有的書稿輔文中有摘要、致謝，這顯然不符合圖書的寫作方式，可建議作者將摘要改寫為前言，將致謝改寫為后記；有的書稿由幾個(gè)人合編，編寫體例不一致，如標(biāo)題層級(jí)設(shè)置不統(tǒng)一，每一章包含的內(nèi)容板塊不一致；有的書稿中圖表較多，存在圖表使用不規(guī)范等問(wèn)題；有的書稿中腳注、參考文獻(xiàn)比較多，可以抽查幾條，看看正確率如何。瀏覽書稿時(shí)對(duì)于一些共性的問(wèn)題應(yīng)做記錄，以防后面編輯加工時(shí)遺漏了。

數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心元素。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中，數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生諸多漏洞，而不法分子則會(huì)利用這些數(shù)據(jù)漏洞來(lái)攻擊計(jì)算機(jī)，致使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn)。如存在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，其就極易遭到攻擊，數(shù)據(jù)信息被竊取、篡改的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，致數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。部分不法分子還會(huì)在數(shù)據(jù)脆弱部分對(duì)其進(jìn)行攻擊，通過(guò)攻擊此部分內(nèi)容來(lái)窺探內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)信息，致內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)遭到泄漏。此外，利用數(shù)據(jù)漏洞還可給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)植入木馬、病毒等，致系統(tǒng)癱瘓，無(wú)法運(yùn)行。

2 推敲目錄，優(yōu)化書稿結(jié)構(gòu)

目錄是書稿的重要部件，展現(xiàn)了書稿的整體框架。書稿的目錄由不同層次的標(biāo)題組成，它們之間應(yīng)該具有一定的邏輯關(guān)系，要能夠反映書稿的主題內(nèi)容。在對(duì)正文進(jìn)行編輯加工前要先推敲這些標(biāo)題之間的層級(jí)關(guān)系是否合乎邏輯，若標(biāo)題內(nèi)容不合理或涉及敏感內(nèi)容的則應(yīng)妥善處理，避免盲目編輯加工而做無(wú)用功。推敲目錄首先應(yīng)看大標(biāo)題（篇名或章名）是否內(nèi)容獨(dú)立，是否能反映書稿主題內(nèi)容，標(biāo)題體例是否一致；然后再看大標(biāo)題與其下面的小標(biāo)題之間是否是包含關(guān)系，所有小標(biāo)題內(nèi)容能否合理論證大標(biāo)題的內(nèi)容。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)目錄中常常存在這樣一些問(wèn)題：大標(biāo)題的內(nèi)容概括不了下一級(jí)標(biāo)題的全部?jī)?nèi)容，上一級(jí)標(biāo)題與下一級(jí)標(biāo)題重復(fù)，標(biāo)題體例不統(tǒng)一，標(biāo)題中的序號(hào)層級(jí)混亂，等等。目錄是書稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，當(dāng)中的不合理、不恰當(dāng)之處應(yīng)及時(shí)與作者溝通，相關(guān)內(nèi)容或補(bǔ)充，或刪減，以優(yōu)化書稿結(jié)構(gòu)，提高圖書質(zhì)量。

3 通讀全書，消滅差錯(cuò)

3.1 語(yǔ)言文字差錯(cuò)

書稿中語(yǔ)言文字方面的差錯(cuò)主要有錯(cuò)別字、多字、漏字、倒字，生造詞，亂改成語(yǔ)，濫用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，語(yǔ)法差錯(cuò)，等等。編輯加工中遇到生僻的字詞要勤查，以防錯(cuò)改，生造詞、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)必須處理。常用工具書《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典（第7版）》《通用規(guī)范漢字表》等可放在手邊，遇到疑問(wèn)隨時(shí)查找求證，不能憑感覺隨意改動(dòng)。平時(shí)工作中要注意積累經(jīng)驗(yàn)，可將自己容易混淆的字詞做個(gè)筆記，時(shí)常翻看，避免每次遇到都要去查工具書浪費(fèi)時(shí)間。語(yǔ)法方面的差錯(cuò)主要有搭配不當(dāng)、成分殘缺、成分多余、語(yǔ)句歧義、句式雜糅等，這考驗(yàn)的是編輯的語(yǔ)文基本功。簡(jiǎn)單句子中的語(yǔ)法差錯(cuò)容易發(fā)現(xiàn)，對(duì)于復(fù)雜的長(zhǎng)句子就要學(xué)會(huì)提煉句子的主干，先找出句子的主謂賓，再看其他成分是否合理，冗余內(nèi)容可以刪除，多做“減法”。編輯主要和書稿打交道，想要高效率地處理書稿語(yǔ)言文字方面的差錯(cuò)，就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的語(yǔ)文功底，《現(xiàn)代漢語(yǔ)》《編輯必備詞語(yǔ)規(guī)范手冊(cè)》都可以作為我們學(xué)習(xí)的很好材料。

