小微企業(yè)預算與成本控制策略探討

嚴雪嵐

（江蘇商貿職業(yè)學院，江蘇 南通 226000）

一、引言

小微企業(yè)由于本身規(guī)模較小，經營業(yè)務簡單，相關賬務處理程序一般趨于簡單化，對于預算與成本不太重視，殊不知，小微企業(yè)長久的除了要保證企業(yè)盈利的長久性，還要對社會貢獻的程度較大，只有這樣，這類小微型企業(yè)才會立于不敗之地。隨著經濟環(huán)境發(fā)展越來越復雜，對企業(yè)核算與管理的要求提高，為了促進小微企業(yè)提供服務的和銷售商品的能力， 適應競爭環(huán)境，必須將成本控制提上日程，就需要小微企業(yè)需要具備建立高效完善的全面預算管理體系和成本控制管理體系的能力。

二、小微企業(yè)存在的預算與成本困難

（一）對預算管理的能力有限

小微企業(yè)由于規(guī)模很小，一個小微企業(yè)的從業(yè)人員也是寥寥可數，跟大型企業(yè)相比沒有專門負責預算的部門，甚至 可能連專門的預算員都沒有，偶有一名財務人員稍微管理下預算，而管理層注重企業(yè)的銷售以及獲利，目的較為單一對于預算管理投入微乎其微，有時甚至直接忽略，在款項支出前沒有做好預算管理，當發(fā)現自己捉襟見肘時，已經為時已晚。常見的預算主要包括增量預算、零基運算、滾動運算、固定預算、項目預算、定期預算、彈性預算和作業(yè)基礎運算等，因為無專門負責預算的人員，所以對預算概念模糊且專門方法掌握不了，即使臨時學一些預算知識也只能應付一時，如預算報表等機械任務的完成，其實并不能解決實際問題。因為不能形成自己的一套預算管理體系，不能與當前經濟與時俱進，有些財務人員用錯預算方法，甚至為了圖省事，直接根據主觀臆斷，這樣缺乏客觀真實以及合理性，預算結果沒有參考性。

（二）小微企業(yè)成本管理控制能力較差

小微企業(yè)在制定成本管理控制工作計劃時，對于采購商品、材料和硬件支出關注程度較高，總成本占比較大。因此，小微企業(yè)無法進行大范圍地推進成本管理控制計劃的改革，很難為小微企業(yè)全面適應成本管理控制的需要提供保障。小微企業(yè)目前面臨巨大的競爭，在企業(yè)內部機構成本管理控制能力，小微企業(yè)的成本管理控制業(yè)務難以實現根本性的變化?？偟膩砜?，據了解，小微企業(yè)主營業(yè)務以銷售為主，由于業(yè)務性質較為單一，所以業(yè)務獲利能力不夠理想。因此，成本管理控制能力影響小微企業(yè)長足地發(fā)展。 一些小微企業(yè)的成本管理流程設計缺乏十足的思考，導致存貨的倉儲以及物流難以得到全面優(yōu)化構建，不利于小微企業(yè)的存貨及其他資產的管理。

（三）小微企業(yè)預算與成本管理的監(jiān)管不到位

由于前述預算管理方法不到位，成本管理控制不到位等原因，小微企業(yè)事前無法做好預算與成本管理，事中忽略這一塊內容，事后又很少進行反思與監(jiān)管，最后會造成這樣的結果：企業(yè)對資金的使用完全是現用現支，把之前的預算 與城南管理控制置之不理，當發(fā)現超支時，直接更改原來的預算報表，使小微企業(yè)預算形同虛設，違背發(fā)揮預算與成本管理的初衷，預算與成本管控成了簡單的收支記錄，失去本應有的預算與成本管控的功能。

三、實現預算與成本效益最大化途徑

（一）預算與成本控制方面人員分工

預算管理部僅僅是財務人員的職責，因為預算內容比較復雜，需要考慮的因素眾多，因為涉及多個部門如生產部門、采購部門、銷售部門，所以需要部門協(xié)調配合參與預算管理事前的編制、事中的執(zhí)行、事后的監(jiān)督，同時，由于小微企業(yè)專門的預算管理人員且缺乏細致的分工， 所以建議派員工去進行預算與成本管理的培訓，同時領導者需要激勵員工具備預算管理的意識，使他們養(yǎng)成預算管理的習慣。 預算與成本管理有效施行能夠使企業(yè)資源得到有效配置，提前做好預案以及分配的任務，并且靈活協(xié)調，同時培養(yǎng)員工及時性的意識，讓員工及時完成正確的預算。如果配備獎勵機制，讓員工有積極性參與預算，形成預算必有我，做好預算為企業(yè)謀福利的氛圍那就更加完美了。及時配備監(jiān)管人員全程參與預算與成本管控的監(jiān)督，記錄預算與成本管控的問題，提出解決對策，形成常效化管理。另外，一些小微企業(yè)在制定預算管理工作的創(chuàng)新方案過程中，對于預算管理工作重難點要及時提出，尤其對于小微企業(yè)項目的長期性業(yè)務往來預算與成本要提高重視，還得管理工作的創(chuàng)新調整提供后備資源，所以領導需要定期優(yōu)化預算與成本管理內容，及時對接小微企業(yè)預算管理的創(chuàng)新發(fā)展，如果可以也能培養(yǎng)員工制定創(chuàng)新預算管理方案的思維。

