現(xiàn)代企業(yè)會計應(yīng)收賬款如何有效控制探討

王菁

（陽泉煤業(yè)集團物資經(jīng)銷有限責任公司，山西 陽泉 045000）

一、重視控制現(xiàn)代企業(yè)會計應(yīng)收賬款的意義

首先，加強管理企業(yè)會計應(yīng)收賬款，可以實現(xiàn)對企業(yè)資金收支現(xiàn)狀的有效改善。在市場經(jīng)濟的社會大環(huán)境下，企業(yè)想要生存站穩(wěn)腳跟并獲得一定市場競爭力，就需要重視自身市場份額的增加。而達到這個目的，就需要涉及信用銷售等方面。為了促進企業(yè)自身資金流量周轉(zhuǎn)率的增加，使企業(yè)獲得更多活力，就需要重視并控制和客戶之間的應(yīng)收賬款問題，這也是企業(yè)會計應(yīng)收賬款對于企業(yè)的重要意義。

其次，強化對會計應(yīng)收賬款的控制，對企業(yè)自身而言是獲取良好收益的一種途徑。若企業(yè)保證會計應(yīng)收賬款各項控制工作落實到位，就能促進企業(yè)相關(guān)投入的減少，進而避免企業(yè)在會計應(yīng)收賬款的控制工作上，增加一些額外費用。

最后，強化企業(yè)會計應(yīng)收賬款的控制，可以實現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的提升，進而提高資金轉(zhuǎn)化率以及企業(yè)經(jīng)濟效益。若能妥善解決會計應(yīng)收賬款相關(guān)問題，就可以在企業(yè)生產(chǎn)與銷售等各項環(huán)節(jié)上降低企業(yè)經(jīng)營和管理風險。

二、企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理工作的各項問題

（一）企業(yè)未能第一時間分析會計應(yīng)收賬款年限

現(xiàn)代企業(yè)在針對會計應(yīng)收賬款進行管理時，未能根據(jù)客戶賬款賬齡等信息提高綜合分析針對性和科學性，導致即使出現(xiàn)壞賬、呆賬，企業(yè)也沒有第一時間甄別并加以區(qū)分，遑論在這種賬務(wù)上采取有效措施加以控制。長此以往，勢必會令企業(yè)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難的問題。除此之外，若不能采取針對性措施，對企業(yè)會計應(yīng)收賬款進行果斷處理，也會令企業(yè)投入更多管理成本，危害到企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）責任制度完善性有待提升，考核工作需要更合理

當前社會環(huán)境下，企業(yè)在進行會計應(yīng)收賬款管理工作時，在責任的劃分上并不具體，沒有以生產(chǎn)區(qū)位為單位進行主體責任劃分。而且，銷售部門在績效考核環(huán)節(jié)卻未能對企業(yè)會計應(yīng)收賬款在回收時產(chǎn)生的績效引起足夠重視。也有一部分企業(yè)在匯票和收現(xiàn)上并沒有明顯區(qū)分。一些企業(yè)為了能夠保證貸款收取的時效性會采用向銀行負債貸款的方案，而現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營和管理，往往對龐大的資金流需求較大，企業(yè)在早期會有較大貼息率，會促進會計財務(wù)費用的直線上升，同樣會對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來損害。

（三）工作前信用調(diào)查工作落實不完善

現(xiàn)階段，企業(yè)在經(jīng)營管理中，采用信用銷售方式屢見不鮮，但是一些企業(yè)的配套工作，卻并沒有落實到位。鑒于企業(yè)對客戶信息資料了解不全，無法明確客戶實際情況，導致一些信用賬戶在回收資金時相對困難，在進行貸款催付時也沒有各種有效措施保障實施效果。與此同時，盡管一些企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)銷售數(shù)量的增加，但是同樣在會計應(yīng)收賬款數(shù)額方面有所提升，同樣會間接帶來較大財務(wù)風險。

