關(guān)于加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

章艷

（無錫固維得機械有限公司，江蘇 無錫 214000）

作為企業(yè)生存和發(fā)展的基石，固定資產(chǎn)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的有力保證。隨著我國整體經(jīng)濟的高速發(fā)展，如何科學有效地管理好固定資產(chǎn)，使固定資產(chǎn)在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮其最大的效用，是擺在每一位管理者面前的關(guān)鍵問題。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

當前的經(jīng)濟發(fā)展快速多變，企業(yè)的發(fā)展需要先進的管理理念和管理技術(shù)來支撐。固定資產(chǎn)是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的資產(chǎn)之一，對固定資產(chǎn)加強管理顯得尤為重要。管理者通過固定資產(chǎn)管理，可以掌握整個企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況，從而有效地使用固定資產(chǎn)，避免因管理不善造成固定資產(chǎn)無故毀損或報廢，節(jié)約企業(yè)資源，避免固定資產(chǎn)的盲目投入，使固定資產(chǎn)更好地發(fā)揮其效用，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）企業(yè)管理者缺乏固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)的發(fā)展離不開資產(chǎn)的支撐。企業(yè)的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩大部分，很多企業(yè)的高層管理人員往往對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)非常注重，并未認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，忽視了企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理，固定資產(chǎn)管理部門形同虛設(shè)，相關(guān)管理人員對企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況并不是十分了解，更沒有具體的固定資產(chǎn)臺賬，或者有臺賬卻和實際情況不符，嚴重影響固定資產(chǎn)管理效率，不能為企業(yè)領(lǐng)導者提供有用的信息。

（二）缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度

現(xiàn)階段很多企業(yè)的內(nèi)部管理制度不夠健全，或者現(xiàn)有的管理制度太過陳舊，跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度，所以，這些企業(yè)往往固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。在固定資產(chǎn)采購過程中沒有完整的采購流程、采購手續(xù)和相關(guān)的驗收手續(xù)；資產(chǎn)管理部門并沒有建立相關(guān)的固定資產(chǎn)卡片；固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修等沒有完整的手續(xù)和詳細的記錄；缺少相關(guān)的監(jiān)督機制，沒有定期對固定資產(chǎn)進行盤點或不定期抽查，賬實不符情況比較常見，損壞需要維修或到期需要保養(yǎng)的固定資產(chǎn)不能及時維修保養(yǎng)，加速了固定資產(chǎn)的老化或損壞，造成不必要的浪費；已經(jīng)損壞無法繼續(xù)使用或過期需要報廢的固定資產(chǎn)沒有進行處理，更沒有相關(guān)的審批手續(xù)，很容易滋生營私舞弊現(xiàn)象。

（三）部門之間缺少有效的溝通

由于平時對固定資產(chǎn)管理不重視，各部門也沒有專門的固定資產(chǎn)管理人員，加上部分人員固定資產(chǎn)管理意識淡薄，工作責任心不強，認為固定資產(chǎn)管理是財務(wù)部門的事情，與己無關(guān)。一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)變動，會由于各部門之間銜接不及時，財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的變動處理滯后或根本沒處理，造成賬實不符，影響了財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的核算，不能及時給企業(yè)領(lǐng)導決策提供有效參考。

（四）固定資產(chǎn)管理水平落后

當前的經(jīng)濟形勢下，很多企業(yè)大力發(fā)展技術(shù)，開拓業(yè)績，但管理模式還停留在傳統(tǒng)的人工處理模式，沒有借助現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息化管理，導致固定資產(chǎn)管理不及時，信息不完整。在固定資產(chǎn)管理過程中，需要大量的數(shù)據(jù)和各個部門的配合，傳統(tǒng)的人工處理模式既費時、費力，又容易出錯，難以準確及時掌握固定資產(chǎn)的實際情況。

