李俊
(珠海至和健康產(chǎn)業(yè)控股有限公司,廣東 珠海 519000)
企業(yè)從外界融入資金的能力就是對企業(yè)財務(wù)管理能力的高度概括,該項能力體現(xiàn)了企業(yè)同外界資金融通運轉(zhuǎn)水平的高低。企業(yè)在融資決策前不僅要有財務(wù)融資目標(biāo)規(guī)劃,還要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營預(yù)測企業(yè)資金的需求量,采用與企業(yè)相匹配的融資渠道和方式進行融資,并對其科學(xué)、合理使用,以實現(xiàn)財務(wù)利潤的最大化。
隨著經(jīng)濟日新月異的發(fā)展、社會的高速進步,企業(yè)經(jīng)營業(yè)態(tài)百花齊放,經(jīng)營模式、方法也是推陳出新。財務(wù)管理的本質(zhì)是理財,其出發(fā)點和歸宿是獲利。我國企業(yè)從計劃經(jīng)濟制度向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變,將企業(yè)基本重心點轉(zhuǎn)移,原來企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營為主,轉(zhuǎn)為以資本經(jīng)營為主,企業(yè)只有不斷提高自身的實力和競爭力,才能與國際大公司相抗衡。而這種經(jīng)營重心的改變必然致使現(xiàn)代企業(yè)管理模式出現(xiàn)根本性的變革,即現(xiàn)代型企業(yè)是以實現(xiàn)財務(wù)利潤的最大化、財務(wù)資源配置最優(yōu)化為企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),這就凸顯了財務(wù)管理的核心地位和作用,及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中處于主導(dǎo)性的位置。
在我國進入市場經(jīng)濟的情況下,企業(yè)經(jīng)營的終極追求目標(biāo)是企業(yè)利潤最大化,要想最大化實現(xiàn)企業(yè)資本增值,必然要優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)配置。改革開放以來,國內(nèi)企業(yè)經(jīng)過三十多年的市場經(jīng)濟的影響,已逐步形成共識,即現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展壯大要以管理為中心,而企業(yè)管理應(yīng)以財務(wù)管理為中心。資金是企業(yè)發(fā)展的動力,企業(yè)開拓新的經(jīng)營項目,對新產(chǎn)品進行研發(fā),都需要源源不斷的資金支持,那么融資就成了每個企業(yè)管理決策者所面臨的重要課題,財務(wù)管理在企業(yè)融資過程中,可以使企業(yè)管理層根據(jù)資金需求做出合理安排;可以降低企業(yè)融資成本,并控制企業(yè)融資風(fēng)險。如何在企業(yè)融資過程中把財務(wù)管理的作用充分地發(fā)揮出來,使企業(yè)效益最大化,應(yīng)是每個管理者關(guān)注的重點。
企業(yè)融資首先由企業(yè)決策者發(fā)出融資指令,然后由企業(yè)投資部門與財務(wù)管理部門共同制定融資方案,融資方案會包括融資的規(guī)模、融資的渠道、時間節(jié)點等內(nèi)容,兩個部門細化融資方案各項節(jié)點并進行商討以及測算。但在融資方案制定的過程中,企業(yè)其他部門為了自身利益會在制定方案的過程中對融資方案施加影響。此外,在企業(yè)融資過程中財務(wù)部沒有明確自己的角色和職責(zé),本該由其負責(zé)的工作由于職責(zé)混亂不明而疏于管控,再者融資決策中設(shè)立的審核流程、環(huán)節(jié)也不完善,審核過程流于形式,從而增加了企業(yè)的融資風(fēng)險。而在實際工作中企業(yè)管理層的主觀決策也會影響融資方案的確定,由此企業(yè)各方因素的制衡導(dǎo)致財務(wù)管理部門在融資過程中缺乏應(yīng)有的獨立性。
