關(guān)于國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的思考

繆越

（中煤科工智能儲裝技術(shù)有限公司，北京 100013）

對于任何企業(yè)而言，財務(wù)管理都是內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)管理涉及企業(yè)運營發(fā)展的方方面面，做好企業(yè)財務(wù)管理工作，不僅能夠提升企業(yè)財務(wù)資源的安全性，提高財務(wù)資源的配置效率，也能夠促使企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范有序。國有企業(yè)作為我國社會主義經(jīng)濟的重要組成部分，很多都分布在一些關(guān)鍵領(lǐng)域和重點行業(yè)，做好國有企業(yè)財務(wù)管理工作，意義更加重要。而目前，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一些國有企業(yè)也快速發(fā)展，規(guī)模不斷擴大。這也給國有企業(yè)財務(wù)管理帶來了日益提高的要求。在一些大型的集團化國有企業(yè)中，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，有助于進一步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的整合和統(tǒng)籌管理，提高財務(wù)管理的效率和規(guī)范性。目前很多國有企業(yè)都對集團財務(wù)共享服務(wù)中心予以了關(guān)注和重視，并進行了探索實踐。但在實際當(dāng)中，為了能夠提高集團財務(wù)共享服務(wù)中心的價值發(fā)揮，仍然需要做好一些重點工作。

一、國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心概述

所謂財務(wù)共享服務(wù)，就是在一些規(guī)模較大的集團化的國有企業(yè)中，將業(yè)務(wù)屬性相同或者相近的模塊進行整合，并建立起對應(yīng)的標準化業(yè)務(wù)流程和規(guī)則，在此基礎(chǔ)上，對其中涉及的財務(wù)管理工作進行統(tǒng)籌式管理，從而實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)的集約化運作。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立過程中，核心是“共享”，其基本的理念的“工廠會計化”，能夠?qū)⑦^去相對零散化、碎片式的財務(wù)管理工作進一步統(tǒng)一整合，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高效化、專業(yè)化和有序化。

二、國有企業(yè)集團財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）有助于進一步平衡內(nèi)部財務(wù)管理資源

首先，通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠進一步加強對企業(yè)整體財務(wù)管理的統(tǒng)籌性，打破過去存在的財務(wù)資源壁壘，實現(xiàn)財務(wù)資源在企業(yè)內(nèi)更加合理有序的流動，使得財務(wù)管理資源能夠進一步均衡。在此過程中，也使得企業(yè)財務(wù)管理資源的優(yōu)勢能夠得到進一步發(fā)揮，并且實現(xiàn)放大優(yōu)勢和補足劣勢的財務(wù)管理效果。

（二）避免內(nèi)部財務(wù)管理基礎(chǔ)重復(fù)建設(shè)

當(dāng)前，很多集團化或者大型國有企業(yè)由于不同板塊的財務(wù)管理往往“各自為政”，因此在財務(wù)管理基礎(chǔ)方面也會各自建設(shè)，包括人員的配備、系統(tǒng)的建設(shè)、制度體系的建設(shè)等等，這些財務(wù)管理基礎(chǔ)往往會存在不同板塊重復(fù)建設(shè)的問題，耗費了企業(yè)大量的財力、人力和物力。而集團財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，由于能夠使得財務(wù)資源在企業(yè)內(nèi)更加合理有序的流動，從而能夠一定程度避免財務(wù)管理基礎(chǔ)的重復(fù)建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)一些關(guān)鍵性資源對整個企業(yè)的輻射效應(yīng)。

（三）提高國有企業(yè)整體財務(wù)管理質(zhì)量

由于大型集團化國有企業(yè)往往有著較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、數(shù)量較多的分支機構(gòu)，也由此形成了較大的財務(wù)管理工作量。在財務(wù)管理體系運轉(zhuǎn)過程中，也出現(xiàn)了一些比較明顯的問題，比如不同分支機構(gòu)的財務(wù)管理水平參差不齊、數(shù)據(jù)口徑相互不一致、報表質(zhì)量高低不平，影響了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的整體提升，甚至容易出現(xiàn)一些內(nèi)控問題。但是通過構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)中心，國有企業(yè)能夠形成更加趨于統(tǒng)一的財務(wù)統(tǒng)籌管理框架，內(nèi)部財務(wù)管理活動的標準、要求、操作規(guī)程將更加趨于統(tǒng)一化、標準化，能夠避免國有企業(yè)分支機構(gòu)過去所存在的“各自為政”的現(xiàn)象，進一步平衡企業(yè)各個板塊、各個條線的財務(wù)管理質(zhì)量，從而提高國有企業(yè)整體財務(wù)管理質(zhì)量。

