林命良 邱 磊
市場經(jīng)濟不斷發(fā)展變化,這對科研事業(yè)單位具有一定的影響,科研事業(yè)單位要不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟的改革,這就使得科研事業(yè)單位的財務(wù)管理工作不能夠依據(jù)傳統(tǒng)模式發(fā)展,應(yīng)該進行改革,以適應(yīng)新會計制度以及社會主義市場經(jīng)濟的要求,隨著新會計制度的推進,財務(wù)管理工作中存在的管理方法滯后、管理制度不完善、監(jiān)督缺乏力度等問題都暴露出來。為了在新會計制度下科研事業(yè)單位能夠處于優(yōu)勢地位,那就需要結(jié)合市場經(jīng)濟,完善財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制制度,明確職能劃分,促進科研事業(yè)單位健康發(fā)展。
我國在2017年10月財政部制定頒發(fā)了《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》,定于2019年1月1日起執(zhí)行。新會計制度是為滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的需要而推行,它與原制度相比具有使用范圍明確、針對性強、符合實際發(fā)展需要的特點。新會計制度的頒布實施存在著機遇也是挑戰(zhàn),科研事業(yè)單位應(yīng)對自身現(xiàn)狀進行分析,針對實際存在的問題做出政策調(diào)整,提升經(jīng)費的利用率、提升工作效率、提升科研事業(yè)單位的發(fā)展水平。
新會計制度對于財務(wù)預(yù)算管理要求更加嚴(yán)格,一些科研單位對于預(yù)算管理不重視,導(dǎo)致了對這方面工作的疏忽以及難以應(yīng)對,使得預(yù)算管理工作缺乏實效性。很多科研事業(yè)單位沒有成立專門的預(yù)算編制部門,有的即使設(shè)立了專門的預(yù)算編制小組,但是卻沒有真正發(fā)揮作用,只是流于形式,這影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量。另外,在財務(wù)工作開展過程中,很多事項都沒有按照相關(guān)制度進行,這會引起財務(wù)管理混亂,更加無法按照最初的預(yù)算進行,不利于科研事業(yè)單位的后期發(fā)展。
有些科研事業(yè)單位不重視財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作,不僅內(nèi)部控制制度不完善,而且內(nèi)部監(jiān)督機制也不健全,這就使得科研事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率較低。很難對后期發(fā)展提供建設(shè)性意見,內(nèi)部審計機制的缺失,使員工對自身管理松懈,不利于財務(wù)管理整體水平的提升。
科研事業(yè)單位受傳統(tǒng)財務(wù)管理以及單位自身管理模式影響較大,盡管新的會計制度已經(jīng)頒布了兩年多的時間,并且開始推行,但很多科研單位對其認(rèn)識并不深入,使得新會計制度難以貫徹落實,不利于財務(wù)管理工作的開展。
科研事業(yè)單位的主要工作內(nèi)容是科研項目的開展,但是很多科研單位在這一點上存在著問題,通常項目經(jīng)費申報人和財務(wù)管理人員未當(dāng)面進行溝通,使得財務(wù)工作難度加大,數(shù)據(jù)缺乏真實性??蒲许椖客毩⒕幹平?jīng)費預(yù)算。這種情況下會容易出現(xiàn)預(yù)算和實際支出不相符的問題,不利于財務(wù)管理工作的落實,科研事業(yè)單位中不同的項目需要的經(jīng)費不同,出現(xiàn)預(yù)算之外的費用,使得財務(wù)管理工作更加困難重重,難以按照預(yù)算管理進行。
科研事業(yè)單位的財務(wù)工作人員素質(zhì)參差不齊,有些員工自身專業(yè)技能較弱,并且沒有及時跟進學(xué)習(xí),思想比較固化,難以接受新事物的出現(xiàn),對新會計制度似懂非懂,使得新會計制度的推進遇到難題。財務(wù)工作人員對于政策法規(guī)也沒有明確的認(rèn)知,使得有法不依的情況屢次出現(xiàn),不利于科研單位的發(fā)展。
新會計制度是為了適應(yīng)目前市場經(jīng)濟而推行,科研事業(yè)單位應(yīng)該找到合適的方法提升財務(wù)管理工作的效率,合理利用、適應(yīng)新會計制度,主要可以從以下六個方面考慮。
