陳欣
(中鐵四局集團第一工程有限公司,安徽 合肥 441021)
內(nèi)部審計主要是立足企業(yè)內(nèi)部、熟悉情況、監(jiān)督及時、覆蓋面廣,著力審計發(fā)現(xiàn)、著眼單位治理、發(fā)力審計整改、助力質(zhì)量效益,是審計監(jiān)督全覆蓋的基礎(chǔ)力量。內(nèi)部審計獨立監(jiān)督和評價企業(yè)及所屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法及效益的行為,以促進加強企業(yè)經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)這個定位,發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督、評價、建議三大功能,主要維護財經(jīng)法紀(jì),減少損失浪費,加強廉政建設(shè)方面發(fā)揮作用,在單位經(jīng)濟活動中擔(dān)任 “體檢醫(yī)生”的作用。為企業(yè)經(jīng)濟決策科學(xué)化、內(nèi)部管理規(guī)范化、風(fēng)險防控常態(tài)化的重要制度設(shè)計和自我約束機制,只有發(fā)揮好全面性、專業(yè)性、連續(xù)性等優(yōu)勢特點,做好全方位、全過程和全局性的監(jiān)督與服務(wù),才能贏得單位管理層和被審計單位的理解與信任,達到促進企業(yè)完善治理、實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的審計目的,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。所以把好審計關(guān)口尤為重要,其中審計整改就是把好審計的最后一道防線,如何把控審計整改效果,是審計部門面臨的一個重要課題。
(一)審計整改發(fā)現(xiàn)問題未得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)內(nèi)部審計,在層面上很多領(lǐng)導(dǎo)、員工不重視,對于審計發(fā)現(xiàn)問題整改敷衍了事,不認(rèn)真總結(jié)、歸納,打太極、踢皮球情況嚴(yán)重,導(dǎo)致同樣的問題,被審計揭示出后,表面上進行了整改,未真正起到警示作用,隨后繼續(xù)出現(xiàn)同樣的問題。
(二)審計整改查處力度不夠。多數(shù)單位對審計整改督促不夠,未真正形成監(jiān)審合力,導(dǎo)致有部分單位不重視審計,對審計報告一眼而過,不重視審計整改,導(dǎo)致整改效果大打折扣,特別是對整改不到位的單位,未建立有效的審計整改制度、處罰制度,未形成問責(zé)機制,部分單位即使有制度,但礙于情面、不愿意得罪人也并未有效實施,導(dǎo)致審計發(fā)現(xiàn)問題成為一張可有可無的報告,審計整改回復(fù)也變成一個文字游戲。
(三)未實行審計警示教育通告制度。內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)常是屢查屢犯,同一問題經(jīng)常出現(xiàn),如應(yīng)扣未扣勞務(wù)隊伍領(lǐng)用材料款情況;備用金長期不收回,占用單位資金;項目臨建工程標(biāo)準(zhǔn)高、花費大,直接影響單位經(jīng)濟效益,工程超結(jié)算現(xiàn)象,諸如此類問題比比皆是,審計部門也未就這些問題進行案例總結(jié),未進行廣泛的警示教育,導(dǎo)致問題集中、大量出現(xiàn),同時也無處罰、問責(zé),無法形成以案促改,起到警示教育。
(四)審計部門或?qū)徲嬋藛T對審計整改未足夠重視。審計跟蹤不到位,整改檢查不到位,發(fā)現(xiàn)的問題屢查屢犯,審計決定只停留在表面,致使問題未落到實處,檢查督辦力度不夠,或是整改難度大,而敷衍了事。
(五)未建立審計整改制度或未落實整改制度。審計實施、審計整改是一整套的審計流程,無整改制度或為落實整改制度,有的制度比較落后了,跟不上企業(yè)發(fā)展的最新形勢的需要;有的制度不實際,操作起來困難;有的制度互相之間沖突矛盾;有的制度不落地,執(zhí)行存在一些差距。導(dǎo)致整個審計成果變成廢紙,對企業(yè)無任何幫助,無法從根本上為企業(yè)堵塞漏洞,防范風(fēng)險、提質(zhì)增效。
(一)在審計整改落實和成果運用上下功夫
首先,要理清審計整改的責(zé)任邊界。一是明確被審單位的主體責(zé)任。要明確被審單位主要領(lǐng)導(dǎo)是審計整改的第一責(zé)任人,應(yīng)該認(rèn)識到,在發(fā)現(xiàn)問題整改跟蹤監(jiān)督不到位、部門督促整改不到位、被審單位主體責(zé)任落實不到位的情況。二是明確業(yè)務(wù)主管部門的管理責(zé)任。要制定專門的管理辦法,業(yè)務(wù)主管部門要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督被審單位落實審計整改責(zé)任,督促落實整改與責(zé)任追究,完善流程、制度、機制,并按時向內(nèi)部審計部門反饋整改落實情況。各部門對審計部移交的審計發(fā)現(xiàn)問題督促整改工作不力,不少部門敷衍、應(yīng)付。將督促整改結(jié)果與機關(guān)各部門的績效考核掛鉤。