大數(shù)據(jù)時(shí)代下 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建探討

王丹

（河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)工商管理學(xué)院，河北 石家莊 050000）

一、引言

在20世紀(jì)80年代，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和創(chuàng)新，以往的財(cái)務(wù)核算手段和模式已經(jīng)不能全面的滿足企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新需求了。這時(shí)，以手工錄入憑證、自動(dòng)計(jì)算報(bào)表的部門級(jí)財(cái)務(wù)核算軟件逐漸被有關(guān)企業(yè)普遍利用，這在一定程度上使得以往的財(cái)務(wù)模式漸漸地走上了會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)模式的發(fā)展道路。隨后，緊跟著現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展，以集中管理核算業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件隨之出現(xiàn)，這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)一體化成了各國企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然需求。截至到現(xiàn)階段，在科學(xué)技術(shù)水準(zhǔn)提升以及商業(yè)革新的影響下，以同步核算的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)智能化管理協(xié)同發(fā)展的社會(huì)級(jí)財(cái)務(wù)云服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。綜合而言，當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系正在由模塊化、分散化向著一體化和集中化的方向轉(zhuǎn)變，這使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式逐漸形成，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已然變成了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新和管理體系進(jìn)步的全新方向。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性分析

（一）使得企業(yè)運(yùn)營成本水平顯著下降

在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展歷程中，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，各個(gè)區(qū)域的分公司都需要設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，通過將非核心的業(yè)務(wù)集中于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，使得規(guī)模效應(yīng)十分明顯，這對(duì)于企業(yè)節(jié)省運(yùn)營成本有著重要影響。并且企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系不僅僅可以從根源上降低企業(yè)的經(jīng)營成本，而且還在一定程度上為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，假如企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建在城市的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)或者其他非中心城市的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，那么其就可以更為高效的降低企業(yè)的運(yùn)行成本。而且財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系還可以推動(dòng)財(cái)務(wù)工作更為高效、穩(wěn)定地開展，這對(duì)于降低財(cái)務(wù)管理工作人員的工作壓力有著非常積極的作用。除此之外，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心，還可以在降低財(cái)務(wù)部門建設(shè)成本的同時(shí)減少具體運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門簡化有關(guān)管理工作的流程以及提升管理工作的成效有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平得以提高

因?yàn)楝F(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展規(guī)模愈發(fā)提升，這在一定程度上使得社會(huì)中子公司的數(shù)量越來越多，而各個(gè)子公司又都會(huì)設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門。這在一定程度上使得企業(yè)的高級(jí)管理人員很難對(duì)所有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成效開展管理和監(jiān)督工作。而企業(yè)要是及時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，因?yàn)槠渚哂袕?qiáng)大的信息技術(shù)體系支持，因此，總公司的管理人員就可以便捷的對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)化的查看和了解，這對(duì)于高效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控的水準(zhǔn)有著非常關(guān)鍵的作用。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨的問題

（一）管理層對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)知不清晰

在現(xiàn)階段的社會(huì)中，大部分企業(yè)管理人員在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，將大量的精力都放在了業(yè)務(wù)開展和項(xiàng)目開發(fā)的層面上，這在很大程度上忽視了企業(yè)的內(nèi)部管理，這樣一來，就極易導(dǎo)致內(nèi)部管控失調(diào)問題的出現(xiàn)，嚴(yán)重的甚至還會(huì)造成最終財(cái)務(wù)管理和具體業(yè)務(wù)工作的脫節(jié)。而財(cái)務(wù)管理和具體工作的脫節(jié)不僅僅會(huì)在一定程度上影響財(cái)務(wù)管理成效的展現(xiàn)，而且還極有可能會(huì)因?yàn)楣芾砻摴?jié)所帶來的數(shù)據(jù)不對(duì)稱問題而限制了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展。這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和企業(yè)經(jīng)濟(jì)成效的提升有著非常負(fù)面的影響。