三、強化企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理的目的

對企業(yè)經(jīng)營管理工作而言，會計應(yīng)收賬款的實質(zhì)就是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與銷售的統(tǒng)一，企業(yè)加強對會計應(yīng)收賬款的利用，從而達到銷售額增長提高銷售收入的目的，進而促進企業(yè)市場競爭力的不斷提升。每一個現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)當重視會計應(yīng)收賬款問題，并思考應(yīng)如何妥善處理應(yīng)收賬款統(tǒng)一對立的關(guān)系。總體來說，針對會計應(yīng)收賬款進行管理，應(yīng)當基于信貸政策進行，在對會計應(yīng)收賬款風險進行控制，最大化減少成本投入的同時，實現(xiàn)企業(yè)銷售規(guī)模的不斷擴大，減少企業(yè)面臨的風險，實現(xiàn)企業(yè)利潤的提升。

管理企業(yè)會計應(yīng)收賬款的目標就是為了促進現(xiàn)代企業(yè)自身市場競爭力的不斷攀升，并基于企業(yè)實際發(fā)展情況進一步擴大企業(yè)規(guī)模。另外，針對會計應(yīng)收賬款的控制成本，應(yīng)最大程度減低成本，第一時間回收會計應(yīng)收賬，減少成本消耗，最大程度達到會計應(yīng)收賬款收益程度。企業(yè)應(yīng)和客戶保持溝通，和客戶說明盡早還款產(chǎn)生的收益，對客戶盡早還款這一行為應(yīng)給予鼓勵。最后，企業(yè)應(yīng)將會計應(yīng)收賬款最低目標定在維持最低現(xiàn)金流量上，從而不耽誤企業(yè)正常的經(jīng)營活動，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。

四、強化企業(yè)會計應(yīng)收賬款管理的措施

（一）建立并完善會計應(yīng)收賬款評價體系

若形成應(yīng)收賬款，企業(yè)應(yīng)當重視相關(guān)管理制度的建立，通過制度層面的要求，對會計應(yīng)收賬款的追討、回收、管理等工作，形成指導和參考作用。同時工作人員應(yīng)當主動保持對會計應(yīng)收賬款狀態(tài)的跟蹤和分析。舉例來說，信用人業(yè)務(wù)優(yōu)良情況、企業(yè)商品銷售情況、客戶信用質(zhì)量、客戶款項償付能力、客戶現(xiàn)金持有情況、客戶信貸額度是否支持還款等，都需要企業(yè)管理人員主動掌握。除此之外，企業(yè)應(yīng)當基于實際情況，針對性想出對策，應(yīng)對信用質(zhì)量相對較差以及會計應(yīng)收賬款數(shù)額巨大的客戶，應(yīng)當加強對此類會計應(yīng)收賬款的隨時監(jiān)督，完善應(yīng)收賬款監(jiān)督工作，從而最大程度防止出現(xiàn)呆賬和壞賬。

（二）保持定期對賬的習慣，加強對貸款的催收

為保證應(yīng)收賬款在回收流轉(zhuǎn)時可以足額足量，企業(yè)應(yīng)當對賒銷客戶報表以及會計應(yīng)收賬款引起重視，對會計應(yīng)收賬款發(fā)生額與余額等情況進行反復檢查和確認，以保證雙方在會計應(yīng)收賬款還款期限和金額數(shù)上不會產(chǎn)生分歧，最終演變?yōu)樯虡I(yè)糾紛。如果針對以上方面，客戶存在異議，企業(yè)應(yīng)當引起重視，明確對應(yīng)原因并保證處理措施的針對性，同時結(jié)合來自信用管理部門會計應(yīng)收賬款相關(guān)信息有的放矢落實相關(guān)監(jiān)管工作，對存在應(yīng)收賬款的客戶應(yīng)加強督促，避免因出現(xiàn)壞賬令企業(yè)蒙受損失。

