劉鵬達
(哈爾濱長城建筑集團股份有限公司,哈爾濱 150001)
制度是公司管理會計建設的保障,能夠規(guī)范工作人員言行舉止,轉(zhuǎn)變員工的職責理念,為管理會計建設成效的提升夯實了基礎。但實際上,公司管理會計制度仍有較大的完善空間,并不能滿足公司發(fā)展要求,首先公司領導層、管理層的制度管理意識相對弱化,實踐中主觀性與隨意性大,致使制度構(gòu)建與執(zhí)行形式化、片面化。其次相關部門并未設立約束、指導公司管理會計制度的規(guī)范,管理會計體系理論有待完善,細節(jié)性制度設立嚴重滯后于公司管理實踐。對此,公司只能依據(jù)財務會計制度等規(guī)范,進行管理會計體系建設。
公司在應用管理會計體系時,缺乏穩(wěn)定的建設環(huán)境,首先公司的管理制度處于摸索性設立階段,仍存在較大的弊端,資料、數(shù)據(jù)等系統(tǒng)性與信息化管理嚴重滯后,信息網(wǎng)絡的設立與運行并不理想,從而阻礙了管理會計工作的有效落實,技術障礙等影響因素難以打破。其次公司支持管理體系建設的資源缺乏,如人力財力等資源,致使公司管理會計體系建設缺乏動力與創(chuàng)新性。公司離開政府扶持,面對市場競爭壓力,無法保障管理會計建設的穩(wěn)中求進。最后公司資產(chǎn)產(chǎn)權模糊,加之上級主管部門數(shù)量較多,嚴重阻礙了管理會計體系的有效建設。
管理會計在決策制定、技術指標衡量等方面的應用,對公司內(nèi)部管理水平的提升,以及管理會計體系的完善有著現(xiàn)實意義。但實際上,公司應用管理會計的成效并不理想,究其原因與管理者應用觀念落后、理論體系不完善,以及決策中重財務會計、輕會計管理等因素有關,致使管理會計體系對公司內(nèi)外的發(fā)展作用得不到有效體現(xiàn)。
評價、監(jiān)督體系,是公司制度執(zhí)行成效的重要保障,但公司的監(jiān)督、評價體系仍有待完善,直接影響了管理會計體系建設的成效。公司設立管理會計體系,缺乏經(jīng)驗總結(jié)與預測性分析,致使體系建設與監(jiān)督評價體系脫軌。體系建設中潛在的問題,不能及時得到解決,最后在兩者間形成惡性循環(huán),難以統(tǒng)一步調(diào)。應用管理會計時,領導對會計工作的強制性干預,致使管理信息的有效性與完整性有待提升,直接降低了管理會計信息的決策應用價值。
完善的管理會計制度,能夠規(guī)避個人主義、經(jīng)驗主義對公司管理影響,也是公司管理會計建設必不可少的。
首先應積極轉(zhuǎn)變領導者、管理者的職責理念,強化其思想認知,圍繞公司長遠發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展目標等,在公司文化、內(nèi)部控制中,逐步融入制度管理內(nèi)容,促使公司管理會計體系建設進一步發(fā)展。國家應加大管理會計立法力度,在會計準則與會計制度等規(guī)定的基礎上,加強管理會計法制建設,為公司管理會計制度的建設提供參照與指導。管理會計建設,對公司內(nèi)部管理要求高,為確保管理會計建設成效,應當加強優(yōu)化公司內(nèi)部管理制度,積極調(diào)整公司治理結(jié)構(gòu),改變以往公司內(nèi)部管理混亂,以及激勵約束機制、各規(guī)章制度缺乏的局面,促使管理會計建設科學展開。
其次公司管理會計建設仍有較大的完善空間,注重對管理系統(tǒng)制度的完善,設立管理會計相關部門,細化管理會計的工作流程。加強對管理會計、公司其他部門間工作交叉滲透問題的管理,不斷完善相互獨立與高層次管理會計方法、原則體系。管理會計職能部門,主要負責管理會計的相關工作,確保管理會計制度、工作流程等盡快成型,帶動公司管理會計部門良性運作的同時,幫助公司經(jīng)營發(fā)展更好的決策。明細界定規(guī)范,權責利一體,落實責任制,合理安排事項與職責,及時處理交叉事務問題,避免因內(nèi)部混亂影響體系建設。會計與財務信息實時收集與整理。定期培訓體系建設相關人員,提高其專業(yè)知識、專業(yè)技能的掌握程度,以及綜合素養(yǎng)。定期反饋與上報體系建設情況,及時調(diào)整體系建設問題。加大系統(tǒng)內(nèi)部的整頓,不斷優(yōu)化管理會計系統(tǒng)。
最后更新管理會計管理理念,公司各方面應密切配合其體系建設,同時管理會計建設,也應當與公司各方面發(fā)展步調(diào)一致。目前公司制度相對不完善,應從公司實際狀況、未來發(fā)展趨勢等角度,優(yōu)化配置公司資源,建設符合公司發(fā)展需要的管理會計體系。管理會計體系建設不能與公司規(guī)章制度相違背與突兀,與公司發(fā)展產(chǎn)生沖突后,管理會計應輔助公司生產(chǎn)經(jīng)營管理。與此同時,管理會計各內(nèi)容應豐富、統(tǒng)一,與預算成本管理、績效考核等管理相輔相成,推動公司管理水平的快速提升。