三、國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對策

（一）加強統(tǒng)一組織和推進

國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，牽涉到企業(yè)方方面面，包括資源整合、機制更新、流程重塑。因此，在建立國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，需要加強統(tǒng)一組織和推進，需要有專門的牽頭管理部門來負責(zé)協(xié)調(diào)各方力量，并整合各方資源，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理和推進。因此，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)要成立相應(yīng)的集團財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)籌組織和領(lǐng)導(dǎo)，在推進集團財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，要根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)計劃，序時推進，并充分整合資源，積極搭建起財務(wù)共享服務(wù)中心的一系列基礎(chǔ)性條件。比如在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中，針對一些專業(yè)技術(shù)層面的局限性，可以通過和外部專業(yè)咨詢公司開展合作，利用外部專家團隊力量來解決。

（二）制定共享服務(wù)體系，形成長效機制

要能夠確保國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè)和有效運行，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)要制定共享服務(wù)體系，并形成長效管理機制。首先，可以成立由集團財務(wù)有權(quán)人作為負責(zé)人，其他不同下屬機構(gòu)財務(wù)管理責(zé)任人作為成員的財務(wù)共享服務(wù)中心管理委員會，負責(zé)對國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的總體建設(shè)方案、中心管理章程，以及過程管理辦法、工作管理機制等進行修訂，這樣的優(yōu)勢是能夠集中集團各方面的財務(wù)管理力量，制定更加符合企業(yè)各方面實際需求的財務(wù)共享服務(wù)中心運行體系。其次，在國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心成立以后，應(yīng)當(dāng)要進一步推行標準化作業(yè)，這里的標準化作業(yè)主要是指企業(yè)各個條線、機構(gòu)的財務(wù)管理工作，要更加遵循統(tǒng)一化的標準開展，包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報送的口徑、財務(wù)報表的編制、財務(wù)信息披露的形式以及財務(wù)管理操作規(guī)程等，這是確保財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效運轉(zhuǎn)的重要條件。三是要進一步明確財務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位，包括會計核算業(yè)務(wù)整合、公司資產(chǎn)管理、資金運營管理、財務(wù)內(nèi)部控制、風(fēng)險防范、預(yù)決算管理等等，要根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，科學(xué)編制、分解、下達財務(wù)共享服務(wù)中心工作計劃并組織實施，根據(jù)公司資產(chǎn)、資本配置與流動性狀況，以及各類監(jiān)管政策規(guī)定，合理規(guī)劃與擺布財務(wù)共享服務(wù)中心的資源規(guī)模與結(jié)構(gòu)，按月或按季做好各項指標的計量、分析與監(jiān)測，促進公司財務(wù)管理工作得到健康協(xié)調(diào)發(fā)展。

（三）加強相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)

國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的有效運轉(zhuǎn)，離不開相關(guān)基礎(chǔ)條件。為了確保財務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效運轉(zhuǎn)，企業(yè)還要通過加大投入，大力推進相關(guān)基礎(chǔ)見色號。一是要加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，由于財務(wù)共享服務(wù)中心的運轉(zhuǎn)和企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有很大的不同，因此，企業(yè)要對財務(wù)共享服務(wù)中心的科技系統(tǒng)功能需求有明確的定位，并積極選定合適的外部公司開展系統(tǒng)建設(shè)，確保財務(wù)共享服務(wù)中心能夠盡快實現(xiàn)管理信息化，提高管理效率。二是要重點做好財務(wù)管理崗位人員培養(yǎng)，提升其專業(yè)運作能力，使其掌握基本的財務(wù)共享服務(wù)中心管理知識、資金業(yè)務(wù)運作知識與操作技能，推動崗位人員能力不斷提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對于推動國有企業(yè)財務(wù)管理的集約化、標準化有著重要意義，良好的財務(wù)共享服務(wù)中心運行，能夠進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和有序化。本文針對國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的價值意義和建設(shè)重點進行了分析，希望可以提供一些有價值的參考和借鑒。