黃偉林
(廣西北部灣航空有限責(zé)任公司,廣西 南寧 530000)
討論這個(gè)問(wèn)題我覺得先得界定一下在這里所說(shuō)的人工智能(AI)到底是何種概念。到目前為止,我所了解到的幾乎所有在財(cái)會(huì)領(lǐng)域已經(jīng)涉及或應(yīng)用的科技手段和數(shù)據(jù)分析手段,都屬于BI或者BIDA的范疇,而不屬于AI。
AI的核心是機(jī)器學(xué)習(xí),是讓機(jī)器模仿人類的思維方式、最終替代人類進(jìn)行思考,人類可以從這件事情中完全抽離出來(lái);而BI目前更多還是通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用等方式來(lái)提高工作效率,其使用的算法、及對(duì)算法的改進(jìn)仍然來(lái)自人工設(shè)定,并非機(jī)器深度學(xué)習(xí)或思考的結(jié)果。換句話說(shuō)BI目前仍是作為一個(gè)決策的輔助工作來(lái)使用,給決策者提供更多的幫助,目的是提高效率,變事后監(jiān)控為實(shí)時(shí)監(jiān)控;而AI未來(lái)將創(chuàng)造新的決策路徑或者是作為決策手段本身來(lái)使用的。IT技術(shù)運(yùn)用的報(bào)導(dǎo),歸結(jié)起來(lái)大致可以分為兩種類別:一是以自動(dòng)操作代替原來(lái)的手工操作(例如DTT的“財(cái)務(wù)機(jī)器人”),這可以視作傳統(tǒng)的“財(cái)會(huì)電算化”的進(jìn)階升級(jí):原來(lái)需要人工貼發(fā)票、填寫并復(fù)核報(bào)銷單,現(xiàn)在隨著電子發(fā)票的普及、各種報(bào)銷軟件和OA的功能強(qiáng)化,逐漸被自動(dòng)化替代了;原來(lái)每個(gè)月手工采集數(shù)據(jù)然后編制的各種報(bào)表,現(xiàn)在通過(guò)預(yù)設(shè)的系統(tǒng)端口可以直接生成導(dǎo)出了;原來(lái)依賴事后的人工審閱各種指標(biāo)的變化、判斷有無(wú)異常,現(xiàn)在由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)閾值實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù),隨時(shí)做出預(yù)警。實(shí)際上過(guò)去多年所使用的各種財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)都走在這條路上,和如今的各種“智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)”只是同一維度上技術(shù)和效率的差別,在應(yīng)用場(chǎng)景.上并沒有實(shí)質(zhì)性的不同。但在上面的例子中,系統(tǒng)能替代部門主管去判斷某一筆市場(chǎng)推廣費(fèi)是否符合公司策略、應(yīng)當(dāng)被批準(zhǔn)嗎?能隨著業(yè)務(wù)的變化,自主決定需要生成哪些新的報(bào)表、或者對(duì)原本的分析口徑進(jìn)行何種改動(dòng)嗎?能在指標(biāo)出現(xiàn)異常時(shí)決定何時(shí)要把業(yè)務(wù)繼續(xù)執(zhí)行下去、何時(shí)必須停下來(lái)等問(wèn)題原因搞清楚了再推進(jìn)嗎?至少目前是肯定不能的。二是通過(guò)系統(tǒng)的幫助收集并分析更多數(shù)據(jù),增加預(yù)測(cè)、判斷、決策的信息來(lái)源、并提高準(zhǔn)確度。這在financial reporting工作中相對(duì)不多,在FP&A以及審計(jì)、盡調(diào)等第三方服務(wù)中更多見。然而與前述情況類似,BI 在這其中所起的作用仍然限于對(duì)底層信息的處理,將之轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者更容易閱讀和使用的1信息,而不是代替人類基于這些加工后的1信息進(jìn)行下一步的工作。這仍然是決策的“前置”,不是決策本身。那何種情況下可以算是AI替代人工的財(cái)會(huì)工作呢?我覺得以下大概可以算是:
(一)制訂和修改會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則(目前財(cái)政部/ FASB / IASB的工作)。
(二)看完審計(jì)底稿決定給什么樣的審計(jì)意見(目前簽字CPA的工作)。
(三)和審計(jì)師就某些調(diào)整的必要性或金額討價(jià)還價(jià)( 目前CFO/FD的工作)。
(四)根據(jù)發(fā)審委的反饋意見修改財(cái)務(wù)報(bào)告和申報(bào)資料(目 前券商和會(huì)計(jì)師的工作)。
(五)在融資環(huán)境發(fā)生變化時(shí)調(diào)整BP中的盈利預(yù)測(cè)和估值(目前財(cái)務(wù)顧問(wèn)的工作)。
(六)理所當(dāng)然的,上面這些設(shè)想仍非常遙遠(yuǎn)。但也有一些領(lǐng)域看上去可能不是那么遙遠(yuǎn),也許在可見的將來(lái)會(huì)被,或部分被AI所代替。
(七)在出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)模式時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)流程(業(yè)務(wù)流程仍然需要人工來(lái)輸入)設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系(目前ERP顧問(wèn)的一部分工作)。
(八)在底層數(shù)據(jù)整理的基礎(chǔ)上,根據(jù)初步篩選結(jié)果(篩選標(biāo)準(zhǔn)仍需要人工設(shè)定)分別導(dǎo).向不同的分析維度、并產(chǎn)出進(jìn)階分析結(jié)果,這些結(jié)果可以直接拿來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況下一些不太復(fù)雜的結(jié)論,或作為更進(jìn)階分析的前提(目前FP&A的一-部分工作)。
(九)識(shí)別審計(jì)報(bào)告中存在鉤稽關(guān)系的數(shù)字,進(jìn)行交叉復(fù)核,把存在差異的結(jié)果匯總后提交給審計(jì)師(目前審計(jì)師的一部分工作)。
這些應(yīng)用盡管也不屬于嚴(yán)格的Al范疇,但一定程度上可以看作財(cái)會(huì)領(lǐng)域向AI化的過(guò)渡。