公司應用管理會計體系,需要一定的建設環(huán)境,內(nèi)外部建設環(huán)境改善同樣重要。外部需要政府加大對政治經(jīng)濟體制的改革力度,公司要想提高管理會計體系對經(jīng)營的服務成效,需要處于完全自由競爭的市場環(huán)境,這就需要國家不斷優(yōu)化市場環(huán)境,以及市場經(jīng)濟體制,為公司建設管理會計體系保駕護航。與此同時,政府部門應加強市場調(diào)研,繼而圍繞市場環(huán)境與變化趨勢制定相關的政策、法律法規(guī),為公司生存、管理會計理論的完善與實踐做出保障。
內(nèi)部需要推動公司制度的現(xiàn)代化發(fā)展,嚴謹科學地制定未來規(guī)劃,公司制度邊實踐邊優(yōu)化,為管理會計體系的建設,不斷夯實基礎。作為公司領導必須具備管理會計意識,通過完善社會約束機制,使其注重企業(yè)文化培養(yǎng),人力資產(chǎn)、財務等價值增強,通過管理會計體系的價值測量作用,實現(xiàn)價值最大化。在應用管理會計時,多聽取職工反饋建議,并圍繞職工滿意度、成本等方面,測評價值業(yè)績,確保員工與客戶滿意度的同時,利用市場份額與利潤等指標,變化推測公司財物價值,從而豐富公司文化體系。
公司應轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念、管理模式,加強制度與管理會計信息化建設,為管理會計建設提供后續(xù)發(fā)展動力。積極圍繞同素異構(gòu)理論、木桶理論、協(xié)同理論,設立符合公司發(fā)展實際的管理會計信息系統(tǒng)。引導各部門業(yè)務協(xié)同,規(guī)避信息孤島,設立公司共享與集成的管理會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)公司資源的有效配置。利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,豐富管理會計的內(nèi)涵。利用報銷業(yè)務云服務、云采購等,提高產(chǎn)供銷與人財物的管理水平。利用EPR 系統(tǒng),優(yōu)化管理模式方法與理念,為管理會計的實踐,提供信息化平臺支撐,為財務、公司轉(zhuǎn)型提供動力。管理會計信息化,能夠判斷以往管理模式的工作單元與步驟,能夠分析研究邏輯關系與時間花費等,最終構(gòu)思出工作任務與目標等快速完成的管理模式單位與環(huán)節(jié),繼而實現(xiàn)質(zhì)量、服務與成本等績效考核指標。EPR 系統(tǒng)實現(xiàn)了會計核算自動化,這就需要財務部門有效梳理客戶、供應商、部門、職員與存貨等檔案,統(tǒng)一規(guī)范編碼,通過代碼體系實現(xiàn)公司成本、總賬等信息的動態(tài)化與模塊化管理,為管理會計體系提供良好的建設環(huán)境。
管理會計理論實踐的有效綜合,是管理會計體系價值的重要表現(xiàn)。提高管理會計實踐價值,首先需要加強理論體系構(gòu)建,從而為體系實踐做出重要指導。這就需要公司圍繞發(fā)展需求,加大對其理論體系的研究。其次強化體系運用意識,除上述提及的制度完善、信息化建設外,還需合理設計管理方法,加強人才培養(yǎng)等確保管理會計的實踐成效。管理會計體系應用是復雜且煩瑣的過程,對管理會計師的專業(yè)性要求較高,需要其掌握一定的專業(yè)知識,具有精打細算的戰(zhàn)略頭腦、敏銳的洞察力及開闊的思路,能夠輕松勝任管理會計工作。專業(yè)的管理會計師,其職能定位與跨專業(yè)管理顧問類似,但高于管理顧問,主要為公司戰(zhàn)略管理規(guī)劃、戰(zhàn)略管理計劃執(zhí)行實施等服務,從而帶動管理會計建設持續(xù)發(fā)展。
公司嚴重缺乏管理會計人才,尤其是具有高品質(zhì)、業(yè)務水平的管理會計師。對此,公司在聘用管理會計人才的同時,應側(cè)重對公司內(nèi)部會計人才的培訓,通過業(yè)務能力培訓與職業(yè)道德教育,提升其管理能力、歸屬感與責任意識,滿足公司對管理會計人才的需求,繼而帶動公司管理會計建設可持續(xù)發(fā)展。最后應加強公司管理者的決策能力與管理效率。面對信息時代,作為公司管理者,應不斷學習與掌握新技術、新管理方法,不斷提高管理效率、質(zhì)量與決策成效。
公司管理制度的完善性,直接影響管理會計的建設與發(fā)展。受經(jīng)濟全球化、信息技術現(xiàn)代化等因素影響,公司必須應靈活利用網(wǎng)絡系統(tǒng)提供的各類信息,規(guī)范公司業(yè)務流程,實現(xiàn)管理會計業(yè)務與信息資金的有效統(tǒng)一,繼而推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。對此積極培養(yǎng)財會專業(yè)人才,提高其網(wǎng)絡技術專業(yè)程度,尤其是對網(wǎng)絡分析技術、會計電算化的掌握程度,實現(xiàn)對各類信息的高效利用。完善管理制度的同時,科學展開管理會計工作。作為管理會計人員,應明確掌握經(jīng)濟與管理類學科知識,了解管理會計決策作用。同時應實時了解國外市場管理、金融等方面的消息,并具備靈活運用的意識和信息整理能力,為企業(yè)領導者與管理者決策利用等提供價值依據(jù)。管理會計信息化能夠確保信息的完整性、真實性、科學性,除此之外,還可以通過完善管理會計法治,構(gòu)建符合市場經(jīng)濟發(fā)展的理論體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理會計運行機制、監(jiān)督體系及管理會計人員委派制度,確保管理會計信息的可靠性、實效性。
