劉愛云
(湖南省衡陽市衡山縣教育局,湖南 衡陽 421300)
為統(tǒng)一行政事業(yè)單位的會計制度,提高政府各部門和單位會計信息的可比性,財政部于2017年10月24日印發(fā)了《政府會計制度——行 政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱《政府會計制度》),并于2019年1月1日在全國范圍內(nèi)施行。由此,在相應(yīng)政策和法規(guī)的指導(dǎo)下,我國構(gòu)建的行政事業(yè)單位新會計體系已取得了明顯進展。新《政府會計制度》重新構(gòu)建了“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。在新制度的實施過程中,一些問題和困難也隨之顯露出來。行政事業(yè)單位有效落實新《政府會計制度》的重要性具體主要體現(xiàn)在以下方面:
首先,新《政府會計制度》中的資產(chǎn)和負債核算范圍擴大了:增加了預(yù)計負債、受托代理負債、文物文化資產(chǎn)、住房資產(chǎn)等的核算內(nèi)容,顯著提升了行政事業(yè)單位的財務(wù)信息完整性、準(zhǔn)確性。其次,新《政府會計制度》整合了基建會計核算,簡單來說,新《政府會計制度》在經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算方面,將基建工程與在建工程項目進行整合,不再按原制度下的核算模式那樣,單獨核算與單獨建賬,而是將數(shù)據(jù)進行合并,把兩個項目合并到大賬核算系統(tǒng)中,按照這個進行整體財務(wù)會計核算以提高單位會計信息的完整性和準(zhǔn)確性。
新《政府會計制度》重構(gòu)了行政事業(yè)單位的會計核算模式,其主要特征與特點是“雙報表”“雙基礎(chǔ)”“雙功能”。即在原來的預(yù)算會計系統(tǒng)中,融入財務(wù)會計機制,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算,使會計核算功能得以提高,實現(xiàn)財務(wù)會計和預(yù)算會計的雙重功能。在會計科目設(shè)置中增加了應(yīng)付與應(yīng)收款項、費用及收入等核算內(nèi)容;以此強化財務(wù)會計功能。新《政府會計制度》的權(quán)責(zé)發(fā)生制有效反映了行政事業(yè)單位的財務(wù)狀況和運行成本,為行政事業(yè)單位的相關(guān)決策工作提供支持。
相較于原會計制度,新《政府會計制度》一般不再區(qū)分行政單位和事業(yè)單位,事業(yè)單位也不再分行業(yè),而是保留行政事業(yè)單位原有的通用會計業(yè)務(wù)、事項,再根據(jù)改革的需要增加行政事業(yè)單位的公共性業(yè)務(wù)、事項,以統(tǒng)一各行政事業(yè)單位的會計制度來實現(xiàn)會計核算標(biāo)準(zhǔn)與口徑的全面統(tǒng)一。政府會計制度的統(tǒng)一,使政府各部門、各單位會計信息的可比性得到大大的提高。
舊會計制度下,行政事業(yè)單位主要采用收付實現(xiàn)制的核算方式,具體操作起來比較簡單,對財務(wù)知識的專業(yè)水平要求也不高,會計人員只需熟悉預(yù)算會計處理方式。而在新《政府會計制度》下,財務(wù)會計采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制。這就要求財務(wù)人員必須具有較高的專業(yè)會計知識水平,他們不但要掌握財務(wù)會計、預(yù)算會計等專業(yè)知識,還需具備較高的專業(yè)判斷能力和與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)能力。而現(xiàn)實問題是,財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,近年來許多基層行政事業(yè)單位很少招考錄用專業(yè)財務(wù)人員,而財務(wù)人員退休人數(shù)卻不斷在增加。由于工作崗位的需要,“半路出家”做財務(wù)的現(xiàn)象在各單位不在少數(shù),大多是由行政事業(yè)單位的其他部門人員調(diào)整轉(zhuǎn)做財務(wù)工作或兼做財務(wù)工作,甚至都不用經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)的會計知識。在這樣的現(xiàn)狀下,基層財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,中高級財會專業(yè)人才比例整體很低,年齡結(jié)構(gòu)已趨于老年化,這種狀況無疑是新《政府會計制度》實施過程中的一大障礙。
各行政單位、事業(yè)單位和其他行政事業(yè)單位的會計制度的內(nèi)容在新《政府會計制度》的實施中得到有機整合,同一會計核算系統(tǒng)里既有財務(wù)會計功能,又有預(yù)算會計功能的“雙功能”得以實現(xiàn),用資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用五個要素共77個一級財務(wù)會計科目進行財務(wù)會計核算,用預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個要素共26個預(yù)算會計科目進行預(yù)算會計核算,日常會計核算工作難度隨之加大。如某中學(xué)2019年12月3日,用財政授權(quán)方式現(xiàn)金購買了500元的辦公用品。該學(xué)校編制的會計分錄為:財務(wù)會計分錄、借:業(yè)務(wù)活動費用——商品和服務(wù)費用500,貸:庫存現(xiàn)金500;預(yù)算會計分錄、借:事業(yè)支出——基本支出——商品和服務(wù)費用500,貸:資金結(jié)存——貨幣資金500。
由于賬務(wù)處理要做“雙分錄”,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都需要依據(jù)財務(wù)會計科目與要求作財務(wù)會計分錄;同時按預(yù)算會計科目和規(guī)則做預(yù)算會計分錄以實現(xiàn)平行記賬,這種平行記賬模式在保證會計主體賬、表相符,讓政府決算報告和政府財務(wù)報告同時編制的同時,使工作量也大大增加。