3.2 政治性差錯(cuò)

編輯加工時(shí)遇到圖表時(shí)要注意以下問(wèn)題：圖表是否清晰，圖序表序、圖名表名是否齊全，圖序表序是否與正文表述一致，圖名表名位置是否正確，圖表在文中的位置是否是先文后圖表，圖表內(nèi)容與正文是否一致，表內(nèi)數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確，圖表本身內(nèi)容是否合理，圖表跨頁(yè)、表格分欄排列格式是否正確，等等。圖表內(nèi)容是書稿的重要部分，但作者有時(shí)不懂得圖表使用的規(guī)范，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。我們?cè)诰庉嫾庸ぶ幸獙?duì)圖表內(nèi)容予以重視，嚴(yán)格按照?qǐng)D表使用規(guī)范來(lái)處理圖表問(wèn)題。

3.3 知識(shí)性、邏輯性差錯(cuò)

書稿中常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)主要有：句號(hào)、逗號(hào)使用不當(dāng)，該用句號(hào)的地方用了問(wèn)號(hào)，該用逗號(hào)的地方用了分號(hào)，概數(shù)中不該加頓號(hào)的地方加了頓號(hào)，省略號(hào)之后仍加“等等”，電視節(jié)目、期刊欄目等該用書名號(hào)的地方用了引號(hào)，課程、課題、會(huì)議、活動(dòng)等名稱不該用書名號(hào)的地方用了書名號(hào)，中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)混用，等等。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)不是難點(diǎn)，編輯加工中多加注意一般都能消除這類差錯(cuò)。當(dāng)然，前提是編輯要熟知標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法。《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834—2011）是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，講解詳細(xì)，還有大量案例，編輯人員應(yīng)將其放在手邊時(shí)常翻看學(xué)習(xí)。

學(xué)術(shù)類書稿往往有很多引文和參考文獻(xiàn)，一定要仔細(xì)核查，尤其是加了雙引號(hào)的直接引文，從文字到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須與原文一致。書稿引文、參考文獻(xiàn)方面容易出現(xiàn)差錯(cuò)，比如直接引文差錯(cuò)，“人不知而不慍”寫成了“人不知而不溫”；說(shuō)某句話出自《孟子·離婁上》，經(jīng)核查出自《孟子·離婁上》；參考文獻(xiàn)著錄格式不符合國(guó)標(biāo)，參考文獻(xiàn)中作者項(xiàng)、題名、出版者、頁(yè)碼等有誤；腳注中標(biāo)注的直接引文頁(yè)碼錯(cuò)誤，查不到相關(guān)引文；等等。對(duì)于引文、參考文獻(xiàn)的核查要不僅要細(xì)心，還要有耐心。若書稿中引文、參考文獻(xiàn)太多，可抽查一部分，如果錯(cuò)誤太多則應(yīng)與作者溝通、退改，要求作者認(rèn)真核查修改一遍，并將查到的文獻(xiàn)截圖或打包發(fā)過(guò)來(lái)以供核查。

3.4 人名、地名差錯(cuò)

史書記載，高以永勤于政事，寬以待人，生活上嚴(yán)于律己、清苦過(guò)人。一生任州縣官十一年，從未攜家人至任所。離任時(shí)，隨身攜帶的也只有幾件衣服和幾本書。在任戶部江西司員外郎時(shí)，他深知“江南財(cái)賦半天下”，工作繁重、責(zé)任重大，為防止奸吏作弊，高以永夜以繼日地查核文書簿籍，以至積勞成疾，病逝于任所。死后沒有留下任何屬于他自己的財(cái)產(chǎn)，連靈柩也無(wú)力運(yùn)回，靠親戚朋友資助才得以歸葬。

