企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀與對策探討

摘 要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的繁榮與快速發(fā)展，很多大中型企業(yè)隨著國家發(fā)展勢頭迅速崛起，同時企業(yè)各方面的管理經(jīng)營也日趨完善，這對于企業(yè)行政管理來說既是一個挑戰(zhàn)也更是一個機遇。行政管理使得人力和物力保持在最佳的一個比例， 從而充分的將其潛能發(fā)揮出來， 提升工作的效率， 達(dá)到組織目標(biāo)管理活動的要求。重視對行政管理加以比較和分析，能夠從真正的意義之上達(dá)到工作的效率與管理的效益有效的結(jié)合在一起。本文介紹了行政管理，分析了企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀，并且提出了優(yōu)化行政管理的應(yīng)對辦法，從而保證企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;應(yīng)對辦法

1、引言

我國現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的成就舉世矚目，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式也越來越科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，行政管理方面有時能夠直接關(guān)系到一個企業(yè)的命運，因此對于企業(yè)行政管理的創(chuàng)新與變革應(yīng)該引起整個企業(yè)的關(guān)注與重視?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式相較于以前較為復(fù)雜且不斷隨時代與市場經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化，與之相對應(yīng)，企業(yè)在對于行政管理方面的問題也要與時俱進(jìn)，及時改變不適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的政策與規(guī)章制度，也就是說，在競爭激烈的大市場背景環(huán)境下，對現(xiàn)代化企業(yè)的行政管理方面也提出了更高的要求。對于相關(guān)的工作人員，還要在工作時選擇合適的工作進(jìn)行行政管理方法，促使企業(yè)走上健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。

2、企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

2.1工作模式僵硬。在行政管理實際工作中，由于受到傳統(tǒng)的意識，固定的思維方式和經(jīng)驗的局限性等諸多其他因素的影響，導(dǎo)致工作方式單調(diào)僵化， 其體現(xiàn)在以下幾個方面：一是倒置理論，企業(yè)職工單方面成為教育工作的對象，從事教育工作的教育者成為教育工作的主體;其次，在行政管理過程中培訓(xùn)方式過于簡單，只是填鴨式的灌輸，教育者與被教育者交流甚少，教育效果沒有得到及時反饋。三是工作中沒有很好地運用新技術(shù)，采納新的工作方式，互聯(lián)網(wǎng)、APP等新興信息載體沒有能在實際工作中運用。

2.2工作機制不完善。如果想員工好好工作，工作效率高，最行之有效的方法是制定科學(xué)合理的工作機制，合理安排其工作。但現(xiàn)階段，我國的大部分企業(yè)沒有特定，科學(xué)合理的員工工作機制，特別是考核評價體系存在缺陷，這引起員工工作不積極，工作效率低下。另外，企業(yè)的行政管理工作不到位，宣傳力度不夠，忽視了培訓(xùn)工作，導(dǎo)致企業(yè)員工的職業(yè)技能低下，思想政治意識薄弱，令到他們自身素質(zhì)無法得到改進(jìn)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

2.3管理理念陳舊。對于我國目前采用較多的傳統(tǒng)行政管理模式來說，其很多的概念與操作性問題存在相當(dāng)?shù)娜毕菖c不足，傳統(tǒng)且陳舊的管理模式，或者是管理觀念很大程度上是受管理人員觀念的影響，因此管理人員觀念的陳舊與落后，也是造成絕大多數(shù)企業(yè)在行政管理方面一直比較落后的重要原因。

3、行政管理的應(yīng)對辦法

自21世紀(jì)以來，我國逐漸開始在行政管理方面有了高度的重視，促使行政逐步變成當(dāng)前一個新型管理的領(lǐng)域，進(jìn)而對我國行政管理的進(jìn)一步發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。行政管理可以促使企業(yè)走上健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。

3.1樹立起“以人為本”管理的思想。以人為本即將人當(dāng)作中心，現(xiàn)階段，處于新經(jīng)濟的時期，決定著企業(yè)發(fā)展與生存關(guān)鍵的資源逐漸變成了知識。人屬于知識使用者，是駕馭企業(yè)知識資源人員，人積極與主動性及創(chuàng)造性的發(fā)揮與調(diào)動程度怎樣將直接的決定了企業(yè)創(chuàng)新的能力，決定了企業(yè)未來的發(fā)展與生存。所以企業(yè)需樹立起“以人為本”管理的思想， 對行政以及行政的開發(fā)和管理加以高度的重視，企業(yè)不管是制定經(jīng)營的戰(zhàn)略，還是在發(fā)展當(dāng)中監(jiān)督，行政的經(jīng)理都會參與其中。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程當(dāng)中，將培養(yǎng)人員能力及發(fā)揮出積極性放于首要位置。真正的做到尊重人與關(guān)心人，對人合理化的需要加以滿足，充分將人積極性調(diào)動起來。

