會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制方面的影響和策略探討

申雪嬌

（河南大學(xué)商學(xué)院，河南 開封 475000）

一、引言

（一）研究背景和意義

1.研究背景

“互聯(lián)網(wǎng)+”和財務(wù)信息化已經(jīng)成為勢不可擋的趨勢，2016年財政部“十三五”時期會計改革與發(fā)展的主要任務(wù)第六條明確指出：加強信息化建設(shè)。經(jīng)濟發(fā)展需要大批的“會計信息化人才”，會計電算化慢慢進入大眾視野，以網(wǎng)絡(luò)、計算機、數(shù)據(jù)庫為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計理論體系和實務(wù)功能產(chǎn)生了深刻影響，因此目前很多財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。信息技術(shù)引起的變革浪潮在20世紀70年代給工業(yè)界帶來徹底地沖擊，會計在20世紀90年代受到了洗禮。隨著信互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，會計發(fā)生了天翻地覆的變化，它不再是一般意義的記賬，而是需要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的要求，不斷利用信息技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)進行實時分析及預(yù)測，不斷創(chuàng)新。它們分別是手工會計信息系統(tǒng)階段、機械會計信息系統(tǒng)階段和計算機會計信息系統(tǒng)階段，其中計算機會計信息系統(tǒng)階段可分為以下三個階段:電子數(shù)據(jù)處理階段、會計管理信息系統(tǒng)階段和基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)階段。

2.研究的意義

本篇文章從現(xiàn)實意義出發(fā)，探討在大數(shù)據(jù)時代和信息時代，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理和對企業(yè)內(nèi)部控制的影響，以及企業(yè)在這樣一個環(huán)境下所面臨的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享后又會產(chǎn)生什么樣的社會效應(yīng)，如果企業(yè)能夠順應(yīng)會計信息化的趨勢并且找到一個真正適合自己公司發(fā)展的戰(zhàn)略，此項研究便會有一定的現(xiàn)實意義。

（二）研究方法

1.文獻研究法

通過調(diào)查文獻來獲得資料，從而全面的、正確的了解掌握研究方法。深入研究會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的影響。

2.功能分析法

從某一功能出發(fā)研究會計信息化多個方面的影響。

二、會計信息化的概念

會計信息化就是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來將傳統(tǒng)會計模式進行重組，然后將信息技術(shù)和會計學(xué)融合。財務(wù)人員只需在財務(wù)軟件中錄入會計基礎(chǔ)信息，會計信息系統(tǒng)就能夠?qū)ο嚓P(guān)財務(wù)信息進行計算、分類、匯總、整理，進而制成一系列財務(wù)報表，提供給會計信息使用者，為會計信息的獲取、傳輸、加工和選擇提供了便利，從而提高會計信息化的水平。

三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來的機遇

1.可以大幅度提高財務(wù)人員的工作效率

會計信息技術(shù)的發(fā)展和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享化，隨之誕生了很多財務(wù)軟件，財務(wù)軟件是根據(jù)企業(yè)財務(wù)賬戶、資本賬戶、企業(yè)收支等的影響，目的明確，采用圖形化的管理界面和引導(dǎo)式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式..把財務(wù)人員從大量煩瑣的手工賬戶中解放出來，降低了會計人員在會計處理中的工作強度。會計人員只需在相應(yīng)的科目中輸入財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)軟件系統(tǒng)便會自動生成完整的財務(wù)報表，最大限度地縮短了會計信息的生成與傳輸時間，不僅大大提高了財務(wù)人員的工作效率，最重要的是降低了錯誤率，提高了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效性和準確性。