(一)應(yīng)用摘要
公安交通管理局警務(wù)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)有一定的規(guī)模了,在日常的警務(wù)工作中,這些應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)大大提高工作效率,完成了各項(xiàng)任務(wù),優(yōu)勢(shì)十分明顯。隨著城市交通日益發(fā)達(dá),管理的相關(guān)因素顯得更加錯(cuò)綜復(fù)雜。加上原有系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)是為滿足某個(gè)警務(wù)工作的需要而有針對(duì)性建設(shè)的。這就造成信息的條狀分布和信息系統(tǒng)帶來(lái)新的挑戰(zhàn),因此,新平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)將梳理信息資源,提高綜合管理信息應(yīng)用決策能力。
(二)智能性處理
作為高科技、信息化的智能交通管理的重要步驟,綜合市交管局的信息,整合信息孤島。提高信息分析的質(zhì)量,有力地支持警務(wù)工作地展開。公安交通綜合數(shù)據(jù)處理平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了如下目標(biāo):
建立綜合信息應(yīng)用能力,實(shí)現(xiàn)集中警力調(diào)配通過(guò)與現(xiàn)場(chǎng)信息的連接,通過(guò)與多種不同警務(wù)處理信息關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)綜合信息應(yīng)用能力,集中警力調(diào)配,從而大大提高出警、處理、監(jiān)控與分析的效率。整合各種應(yīng)用系統(tǒng),形成整體信息利用能力通過(guò)整合各種已有的警務(wù)處理、管理應(yīng)用系統(tǒng),形成整體信息利用能力,建立成為公安交通高科技、信息化的智能交通管理的信息平臺(tái)。
(三)系統(tǒng)架構(gòu)
公安交通綜合數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)分為四個(gè)層次,即道路現(xiàn)場(chǎng)、終端信息處理層、信息數(shù)據(jù)處理層以及信息綜合應(yīng)用層。
(一)合理確定管理會(huì)計(jì)的界限
一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)的界限正在很好地確定,但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也有很多只有管理會(huì)計(jì)才具有的特征。管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)方法基本上與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理類似,兩者之間沒有嚴(yán)格的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的投融資業(yè)務(wù)中起著重要的作用,這也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要領(lǐng)域。但是,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,財(cái)務(wù)管理的功能無(wú)限擴(kuò)大,大部分企業(yè)將不屬于財(cái)務(wù)部門的工作分割成財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的責(zé)任范圍,實(shí)質(zhì)上是對(duì)了管理會(huì)計(jì)一種片面理解。另外,管理會(huì)計(jì),成本管理,現(xiàn)金流管理,運(yùn)用分析的功能也重疊在一起。因此,如果想合理分割管理會(huì)計(jì)的界限,首先應(yīng)該在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的范圍內(nèi)定義管理會(huì)計(jì),重視預(yù)算、核算、成本、結(jié)算、資金的基礎(chǔ)管理;其二,管理會(huì)計(jì)應(yīng)該能夠及時(shí)準(zhǔn)確高效的收集各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)并加以分析運(yùn)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供管理決策支持。
(二)建設(shè)管理會(huì)計(jì)人才庫(kù)
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅需要學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要學(xué)習(xí)法律、金融貨幣、經(jīng)濟(jì)和管理原理。因此,管理會(huì)計(jì)對(duì)人才質(zhì)量的要求非常嚴(yán)格。為了促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的工作效率,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須提高會(huì)計(jì)人員的品質(zhì)作為主要人才培訓(xùn)目標(biāo)。要熟悉人工智能的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換,我們必須確保高品質(zhì)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須面對(duì)整個(gè)社會(huì),以高工資和高門檻吸引人才。隨著人才形成的完成,經(jīng)營(yíng)者需要定期評(píng)估這些管理會(huì)計(jì)人才的能力,調(diào)查員工的專業(yè)質(zhì)量結(jié)構(gòu)。同時(shí),形成具有企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的涵蓋運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、法律的人員培訓(xùn)體系,以確保他們的思維及業(yè)務(wù)知識(shí)能夠保持時(shí)代和步伐,為企業(yè)管理提供具有意義的建議。
