基于ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

王賀

（中國石油運(yùn)輸有限公司遼寧分公司，遼寧 沈陽 110000）

一、ERP系統(tǒng)簡介

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱。作為新一代信息系統(tǒng)，在中國現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代中，被賦予了更加廣泛的含義。它的核心在于利用越來越先進(jìn)的信息手段，在企業(yè)的管理上實(shí)行系統(tǒng)化的模式，將企業(yè)的資源進(jìn)行整合，并進(jìn)行調(diào)配和管理，使企業(yè)的資源使用更加合理，從而提高業(yè)務(wù)效率和企業(yè)的綜合力量。尤其是將企業(yè)運(yùn)行所必需的物質(zhì)、運(yùn)轉(zhuǎn)資金、信息方面所用的資源，按照內(nèi)外環(huán)境的變化，不斷做出更完善的管理方案。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的加持下，ERP系統(tǒng)的使用逐漸趨向更廣泛的領(lǐng)域。

二、基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)管理對一個企業(yè)來說占據(jù)著重要的位置，同時對于辦公人員的操作技能提出了比較高的要求，尤其是一些大型企業(yè)，需要財(cái)務(wù)管理上更加明確和細(xì)致。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理這方面的優(yōu)勢非常突出，與之前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比較，具備的多種特點(diǎn)使得ERP系統(tǒng)更勝一籌。

（一）集成性

在技術(shù)支持方面，由于采用了高端的信息科技手段，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新和進(jìn)步。財(cái)務(wù)系統(tǒng)借助于網(wǎng)絡(luò)將資金、信息、物流整合在一起，生產(chǎn)供應(yīng)等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，實(shí)現(xiàn)管理和資源使用上的優(yōu)化，精確計(jì)劃資金的使用，控制預(yù)算。并與企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)密切配合，形成一個整體。

（二）實(shí)效性強(qiáng)

在這種集成化的模式下，保障了信息傳輸?shù)恼鎸?shí)性和時效性。它可以及時反映各個環(huán)節(jié)的成果等信息，并進(jìn)行匯總整理，企業(yè)人員都可以即刻得到本公司的相關(guān)資訊。尤其是針對一些子公司，根據(jù)這些及時反饋的信息總部才能以此作為參考進(jìn)行科學(xué)決策，并通過系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，合理控制企業(yè)的資金使用，提高財(cái)務(wù)工作的效率。

（三）節(jié)約成本

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理大多通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行調(diào)配和信息的接收與消化，這樣就省去了不必要的成本消耗，所以在資金的使用上可以節(jié)約一部分費(fèi)用。

（四）實(shí)現(xiàn)信息共享

在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息共享，所需的信息僅僅需要其中的一方一次錄入，系統(tǒng)其他使用者就都能看到該信息進(jìn)行共享，并且自動生成報表，省去了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)上的煩瑣過程，直接一步到位。

（五）動態(tài)管理

在管理方式上，實(shí)施了靈活的動態(tài)調(diào)整。由于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境瞬息萬變，所以在管理上也不能一直按照不合時代發(fā)展的舊模式，而是調(diào)整自身，轉(zhuǎn)向更開放包容的狀態(tài)。這樣可以不受特定權(quán)利分配的約束，根據(jù)時刻處于變動的市場隨時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，在經(jīng)濟(jì)一體化帶來的大量資源流動的形勢下凝聚企業(yè)的核心力量。

三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用

財(cái)務(wù)管理可以細(xì)分為很多部分，可以分為成本管理、項(xiàng)目管理、資金管理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)和總賬系統(tǒng)等。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的運(yùn)用比較全面，上述幾方面都在系統(tǒng)可以適用的范圍內(nèi)。

（一）建立良好的信息交流渠道

ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面隨著系統(tǒng)的推廣被越來越多地應(yīng)用。企業(yè)的發(fā)展離不開大量的信息交流，作為一個信息集成系統(tǒng)，它在財(cái)務(wù)管理的過程中，在各個相關(guān)環(huán)節(jié)之間都為人們建立了一個良好的信息溝通渠道，及時收到各部分的反饋并針對問題盡快調(diào)整。管理人員還能夠根據(jù)系統(tǒng)的分析對企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、資金計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一的安排和調(diào)整。

（二）提高工作效率

由于系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理過程中對供需鏈進(jìn)行了集中統(tǒng)一的管理，這樣在企業(yè)、供銷與分銷商之間就形成了一個系統(tǒng)又完成的協(xié)調(diào)場所，從而提高了工作效率。而且基于ERP系統(tǒng)在先進(jìn)信息科技的支撐下，財(cái)務(wù)管理的模式也不斷優(yōu)化，集中透明的管理可以在管理層面做好實(shí)時監(jiān)控，來準(zhǔn)確把握工作進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)高效的工作。

四、ERP系統(tǒng)在本公司中的應(yīng)用——中國石油SAP系統(tǒng)

中國石油公司在財(cái)務(wù)管理方面采用了ERP的SAP系統(tǒng)。SAP作為ERP解決方案的先驅(qū)，可以說是在ERP軟件排名中，擔(dān)得上世界首位。