3.5 引文、參考文獻(xiàn)差錯(cuò)

在農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)中，政府的選擇為補(bǔ)貼與不補(bǔ)貼，保險(xiǎn)公司的決定仍為經(jīng)營(yíng)與不經(jīng)營(yíng)。假設(shè)政府補(bǔ)貼B，保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)，政府所得的收益為Q；保險(xiǎn)公司不經(jīng)營(yíng)損失為D，做出分析，結(jié)果如表3所示。

3.6 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)

知識(shí)性、邏輯性差錯(cuò)在書稿中也經(jīng)常出現(xiàn)。比如“康熙元年”應(yīng)該是1662年，但寫成了“1661年”；“明代徐霞客”寫成了“清代徐霞客”；專業(yè)名詞概念解釋錯(cuò)誤；總結(jié)說(shuō)全書介紹了五種理論，但全書只介紹了四種理論；標(biāo)題中是“科爾伯格道德教育理論”，正文中介紹的是“科爾伯格道德認(rèn)知發(fā)展理論”；前文說(shuō)某種教育形式可分為三類，但后面只介紹了兩種；前一句說(shuō)“多元文化價(jià)值觀”，下一句說(shuō)“多元價(jià)值觀”；前后內(nèi)容完全重復(fù)；等等。這類差錯(cuò)有時(shí)不容易發(fā)現(xiàn)，編輯在通讀書稿的過(guò)程中要聯(lián)系上下文注意推敲，遇到有疑問(wèn)的地方一定要查證，非自己專業(yè)的問(wèn)題應(yīng)向其他專業(yè)編輯老師請(qǐng)教。

3.7 圖表差錯(cuò)

書稿中常見的政治性差錯(cuò)主要有涉及國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整方面的差錯(cuò)，涉及黨政機(jī)構(gòu)名稱、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)及姓名方面的差錯(cuò)，涉及民族問(wèn)題和宗教問(wèn)題方面的差錯(cuò)，涉及臺(tái)灣機(jī)構(gòu)表述方面的差錯(cuò)，引用國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人講話、法律法規(guī)文件有誤，等等。筆者在編輯加工中就發(fā)現(xiàn)有的作者將臺(tái)灣、香港與其他國(guó)家并列，在臺(tái)灣地區(qū)有關(guān)機(jī)構(gòu)名稱中使用“中央” “國(guó)立”等字樣，仍然使用“‘一帶一路’戰(zhàn)略”的說(shuō)法，批判我國(guó)教育制度，等等。對(duì)于政治性差錯(cuò)，編輯一定要提高警惕，必須將其消滅干凈，否則圖書一旦出版流向市場(chǎng)，將對(duì)社會(huì)造成極大的負(fù)面影響。作為一名編輯，必須要有明確的政治立場(chǎng)和大局意識(shí)，要有高度的政治敏感性和清醒的頭腦，對(duì)書稿內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)；必須加強(qiáng)思想政治理論學(xué)習(xí)，關(guān)心時(shí)政，提高自身的政治敏感性，做一個(gè)合格的“把關(guān)人”。

3.8 體例格式不統(tǒng)一

書稿體例格式不統(tǒng)一也是編輯加工常見的問(wèn)題，比如論文集每篇文章體例不統(tǒng)一，有的標(biāo)題用數(shù)字序號(hào)，有的用漢字序號(hào)；有的書稿由幾個(gè)人合編，有的內(nèi)容分章節(jié)編寫，有的內(nèi)容不分章節(jié)編寫；書稿中注釋方式不統(tǒng)一，有的地方采用腳注方式，有的地方采用夾注方式，有的地方采用文后注方式；符號(hào)、數(shù)字用法不統(tǒng)一，標(biāo)題層級(jí)設(shè)計(jì)不統(tǒng)一，圖表體例格式不統(tǒng)一；等等。一本書的體例格式必須保持一致，尤其對(duì)于叢書或者多人合編的書來(lái)說(shuō)，統(tǒng)一體例格式尤為重要。一般叢書或者多人合編的書在組稿時(shí)就應(yīng)給出編寫體例要求，否則后期整理起來(lái)就很困難，退改也會(huì)給作者造成困擾。