科研事業(yè)單位在進行財務(wù)管理工作時,要注意財務(wù)預(yù)算管理的重要性,可以實施預(yù)算績效制,有力提升預(yù)算管理的強度,對于需要資金支出的項目,要進行合理的分析以及注意其對后期的影響,確保財務(wù)管理的科學(xué)化、合理化。在預(yù)算執(zhí)行上,要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行,并加強監(jiān)督,預(yù)算審計部門要履行責(zé)任,切實保障預(yù)算管理的落實,提升科研事業(yè)單位的整體效益。
科研事業(yè)單位要加強財務(wù)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度。根據(jù)單位自身發(fā)展的情況以及未來的規(guī)劃,并結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟的形勢制定出詳細的適合本單位科學(xué)發(fā)展的內(nèi)部控制管理制度。另外,科研事業(yè)單位應(yīng)該接受外部監(jiān)督與管理。深化體制改革,提升財務(wù)管理工作的規(guī)范化,促進科研事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
科研事業(yè)單位要注重新會計制度的落實工作,從財務(wù)管理的各個方面不斷進行改革完善,從預(yù)算管理、內(nèi)部控制、收支審批到設(shè)備采購、人員崗位職責(zé)劃分等等,在完善各項制度的同時,也要加強政策的實施力度,保障財務(wù)管理工作的有序進行,助力科研事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。
我國科研事業(yè)單位的資金主要來源于國家財務(wù),目前逐漸向多樣化轉(zhuǎn)變,開始有經(jīng)營性收入和投資收入。這也對收支出管理和預(yù)算管理體制提出了更高的要求,并且需要達到一致。針對科研項目經(jīng)費的審批,需要按照項目量級設(shè)置不同的審批機制,層層進行審批,加強項目經(jīng)費管理強度,促進整個科研事業(yè)單位的所有項目能夠正常進行。
科研事業(yè)單位要加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)工作,全面提升員工的整體素質(zhì),提升財務(wù)專業(yè)技能。科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟也在不斷發(fā)生變化,這就需要財務(wù)工作人員能夠及時了解外界的各種變化,不與社會發(fā)展以及財務(wù)事業(yè)發(fā)展脫軌。定期組織財務(wù)人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),可以使財務(wù)工作人員能夠很好的接受制度的改革以及新的財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,從思想上以及心理上重視新會計制度的推進,可以更好的提升財務(wù)管理工作效率,保障科研事業(yè)單位的健康發(fā)展。
科研事業(yè)單位的財務(wù)管理工作離不開財務(wù)檢查、外部審計等和內(nèi)部控制的聯(lián)系,有效的監(jiān)督管理可以督促財務(wù)管理工作做得更好,使其能夠更加合乎規(guī)范。對財務(wù)管理工作進行定期檢查,可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的一些問題,比如挪用公款等違法亂紀(jì)行為,或者是決策失誤可能造成后期經(jīng)濟損失等行為,都可以更好的進行解決或者規(guī)避,減少科研事業(yè)單位的經(jīng)濟損失,切實保障科研事業(yè)單位的穩(wěn)定有序發(fā)展。
綜上所述,在新會計制度推行下,科研事業(yè)單位暴露出了很多存在的問題,這些問題不利于科研事業(yè)單位的長遠發(fā)展,所以,必須要采取有效的措施改變這一現(xiàn)狀,科研事業(yè)單位要提高對此的重視,需要加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),優(yōu)化預(yù)算控制和管理,對科研項目經(jīng)費管理加以強化,有效落實新會計制度,強化財務(wù)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育,將財務(wù)檢查和外部審計與內(nèi)部控制進行有機結(jié)合,不斷提升科研事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,保障其可持續(xù)發(fā)展。