（一）本公司使用SAP系統(tǒng)必要性

1.有利于公司財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和智能

集成性作為SAP信息系統(tǒng)的一個突出優(yōu)勢，將來源于不同渠道傳送的各種信息進(jìn)行整合，集于一個系統(tǒng)之中，借助于系統(tǒng)的優(yōu)良性能代替之前的人工管理操作。在SAP系統(tǒng)還沒投入使用之前，在企業(yè)日常運(yùn)營中涉及的很多環(huán)節(jié)都是人工進(jìn)行操作與統(tǒng)籌。但是由于人工在執(zhí)行任務(wù)時作為行為主體受主觀因素影響較強(qiáng)，所以難免會有出現(xiàn)紕漏的地方，這樣在管理中就會受到影響。而且數(shù)據(jù)口徑上不同的員工都存在差異，不能統(tǒng)一，體現(xiàn)在項(xiàng)目中就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)在預(yù)測時不準(zhǔn)確。以上一系列問題都普遍存在于傳統(tǒng)財(cái)政管理業(yè)務(wù)中，為企業(yè)管理帶來了不良影響。但隨著SAP系統(tǒng)的使用，這些問題開始迎刃而解。新系統(tǒng)彌補(bǔ)了人工管理過程存在的不足，加以規(guī)范化，在財(cái)務(wù)管理上的大多數(shù)問題都交由SAP系統(tǒng)操作，減少了各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。而且由于系統(tǒng)的智能化和信息化，員工可以在系統(tǒng)中總攬各個環(huán)節(jié)，對財(cái)務(wù)管理中需要注意的問題進(jìn)行實(shí)時跟進(jìn)，還能發(fā)揮系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析上的優(yōu)勢，根據(jù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)做出計(jì)劃和決策，在實(shí)際實(shí)施時更加科學(xué)合理。

2.提高工作效率并優(yōu)化成本管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的工作效率是環(huán)環(huán)相扣的，有良好的工作基礎(chǔ)和平臺才能事半功倍。在石油公司中，SAP系統(tǒng)的成功運(yùn)行給企業(yè)發(fā)展提升了新高度。公司的成本管理水平可以在科學(xué)規(guī)范的系統(tǒng)中得到提高，獲得更高的工作效率。比如在系統(tǒng)中可以采取檢查、校驗(yàn)等方式對財(cái)務(wù)的整合和計(jì)算提供保障。而且該系統(tǒng)作為一個集成化的系統(tǒng)，整合著企業(yè)大量相關(guān)信息，財(cái)務(wù)又和生產(chǎn)經(jīng)營掛鉤，表現(xiàn)了系統(tǒng)分析的科學(xué)性。系統(tǒng)通過內(nèi)部的歸納和處理，合理調(diào)配項(xiàng)目費(fèi)用，將數(shù)據(jù)精確化并嚴(yán)格監(jiān)控，這樣一來就有效控制了資金使用上出現(xiàn)的浪費(fèi)情況。

（二）0SAP系統(tǒng)在使用中存在的問題

盡管該系統(tǒng)在應(yīng)用過程具備很多優(yōu)勢，也起到了很多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無法發(fā)揮的作用。但是在實(shí)際的應(yīng)用來看，不僅是中國石油公司，還包括其他大部分石油公司，它的使用過程都存在很多問題。

1.財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不夠

SAP系統(tǒng)的使用性能盡管很優(yōu)異，但是如果不加以有效利用，也是對資源的閑置和浪費(fèi)。系統(tǒng)中所整合歸納的大量信息資源對企業(yè)來說都是重中之重。是除了企業(yè)所具備的先進(jìn)技術(shù)之外最需要關(guān)注的部分。大量的信息資源看起來雜亂無章，但是經(jīng)過歸納分析之后是企業(yè)決策者可以進(jìn)行參考的有力信息證明。但是從本公司來看，系統(tǒng)的使用并沒有像設(shè)想那樣發(fā)揮到極致。由于受到工作人員知識面和業(yè)務(wù)水平限制，在系統(tǒng)上的操作大多只是簡單的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和處理，并不會去考慮信息資源暗含的巨大機(jī)遇，所以系統(tǒng)再精密，實(shí)際應(yīng)用中也不會發(fā)揮他更加優(yōu)異的作用，滿足不了石油公司的實(shí)際需求。

2.對系統(tǒng)沒充分了解

知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。系統(tǒng)的實(shí)際使用也是如此，必須在使用前就充分了解整個系統(tǒng)，包括各種操作、運(yùn)行過程和具體作用。如果只是掌握大概環(huán)節(jié)就投入企業(yè)管理中，就會因?yàn)閷ζ涞腻e誤認(rèn)識導(dǎo)致不能物盡其用，被誤解為系統(tǒng)本身的問題。雖然上文提到了員工業(yè)務(wù)水平會影響系統(tǒng)使用，但不這僅僅是員工的問題。而且在引入新系統(tǒng)后，一些管理層卻根本不加以重視，還是實(shí)施熟練的老一套，這就從根本導(dǎo)致了系統(tǒng)運(yùn)用中的效率問題。

3.實(shí)用性上有局限

本公司選用了ERP系統(tǒng)中的代表性產(chǎn)品——SAP系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的是德國研制的，認(rèn)可度比較高，所以成了許多石油公司的選擇。從實(shí)用性上來看，由于本身是國外研發(fā)的軟件，受到不同國家公司環(huán)境影響，在系統(tǒng)匹配上有很多是不符合中國企業(yè)管理內(nèi)容的。所以在運(yùn)用時還需要搭配傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理模式，形成半自動的狀態(tài)，所以產(chǎn)生了一定的局限性。

五、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用雖然可以帶來巨大的企業(yè)發(fā)展效益，為財(cái)務(wù)管理工作提高效率和準(zhǔn)確度，提高企業(yè)的核心競爭力。但是通過在實(shí)際應(yīng)用中的一些反饋，新型工作模式的出現(xiàn)隨之而來產(chǎn)生的一些問題我們也同樣需要加以重視。針對出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不夠，系統(tǒng)了解不充分和實(shí)用性上的局限性問題，需要采取有效措施盡可能增加對系統(tǒng)的了解，對員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提高員工工作水平，對系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。