會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

李娜

（河北旅游職業(yè)學(xué)院，河北 承德 067000）

企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)的有效管理，能夠作為根基，促進企業(yè)向著更好的方向發(fā)展，財務(wù)管理影響著企業(yè)對人力、設(shè)備、資金的分配，與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系，能夠使企業(yè)獲得更好的綜合發(fā)展，使企業(yè)所制定的戰(zhàn)略能夠有據(jù)可依。然而，在實際工作的過程中，受到以往財務(wù)管理工作的影響，導(dǎo)致企業(yè)無法對財務(wù)進行全面的管理，無法與企業(yè)自身的發(fā)展相適應(yīng)，將財務(wù)管理工作的重點放在會計電算化方面，對會計電算化予以充分的重視。

一、電算化使用中存在的問題

（一）會計人員對計算機知識的缺乏

受到電算化技術(shù)應(yīng)用范圍的提升，從深度上對其進行了一個層次的提升，導(dǎo)致操作人員的能力無法滿足要求。因此，需要通過對集體補救的開展，實現(xiàn)對企業(yè)缺陷的彌補，首先，需要做好統(tǒng)計工作，使各范圍對培訓(xùn)工作的開展，能夠具有針對性，不僅需要對知識進行教學(xué)，還需要對實踐環(huán)節(jié)進行加強，以此來使工作人員在完成培訓(xùn)后，對財務(wù)軟件的使用能夠得到提升。目前，存在的主要問題就是完成操作學(xué)習(xí)后，只是通過對操作步驟的記憶，卻沒有對軟件進行深入的了解，例如，針對運行階段軟件或硬件出現(xiàn)的問題，通常無法通過自身的能力，實現(xiàn)對其的解決，辛苦工作極有可能導(dǎo)致成果的丟失。針對此類問題的解決，需要通過公司對具有實用性，以及意義較深的培訓(xùn)的開展，實現(xiàn)對綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)[1]。

（二）缺乏對軟件功能的使用

會計工作通過對財務(wù)軟件的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)對內(nèi)容的減少，然而，針對資料的分析來說，對其負擔(dān)的減輕卻無法具有實質(zhì)性，也無法通過對上層目的的實現(xiàn)，使數(shù)據(jù)的接受能夠具有準確性以及快速性，即使電算化在國內(nèi)已經(jīng)得到了廣泛的普及，然而，依然沒有得到有效的改善工作效率，主要是由于電算化和會計在大部分時間無法得到結(jié)合，如果僅僅只是通過對乏成熟性的電算化技術(shù)的使用，還是無法在初始階段，實現(xiàn)對某些會計工作的完全取代，進而導(dǎo)致整體工作進度再次被拉低。因此，大部分具體措施仍需經(jīng)過實踐檢驗以及多次的利用，需要在實踐階段對具體經(jīng)驗進行總結(jié)，在企業(yè)內(nèi)部通過對報告會的開設(shè)，讓部門能夠進行經(jīng)驗總結(jié)，讓會計在規(guī)定時間內(nèi)，通過對軟件的使用，來進行工作經(jīng)驗的交流，逐漸實現(xiàn)對軟件使用方式的深層探索。

（三）電算化與手工缺乏充分結(jié)合

雖然電算化在速度方面的優(yōu)勢已經(jīng)得到了凸顯，然而，在部分情況下，依然無法完全取代手工作業(yè)，例如中間操作環(huán)節(jié)，僅僅通過電算化的使用，想要實現(xiàn)對流程的合并和調(diào)整，有著較大的難度，此外，電算化軟件對企業(yè)流程的設(shè)計，與企業(yè)的發(fā)展或多或少都存在著一些不適應(yīng)性。如果每次合作階段，都需要重復(fù)此類流程，會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。此外，還會加大企業(yè)的無形成本。并且，人們對軟件的長期使用，會出現(xiàn)依賴性，受到此類依賴性的影響，一旦程序出現(xiàn)了問題，就很難找到問題發(fā)生的原因，長此以往，會使企業(yè)的利益受到嚴重的影響。因此，在進行實際操作的過程中，需要采用人機交互的形式，避免對電算化軟件的單純依賴，需要在工作中做好人與軟件的區(qū)分，以此來使工作的交接能夠更加穩(wěn)定[2]。