公司建設管理會計體系,應加強對評價與監(jiān)督體系、規(guī)范與措施的完善,在此基礎上,高效展開管理會計建設。首先設立內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),確保職責的獨立性,要求監(jiān)督人員利用專業(yè)流程,規(guī)范對管理會計人員的言行舉止,以及管理會計信息、會計結(jié)果等展開監(jiān)督與評價。鑒于管理會計建設的長周期性與摸索性,更需要監(jiān)督與評價體系對其反復進行指導、糾正與調(diào)整;對此,應在細化管理會計工作與建設目標的基礎上,落實各項監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督標準,并積極探索建設有效方法。發(fā)現(xiàn)潛在問題后,及時責任追究,確保公司管理會計體系建設的規(guī)范性、嚴謹性。
積極設立經(jīng)營決策平臺,為公司發(fā)展提供高價值的決策依據(jù)。公司經(jīng)營決策平臺包括現(xiàn)金流預測、年度預算、盈利預算、項目周期預算等板塊。公司各板塊的預算都不可小覷,應加強各環(huán)節(jié)預算,確保公司經(jīng)營良性運作。除此之外,設立多層次的全面預算管理模型,實現(xiàn)管理模型的橫向發(fā)展,使其覆蓋上下多層與各個部門。
設立運營監(jiān)控平臺,即管理會計報告系統(tǒng),通過現(xiàn)代化信息技術,向各運營系統(tǒng)收集有用信息,信息整合后歸入信息庫,實現(xiàn)公司運營的實時監(jiān)控,實現(xiàn)對管理會計問題的預測性分析與防范。設立運營監(jiān)控平臺分,首先應設立符合公司發(fā)展的綜合報表分析系統(tǒng),對各報表快速分析,提高公司內(nèi)外管理能力。其次設立數(shù)據(jù)庫,綜合整理公司運營信息。最后設立數(shù)據(jù)管理平臺,提高公司管理會計體系等內(nèi)部管理規(guī)范的執(zhí)行力。
設立成本管控平臺,實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的有效分析、管理。成本管理數(shù)據(jù)庫涉及外部數(shù)據(jù)、內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)與標準數(shù)據(jù),是公司成本控制必不可少的。成本數(shù)據(jù)庫能夠?qū)境杀具M行數(shù)據(jù)比對,實現(xiàn)對成本的實時監(jiān)管。設立成本數(shù)據(jù)庫,應加強對單方指標庫、材料價格庫與含量指標庫的建設,將公司未來發(fā)展規(guī)劃與含量指標高效結(jié)合,實現(xiàn)了從設計方案層面管控成本。明確規(guī)定建造標準,科學把控單方造價。
哈爾濱長城建筑集團股份有限公司在管理會計建設中,圍繞價值創(chuàng)新核心不斷轉(zhuǎn)變財務理念。圍繞財務戰(zhàn)略不斷創(chuàng)新融資策略。通過管理會計體系建設,實現(xiàn)了投資成本的有效控制,帶動了公司的可持續(xù)發(fā)展,以及公司價值增值。預算考核的實施,更新了績效評價。在標桿管理基礎的基礎上,實現(xiàn)財務活動的精細化管理,提高了公司的市場占有率與市場競爭力。借助ERP 系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務融合,促使公司未來財務活動、業(yè)務活動間有效結(jié)合,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務被動工作格局,促使財務活動在生產(chǎn)鏈、經(jīng)營鏈、銷售鏈等的首末端。同時實現(xiàn)了公司管理會計工具的有效應用,如標準成本法、全面預算管理、投資決策、客戶盈利能力管理等管理會計工具,推進了公司管理會計體系的現(xiàn)代化、時效化建設。并在實踐中,以信息技術提高管理質(zhì)量、效率,不斷拓展了管理會計對公司發(fā)展的覆蓋面。
面對復雜多變的經(jīng)濟市場環(huán)境,要想獲取更多市場份額,應加強管理會計建設,從而優(yōu)化配置資源,高效整理與管理財務會計信息,提高決策的實效性,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展階段目標,確保管理會計作用的最大程度發(fā)揮。