企業(yè)在融資過程中有眾多的融資方案,企業(yè)應(yīng)從中選取最優(yōu)的融資方案。但在當(dāng)前的經(jīng)濟形式下,企業(yè)融資人員的專業(yè)水準(zhǔn)并不能達到融資專業(yè)要求,無法做到與時俱進,不能明確把握當(dāng)前世界、國家的經(jīng)濟發(fā)展動向,并且對千變?nèi)f化的市場洞察力較低,不能一針見血地把控要害,對融資風(fēng)險把控等都不到位,以致融資方案并不能達到企業(yè)預(yù)期效果。在該種情況下,企業(yè)管理層在審核融資方案及做出選擇時,很難做出與當(dāng)前市場發(fā)展趨勢相吻合的正確判斷,同時也會造成財務(wù)風(fēng)險。
在企業(yè)融資實踐中,部分企業(yè)在融資時責(zé)任監(jiān)督管理工作落實不到位,責(zé)任劃分不明。多數(shù)企業(yè)沒有明確的融資管理審核管理流程和制度,即使有的企業(yè)制定了融資審核管理流程和制度,但在工作實際運用中都是流于形式,并沒有按審核流程和制度去執(zhí)行。造成如此情形的主要原因是為數(shù)不少的企業(yè)普遍存在著管理層對決策的話語權(quán)過大,影響融資方案的科學(xué)合理性。
此外,不利的融資審核因素必然給企業(yè)帶來各種融資風(fēng)險,比如資金風(fēng)險:有很多企業(yè)對融入的資金并沒有納入企業(yè)的精細化管控范疇,資金的使用和細節(jié)管理都存在不少問題。主要有融入資金的使用行為不合理也不規(guī)范,用前沒有詳細核定資金需求量并規(guī)范資金的使用范圍,應(yīng)收、采購在途資金、存貨的使用量占用嚴重,資金回籠速度緩慢。當(dāng)企業(yè)需要使用資金時,出現(xiàn)資金被不合理占用,苦無資金使用的現(xiàn)象。再如決策風(fēng)險:企業(yè)在制訂融資決策的過程中,財務(wù)部門沒有參與融資決策的制定,基本上是由企業(yè)的投資部門和企業(yè)的管理部門確定,這就必然導(dǎo)致融資方案缺乏科學(xué)性和客觀性,對企業(yè)存在著嚴重的決策風(fēng)險。還有監(jiān)督風(fēng)險:企業(yè)進行融資,對各部門的利益和個人的利益都會產(chǎn)生影響,企業(yè)有些高層管理人員為了個人利益,會讓企業(yè)的融資規(guī)模變得模糊,導(dǎo)致企業(yè)對融入的資金也缺乏良好的監(jiān)督。
企業(yè)財務(wù)部門要明確自己的部門職責(zé),能對市場環(huán)境和企業(yè)本身經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營特點綜合考慮,并結(jié)合實際情況制定與企業(yè)相適應(yīng)的相關(guān)決策制度。財務(wù)部門在確立融資渠道、融資規(guī)模的過程中,要詳細了解國內(nèi)外經(jīng)濟情況,還必須對國家實施的各種經(jīng)濟政策、施政方針進行認真研究,把因國內(nèi)外的經(jīng)濟環(huán)境變動以及國家經(jīng)濟政策的改變對企業(yè)融資造成的影響降到最低,以確保企業(yè)資金鏈的正常運行。
此外,在融資全過程中財務(wù)部人員應(yīng)按照自己的責(zé)、權(quán)獨立行使職權(quán),不能因各種原因受到其他部門的影響。這樣財務(wù)管理部門才能依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求,并結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)有的資本結(jié)構(gòu),企業(yè)負債抗風(fēng)險的能力,資金成本的承受能力等制定合理的融資需求方案。財務(wù)管理人員專業(yè)水平要不斷提高,時刻關(guān)注國內(nèi)外金融市場動態(tài),研究金融知識,及時分析國家推出新的金融政策。并且企業(yè)管理層要引入相關(guān)的績效考核制度,并建立健全追責(zé)制度。