人名方面常見差錯(cuò)有：前后不一致，如前文翻譯為“馬卡連柯”，后文為“馬卡連科”，前文為“吳淼”，后文為“吳森”；人名寫錯(cuò)，如“范雎”寫成了“范睢”，“茅盾”寫成了“矛盾”；等等。地名方面常見差錯(cuò)有：使用的地名已經(jīng)撤銷建制，如“無(wú)為縣”改為“無(wú)為市”后仍稱其為“無(wú)為縣”；地名寫錯(cuò)，如“蕪湖荻港”寫成了“蕪湖獲港”、“安徽潁上”寫成了“安徽穎上”、“上海黃浦江”寫成了“上海黃埔江”等。對(duì)于人名、地名方面的信息，不熟悉的應(yīng)核查，平時(shí)也要注意積累，如商務(wù)印書館出版的《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)案例》中就有常見人名、地名差錯(cuò)案例，可翻看學(xué)習(xí)。

4 與作者交流，處理疑問(wèn)

編輯不能盲目迷信作者，而是要善于質(zhì)疑，但要慎改，對(duì)于不確定的問(wèn)題一定不能想當(dāng)然地修改，以免將對(duì)的改成了錯(cuò)的。編輯加工中應(yīng)隨時(shí)做筆記，將存疑的問(wèn)題記錄下來(lái)，整理后和作者溝通交流，妥善處理。比如目錄結(jié)構(gòu)不合理、標(biāo)題內(nèi)容與正文內(nèi)容不相符、前后內(nèi)容矛盾、部分內(nèi)容觀點(diǎn)有誤、圖表數(shù)據(jù)有誤等問(wèn)題就需要請(qǐng)作者來(lái)處理。即使是確定有誤的地方修改時(shí)也應(yīng)告知作者，這一方面是尊重作者，另一方面也是讓作者了解編輯的工作，了解自己書稿中的問(wèn)題，為后面的溝通交流打下良好的基礎(chǔ)。編輯和作者應(yīng)該成為朋友，工作中要尊重作者，尊重作者的作品，多與作者交流，并與作者建立真誠(chéng)的友誼，共同為提高書稿質(zhì)量而努力。

5 設(shè)計(jì)版式，發(fā)排書稿

編輯加工后的書稿即將進(jìn)入發(fā)排環(huán)節(jié)。發(fā)排前責(zé)任編輯應(yīng)對(duì)書稿的開本、版式、封面、裝幀設(shè)計(jì)等提出設(shè)想，比如采用哪種開本和版心，是否設(shè)計(jì)篇章頁(yè)，章節(jié)標(biāo)題如何排列、采用何種字體字號(hào)，書眉如何設(shè)計(jì)、放在什么位置，圖表如何排列，輔文版式如何設(shè)計(jì)，封面設(shè)計(jì)采用什么風(fēng)格、是否加工藝，裝幀采用什么形式，等等。責(zé)任編輯要與排版人員和美術(shù)編輯充分溝通交流，提出的設(shè)想要切實(shí)可行，同時(shí)也要兼顧作者、讀者的需求。

總而言之，企業(yè)戰(zhàn)略管理的研究中依然存在著許多被忽視的研究點(diǎn)。因此，本文針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理研究中被忽視的研究點(diǎn)，從有關(guān)當(dāng)前企業(yè)戰(zhàn)略管理中的研究點(diǎn)、有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略管理研究中對(duì)于被忽視研究點(diǎn)的背景研究分析與企業(yè)戰(zhàn)略管理研究中被忽視的研究點(diǎn)三個(gè)方面，進(jìn)行了一系列的分析研討，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人士以及廣大讀者，提供有效的參考性借鑒依據(jù)。

總之，我們要充分認(rèn)識(shí)到書稿編輯加工的重要性，拿到書稿不能急于通讀加工，而應(yīng)先從整體上把握書稿大致內(nèi)容，了解其來(lái)龍去脈，推敲其目錄結(jié)構(gòu)，然后再通讀全書，逐字逐句進(jìn)行編輯加工，消滅差錯(cuò)。編輯加工過(guò)程中我們不僅要注意技巧，還要有高度的責(zé)任心，對(duì)書稿負(fù)責(zé)，對(duì)作者負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。另外，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，只有這樣才能提高編輯加工水平，切實(shí)保障圖書質(zhì)量。