3.2對培訓(xùn)工作加以強化。人其能力和素質(zhì)并不是天生的，而是經(jīng)過有計劃的加以開發(fā)。行政其關(guān)鍵的開發(fā)方法就是培訓(xùn)與教育。由某種意義而言，企業(yè)的人力資產(chǎn)其增殖關(guān)鍵的一個手段就是對員工加以培訓(xùn)，屬于提升企業(yè)組織的效益關(guān)鍵的一個過程。行政管理的部門需將教育和培訓(xùn)員工當(dāng)成一件頭等大事，強化管理培訓(xùn)和教育的工作?，F(xiàn)階段，尤其是要將下面四個方面的工作做好。 以前，企業(yè)在對培訓(xùn)的人選加以思考的時候，通常優(yōu)先選擇的是上層的管理者，對于一線的員工并未有太多的思考。但是我們需明白，建設(shè)一線員工的隊伍對于企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)而言極其重要，對一線員工的知識和技能加以提升，對對提升企業(yè)在經(jīng)濟方面的效益極為有利。

3.3對組織管理的架構(gòu)加以完善。在傳統(tǒng)的行政管理當(dāng)中，決策的權(quán)力較集中，領(lǐng)導(dǎo)重心變成一對多的管理。企業(yè)需實施扁平化組織的架構(gòu)，將行政部門其職權(quán)充分的發(fā)揮出來。由行政部門和其余的部門直接溝通，進(jìn)而為制定決策供以科學(xué)依據(jù)。

3.4由管理手段與方式上加以轉(zhuǎn)變。行政管理應(yīng)對利用與開發(fā)人才極為重視， 真正實現(xiàn)人盡其才并促使其崗位和能力相匹配，發(fā)揮出更高的效用，給企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營做出更多的貢獻(xiàn)。由管理手段與方式上加以轉(zhuǎn)變， 達(dá)到現(xiàn)代的行政管理目的，便需憑借計算機的技術(shù)，將現(xiàn)代的管理方式融合進(jìn)去， 將企業(yè)的員工看成為追尋自我價值實現(xiàn)人，彰顯出人性化的管理思想，使其感受到自身的進(jìn)步和企業(yè)對于行政上的注重與關(guān)愛?，F(xiàn)階段，對行政的管理認(rèn)識早已提升至組織戰(zhàn)略上來， 所以， 傳統(tǒng)的行政管理和現(xiàn)代的行政管理不僅是稱謂差異， 而且各自代表了在管理人方面不同的歷史時期差異的特征。因此由傳統(tǒng)的行政管理往現(xiàn)代的行政管理上轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了未來經(jīng)濟發(fā)展的需求， 是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康管理與發(fā)展的需要。

3.5特定企業(yè)注意工作的循序漸進(jìn)，促進(jìn)工作的協(xié)同性。行政工作相對比較復(fù)雜，基于此實際情況需要設(shè)計相對比較清晰的行政管理框架與主線，實現(xiàn)組織化的管理，循序漸進(jìn)。在進(jìn)行管理時，要有全局觀，統(tǒng)籌規(guī)劃，采取針對性較強的管理措施來實現(xiàn)行政管理。

3.6采用高新技術(shù)手段，強化行政管理的功能與效率。任何企業(yè)要想取得長足的發(fā)展都要做到與時俱進(jìn)，各個國家結(jié)合本國的實際國情，應(yīng)用前沿科技與技術(shù)手段，為本國企業(yè)制定一條企業(yè)發(fā)展的大方向。企業(yè)自身也根據(jù)自身發(fā)展情況積極響應(yīng)時代潮流，結(jié)合以往的工作經(jīng)驗深化行政管理體制的改革。對于行政管理人員也要從技術(shù)和理念方面雙重著手，增強企業(yè)與企業(yè)之間的交流與合作，不斷順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，實現(xiàn)行政管理模式的升級與轉(zhuǎn)變。所以，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作在崗位與流程等方面都需要進(jìn)行變革，要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，引入高新技術(shù)與管理手段。

4、結(jié)論

企業(yè)的競爭屬于企業(yè)綜合的實力與整體的素質(zhì)及科技與企業(yè)文化方面的競爭，歸根到底就是在人才方面的競爭。所以面對以后的競爭，各企業(yè)需確保自身核心的競爭力來獲得競爭優(yōu)勢，若想于競爭當(dāng)中占據(jù)有利的優(yōu)勢， 則務(wù)必將行政的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，這就需要管理人員走出傳統(tǒng)的行政管理誤區(qū)，樹立起現(xiàn)代的行政管理和開發(fā)觀念，始終秉承以人為本的思想，對行政的開發(fā)加以，強化企業(yè)文化的建設(shè)及轉(zhuǎn)變管理的方式和手段等，真正使行政管理適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展需要，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)

[1] 加里·德斯勒.行政管理[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2019年：45-46頁.

[2] 秦喆.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的方法研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018年，1月， 第03期：57-58頁.

[3] 呂照光.企業(yè)行政管理存在的問題及應(yīng)對措施研究[J].河北企業(yè)，2017年，10月， 第10期：91-92頁.

作者簡介：彭先錦（1986-），男，漢族，廣西浦北人，大專，主要從事管理工作。