王曉霞
[山東省濱州市煙草專賣局(公司),濱州 256600]
會計信息的質(zhì)量直接受會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量影響。經(jīng)濟管理的重要基礎(chǔ)之一就是會計基礎(chǔ)工作,同時它也是財務(wù)工作的基本環(huán)節(jié)。隨著社會的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟體制改革的深化,基礎(chǔ)會計工作變得越來越重要。積極采取措施加強會計基礎(chǔ)工作,提高經(jīng)營管理水平,逐步規(guī)范完善財務(wù)管理工作,使其在單位生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮越來越重要的作用。但由于內(nèi)部管理不規(guī)范以及會計人員素質(zhì)不高和制度不完善,在會計基礎(chǔ)工作中存在一些問題。主要包括:
近年來,從一些上市公司的會計信息“灰犀牛”和“黑天鵝”事件來看,我國會計信息失真現(xiàn)象仍然存在,反映出某些地方還是存在缺陷或不足?;A(chǔ)會計工作的領(lǐng)域或鏈接,還有很大的改進空間。
會計信息失真分為有意失真和無意失真,會計信息失真是指會計信息的輸入和輸出違反客觀真實性原則,不能反映會計實體的真實財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在過去的20 年中,隨著金融業(yè)的發(fā)展,基本會計工作質(zhì)量穩(wěn)步提高,會計信息的可用性和信譽度達到了前所未有的高度。
目前會計從業(yè)人員的基礎(chǔ)水平參差不齊,特別是在取得資格后注銷公司在基層分支機構(gòu)、中小企業(yè)、變電站、基站收集的部分會計信息,會計專業(yè)人員都是業(yè)余愛好者,沒有經(jīng)過學(xué)習(xí)和教育,專業(yè)基礎(chǔ)很差。導(dǎo)致跟不上企業(yè)發(fā)展的會計人員的主要因素是,專業(yè)知識更新緩慢、不注意學(xué)習(xí)。還有一些其他會計師缺乏職業(yè)道德,沒有嚴格執(zhí)行會計制度,導(dǎo)致會計工作不規(guī)范,直接導(dǎo)致基層會計工作水平難以提高。
如果原始單據(jù)可以很容易地數(shù)字化,那么對原始單據(jù)和查詢賬簿的大范圍更改將導(dǎo)致會計核算困難。由于原始檔案是以書面形式存儲在會計記錄中的,財務(wù)信息查詢、審計和監(jiān)督工作依然存在。近年來,隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息的發(fā)展已經(jīng)到了財務(wù)遠程共享的階段,實現(xiàn)了會計賬簿和財務(wù)信息文檔的電子化。它不僅可以提高企業(yè)管理的整體效率,而且可以提高會計人員的工作效率。
一些企業(yè)財務(wù)部門對資金流動的管理和控制不嚴,導(dǎo)致資金控制的責(zé)任太大,企業(yè)提高工資的速度、方式、結(jié)果和經(jīng)營空間等問題。它助長了金融違規(guī)行為,并將資金投入一個非常危險的領(lǐng)域。
有的企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高,在金融工作不能起到很好的作用,企業(yè)制度不健全,不重視對財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的重要性。他們只是將金融視為支付中心。長期以來,財務(wù)部門的工作質(zhì)量不高,員工積極性不高,基本會計工作不規(guī)范。
一些會計人員不重視學(xué)習(xí),這也就導(dǎo)致了會計師的水平差別很大,他們的業(yè)務(wù)水平跟不上現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。個人缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德,沒有嚴格執(zhí)行制度,導(dǎo)致會計工作不規(guī)范。
一些企業(yè)為了謀取利潤,不記賬,虛假費用,人為調(diào)整費用,偷稅漏稅,給國家造成了損失。一些企業(yè)內(nèi)部控制失控,存在漏洞。財務(wù)人員不了解財務(wù),濫用職權(quán),這不可避免地導(dǎo)致會計基礎(chǔ)混亂。
在日常的工作當中,經(jīng)常會有不符合法律的規(guī)定,不嚴格進行執(zhí)法。單位內(nèi)部的控制部門當中的一部分不負責(zé)進行監(jiān)督檢查。所以,這些單位的會計工作實際上也就是無人監(jiān)督的。會計的核算程序是否符合其要求,會計的基礎(chǔ)工作是否規(guī)范,財務(wù)會計的制度是否健全的,這些都是值得我們關(guān)注的。
1.加強財務(wù)人員管理
維護隊伍穩(wěn)定,重視財會專業(yè)人才的引進、培養(yǎng),選取潛力較大具有敬業(yè)愛崗精神的財務(wù)人員確立為重點培養(yǎng)對象,給予更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會和核心業(yè)務(wù)實踐機會,不斷提高財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平。