第一,貫徹責(zé)、權(quán)、利原則。就是責(zé)、權(quán)、利同享,負責(zé)融資的部門負責(zé)人、工作人員專人、專責(zé)專權(quán)。一旦在融資過程中出現(xiàn)問題或融入資金在使用中發(fā)生浪費情況,立即可以追究相關(guān)人員的責(zé)任,并給予相應(yīng)的懲處。第二,技術(shù)手段和經(jīng)濟分析相配合。在融資過程中有的企業(yè)在技術(shù)手段和經(jīng)濟分析二者之間總是有所偏見,但在實際工作中這二者都很重要,所以把技術(shù)手段和經(jīng)濟分析二者有機融合起來非常重要。第三,建立目標(biāo)一致管理原則。企業(yè)在管理和使用融資時,確保資金支出的安全性、科學(xué)性、合理性,是所有企業(yè)的目標(biāo)。要實現(xiàn)此目標(biāo)企業(yè)必須建立資金使用預(yù)算目標(biāo)計劃,并嚴格按預(yù)算目標(biāo)計劃實行,沒有特殊情況禁止更改。融資過程中的各項指標(biāo)都需要經(jīng)過財務(wù)人員根據(jù)科學(xué)的財務(wù)管理工具分析得出。
首先要明確“現(xiàn)金流”概念在整個企業(yè)資金管理工作中的核心地位和作用,資金管理的一個重要方面就是資金的流量和流向問題。融入資金的使用都是???、專用,這就決定了融入資金的管理和使用就更為嚴格。在融資的前期,財務(wù)管理部門按照需要應(yīng)制定幾套備選的融資方案,這樣出現(xiàn)不同的融資問題都可以配置合理的融資方案,推進融資速度。在融資的過程中,針對融資的進展、資金規(guī)模、時間節(jié)點等細節(jié),財務(wù)管理部門與融資人員要及時溝通,及時調(diào)整不適應(yīng)本企業(yè)的融資方案,確保融資計劃的順利進行。在融資到位后,財務(wù)部門要制定嚴格的資金使用計劃,做到??顚?、??顚S玫荣Y金使用制度。并且財務(wù)管理部門也要有專人負責(zé)跟進資金的使用情況,及時統(tǒng)計資金使用的相關(guān)數(shù)據(jù),分析資金使用效率、成本等。
其次,企業(yè)可以設(shè)置專門的融資財務(wù)管理系統(tǒng),加大計算機和財務(wù)分析軟件的力度,采用信息化的管理手段來管理使用資金,讓資金使用更高效、合理。企業(yè)不僅要做好內(nèi)控管理,同時還要保證財務(wù)信息的及時、有效、準(zhǔn)確披露,讓融資投資者對企業(yè)信息能及時了解,節(jié)約融資成本。此外,財務(wù)部門還要調(diào)動企業(yè)各部門節(jié)約資金的主觀能動性和良好觀念,為企業(yè)提供良好的信用基礎(chǔ),增加資金留存時間,并縮短采購資金在途占用時間,對庫存采用定額管理,減少存貨對資金的占有量,特別在資金流出環(huán)節(jié),一定建立好各種內(nèi)控措施。
審核融資方案,健全監(jiān)督、激勵機制是企業(yè)加強融資方案審核力度必不可少管理制度。在企業(yè)確立融資方案過程中,任何一個融資方案都會有利弊,并可能對企業(yè)各部門的利益都有直接或間接的影響,因此為避免企業(yè)各部門人員為了各自的利益私底下進行舞弊,企業(yè)要構(gòu)建完整的融資責(zé)任監(jiān)督機制,企業(yè)董事會應(yīng)決策融資方案,監(jiān)事會要發(fā)揮監(jiān)督作用。為決策活動提供可靠的信息來源,把融資信息公開化、透明化。融資方案確立后,企業(yè)財務(wù)部門與會計事務(wù)所一起做好融資風(fēng)險評估,科學(xué)審查融資全程。要對表現(xiàn)突出的工作人員給予獎勵;對于違法亂紀的員工應(yīng)當(dāng)給予懲處,同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行競爭淘汰制,采取競爭上崗的人力資源管理模式,以此來激發(fā)財務(wù)人員的積極主動性。
融資是企業(yè)經(jīng)營管理的組成部分,財務(wù)管理在企業(yè)融資過程中起到至關(guān)重要的作用,財務(wù)部門要充分發(fā)揮融資財務(wù)杠桿作用。融資同時也是企業(yè)追求利潤的催化劑,如何以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,是企業(yè)管理的永恒主題。企業(yè)的融資能力是企業(yè)資金運用能力高度概括,因此做好企業(yè)融資管理是企業(yè)財務(wù)部門、財務(wù)人員工作的基本要求和目標(biāo)。