（二）嚴格精準預算與成本數據

為了全面實現預算與成本管理精準發(fā)展，取得精確的預算與成本數據顯得尤為重要，全面預算管理是實施成本控制管理的基礎。小微企業(yè)通過實施全面預算管理，將相關的經濟業(yè)務活動和財務資源配置等具體地量化，并將具體化預算指標，如銷售費用、管理費用預算分別細化分解到企業(yè)銷售部門與管理部門，因而在企業(yè)內部建立起更加完善更加全面的預算控制數據機制。小微企業(yè)的全面預算管理是企業(yè)成本指標確定的基本依據。全面化開展成本控制管理，需要針對小微企業(yè)內部不同的業(yè)務活動以及不同的職能部門等之間互相配合，進而落實成本控制管理指標并及時反映到各個部門，做好數據之間的有效連接。另外根據上述分析，小微全面預算主要包括了業(yè)務預算以及專項預算，具體又可以細分為采購預算、銷售預算、生產預算、費用預算以及現金預算，我們都知道這些預算數據必須精準，因為如銷售預算有誤差，進而會影響到采購預算、生產預算等相關的預算。除了人員之間信息互通之外，有效借助于計算機賬務系統(tǒng)處理數據的同時，小微企業(yè)管理人員要融入管理會計決策思維，使得預算數據更加合理，接近決算數據，達到理想化狀態(tài)。

（三）強化預算與成本分析

科學、全面、認真預測分析小微企業(yè)全面預算與成本管理，需要對企業(yè)內部經濟業(yè)務活動開展所需要的各項費用支出做出管理進而企業(yè)內部實施全面預算管理，最終可以為企業(yè)成本控制提供準確的依據。對小微企業(yè)的成本費用發(fā)生事前，以及在成本費用控制過程中，及時提前對對可能影響成本的各項因素進行分析，對不利影響及時采取防范措施。根據對小微企業(yè)的實地走訪與調查，主要總結出其預算管理有以下特點：首先，企業(yè)的成本控制具有全面性，上文已提到，成本控制是針對小微企業(yè)生產經營過程中各個環(huán)節(jié)以及各個部門有關經濟業(yè)務活動的控制管理，所以成本管理貫穿于整個過程，要進行有效的預算與成本管理控制，也需要在小微企業(yè)無形的內控得到重視。因為內控現在常見于大型企業(yè)，小微企業(yè)內控存于無形之中，即各部門之間要自覺重視并做出有效分析。其次，小微企業(yè)的成本控制具有連續(xù)性的特征，而所有的小微企業(yè)都符合持續(xù)經營這一大會計基本假設，那么成本管理分析也是持續(xù)不間斷的，尤需小微企業(yè)基于作業(yè)成本分析等來綜合分析成本的各方面因素，不同的時間采取不同的措施，確保通過成本控制來實現小微企業(yè)價值提升。最后，小微企業(yè)的預算與成本控制具備系統(tǒng)性特征，即是上述兩個特點的延伸，需要從系統(tǒng)的角度來綜合考慮成本控制措施，強化企業(yè)成本各方面要素之間的協(xié)調，如生產成本、銷售成本、管理成本之間的協(xié)調，進而確保成本控制效果的最佳化管理。

四、實現小微企業(yè)長期發(fā)展目的的長遠策略

第一，小微企業(yè)應抓住現有的發(fā)達的人工智能技術，即全面利用計算機發(fā)展的進程建設預算與成本管理。做好預算管理說到底能夠節(jié)約大量成本。預算與成本管理對于精細化有較高要求，預算的整個過程從預算計劃制定到預算的編制、預算的審批、預算的執(zhí)行、預算的調整、預算的反饋等需要較長時間來摸索，然而真正預算執(zhí)行，也就是整個過程的關鍵環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)要求各項預算數據的準確性，借助于與時俱進的大數據與人工智能能夠利于數據的準確性，人工智能也能適時做出簡單的預算與成本管理分析，加上人工決策對于小微企業(yè)實際的預算與成本管理分析，那么小微企業(yè)的企業(yè)經濟業(yè)務活動、財務管理活動、預算執(zhí)行活動以及成本控制活動等便得到有效的管理，最終實現企業(yè)的節(jié)約成本提高利潤的經濟目的。

第二，加強預算管理人才的培養(yǎng)或者引入預算管理人才。因為預算管理涉及金融、經濟、法律、會計、財務管理等多方面知識，而預算財務人員除了需要對小微企業(yè)內部情況了掌握到位，還要對外部經濟發(fā)展分析到位，這就要求小微企業(yè)自身平時要注重對預算人才的培養(yǎng)，預算財務人員需要多去參與實踐預算與成本管理研究活動，引入預算管理人才帶來先進思維，了解最新預算管理準則，為該小微企業(yè)今后能夠制定出合理的預算管理方案提供保障。

五、結語

綜上所述，在小微企業(yè)預算與成本的管理中，首先應提升相關管理者的具備預算管理思維，并及時更新自身企業(yè)的財務管理理念，其次建立完善的成本管理機制以此確保小微企業(yè)全面預算管理工作的順利展開，最后能在人工智能與大數據時代，使小微企業(yè)為社會提供服務的同時，實現自身企業(yè)的價值以及企業(yè)長遠發(fā)展的雙贏局面。