2.拓寬財務(wù)人員成長渠道
采取激勵政策鼓勵財務(wù)人員考取職稱或注冊會計師執(zhí)業(yè)資格,充分調(diào)動財務(wù)人員提高專業(yè)技能的積極性。
3.加強財務(wù)人員理論研究
強化理論研究對精益財務(wù)的引導(dǎo)和促進作用。完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制,創(chuàng)新學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式方法,開展分類分層次多種形式培訓(xùn)。
4.注重財務(wù)人員的實踐經(jīng)驗
一個合格的會計人員不僅需要熟悉大量的政策理論知識,還需要豐富的實踐經(jīng)驗,建立金融業(yè)務(wù)雙向?qū)W習(xí)溝通機制,加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,主動利用財務(wù)信息的優(yōu)勢資源方面,開展多維財務(wù)分析,配合業(yè)務(wù)部門尋找業(yè)務(wù)根源,有效發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持和促進作用,實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門同頻共振,提高工作價值。財務(wù)人員應(yīng)積極向業(yè)務(wù)人員傳授會計知識。同時,財務(wù)人員還應(yīng)積極加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)和短期培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,從根本上掌握和了解國家金融法律法規(guī)、稅收和統(tǒng)計等基本知識,不斷提高專業(yè)素質(zhì)。
1.建立并完善內(nèi)部控制
對整個企業(yè),包括所有類型的企業(yè)、經(jīng)營單位及其下屬單位的決策,實施監(jiān)督,實現(xiàn)對整個生產(chǎn)過程的內(nèi)部控制和對所有人員的控制,充分保證了系統(tǒng)性和全面性基本會計工作。
牢牢把握系統(tǒng)性風(fēng)險防范的底線,加強重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,建立長期風(fēng)險防范機制。堵塞管理漏洞,提高管理質(zhì)量。基層財政資源配置必須符合內(nèi)部控制的要求,確保不相容崗位的分離。
2.要建立健全財務(wù)管理制度
進一步檢查和填補空白,努力完善涵蓋財務(wù)管理各個方面的制度。加強資金集中管理,優(yōu)化存款種類、期限和結(jié)構(gòu),推進競爭性資金存款管理,規(guī)范手續(xù),增加收益。
3.注意防范資金風(fēng)險
加強安全管理,對支付日?,F(xiàn)金結(jié)算管理,分析和控制支付交易,從加強內(nèi)部控制檢查風(fēng)險的角度,實施全面風(fēng)險防控措施。通過流程優(yōu)化識別體系中的不足,修訂和改進體系,確保體系的實施。
建立良好有效的監(jiān)督、檢查、分析、評價和考核激勵機制,抓住各項業(yè)務(wù),每個崗位,每個環(huán)節(jié),統(tǒng)一和規(guī)范評價標準,完善評價激勵機制,以評估工作的重要依據(jù),是保證標準化基礎(chǔ)會計工作健康發(fā)展的基礎(chǔ)。
在企業(yè)管理中充分發(fā)揮著財務(wù)管理的核心作用,繼續(xù)推進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)從會計核算向管理會計的轉(zhuǎn)變。完善產(chǎn)融結(jié)合的基本工作模式。促進財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和定額預(yù)算、稅收、利潤預(yù)測、資產(chǎn)管理、信息系統(tǒng)優(yōu)化應(yīng)用等培訓(xùn)、組織、協(xié)調(diào)工作,積極幫助以及指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門加強系統(tǒng)的使用,提高了系統(tǒng)的使用效果,進一步發(fā)揮了系統(tǒng)的性能。以基層為主體的預(yù)算、會計、考核單位建設(shè),實現(xiàn)了多層次、多維度的管理模式。加強并完善管理會計部門,培訓(xùn)管理會計人員,提高企業(yè)管理水平,促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,提高企業(yè)水平和競爭力。
加快企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的改革是現(xiàn)階段企業(yè)全面發(fā)展的制度創(chuàng)新。創(chuàng)新的工作方式,有利于帶動企業(yè)內(nèi)部工作活力,充分發(fā)揮各級部門的實力,使企業(yè)建設(shè)達到更高水平。通過定義不同部門的職責(zé),員工可以在適當?shù)奈恢帽M其所能來履行職責(zé),以促進企業(yè)的整體進步。