（五）固定資產(chǎn)投資沒有規(guī)劃性

企業(yè)的固定資產(chǎn)投資主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如廠房的建設(shè)和設(shè)備的引進等。有些企業(yè)由于經(jīng)濟快速發(fā)展，在投資之前沒有對市場的實際需求和企業(yè)自身情況做系統(tǒng)的分析，盲目跟風，更沒有對相關(guān)的投資回報率、投資回報期進行專業(yè)的測算和分析，導致大量資金凍結(jié)，影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（六）賬外固定資產(chǎn)、不良固定資產(chǎn)比重較大

有些企業(yè)因固定資產(chǎn)管理比較混亂，對于部分產(chǎn)權(quán)不清晰的固定資產(chǎn)沒有及時入賬。如接受的無償調(diào)撥、捐贈等固定資產(chǎn)，因企業(yè)沒有付出相應(yīng)的對價，相關(guān)人員沒有引起重視，沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理入庫手續(xù)，財務(wù)部門也沒有及時入賬，形成賬外資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在企業(yè)各部門之間或相關(guān)聯(lián)的企業(yè)之間隨意調(diào)撥，財務(wù)部門未能及時進行賬務(wù)處理，造成賬實不符。對于因生產(chǎn)工藝改進或先進技術(shù)發(fā)展而閑置不再使用的固定資產(chǎn)，或有些設(shè)計不合理導致不能達到生產(chǎn)要求而擱置不用的固定資產(chǎn)等，也沒有及時報批相關(guān)部門進行處理，導致財務(wù)賬上還在繼續(xù)使用，計提折舊，與實際情況不符，造成核算差異。

三、企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理的措施和對策

（一）提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認識

企業(yè)的高層管理人員應(yīng)增強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性的認識，真正認識到加強固定資產(chǎn)管理能夠更好地掌握整個企業(yè)的固定資產(chǎn)實際狀況，更有利于固定資產(chǎn)的有效利用，使固定資產(chǎn)真正為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮其效用，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤?？梢越⑾鄳?yīng)的培訓制度，定期對固定資產(chǎn)管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行專業(yè)知識的培訓，提高工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。同時，也要使企業(yè)全體員工都有固定資產(chǎn)管理的意識，使每個人都應(yīng)從自身做起，人人負責，愛惜固定資產(chǎn)，合理使用固定資產(chǎn)，使固定資產(chǎn)真正發(fā)揮其效用。

（二）建立健全規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度

科學健全的內(nèi)部管理制度是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，所以，建立合理的、科學的、符合本企業(yè)實際情況的固定資產(chǎn)管理制度，是企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的前提。單位在建立健全固定資產(chǎn)控制制度過程中，要明確各部門的職責，將固定資產(chǎn)保管責任落實到資產(chǎn)使用部門，甚至是使用人。建立健全固定資產(chǎn)檢修保養(yǎng)制度，編制相關(guān)計劃，定期對固定資產(chǎn)進行檢修和保養(yǎng)。在使用中如果發(fā)現(xiàn)問題要及時向固定資產(chǎn)管理部門反映，確保能及時對發(fā)生問題的固定資產(chǎn)進行維護、保養(yǎng)，以保證甚至延長固定資產(chǎn)的使用壽命，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門都各自設(shè)置固定資產(chǎn)責任人，建立固定資產(chǎn)盤查制度。每年對固定資產(chǎn)至少進行一次全面盤點，不定期進行抽查。由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門共同進行盤點，對每項固定資產(chǎn)的使用部門、存放地點等做好詳細記錄，并根據(jù)盤點結(jié)果，針對盤盈、盤虧情況及時上報企業(yè)領(lǐng)導，最終根據(jù)報廢流程，按固定資產(chǎn)處理程序及時做出處理，做到賬實相符。固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門互相協(xié)作，互相監(jiān)督，加強溝通，在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度的同時，根據(jù)實際情況不斷調(diào)整更新固定資產(chǎn)管理制度，使其更完善、更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展、更好地為企業(yè)服務(wù)。同時，也可以設(shè)置相關(guān)的考核制度，制定考核細則，對參與固定資產(chǎn)管理積極、有突出貢獻的員工給予獎勵，反之，對不嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度或?qū)潭ㄙY產(chǎn)造成損失的要追究責任，營造出全員參與固定資產(chǎn)管理的良好氛圍，做到人人愛護固定資產(chǎn)，促進固定資產(chǎn)管理制度的良好實施。

