企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及解決措施探究

韓艷琳

上會會計師事務(wù)所（特殊普通）山西分所 山西太原 030006

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會計管理工作的信息化程度不斷加大，為企業(yè)的發(fā)展提供了動力。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)面臨更大的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，企業(yè)要及時創(chuàng)建與會計信息化相符的內(nèi)部控制體系，在發(fā)展中實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。這就要求相關(guān)工作人員在會計信息化程度不斷提高的基礎(chǔ)上，合理構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系，確保內(nèi)部控制效率不斷提高。

1 會計信息化內(nèi)部控制的優(yōu)勢

會計信息化管理和傳統(tǒng)的會計管理模式相比，具有非常明顯的優(yōu)勢。會計信息化是將傳統(tǒng)會計管理模式和信息技術(shù)結(jié)合的現(xiàn)代化管理模式，將會計管理工作全面融入到信息化管理流程當(dāng)中，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對數(shù)據(jù)和信息進行管理，進而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的建立和完善。同時，會計信息化具有開放性的特點，通過數(shù)據(jù)資源在網(wǎng)絡(luò)平臺的開放與共享，利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)將所有信息匯總起來，提升信息的快速收集和傳遞性。另外，會計信息化還具有多元化的特征，在信息處理的過程中，達到了多種形式和渠道的目標(biāo)，無論是對外還是對內(nèi)提供的信息收集和處理都是多元化的[1]。

2 會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

2.1 計算機數(shù)據(jù)安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)之間的競爭歸根到底是信息的戰(zhàn)爭，信息是一切活動的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)是各種決策的來源，一切財務(wù)活動都離不開數(shù)據(jù)的支持。在信息環(huán)境下，企業(yè)的各種數(shù)據(jù)資料都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲于不同的磁性存儲介質(zhì)中，而磁性介質(zhì)由于其自身的特點，極易受斷電、火災(zāi)、病毒、磁化等外界客觀因素的影響，而且這些因素都是不可預(yù)見的，一旦發(fā)生意外，在企業(yè)沒有進行數(shù)據(jù)備份的情況下，將丟失所有的電子數(shù)據(jù)資料，且不能在短時間內(nèi)輕易恢復(fù)甚至可能再也無法恢復(fù)，那將會造成無法彌補的損失。

2.2 財務(wù)會計風(fēng)險管理手段滯后

首先，當(dāng)前很多企業(yè)在內(nèi)部審計方面所使用的工具比較落后。例如，常發(fā)生于小微型企業(yè)內(nèi)部控制流程中的問題包括在內(nèi)部審計方面依舊使用比較傳統(tǒng)的會計審計工具，而這種落后的審計方式很難真正發(fā)揮審計的效果，直接導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的概率上升。再者，企業(yè)管理層、內(nèi)部控制人員常常沒有意識到先進的風(fēng)險管理工具的優(yōu)勢及其重要性。

2.3 現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系和會計信息化難以形成有效適應(yīng)

完善的企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系有助于信息化建設(shè)速度的加快，在新時期企業(yè)推動信息化的過程中不可避免的會遇到一定的困難，對此可以通過有效的內(nèi)部控制作出一定的改善，提高企業(yè)的經(jīng)營效果，循序漸進的完成傳統(tǒng)會計模式向信息化會計管理模式的轉(zhuǎn)變。在此過程中，會計信息化和企業(yè)內(nèi)部控制體系的協(xié)調(diào)配合是重中之重。但實際上，隨著會計信息化在財務(wù)和業(yè)務(wù)管理一體化中的逐步滲透，一些沖突和不適應(yīng)也會相繼出現(xiàn)。很多適應(yīng)了長期以來會計工作模式的企業(yè)都很難在短時間內(nèi)接受信息化模式，內(nèi)部控制體系的變革表現(xiàn)出一定的遲滯，這必然會影響到會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制工作的開展[2]。

3 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的對策

3.1 加強對數(shù)據(jù)檔案的保護

會計信息化下，企業(yè)的計算機以電子形式保存著大量的會計數(shù)據(jù)和其他信息，數(shù)據(jù)的處理和分析也是在計算機上進行的，這就必然要求每一個企業(yè)或者單位都要配備一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對其中的數(shù)據(jù)進行管理，使會計數(shù)據(jù)的完整性和條理性得以保障。同時，打造一個健全適當(dāng)?shù)臅嫏n案管理制度體系，所有的電子檔案都要有紙質(zhì)文件備份，設(shè)置專用會計檔案保管庫。應(yīng)指定專門的人員負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作，人員的更換要辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。對于存儲在磁性介質(zhì)的數(shù)據(jù)，由于磁性介質(zhì)極易受外界環(huán)境的影響，因此應(yīng)對其特別關(guān)注，嚴(yán)格做好防磁化工作，使發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險降到最低。

3.2 完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系

企業(yè)的發(fā)展壯大離不開完善的內(nèi)部控制體系。尤其是面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境的前提下，企業(yè)間競爭的加劇，使企業(yè)面臨的風(fēng)險更加難測。所以，企業(yè)在完善財務(wù)管理體制的同時，還需要不斷的提高自身產(chǎn)品的綜合競爭力，通過引進優(yōu)秀的風(fēng)險管理人員來對風(fēng)險進行充分預(yù)測和預(yù)防，為企業(yè)的發(fā)展予以更加清晰的指導(dǎo)，建立完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系[3]。

3.3 建立與信息化環(huán)境相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制體系

企業(yè)內(nèi)部會計控制的目的是保障企業(yè)資產(chǎn)的安全以及會計數(shù)據(jù)信息的精確度，具體可以從以下兩個方面入手：首先，完善會計核算監(jiān)督，加強對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程記錄的監(jiān)督，基于對會計憑證的審核、監(jiān)督，確保賬簿和實物、款項相符合。同時通過對財務(wù)會計報告和財務(wù)收支的監(jiān)督保障經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的真實和完整。其次，完善會計制度監(jiān)督。會計制度監(jiān)督的關(guān)鍵點在于建立健全各項內(nèi)部會計控制制度，并通過一定的保障性措施確保制度的執(zhí)行，具體包括會計信息化系統(tǒng)操作制度、會計信息化崗位工作制度、會計內(nèi)部控制監(jiān)督和評價制度。在制度落實的過程中，要確立內(nèi)部會計控制制度的權(quán)威性，由高層管理人員擔(dān)當(dāng)會計內(nèi)控體系的組織者。同時，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，全面推行信息化會計系統(tǒng)，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢提高內(nèi)部控制的實施效果。此外，還需要根據(jù)企業(yè)實際情況對會計內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行把握，強化監(jiān)督管理。

4 結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計信息化程度也不斷加深。企業(yè)要想獲得近期效益以及遠期發(fā)展，就必須構(gòu)建與財務(wù)信息化一致的內(nèi)部控制體系，有效規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為，獲得經(jīng)濟效益并實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。