王劍萍
管理會計咨詢業(yè)務是以預算管理、績效管理、成本管理、投資顧問、企業(yè)注冊等內(nèi)容為主要范疇,為各行各業(yè)提供企業(yè)管理咨詢服務。對于會計師事務所,開展管理會計咨詢服務業(yè)務不僅能夠拓寬事務所的業(yè)務領(lǐng)域,提升事務所的競爭優(yōu)勢,還能滿足客戶對項目咨詢的實際需求,為事務所吸引更多的客戶群體。
管理會計咨詢服務業(yè)務實施一般包括四個階段:其一,洽談導入階段。在咨詢服務初期,需要會計師與客戶進行初步洽談和事前調(diào)研,擬定相應的項目建議書,與客戶正式簽訂服務合同,并做好項目事前準備工作。其二,問題診斷階段。這一階段主要是對調(diào)研信息進行全面評估,目的是為了發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題,需要會計師聯(lián)合相關(guān)負責人開展項目啟動會、采集客戶信息,并對合理信息進行充分分析。其三,編制報告階段。經(jīng)過初步診斷后對已產(chǎn)生的風險因素和問題根源,提出整改方案并形成書面報告。此階段涉及調(diào)查研究環(huán)節(jié)、原因分析環(huán)節(jié)、改善方案擬定環(huán)節(jié)、提交咨詢報告環(huán)節(jié)。其四,輔助實施階段。會計師事務所依據(jù)擬定的解決方案編制項目實施方案,輔助客戶公司開展項目。
在開展管理會計咨詢業(yè)務服務過程中,注冊會計師在不同階段的職能定位也有所差異。在服務業(yè)務處于洽談導入階段時,注冊會計師扮演著醫(yī)生的角色,主要負責幫助企業(yè)查找問題和分析問題;當服務業(yè)務處于輔助實施階段,則注冊會計師等同于教練,主要工作內(nèi)容就是分析問題產(chǎn)生的根源,并形成解決方案,輔助客戶開展實施。
在創(chuàng)業(yè)階段,大部分企業(yè)的競爭核心力不強、市場占有份額較低,初創(chuàng)期的企業(yè)有較強的活力和朝氣,奮斗精神、創(chuàng)新精神使得這個階段的企業(yè)快速發(fā)展,重視業(yè)務發(fā)展遠大于內(nèi)部管理,企業(yè)管理方面的薄弱還不突出,因此,創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)對管理會計咨詢需求最少。但在企業(yè)拓展新領(lǐng)域時,如:通過并購、股權(quán)變更等方式組建新的公司,需要為新公司或新業(yè)務領(lǐng)域設(shè)計科學的戰(zhàn)略規(guī)劃及運營模式時,會向會計師事務所尋求管理會計服務業(yè)務方面的咨詢。
在成長階段,這一時期的大部分企業(yè)已經(jīng)形成了自身獨特的經(jīng)營模式和競爭優(yōu)勢,企業(yè)業(yè)績增長較快,產(chǎn)品的市場份額也穩(wěn)步提升。經(jīng)過一定時間的積累以后,企業(yè)正式進入穩(wěn)定成長階段,且逐步向成熟期過渡。這時的企業(yè)已經(jīng)有較為明確的發(fā)展規(guī)劃和市場定位,需要開拓新的業(yè)務領(lǐng)域、創(chuàng)新利潤增長點。企業(yè)管理層在關(guān)注規(guī)模擴張、業(yè)績提升的同時,意識到內(nèi)部管理的重要性,進而形成比較明確的管理會計咨詢業(yè)務需求。
在成熟階段,企業(yè)所需的管理會計咨詢需求也因業(yè)務領(lǐng)域擴張而呈現(xiàn)多元化特征,企業(yè)希望在戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、預算管理、運營模式、風險評估、投融資決策等多方面形成與之配套的完善的企業(yè)內(nèi)部管理體系。這一階段,企業(yè)除了需要管理會計咨詢服務以外,可能還會形成大型綜合性咨詢項目需求。
在衰退階段,企業(yè)通常會因為資金周轉(zhuǎn)不及時等問題陷入發(fā)展困境,這時需要對業(yè)務流程進行梳理再造,重新規(guī)劃工作架構(gòu),把握市場供需,進而打破發(fā)展困境。這一階段企業(yè)會在融資管理、投資決策、運營戰(zhàn)略重置等方面產(chǎn)生管理會計咨詢服務需求。
首先,會計師事務所應當重視管理會計咨詢業(yè)務的發(fā)展,將該項業(yè)務從其他業(yè)務部門中分離出來,組建單獨的管理會計咨詢業(yè)務部,以管理會計咨詢服務作為主要業(yè)務內(nèi)容,在提升服務水平的同時,也能夠更好地把握外部市場機遇;其次,做好人力資源配備工作,為管理會計咨詢業(yè)務配備專業(yè)的高質(zhì)量人才,通過不斷完善工作團隊的方式提升該項業(yè)務的專業(yè)水平;最后,針對管理會計咨詢服務業(yè)務建立相應的服務程序、操作標準和管理體制,保證會計師在業(yè)務開展過程中能夠有章可循、有法可依。
會計師事務所的經(jīng)營活動主要是圍繞著人才開展的,人才培養(yǎng)是管理會計體系的核心與關(guān)鍵點。人才帶動推進整體,為管理會計咨詢服務體系配備復合型人才,這就要求注冊會計師既要具備專業(yè)的知識體系和服務素質(zhì),還要懂得IT、法律等相關(guān)知識;同時,伴隨著社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和市場競爭加劇,人才競爭已經(jīng)成為企業(yè)參與競爭的戰(zhàn)略性資源,為了提高會計師事務所整體的專業(yè)水平及服務質(zhì)量,如何組建高效的團隊、加強人才建設(shè)工作也極為重要。