2.有助于會計核算規(guī)范化

現(xiàn)代經(jīng)濟單位的管理工作涉及多個區(qū)域，每一個區(qū)域與環(huán)節(jié)的管理工作都需要財務(wù)工作者的全程及時監(jiān)督跟蹤。而在會計信息技術(shù)時代下，工作人員通過現(xiàn)代化的財務(wù)軟件即可實現(xiàn)各部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)共享。會計信息化尤其是財務(wù)軟件的使用有助于財務(wù)數(shù)據(jù)按照法制化、系統(tǒng)化的程序進行，無紙化的做賬程序減少了財務(wù)人員及管理人員篡改會計數(shù)據(jù)的可能性，對財務(wù)人員起到了一定的監(jiān)督作用。

3.加強資金運行安全

會計信息的應(yīng)用以信息技術(shù)為安全保障，不僅可以提高財務(wù)管理的效率，而且可以增強會計過程中資本運營的安全性。因為在資金轉(zhuǎn)移的整個過程中，不僅更加高效安全，避免了在傳統(tǒng)的會計模式下識別現(xiàn)金的真實性、庫存量和保管問題。此外，會計信息化還將為資金流動留下記錄，降低錯賬、漏賬、錯報的概率，并能快速進行核對確認。

（二）會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

1.對財務(wù)人員的綜合能力提出了新要求

會計信息化的應(yīng)用，開啟了無紙化的會計工作新模式，通過操作財務(wù)軟件進行會計核算和管理，這就要求會計人員需要熟練掌握計算機技術(shù)，靈活使用財務(wù)軟件，還要求會計人員必須了解各會計子系統(tǒng)之間的關(guān)系，通過各部門共享的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測。然而，僅僅掌握一般的電腦技術(shù)和會操作財務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足時代要求，它需要會計人員掌握多學(xué)科知識對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工處理，最終得出有助于財務(wù)決策的信息。在新的形勢下，會計信息化趨勢對會計部門和會計人員提出了更高的要求。

2.企業(yè)數(shù)據(jù)信息存在威脅

由于傳統(tǒng)的會計工作模式，會計信息安全性極高，不易被盜。然而，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，由于財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，大量的企業(yè)信息數(shù)據(jù)面臨著非法獲取的風(fēng)險。比如會遭受非法人員的攻擊或者病毒的入侵等問題，這些問題如果得不到切實解決，企業(yè)信息將會被泄露，從而引起一系列危機，甚至?xí)鸸菊w癱瘓。由于這種情況的出現(xiàn)，企業(yè)一定要注重維護計算機系統(tǒng)，并實施一定的風(fēng)險管制。企業(yè)在相互溝通合作時還存在會計數(shù)據(jù)披露的威脅，迫切需要提高信息破解的難度，創(chuàng)造更安全的信息保護軟件或系統(tǒng)。

3.缺乏較為完善的信息披露制度

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展內(nèi)容和發(fā)展方向也在不斷地更新，在信息技術(shù)的發(fā)展中，電子商務(wù)也逐漸成為一個新興的產(chǎn)業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展。電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)企業(yè)運行模式，在這種條件下，企業(yè)財務(wù)會計工作的內(nèi)容和范圍也在不斷擴大，傳統(tǒng)意義的財務(wù)會計工作模式已經(jīng)不適合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和社會的需要。因此在目前大部分企業(yè)的財務(wù)會計管理工作中對于信息數(shù)據(jù)披露方面缺乏一定的合理性和科學(xué)性，從而導(dǎo)致公司的財務(wù)會計管理工作效率不高，準確性更不高。

四、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）會計信息化為企業(yè)內(nèi)部控制帶來的機遇

1.改變了企業(yè)內(nèi)部控制的范圍及方式

會計信息化條件下的財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理和程序算法，打破了傳統(tǒng)的會計工作模式，逐步向過程控制方向轉(zhuǎn)變。在會計信息環(huán)境下，由計算機完成各種憑證和報表的生成。會計的過程是程序化的操作，企業(yè)內(nèi)部控制的對象不再是人的控制，而變成了人和機器的控制。內(nèi)部控制的環(huán)境決定了會計信息整體質(zhì)量的高低，進行會計信息技術(shù)研究，對于企業(yè)內(nèi)部控制具有至關(guān)重要的作用。在這種情況下，企業(yè)必須要提出事半功倍的方法，才能從根本上提高內(nèi)部控制水平。因此，目前企業(yè)重點關(guān)注的問題就是如何建立與會計信息化環(huán)境整體相一致的內(nèi)部控制，以此確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效性和準確性。

