試論疫情狀態(tài)下會(huì)計(jì)如何適應(yīng)企業(yè)的需要

楊衛(wèi)紅

從去年年底到現(xiàn)階段，新型冠狀病毒肺炎由發(fā)生到蔓延，作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中突發(fā)的不可抗力量，已經(jīng)成為在一定程度上影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀因素。在與病毒較量的過(guò)程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為了有效應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行重新構(gòu)建；同時(shí)也應(yīng)該對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流、預(yù)算投資等進(jìn)行恰當(dāng)管理，從而力爭(zhēng)最大限度地將企業(yè)損失降到最低，甚至扭虧為盈，積極反彈。

一、積極協(xié)助企業(yè)調(diào)整好預(yù)算

這次疫情來(lái)得突然，究竟會(huì)對(duì)企業(yè)影響到什么程度，難以預(yù)測(cè)。但毫無(wú)疑問(wèn)，就目前各方發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看，消極影響是巨大的。面對(duì)市場(chǎng)的萎縮、企業(yè)停工停產(chǎn)的影響，諸多企業(yè)在積極拓展市場(chǎng)、做好復(fù)工復(fù)產(chǎn)的同時(shí)，一般都會(huì)調(diào)整預(yù)算。此時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)積極和企業(yè)負(fù)責(zé)人深度溝通，主動(dòng)應(yīng)對(duì)這一突發(fā)問(wèn)題已經(jīng)產(chǎn)生或可能產(chǎn)生的不利影響，保證與疫情的發(fā)展實(shí)時(shí)協(xié)同，使企業(yè)在特殊時(shí)期仍舊可以維持正常運(yùn)作?？梢哉f(shuō)，企業(yè)的會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)賬目管理的好壞，與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況具有較強(qiáng)的相關(guān)性，好的賬目管理是企業(yè)獲得良好發(fā)展的基礎(chǔ)性前提。

具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該多方了解疫情影響下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的總體走勢(shì)，并結(jié)合當(dāng)前疫情以及企業(yè)的實(shí)際情況，協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理工作是對(duì)本企業(yè)在一個(gè)階段內(nèi)的現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)指標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)成果的總體性反映，而疫情的突發(fā)，導(dǎo)致企業(yè)原有的財(cái)務(wù)計(jì)劃被打亂，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必然帶來(lái)許多的不利影響。因此，一方面，需要作為財(cái)務(wù)管理者的會(huì)計(jì)聯(lián)系企業(yè)負(fù)責(zé)人以疫情的發(fā)展現(xiàn)狀為根據(jù)，根據(jù)疫情對(duì)企業(yè)當(dāng)前以及未來(lái)可能發(fā)生的影響對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算做出適當(dāng)調(diào)整，并在這一基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)建立并完善可以使企業(yè)適應(yīng)階段疫情的新型財(cái)務(wù)環(huán)境。另一方面，企業(yè)也可以通過(guò)這次疫情，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理中原有的缺陷進(jìn)行修復(fù)，使得預(yù)算管理制度更具完善性、靈活性、前瞻性。

二、強(qiáng)化特殊階段的資金管理

疫情當(dāng)前，企業(yè)的存貨、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金三方面的管理工作是企業(yè)的主要流動(dòng)資產(chǎn)管理。而這其中，現(xiàn)金管理可以對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)方向形成直接影響，同時(shí)也與企業(yè)的盈利息息相關(guān)。因此，需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)特別會(huì)計(jì)在盈利與流動(dòng)資金二者之間做好平衡、協(xié)調(diào)工作。

由于當(dāng)前情況特殊，可能有些貨款收不回，而原料等資金購(gòu)進(jìn)、貸款等待償還、工人等待工資，這時(shí)需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)資金的管控，有效提高企業(yè)現(xiàn)金的利用率。比如，在疫情期間的資金管理方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)金流狀況，對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理措施進(jìn)行優(yōu)化、升級(jí)，并對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理工作時(shí)刻進(jìn)行動(dòng)態(tài)關(guān)注；同時(shí)，要更快地與企業(yè)合作的上下游企業(yè)進(jìn)行溝通，一方面力爭(zhēng)在上游層面爭(zhēng)取到更長(zhǎng)的付款賬期，另一方面還應(yīng)爭(zhēng)取在下游層面對(duì)應(yīng)收賬款的收款時(shí)間進(jìn)行縮短，旨在緩解企業(yè)資金的流動(dòng)性困難，以及降低企業(yè)的應(yīng)收賬款項(xiàng)的規(guī)模。