（三）科學管理固定資產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化

傳統(tǒng)的人工管理手段已經(jīng)逐步并被現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)取代。相比傳統(tǒng)的人工管理，信息化技術(shù)給我們的管理工作帶來更多的便捷、快速、出錯率少等優(yōu)勢。財務(wù)部門利用財務(wù)軟件實現(xiàn)了財務(wù)核算的電算化，固定資產(chǎn)也同樣可以應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件進行管理。當前，對于比較成熟的ERP系統(tǒng)，其中的EAM模塊，可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。企業(yè)可以對原有的全部固定資產(chǎn)進行全面清點盤查，在此基礎(chǔ)上，把所有在冊可以正常使用的固定資產(chǎn)錄入電腦，所有固定資產(chǎn)實行計算機網(wǎng)絡(luò)管理，這樣，原來固定資產(chǎn)的紙質(zhì)卡片也隨之更換為電子信息，固定資產(chǎn)管理人員通過管理系統(tǒng)能夠更方便快捷地查詢到固定資產(chǎn)的實際情況。新采購的固定資產(chǎn)，從購入固定資產(chǎn)開始，對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼和入賬，再統(tǒng)一制卡，明確到責任人，從源頭就把控好。固定資產(chǎn)的采購、維修、處置、報廢等都能夠通過系統(tǒng)操作，并及時反饋到相關(guān)的其他部門，減少原來人工管理的滯后和容易出錯的狀況，也使企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況清晰明了，避免因人工管理而出現(xiàn)遺漏的情況，提升固定資產(chǎn)信息的完整性和準確定，也降低固定資產(chǎn)盤點的工作量。通過信息化管理，能夠?qū)崟r掌握固定資產(chǎn)的變動情況，更好地為企業(yè)的發(fā)展提供了堅強的后盾。

（四）加強固定資產(chǎn)投資管理

在進行投資固定資產(chǎn)時，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃，有計劃地引進高新先進設(shè)備，保證相關(guān)投資的質(zhì)量，確保投資能給企業(yè)帶來一定的效益。同時，也要考慮到正常的企業(yè)經(jīng)營，不能因投資而對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，不要一味追求規(guī)模的擴大而盲目投資，使企業(yè)遭受不必要的損失，甚至影響企業(yè)的長遠發(fā)展。在投資之前，要對企業(yè)實際的財務(wù)狀況、投資固定資產(chǎn)能給企業(yè)帶來的效益、投資回報期、投資回報額等進行科學、系統(tǒng)的測算，以保證投資能真正給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

（五）加強固定資產(chǎn)采購管理

企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)采購制度，采購固定資產(chǎn)需要按照流程先審批，由固定資產(chǎn)管理部門先核定需要采購的固定資產(chǎn)是否存在與現(xiàn)有固定資產(chǎn)重復或沖突的項目，確認后再報批領(lǐng)導審核，領(lǐng)導批復同意后再選擇合適的供應(yīng)商采購，以免出現(xiàn)固定資產(chǎn)的重復采購，造成不必要的閑置和浪費。采購的固定資產(chǎn)要及時辦理驗收入庫手續(xù)，以便固定資產(chǎn)管理部門及時做好相關(guān)資產(chǎn)登記手續(xù)，財務(wù)部門及時登記入賬，做到賬實相符，更有利于后續(xù)的固定資產(chǎn)管理。

四、總結(jié)

作為企業(yè)的立足之本，固定資產(chǎn)在整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中占有舉足輕重的地位，在企業(yè)的總資產(chǎn)中占很大的比重，所以，企業(yè)應(yīng)加強固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的合理配比優(yōu)化和管理的現(xiàn)代化，以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營良好運行，為企業(yè)的良性健康發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。