（三）強化分析應(yīng)收賬款賬齡

一般來說，會計應(yīng)收賬款還款時間越久，回收會計應(yīng)收賬款的難度也會越高，就有越高概率轉(zhuǎn)變?yōu)榇糍~和壞賬。對企業(yè)而言，應(yīng)重視對會計應(yīng)收賬款賬齡的分析，明確距離還款最后時間點的實踐情況，對應(yīng)收賬款回收階段的各種變化狀況應(yīng)當維持跟蹤與分析。實施會計應(yīng)收賬款賬齡的跟蹤和科學分析，應(yīng)當對會計應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)加強調(diào)查研究，基于每隔客戶在信用質(zhì)量方面的不同，對不能盡早還款的原因以及轉(zhuǎn)變?yōu)榇糍~、壞賬的可能性進行分析。另外，企業(yè)應(yīng)當基于客戶特征，提高會計應(yīng)收賬款政策制定的針對性，維持企業(yè)和客戶間的聯(lián)系，并促進企業(yè)發(fā)展，降低出現(xiàn)呆賬、壞賬的概率。

（四）重視處理逾期賬款

企業(yè)應(yīng)以合同期限為標準，對會計應(yīng)收賬款應(yīng)進行及時回收。若會計應(yīng)收賬款成功在期限內(nèi)收回，應(yīng)當在賬目中記錄，反之，如果賬款出現(xiàn)逾期問題，應(yīng)當結(jié)合賬齡時間情況針對性分析，并有的放矢采取相應(yīng)措施。若財務(wù)管理人員將某些賬目，記為不良應(yīng)收賬款，應(yīng)落實會計賬務(wù)處理工作。另外，還應(yīng)當進一步明確產(chǎn)品為何會出現(xiàn)不良債務(wù)，追本溯源，直接向有關(guān)責任人或部門問責，同樣進行相關(guān)處理。最后，企業(yè)信用管理部門在進行信貸政策的制定時，不能和企業(yè)實際發(fā)展情況相去甚遠。最后，在回收財務(wù)賬目環(huán)節(jié)，若企業(yè)將某些會計應(yīng)收賬款劃為不良貸款，必要情況下可以走法律途徑尋求法律層面的幫助，將自身遭受的損失降至最低。

（五）完善內(nèi)控制度，提高內(nèi)控程序的合理性

企業(yè)生產(chǎn)、銷售和會計應(yīng)收賬款回收各個環(huán)節(jié)，內(nèi)控程序制度主要分成了客戶訂單與職務(wù)分離控制制度。合理內(nèi)控程序建立的實質(zhì)，就是結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況做到具體問題具體分析，在內(nèi)控制度的選擇與制定層面，同樣不能和企業(yè)發(fā)展目標背道而馳。在會計應(yīng)收賬款記錄的管理上，企業(yè)一定要重視管理的嚴謹性，銷售部門應(yīng)當提供核準過的銷售發(fā)票，當作賬目明細表制定的重要依據(jù)。除了和客戶核對，還應(yīng)當避免出現(xiàn)虛列會計應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。另外，在工作人員調(diào)度方面調(diào)整或記錄工作，絕對不能由核對表編制人員兼任完成相關(guān)工作，而是要委派專人進行負責，在登記環(huán)節(jié)，也要以原始憑據(jù)為基準，在登記上不能一概而論，并在核對人員的監(jiān)督下，每隔一段時間進行檢查，提高對會計應(yīng)收賬款相關(guān)記錄把關(guān)的嚴格程度。

（六）完善內(nèi)部審計制度

單從審計工作角度來看，傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作更重視通過查漏補缺的方式對財產(chǎn)安全給予保護。而現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計工作，則是基于對財產(chǎn)安全的保護，重視風險的規(guī)避和降低。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，應(yīng)當基于現(xiàn)代內(nèi)部審計原則，從收款和銷售環(huán)節(jié)入手，提高授權(quán)審批的完善程度，加強記錄憑證，并定期對賬，從而提高內(nèi)部審計制度的完善性。

五、結(jié)束語

綜上所述，會計應(yīng)收賬款對于現(xiàn)代企業(yè)的影響力不容忽視，因此，企業(yè)應(yīng)當從制度以及會計應(yīng)收賬款本身出發(fā)，加強對應(yīng)收賬款的妥善管理，從而降低賬款相應(yīng)的風險，提高管理的規(guī)范性，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，助力企業(yè)實現(xiàn)長發(fā)展。