（四）存在的風(fēng)險較高

電算化所存儲和傳遞的信息都是無形的，需要在電子載體的基礎(chǔ)上，此類方式具有靈活性以及快捷性，然而伴隨的風(fēng)險也很高，特別是部分市場對盜版軟件的銷售，時常會有不法分子或黑客，通過對木馬病毒的植入對重要信息進行竊取，導(dǎo)致財務(wù)信息在公司受到了外露，進而造成重大的損失。此外，此類方式對數(shù)據(jù)的記錄，會加大失真財務(wù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)概率，由于大部分部門對工作人員的電腦配備，具備人手一臺的能力，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的核對無法得到參比。針對此類現(xiàn)象，就需要在軟件購買階段，公司對正規(guī)商家的選擇、良好的網(wǎng)絡(luò)維護工作、杜絕對具有風(fēng)險性的外部網(wǎng)絡(luò)的使用，盡可能地使用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進行辦公。

二、會計電算化的意義

會計電算化與電子計算機技術(shù)進行了有機結(jié)合，會計工作中通過對其的運用，能夠獲得更加高效和精確的工作，數(shù)據(jù)處理階段通過對計算機技術(shù)的借助，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化處理，通過對理論，系統(tǒng)，和控制的結(jié)合，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)庫的建立，通過部分新興網(wǎng)絡(luò)的建立，會計核算中對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使財務(wù)工作獲得了更加完善的管理，使財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化能夠得以實現(xiàn)。

會計電算化對手工記賬傳統(tǒng)方式的取代，使手工記賬的局限性得到了突破，通過電子化技術(shù)對會計信息的分析，能夠獲得更加完善的會計資料，其不僅需要對會計工作的要求進行基本的完善，并且，還需要企業(yè)管理中會計人員的相應(yīng)付出，企業(yè)需要以此為基礎(chǔ)，對各項工作進行管理。會計電算化能夠使企業(yè)的管理具有現(xiàn)代化，因此，企業(yè)的管理效果與會計電算化的使用有著密切的聯(lián)系[3]。

三、財務(wù)管理在企業(yè)中對電算化的應(yīng)用策略

（一）對管理理念的轉(zhuǎn)變

想要使財務(wù)管理對電算化軟件的應(yīng)用能夠得到確保，就需要企業(yè)通過對管理制度的嚴密建立，使制約機制在內(nèi)部能夠得到強化，通過部門與部門、人員與人員的相互制衡，實現(xiàn)對工作氛圍的良好營造。此外，企業(yè)還需要通過對崗位責(zé)任制的進一步建立，使崗位職責(zé)能夠得到明確的劃分，實現(xiàn)內(nèi)控制度得確切落實。針對規(guī)章制定階段的操作來說，需要做好人員權(quán)限的確定工作，例如，操作員不應(yīng)該具備直接打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。通過對口令授權(quán)的定期更改，實現(xiàn)對不法分子侵入的防范。企業(yè)需要通過上下員工對觀念的轉(zhuǎn)變，使會計人員能夠充分認識到電算化的優(yōu)勢，使其能夠通過對相關(guān)知識的主動學(xué)習(xí)，對會計電算化進行重新地審視，并且，能夠更好地進行工作，促進企業(yè)在日后的發(fā)展。特別是企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員，需要發(fā)揮自身的帶動作用，通過對各部門溝通的支持，使會計電算化能夠獲得堅實的普及和推廣基礎(chǔ)。