另外,通過財務(wù)會計形成的財務(wù)報告,通過預(yù)算會計形成的決算報告的“雙報告”模式,對專業(yè)技術(shù)要求更高更強,編制過程更為復(fù)雜。
新政府會計制度執(zhí)行前要求各單位應(yīng)做好固定資產(chǎn)清查摸底工作,但在實際執(zhí)行過程中,由于時間緊,加之行政事業(yè)單位大都是資產(chǎn)管理人員人手不足,資產(chǎn)種類繁多,很多單位在按新制度設(shè)立2019年新賬時資產(chǎn)分類不清、盤點不準(zhǔn),以至于不能真實反映單位的各類資產(chǎn)總額,直接影響單位業(yè)務(wù)活動費用中固定資產(chǎn)累計折舊的準(zhǔn)確性。
新會計制度針對當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作所存在的實際問題進行了更有針對性與積極意義的指導(dǎo)和規(guī)范。在新會計制度前期準(zhǔn)備到期的時候,想要充分實現(xiàn)新舊制度的銜接工作,就必須從本身問題入手找到銜接工作的突破口與切入點。
財務(wù)人員的能力與水平?jīng)Q定著行政事業(yè)單位對新《政府會計制度》實施的效果,如果財務(wù)人員的能力足夠,那么新《政府會計制度》就能夠在行政事業(yè)單位中發(fā)揮作用,如果財務(wù)人員的水平不足,即便實施了新《政府會計制度》,也無法取得良好的效果,為使新《政府會計制度》能有效開展,行政事業(yè)單位全體工作人員須共同努力。一是要加大財務(wù)人員學(xué)習(xí)的組織工作。行政事業(yè)單位的相關(guān)主管部門要積極組織,使會計工作人員能及時、認(rèn)真學(xué)習(xí)新制度的各項內(nèi)容和規(guī)定,深刻理解會計制度改革的意義。二是要重視培養(yǎng)財務(wù)人員工作。行政事業(yè)單位可開展實踐鍛煉、讓財務(wù)人員多參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,為會計工作人員提供學(xué)習(xí)機會,也使財務(wù)人員的理論知識得到更新,專業(yè)知識水平得以提升。三是加強財務(wù)人才建設(shè)。在行政事業(yè)單位現(xiàn)有財務(wù)工作人員不能滿足新制度下的工作需求時,單位在人員編制額度允許范圍內(nèi)可以自主擇優(yōu)招錄社會上的新人來補充財務(wù)部門活力,從而提高財務(wù)工作的質(zhì)量與效率。另外,行政事業(yè)單位還可通過與大專院校合作模式,引入高校財經(jīng)專業(yè)學(xué)生到單位實踐教學(xué),提升學(xué)生的專業(yè)實踐水平,這樣不但能培養(yǎng)符合行政事業(yè)單位發(fā)展需求及新《政府會計制度》要求的優(yōu)秀人才,也能為單位的財務(wù)工作注入新的血液。
新《政府會計制度》對原會計制度提出了“雙功能”“雙基礎(chǔ)”|、“雙報告”的新要求,使核算難度增加,報表編制過程變復(fù)雜。加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是緩解核算難度的必備要素,行政事業(yè)單位、各部門要加強財務(wù)信息化構(gòu)建工作。一是,要增強單位管理部門與財務(wù)工作者的權(quán)責(zé)意識,提高組織領(lǐng)導(dǎo)力。財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化改造是行政事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容,單位須制定切實可行的工作方案,把會計系統(tǒng)的改造升級工作落到實處。二是,行政事業(yè)單位要加大對系統(tǒng)優(yōu)化升級的投入力度,積極與軟件開發(fā)商聯(lián)系,對軟件優(yōu)化提出合理適用的要求和建議,建設(shè)科學(xué)的會計軟件,竭力減輕財務(wù)人員的工作難度,保障會計改革工作的推進與深化。另外,在軟件應(yīng)用后,單位還需做好軟件調(diào)整工作,使財務(wù)軟件能適應(yīng)政府文件的變化。
行政事業(yè)單位要認(rèn)真清查每一類固定資產(chǎn),做好資產(chǎn)的分類工作,確保做到賬賬、賬實相符:財務(wù)軟件內(nèi)的資產(chǎn)卡片、國資部門的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的固定資產(chǎn)明細以及部門預(yù)算系統(tǒng)里的固定資產(chǎn)明細必須保持一致,對沒有提取折舊的要按照使用年限補提折舊。力求提高計提的固定資產(chǎn)累計折舊費用的準(zhǔn)確性,為財務(wù)報表資料提供保障。
除此之外,負責(zé)對固定資產(chǎn)進行管理的工作人員在日常工作的過程中也必須要強化思想,深化理論,不斷地提高自己對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識水平,明確固定資產(chǎn)管理工作的重要性,在工作中注意每一個細節(jié),不放過任何一個漏洞,如此就能夠在保證財務(wù)報表資料準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。
新《政府會計制度》的實施備受關(guān)注,這也是行政事業(yè)單位改革的重要部分。新《政府會計制度》的實施不僅是改變了會計核算方式,更是改變了行政事業(yè)單位管理模式和運作模式,對行政事業(yè)單位的管理和發(fā)展將產(chǎn)生積極深遠的意義。行政事業(yè)單位管理人員和財務(wù)人員要以新《政府會計制度》的實施為契機,改革財務(wù)核算方式,健全原有的各項管理制度?!墩畷嬛贫取返膶嵤π姓聵I(yè)單位的財務(wù)核算工作帶來了新的挑戰(zhàn),各單位必須結(jié)合自身實際情況,提高思想認(rèn)識,深刻學(xué)習(xí)與研究新制度中的精髓,才能有效保障行政事業(yè)單位更好發(fā)揮政府職能和持續(xù)健康發(fā)展,進而為實現(xiàn)中國夢添磚加瓦。