三是明確內(nèi)審部門的監(jiān)督責(zé)任。核心是內(nèi)審部門檢查和督促,在整改過程中,內(nèi)審部門主要是監(jiān)督責(zé)任主體整改工作的進展,側(cè)重于具體的事,與管理部門協(xié)調(diào)溝通,推動審計整改。四是明確紀(jì)檢部門的再監(jiān)督責(zé)任。紀(jì)檢部門要對責(zé)任主體、管理主體、監(jiān)督主體的整改履職是否到位起到再監(jiān)督作用,主要側(cè)重于對人的監(jiān)督,目的是強化問題的整改和責(zé)任的追究,使部門要敢于擔(dān)當(dāng)。對管理不力、督促不力的部門要進行處罰問責(zé)。要形成一種長效工作機制,建立審計發(fā)現(xiàn)問題整改臺賬,審計問題整改管理和監(jiān)督結(jié)果將與部門季度績效和年度績效掛鉤。
其次,是強化問題整改和責(zé)任追究。一是嚴(yán)肅問題整改,對審計發(fā)現(xiàn)問題要及時整改,認(rèn)真分析問題原因、影響、性質(zhì)針對苗頭性、傾向性問題,完善單位內(nèi)部控制和治理體系,堵塞漏洞;二是嚴(yán)格責(zé)任追究,根據(jù)問題金額、重要性程度,落實責(zé)任,依據(jù)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究辦法等有關(guān)規(guī)定,對相關(guān)問題責(zé)任人員進行問責(zé);三是建立被審單位重大問題及其整改、問責(zé)、追責(zé)通報制度,及時通報審計發(fā)現(xiàn)問題及相關(guān)工作開展情況,強化督促、警示作用;四是制定整改方案和整改措施,要建立審計整改聯(lián)動機制和審計整改跟蹤核查機制,強化審計、紀(jì)檢、人事等部門的監(jiān)督合力。
再次,強化內(nèi)審敢于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識。敢于擔(dān)當(dāng)是一種工作職責(zé)、行為操守、思想境界和綜合能力。缺乏擔(dān)當(dāng)意識的主要癥結(jié)有:缺乏敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木裰巍⑷狈Ω矣趽?dān)當(dāng)?shù)臑槊袂閼?、缺乏敢于?dān)當(dāng)?shù)木C合素質(zhì)、缺乏敢于擔(dān)當(dāng)?shù)姆瞰I精神、缺乏敢于擔(dān)當(dāng)?shù)目陀^環(huán)境。內(nèi)審機構(gòu)和人員一是要踐行敢于擔(dān)當(dāng)?shù)耐緩剑河懈矣趽?dān)當(dāng)?shù)恼味?、要有敢于?dān)當(dāng)?shù)膱詮娨庵?、要有敢于?dān)當(dāng)?shù)倪^硬本領(lǐng)、要有敢于擔(dān)當(dāng)?shù)臒o私情懷、要有敢于擔(dān)當(dāng)?shù)暮迫徽龤?;二是要建立敢于?dān)當(dāng)?shù)谋U蠙C制:完善選人用人機制、健全責(zé)任追究機制、營造風(fēng)清氣正的工作環(huán)境。
最后,在審計成果運用上要有所突破。審計成果運用要堅持以問題為導(dǎo)向,總結(jié)提煉近年來審計發(fā)現(xiàn)的典型案例,詳細(xì)描述違規(guī)、違紀(jì)問題發(fā)生的動因,編制形成審計案例警示錄。對于審計成果運用方面,不能審計人員到現(xiàn)場待了半個月、一個月回來了,最后就只是轉(zhuǎn)一圈,辛辛苦苦審計發(fā)現(xiàn)的問題整改效果不好,審計成果也沒有得到廣泛的運用。要把典型案例警示作為一項制度建立起來,建立以案促改警示教育案例庫,對問題普遍性的、典型案例,進行案例剖析、警示等形式組織開展警示教育,切實做到警鐘長鳴,特別對重大違紀(jì)違法、違反政治紀(jì)律、違反中央八項規(guī)定精神的案件進行警示整改,對違反單位制度、流程,損害企業(yè)效益的也要進行整改、問責(zé)。企業(yè)應(yīng)定期開展審計警示教育通告,夯實以案促改工作基礎(chǔ),像審計問題督促整改一樣,每半年做一個總結(jié)匯報。
(二)在審計資源整合和審計組織方式創(chuàng)新上下功夫
探索審計組織與管理模式的創(chuàng)新、提高審計客觀獨立性,是有效發(fā)揮審計作用的重要保障。十九大以后,從國家層面對審計工作、審計機構(gòu)和審計人員作用的發(fā)揮,已經(jīng)充分認(rèn)識到其重要性。企業(yè)從上到下也是這樣,應(yīng)該成立審計局。各層級領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的重視程度這樣高,必然對審計人員、審計機構(gòu)的要求也越來越高,而我們現(xiàn)實的審計資源和力量是不足的,需要創(chuàng)新資源的整合和審計組織方式。審計人員分散,對審計效果將大打折扣,整合內(nèi)外部審計資源,來滿足管理對審計的需要。最重要的一點是審計的獨立性、客觀性,企業(yè)自己審自己,最終的審計結(jié)果、審計建議、審計意見、審計出來的問題等,一定大打折扣。首先可以從內(nèi)部角度整合審計資源,抽調(diào)各部門人員進行綜合審計。從外部來講,購買外部的審計事務(wù)所進行審計,查找問題,提出風(fēng)險策略。解決審計資源不足的問題,獨立性、客觀性將大大地提高。