論企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的 成本核算與管理

董雅玲

（福建船政交通職業(yè)學(xué)院，福建 福州 350007）

一、引言

隨著我國供給側(cè)改革的深入進(jìn)行，我國大部分企業(yè)逐漸從粗放型的管理模式向精細(xì)化的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息提出了及時(shí)性、透明性、合規(guī)性的較高要求，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式，能夠大大提高成本核算與管理的工作效率，有效地解決了財(cái)務(wù)信息不對稱的問題，有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，因此基于財(cái)務(wù)共享模式下開展成本核算與管理是有著一定的必然性的。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特征

1.適用于規(guī)模較大的企業(yè)

組織結(jié)構(gòu)分布廣泛、規(guī)模大的集團(tuán)企業(yè)，在經(jīng)過一段時(shí)間發(fā)展之后，為了獲得更好的發(fā)展就必須變革管理方式，在變革管理方式的過程中就需要對現(xiàn)有資源、業(yè)務(wù)流和人員進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)流程作為主要的切入點(diǎn)，把相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都集中到一個機(jī)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化處理，這個機(jī)構(gòu)就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

2.是一項(xiàng)規(guī)范流程的服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一個基本重要思想之一是流程優(yōu)化，可以幫助企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的流程，提高處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的效率。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以在不同業(yè)務(wù)單元之間構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程，減少由于信息溝通不善所導(dǎo)致問題的發(fā)生，提高了財(cái)務(wù)管理的便捷性，也為企業(yè)順利開展相關(guān)業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

3.需先進(jìn)的技術(shù)作為保障

隨著大數(shù)據(jù)市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理也必須以信息技術(shù)為主要依托，因此財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用也必須依靠管理信息系統(tǒng)、會計(jì)信息系統(tǒng)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)、企業(yè)只有提升自身的信息系統(tǒng)配置，具備完善的軟件和硬件設(shè)施，才能夠保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的順利應(yīng)用。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)

降低管理成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一個主要目標(biāo)，原來傳統(tǒng)分散式的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡，集中處理比較繁瑣重復(fù)的財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)降低管理成本的目的。

（三）財(cái)務(wù)共享模式的作用

企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的重要性作用體現(xiàn)在以下幾個方面上：首先由于分級核算模式的特點(diǎn)是鏈條偏長、核算點(diǎn)偏多，這樣就會造成成本核算比較繁瑣，但是財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)是鏈條較短、核算點(diǎn)較少，因此可以看出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)Τ杀竞怂愎芾砉ぷ鬟M(jìn)行簡化；其次在財(cái)務(wù)共享模式下能夠優(yōu)化工作流程，實(shí)現(xiàn)了部門之間的無縫對接，可以大大提升成本核算管理的質(zhì)量和效率；再次企業(yè)如果未采用財(cái)務(wù)共享模式開展工作，就會由于不及時(shí)傳遞信息、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高等問題，嚴(yán)重影響到企業(yè)成本核算管理的水平。

二、財(cái)務(wù)共享模式下成本核算管理存在的問題

（一）缺乏正確的成本核算管理意識

現(xiàn)階段一部分企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式過程中存在著以下認(rèn)識上的偏差：首先一些企業(yè)的管理者并沒有認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)背景下，財(cái)務(wù)共享模式是順應(yīng)新背景、新形式的必然選擇，而是仍然采用的是分級核算的模式；其次部分企業(yè)的管理者沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享模式對成本核算管理的重要性，在成本核算與管理工作中將重點(diǎn)放在了“開源”上，對“節(jié)流”并不重視，這樣就會影響到信息傳遞的效率，也會降低利用資源的效率，導(dǎo)致分配資源不合理的問題出現(xiàn)；再次在基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式開展成本核算與管理工作的過程中，部分企業(yè)生硬的將成本核算管理與財(cái)務(wù)共享模式結(jié)合在一起，進(jìn)行了照套照搬，這既嚴(yán)重影響到成本核算與管理的質(zhì)量，也會抑制財(cái)務(wù)共享模式重要性的發(fā)揮。

（二）面臨較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下開展成本核算與管理要面臨較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其中主要原因在于一部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具備分散性的特征，在基于財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行成本核算與管理過程中，對不同地點(diǎn)的相關(guān)稅務(wù)政策的敏感度并不高，并不能與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行及時(shí)的溝通，因此很容易面臨選擇政策風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這樣就會在進(jìn)行成本核算與管理過程中對稅收優(yōu)惠情況不能進(jìn)行充分的考慮，嚴(yán)重影響到成本核算與管理的質(zhì)量。

（三）決策容易受到固化思維的影響

現(xiàn)階段一部分企業(yè)在基于財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行的成本核算與管理過程中還沿用傳統(tǒng)的觀念，并沒有應(yīng)用財(cái)務(wù)共享理念來開展工作。同時(shí)從實(shí)質(zhì)上來看財(cái)務(wù)共享模式屬于一種新型的服務(wù)模式，采用服務(wù)企業(yè)的方法，來為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營提供一個良好的環(huán)境，但是很多企業(yè)的員工卻認(rèn)為成本核算與管理僅是一項(xiàng)工作，容易受到固化思維的影響。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下加強(qiáng)成本核算管理的對策