此外，還應(yīng)在特殊時(shí)期，對(duì)現(xiàn)金的流出進(jìn)行優(yōu)化、控制，甚至裁減、控制投資支出及成本費(fèi)用，把資金用在重點(diǎn)的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、急需的環(huán)節(jié)。如果疫情無(wú)可避免對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身的訂單情況以及自身業(yè)務(wù)情況，對(duì)成本費(fèi)用的控制手段進(jìn)行更為慎重的考慮，在法律允許的范圍內(nèi)，爭(zhēng)取對(duì)變動(dòng)成本削減、降低，并對(duì)固定成本進(jìn)行壓縮，以此確保企業(yè)在疫情階段的生產(chǎn)、銷(xiāo)售有充足的保穩(wěn)現(xiàn)金流。

三、合理地溝通理順各方關(guān)系

在突發(fā)疫情的影響下，企業(yè)之前與其他各方簽訂的合同必然存在能否按時(shí)履行的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行配合，對(duì)本企業(yè)與相關(guān)客戶，或者相關(guān)客戶與本企業(yè)的違約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全新審視、評(píng)估，做到提前預(yù)防、未雨綢繆，并且還應(yīng)與供應(yīng)商及客戶進(jìn)行積極溝通，需要對(duì)相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行商榷、取得諒解、延期或提前履行。如果實(shí)在有必要，也應(yīng)考慮對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)、重新配置，并擬定出相關(guān)的補(bǔ)償措施，以便完善和執(zhí)行財(cái)物制度，為企業(yè)發(fā)展贏得先機(jī)，為企業(yè)維護(hù)誠(chéng)信。

毋庸置疑，受疫情的影響，企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系必然會(huì)變得較為緊張，因此企業(yè)一旦發(fā)生財(cái)務(wù)沖突，則需要與債權(quán)人進(jìn)行全面溝通，對(duì)利息的支付時(shí)間爭(zhēng)取暫緩延期，并對(duì)更多供應(yīng)商的信用融資情況進(jìn)行爭(zhēng)??；同時(shí)還應(yīng)利用企業(yè)銷(xiāo)貨的特定百分比，對(duì)相應(yīng)的賬款進(jìn)行償還。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)與多家股東進(jìn)行協(xié)商，以期提高對(duì)方可以增資的可能性，從而幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān)，走上正常發(fā)展的軌道。

再者，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)還可以與委外加工企業(yè)進(jìn)行友好協(xié)商，在促進(jìn)良好合作關(guān)系的前提下，盡量減少成本支出，最大限度地降低企業(yè)成本，并盡可能地增加企業(yè)利潤(rùn)。這是由于，在特殊時(shí)期，如果企業(yè)每一個(gè)產(chǎn)品、零件都單獨(dú)開(kāi)放車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)、加工，勢(shì)必會(huì)較大的增加企業(yè)的成本支出負(fù)擔(dān)；在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)穩(wěn)定的時(shí)期，企業(yè)的各部門(mén)，包括財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本變動(dòng)不具備相應(yīng)的敏感性，而疫情當(dāng)前，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益處于滑坡的階段，因此負(fù)責(zé)財(cái)物管理的會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡力盡責(zé)，積極主動(dòng)幫助企業(yè)協(xié)調(diào)、理順各方關(guān)系，有效節(jié)省固定成本，并將其變?yōu)樽儎?dòng)成本，這樣可以有效地提高企業(yè)在疫情風(fēng)險(xiǎn)下的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