一是事務所要嚴把選人關(guān),設(shè)定人才準入標準和考核流程,吸引更多的復合型人才,以滿足企業(yè)管理會計咨詢業(yè)務需求,遵循“以德為先”原則,將會計師的道德和誠信建設(shè)納入考察范疇,避免因會計師綜合素質(zhì)較低引發(fā)審計風險。二是為提高管理會計咨詢?nèi)藛T的專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)水平,應多渠道多層次對人才進行培養(yǎng),通過學歷教育、資格考試、在職培訓、引進來與走出去相結(jié)合等,培養(yǎng)適應新形式下有能力有擔當、具有國際視野的管理會計人才,將企業(yè)的管理會計咨詢服務工作落到實處,推動企業(yè)的管理會計應用向縱深發(fā)展。三是針對人才建設(shè)制定有效的薪資激勵、職位晉升等機制,引導企業(yè)內(nèi)部人員積極提升自身專業(yè)能力,全面增強會計師的專業(yè)素質(zhì)。四是要為管理咨詢?nèi)瞬盘峁┝己玫墓ぷ鞣諊龊萌瞬诺姆毡U瞎ぷ骷词翘岣咂髽I(yè)的凝聚力,做到知人善用,充分調(diào)動管理咨詢?nèi)藛T的積極性,為人才的繼續(xù)成長創(chuàng)造條件、提供便利。
為了謀取更廣闊的發(fā)展空間,在加快會計師事務所的業(yè)務增長速度的同時,必須要防止經(jīng)營規(guī)模擴張的盲目性?;诖耍瑫嫀熓聞账枰贫ㄩL遠的發(fā)展規(guī)劃,樹立自己的品牌,通過品牌效應提升自身的競爭優(yōu)勢。具體來說,其一,樹立以客戶為中心的管理理念,通過服務成果的目標導向影響和激發(fā)客戶的業(yè)務需求,依據(jù)客戶需求,量身定制,開發(fā)符合客戶及市場需求的服務產(chǎn)品,并且配備熟悉客戶業(yè)務的咨詢?nèi)藛T一對一服務,跟隨客戶的業(yè)務變化適時調(diào)整服務方案,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的咨詢服務體系,提升事務所的整體服務水平;其二,定期進行經(jīng)驗總結(jié)交流。在管理會計咨詢服務業(yè)務實施過程中,會計師事務所可以采取定期組織召開工作研討會的方式,鼓勵咨詢?nèi)藛T對服務環(huán)節(jié)存在的問題提出業(yè)務整改意見及解決方案。其三,做好營銷推廣工作。在保證自身專業(yè)素養(yǎng)和服務質(zhì)量的基礎(chǔ)上,充分借助新媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式進行線上線下營銷,積極擴大品牌聲譽影響力,逐步實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)模的擴張。
針對管理會計咨詢服務市場人才緊缺問題,會計師事務所可以與高校合作,積極投身到高校管理會計理論研究與人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)中。在與高校合作過程中,一方面可以推進管理會計理論發(fā)展與實踐發(fā)展接軌,最終探尋符合我國商業(yè)環(huán)境的管理會計應用體系;同時,也能夠?qū)⒆陨淼膶嵺`經(jīng)驗與教育資源進行整合,為事務所管理會計業(yè)務的發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。另一方面,通過深入理論體系的學習,有利于完善從業(yè)人員的知識技能體系,還能夠為會計師事務所發(fā)展培育潛在的管理會計咨詢服務客戶源。
伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等在各行各業(yè)中的應用也越來越普遍,新型技術(shù)的應用滿足了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及人們?nèi)粘OM的方方面面。會計師事務所也應秉持創(chuàng)新、開放、共享的發(fā)展理念,創(chuàng)新內(nèi)部管理模式,充分利用信息技術(shù)開展各項業(yè)務工作。例如:通過網(wǎng)絡(luò)平臺采用線上對接服務的方式可以夯實客戶群體,加強內(nèi)外溝通,對接客戶服務需求。在不斷改進盈利模式、創(chuàng)新服務能力的基礎(chǔ)上,使得管理會計咨詢業(yè)務實現(xiàn)執(zhí)業(yè)標準化和服務信息化。
綜上所述,我國會計師事務所在管理會計咨詢業(yè)務發(fā)展過程中,還存在著一些不足,會計師事務所需要提升自身競爭優(yōu)勢,拓寬發(fā)展路徑,通過優(yōu)化服務架構(gòu)體系、搭建專業(yè)團隊、建設(shè)服務品牌、加強高校合作等方式,逐步完善管理會計咨詢業(yè)務服務體系,為會計師事務所的健康發(fā)展營造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。