(三)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
為了確保企業(yè)的快速發(fā)展,有必要將管理會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效整合,建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。管理會(huì)計(jì)體系下的財(cái)務(wù)制度應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)和管理情況,通過(guò)各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,實(shí)施每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作責(zé)任系統(tǒng),規(guī)范公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析整改,并能夠隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的變化實(shí)現(xiàn)自我評(píng)價(jià)及完善,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的業(yè)務(wù)流程變化,與之相適應(yīng)并促進(jìn)融合的財(cái)務(wù)管理制度是必不可少的一部分。
(四)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)融合
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,管理會(huì)計(jì)通過(guò)與業(yè)務(wù)深度結(jié)合,編制適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,向公司各部門及經(jīng)營(yíng)決策層提供數(shù)據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的價(jià)格動(dòng)向和價(jià)值法則,企業(yè)不斷改善現(xiàn)有的商業(yè)模式、運(yùn)營(yíng)模式,制定科學(xué)、高品質(zhì)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。因此,財(cái)務(wù)人員必須精通先進(jìn)的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念,豐富自身知識(shí)體系,摒棄傳統(tǒng)固化、局限的財(cái)務(wù)思維,熟悉公司業(yè)務(wù)、客戶及工作流程,加強(qiáng)與企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(五)重塑業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)AI系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息中
在人工智能時(shí)代,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,需要將公司整體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理重塑,重視業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)質(zhì)及流程,將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各個(gè)系統(tǒng)之間的信息孤島進(jìn)行重新整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程一體化。各部門在發(fā)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),自動(dòng)按照既定流程形成企業(yè)的數(shù)據(jù)流,信息流。AI技術(shù)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的現(xiàn)代技術(shù)從大量的數(shù)據(jù)中快速檢索出有關(guān)企業(yè)管理層所需要的信息,自動(dòng)進(jìn)行整合、處理、分析,進(jìn)而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)提供決策的數(shù)據(jù)及建議,各部門包括財(cái)務(wù)部、公司經(jīng)營(yíng)管理層做出相應(yīng)的調(diào)整及改進(jìn),最終提升公司的經(jīng)營(yíng)管理效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好健康發(fā)展。
企業(yè)首先要優(yōu)化和提高財(cái)務(wù)管理體系,改善各種問(wèn)題,并從根本到最后深入分析問(wèn)題,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),逐步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。其次,根據(jù)員工位置的推廣空間,專業(yè)員工水平和會(huì)計(jì)人員的工作效率要綜合質(zhì)量,刺激學(xué)習(xí)人員的興趣,也需要建立一個(gè)支持評(píng)價(jià)系統(tǒng)。結(jié)論是將工資、福利和培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果結(jié)合在一起,人工智能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換為管理會(huì)計(jì),是時(shí)代的必然產(chǎn)品,或是本公司在當(dāng)前行業(yè)中,以降低企業(yè)成本為核心,不僅改進(jìn)了企業(yè)的主要方法只有通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),才能積極發(fā)展會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換速度。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變不是企業(yè)進(jìn)步的中心,而是時(shí)代發(fā)展的需要。