2.提高了內(nèi)部控制的時效性

在傳統(tǒng)意義的會計管理模式下，企業(yè)管理層在進行內(nèi)部控制時往往需要根據(jù)具體的財務(wù)信息因素對數(shù)據(jù)進行全面而及時的跟蹤，要弄清內(nèi)部控制的真正效果需要花費大量時間。財務(wù)信息的接入，可以使系統(tǒng)及時了解企業(yè)的資金運作和收支情況，以及各部門的工作、遏制等，可以在較短的時間內(nèi)明晰企業(yè)內(nèi)部控制的真實效果，并根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定更優(yōu)的內(nèi)部控制制度，以適應(yīng)社會發(fā)展和時代要求，從而促進內(nèi)部控制的時效性。

（二）會計信息化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)內(nèi)部各部門間制約作用減少

隨著會計信息化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作變得更加方便，提高了內(nèi)部控制效率。但是線上處理工作量變多，傳統(tǒng)的工作模式修改相關(guān)數(shù)據(jù)需要相關(guān)部門簽字審核，而目前財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性使相關(guān)信息的修改難以檢測。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度下，各部門的職責(zé)模糊，不能有效地進行相互制約和監(jiān)督，企業(yè)的內(nèi)部控制工作容易陷入混亂。

2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不能滿足時代要求

企業(yè)內(nèi)部控制制度要順應(yīng)公司發(fā)展的需要。會計信息化的推進要求企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。然而，一些企業(yè)并不十分重視內(nèi)部控制工作，對內(nèi)部控制認識不到位，導(dǎo)致內(nèi)部控制工作與會計信息的整合受到限制。

五、會計信息化時代下創(chuàng)新內(nèi)部控制的方法

（一）增強風(fēng)險管理意識和制定數(shù)據(jù)安全保護制度

在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展快速的時代，企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)發(fā)生了較大的改進，但是在企業(yè)運行過程中還可能會出現(xiàn)信息軟件維護不善問題，因此，企業(yè)可以制定實時預(yù)警制度，對各部門的財務(wù)信息進行實時監(jiān)督和控制。另外，財務(wù)軟件系統(tǒng)配置要不斷進行優(yōu)化，出現(xiàn)的漏洞要不斷填補。最后，會計信息系統(tǒng)需要高度安全，會計報表、會計數(shù)據(jù)信息不能被泄露。

（二）加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平水平的培養(yǎng)

企業(yè)的會計信息化管理模式的改變需要會計信息化人才的輔助，因此，管理層應(yīng)注重會計信息化人才的栽培，信息化所涉及的專業(yè)知識培訓(xùn)應(yīng)及時在財務(wù)工作人員管理上落實。

（三）完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制

企業(yè)若想真正切實完善內(nèi)部控制監(jiān)督制度，一方面要借助政府監(jiān)督的力量，運用有關(guān)法律法規(guī)落實企業(yè)內(nèi)部控制體制的行為。另一方面，企業(yè)管理層可以制定一套合理有效的激勵和約束制度，將審查和監(jiān)督的結(jié)果作為依據(jù)對有關(guān)財務(wù)人員進行獎懲。

六、結(jié)束語

隨著會計信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化和財務(wù)軟件不斷被普及和應(yīng)用，企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展要求，對企業(yè)財務(wù)軟件進行定期維護，以保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，培養(yǎng)綜合性財務(wù)人才，及時制定有效的內(nèi)部控制和會計監(jiān)督制度。