（二）良好的財務(wù)報表分析工作

財務(wù)管理在企業(yè)中對會計電算化的應(yīng)用，首先，需要對財務(wù)報表進行良好的分析。財務(wù)報表需要對企業(yè)的戰(zhàn)略、會計、財務(wù)以及發(fā)展等部門的工作進行分析。其中，對財務(wù)報表的初等分析，需要將財務(wù)分析作為重點，其能夠體現(xiàn)企業(yè)的基本活動，在財務(wù)報表中通過對主要信息的基本獲取、對分析和綜合發(fā)的重點應(yīng)用，能夠使財務(wù)經(jīng)營以及現(xiàn)金流在企業(yè)內(nèi)得到綜合的評價。對財務(wù)報表的分析是為了實現(xiàn)對過去的了解，對現(xiàn)狀的評價以及對未來的預(yù)測，促進使用者通過財務(wù)報表對其決策的改善。企業(yè)對財務(wù)報表的對外發(fā)布，其設(shè)計需要達到一般使用人的要求，以此來使財務(wù)管理的精細化要求，能夠得到基本的滿足，使工程竣工結(jié)算的完整性和規(guī)范性能夠有據(jù)可依，使結(jié)算人員能夠具備更高的編制水平和效率。因此，在工程建設(shè)基本施工作業(yè)開始之前，相關(guān)部門需要通過與實際狀況的結(jié)合，對時間節(jié)點以及通報體系進行把控和構(gòu)建，使工程結(jié)算能夠獲得更高質(zhì)量的交流。在工程竣工階段對結(jié)算編制工作的開展，需要對建設(shè)工程的基本資產(chǎn)進行明確，以此為前提，使會計的核算工作以及固定資產(chǎn)的入賬工作能夠得以落實[4]。

（三）對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化

首先，財務(wù)管理人員需要通過對企業(yè)內(nèi)部控制體系的科學(xué)、合理制定，使財務(wù)工作能夠獲得細致的管理，以此為基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控工作的保障。并且，財務(wù)管理人員需要從企業(yè)、發(fā)展以及工作的角度，對不合理的“舊制度”進行修改。其次，財務(wù)管理人員還需要通過對財務(wù)內(nèi)控制度的進一步執(zhí)行，使財務(wù)審計能夠獲得更有力的監(jiān)督，并且，需要通過對績效管理機制在財務(wù)內(nèi)部的建立和執(zhí)行，使財務(wù)工作能夠擁有更加規(guī)范的流程，針對財務(wù)內(nèi)控制度中，具有較強執(zhí)行力的工作人員，需要予以積極的獎勵，某單位財務(wù)人員如果出現(xiàn)了工作過失，就需要通過對必要懲處的實施，使控制制度在財務(wù)內(nèi)部，能夠得到更有力的執(zhí)行。并且，針對企業(yè)內(nèi)部對各投資項目的嚴格審核，財務(wù)管理人員需要予以積極的協(xié)助，通過對企業(yè)無形資產(chǎn)的科學(xué)評估，使項目和自身的工作能夠獲得更好的核算和提升，使資本化在財務(wù)資金中能夠得到推動。再次，針對各項財務(wù)信息來說，想通過對其的進一步整合和深入分析，使財務(wù)信息能夠獲得更加高效的管理，使財務(wù)信息在企業(yè)中的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)最大價值的發(fā)揮。最后，企業(yè)還需要通過對培訓(xùn)管理體制的重視，使財務(wù)人員能夠具有創(chuàng)新性，通過對現(xiàn)代培訓(xùn)模式的借助，使所有管理人員能夠具備更強的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)，通過對他們的引導(dǎo)，使其能夠了解財務(wù)管理工作對企業(yè)的重要性，通過對各流程的細化，對各項企業(yè)財務(wù)工作的良好輔助，使財務(wù)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)能夠具有安全性[5]。

四、結(jié)束語

受到會計電算化在效率以及速度等方面，所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢，使財務(wù)管理在企業(yè)中的改革，能夠獲得更多的機會，會計電算化的實現(xiàn)，能夠使企業(yè)的財務(wù)信息得到更好的管理。幫助企業(yè)更好地制定戰(zhàn)略和規(guī)劃，有著十分關(guān)鍵的作用。所以，需要加強對會計電算化的全面應(yīng)用。