（一）樹立先進(jìn)的成本核算觀念

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)進(jìn)行成本核算與管理的基本前提是轉(zhuǎn)變成本核算管理理念，正確的思想意識才能保證財(cái)務(wù)行為的規(guī)范性，首先企業(yè)的管理者要對財(cái)務(wù)共享模式有一個正確的認(rèn)識，對“開源”和“節(jié)流”進(jìn)行同等地看待，通過對財(cái)務(wù)共享模式的重視來提升成本核算與管理的效率和質(zhì)量；其次企業(yè)要將先進(jìn)的成本核算管理理念自上而下地進(jìn)行貫徹，這樣成本核算與管理工作才能夠得到全體員工的支持；再次企業(yè)要在財(cái)務(wù)共享模式下，提高成本核算與管理流程的規(guī)范化水平，提供給標(biāo)準(zhǔn)化的流程來推進(jìn)成本核算與管理工作的順利進(jìn)行。

（二）做好稅務(wù)籌劃工作

為了在財(cái)務(wù)共享模式下更好地進(jìn)行成本核算與管理工作，企業(yè)就必須做好稅務(wù)籌劃工作，主要可以從以下幾方面入手：首先企業(yè)在進(jìn)行成本核算與管理工作的時(shí)候要立足于長期發(fā)展，開展一切財(cái)務(wù)活動都要以遵紀(jì)守法為基本前提，對相關(guān)法律、法規(guī)要進(jìn)行深入的了解，這樣基于財(cái)務(wù)共享模式下的成本核算與管理工作才能夠規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)；其次企業(yè)要積極地與有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，及時(shí)掌握稅收政策方面的變動情況，這樣高效、高質(zhì)的在財(cái)務(wù)共享模式下完成成本核算管理工作；再次企業(yè)在稅務(wù)咨詢方面要加大投入，聘請專業(yè)的稅務(wù)人才，防止不必要的稅收風(fēng)險(xiǎn)損失。

（三）組建一支高素質(zhì)的成本核算管理隊(duì)伍

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下開展成本核算與管理工作需要高素質(zhì)的管理人員來完成，因此企業(yè)需要組建一支高素質(zhì)的成本核算管理隊(duì)伍，因此要從下方面入手來組建一支高素質(zhì)的成本核算管理隊(duì)伍：首先，企業(yè)需要提升企業(yè)錄用成本核算管理人員的條件，要求成本核算管理人員不僅僅具備較強(qiáng)的成本核算管理能力，還需要掌握法律、會計(jì)、信息化技術(shù)等知識，要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，這樣才能從源頭上提升成本核算與管理人員的素質(zhì)水平；其次，企業(yè)要重視對成本核算與管理人員的繼續(xù)教育工作，定期組織成本核算與管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們及時(shí)掌握先進(jìn)的成本核算與管理方法，這樣才能靈活的處理成本核算與管理工作中遇到的各種問題，提高成本核算與管理工作的效率和質(zhì)量；最后，企業(yè)為了調(diào)動起成本核算與管理人員的工作積極性，還要在內(nèi)部制定合理的激勵獎罰制度 ，獎勵能夠認(rèn)真完成成本核算與管理工作的部門和人員，獎勵要從物質(zhì)獎勵和精神獎勵兩方面進(jìn)行，物質(zhì)獎勵主要是指工資薪金、獎金等，精神獎勵主要是指從心里來滿足人們的需要，具體包括嘉獎、獎狀、獎?wù)碌?，通過物質(zhì)獎勵和精神獎勵能夠調(diào)動起成本核算與管理人員工作的創(chuàng)新性和積極性。要對不能認(rèn)真完成成本核算與管理人員一定的處罰，要讓全體員工認(rèn)識到成本核算與管理是與自身發(fā)展息息相關(guān)的。

（四）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心

1.對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作職責(zé)進(jìn)行定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)執(zhí)行成本管控的最高部門，因此要審核下設(shè)單位的成本預(yù)算，對成本進(jìn)行集中核算，在這個過程中要給予管理者一定的考核權(quán)。在明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職責(zé)明確的前提下，賦予成本管理部門考核、調(diào)度、管理、處罰的權(quán)利。

2.選用素質(zhì)較高的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作。企業(yè)的成本核算與管理人員需要了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程和實(shí)際情況，掌握投入生產(chǎn)過程中的材料成本，這樣才能提高成本核算與管理的效率水平。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享。在大數(shù)據(jù)信息背景下，要提升成本核算與管理的信息化水平，通過信息化數(shù)據(jù)來錄入成本數(shù)據(jù)，一方面可以提高成本信息收集的準(zhǔn)確性，另一方面也可以保障成本信息的時(shí)效性，為企業(yè)處理成本數(shù)據(jù)奠定一個良好的基礎(chǔ)。

4.對成本核算的結(jié)果進(jìn)行重點(diǎn)分析和運(yùn)用。企業(yè)對于已經(jīng)生產(chǎn)的成本信息，要將其靈活地應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營決策當(dāng)中，這樣才能為管理者提供準(zhǔn)確、及時(shí)、相關(guān)的成本決策信息。對成本財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要進(jìn)行定期的分析，通過成本核算結(jié)果與預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分析對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本核算過程中存在的問題，并對降低成本的潛力進(jìn)行不斷地挖掘，定期向企業(yè)管理層報(bào)告具體情況。

四、總結(jié)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以起到了重要作用，因此企業(yè)的管理者要認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享模式的重要性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式下成本核算與管理存在的問題，并結(jié)合實(shí)際情況采用合理的對策來解決問題，這樣才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的重要性作用，提升企業(yè)的成本核算和管理水平。