四、用好政策以減輕不利影響

受此次疫情影響，許多國(guó)家或地區(qū)已經(jīng)要求企業(yè)停工停產(chǎn)，并實(shí)施了相應(yīng)的隔離限制措施，而上述措施在最大限度地阻擊疫情發(fā)展，并保證人們生活、生命安全的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也在一定程度上造成了諸多不利的影響，這對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)等相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)。但是，在疫情暴發(fā)以后，中央政府及地方層面，在出臺(tái)抗擊疫情政策、措施的同時(shí)，也相應(yīng)出臺(tái)了一系列針對(duì)疫情現(xiàn)狀下的鼓勵(lì)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的金融支持政策，比如一些延期納稅、稅費(fèi)減免等政策，同時(shí)也對(duì)租金進(jìn)行了適當(dāng)降低，對(duì)社保的繳納也采取了延期政策，從多角度、多方面、多環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)進(jìn)行幫扶，幫助企業(yè)減負(fù)，想方設(shè)法幫助企業(yè)積極恢復(fù)產(chǎn)能。

對(duì)于上述政府層面的政策傾斜，企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)充分學(xué)習(xí)、透徹了解，并結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)狀、遠(yuǎn)景對(duì)其進(jìn)行分析、利用，緊密結(jié)合本企業(yè)的運(yùn)行狀況充分用足、用好，讓政策的優(yōu)惠效應(yīng)落到實(shí)處，從而盡量確保將疫情對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)影響降到較低的程度，通過(guò)一定方式?jīng)_抵停產(chǎn)停工的損失。企業(yè)停產(chǎn)停工的損失，具體包括企業(yè)的銀行貸款利息、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、工人的工資待遇等，會(huì)計(jì)人員可以對(duì)企業(yè)停工停產(chǎn)的稅務(wù)問(wèn)題及時(shí)反饋、處理；盡管停工原因不同，會(huì)導(dǎo)致對(duì)損失的核算有不同，但上述費(fèi)用都可以按照相關(guān)的政策在營(yíng)業(yè)外支出中進(jìn)行計(jì)入，從而可以對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行沖減。

在對(duì)外支付的合同賠償金、違約金方面，也可以以財(cái)產(chǎn)損失的情況進(jìn)行扣除。對(duì)于存在法律問(wèn)題的違約金、賠償金，在具有終審判決的情況下可以對(duì)其進(jìn)行處理，并可以按照規(guī)定，在稅前進(jìn)行扣除。

對(duì)于企業(yè)購(gòu)買(mǎi)疫情防控品來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)可以將其在正常支出范圍內(nèi)計(jì)入，對(duì)于在辦公用品當(dāng)中計(jì)入的，可以在稅前進(jìn)行扣除。而對(duì)于向員工發(fā)放的防疫預(yù)防保健用品，則不需要繳納個(gè)人所得稅，可以在企業(yè)的福利費(fèi)中進(jìn)行計(jì)入。對(duì)于受到疫情影響較為嚴(yán)重的員工發(fā)放工資獎(jiǎng)金的情況，其中的獎(jiǎng)勵(lì)部分應(yīng)在個(gè)人工資薪金收入中進(jìn)行計(jì)入，這部分需要繳納個(gè)人所得稅。

因此，企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員，應(yīng)以疫情期間相關(guān)政策傾斜為依據(jù)，有效從各個(gè)方面為企業(yè)節(jié)約成本、增加利潤(rùn)，從而確保企業(yè)可以順利渡過(guò)此次難關(guān)。

總之，在疫情狀態(tài)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作方向，并從整頓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理工作入手，還應(yīng)在這一基礎(chǔ)上，做好特殊階段的資金管理工作，并積極主動(dòng)與企業(yè)上下游合作伙伴溝通，確保將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)損失降到最低。此外，還應(yīng)充分利用政府提供的各種有利政策傾斜，盡到會(huì)計(jì)最大力量，發(fā)揮出會(huì)計(jì)的責(zé)任，最大限度使企業(yè)在疫情期間仍舊可以保持平穩(wěn)發(fā)展，在疫情期間與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)，共克時(shí)艱。