（二）內(nèi)外部門溝通效率不佳、彈性不足

雖然說財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)成了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)部整合和集中處理目的，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了共享化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。但是，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理工作在給企業(yè)帶來便利的同時(shí)，也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使用過程中，全部的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)都需要上傳到共享中心中，從材料購買到最終的財(cái)務(wù)報(bào)表輸出，整個(gè)過程都在共享中心內(nèi)完成。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息平常的反饋工作都是以線性流程為基礎(chǔ)來開展的，因此，其中每個(gè)流程都需要各個(gè)分公司和各個(gè)崗位的逐個(gè)上報(bào)，假如在這個(gè)過程中，某一個(gè)環(huán)節(jié)或者流程沒有及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)和信息，那么信息和數(shù)據(jù)就不能及時(shí)的傳輸?shù)较乱粋€(gè)流程，這樣一來，不僅僅會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程的停滯和效率，而且還可能會(huì)造成資源的浪費(fèi)。綜合而言，內(nèi)外部門的溝通和交流不足不但會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中出現(xiàn)停滯、失誤、延誤等問題，而且還可能會(huì)使得整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)決策的成效受到嚴(yán)重影響，這對(duì)于企業(yè)自身的長時(shí)間、可持續(xù)發(fā)展有著非常不利的影響。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效策略

（一）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度

在企業(yè)管理人員構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，應(yīng)該提前以可行性、規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)來全方位的剖析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。這部分信息和數(shù)據(jù)在通過服務(wù)器的分類和整理后，就會(huì)變成了企業(yè)開展工作的關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，企業(yè)的管理人員將這部分信息和數(shù)據(jù)引入企業(yè)的發(fā)展過程中，不僅僅可以提升企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)成效，而且還可以確保企業(yè)的長時(shí)間以及可持續(xù)發(fā)展。除此之外，企業(yè)還可以根據(jù)這部分信息和數(shù)據(jù)所得出的企業(yè)報(bào)告，對(duì)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著非常關(guān)鍵的作用和現(xiàn)實(shí)意義。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

在企業(yè)具體的發(fā)展過程中，所遇到的最為關(guān)鍵的困境就是風(fēng)險(xiǎn)控制。因此，怎么高效增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制力度，確保企業(yè)工作的有效落實(shí)以及自身的可持續(xù)發(fā)展已然成了現(xiàn)階段有關(guān)企業(yè)急需解決的問題之一。首先，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建抱有高度的重視和關(guān)注，進(jìn)而在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和管理。其次，企業(yè)的管理人員還可以利用科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)成本和收支開展全方位的剖析工作，這樣一來，企業(yè)不僅僅可以在發(fā)現(xiàn)其中存在的關(guān)鍵性問題的同時(shí)對(duì)這部分問題開展高效的解決和監(jiān)督工作，而且還可以在降低自身發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)可能性的基礎(chǔ)上增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制力度。最后，企業(yè)的管理者還可以適當(dāng)?shù)脑鰪?qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)力度，進(jìn)而通過查看相關(guān)賬單的手段，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行管控，這樣一來，不僅僅可以確保企業(yè)賬目的清晰化和規(guī)范化，而且還可以高效的提升審計(jì)工作的水準(zhǔn)。

（三）強(qiáng)化對(duì)人員進(jìn)行規(guī)范化管理

企業(yè)的管理者應(yīng)著重提升對(duì)人員的管理力度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的手段來高效整理企業(yè)人員的數(shù)據(jù)和信息，不僅僅可以對(duì)企業(yè)人員的各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)開展全面的分類和整理工作，而且還可以通過企業(yè)人員的業(yè)績以及工作完成情況來對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行一定的調(diào)整和褒獎(jiǎng)，這對(duì)于提升企業(yè)人員的工作積極性和促進(jìn)自身的發(fā)展有著非常關(guān)鍵的作用。與此同時(shí)，企業(yè)不僅僅要適當(dāng)?shù)貙?duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)工作，而且還要及時(shí)安排財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員工作水準(zhǔn)的提升有著關(guān)鍵作用。此外，企業(yè)還可以利用定期考核以及培訓(xùn)的手段，來使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)和了解，這對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水準(zhǔn)的高效提升有著至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有高度集合性的特點(diǎn)，因此，企業(yè)一定要及時(shí)且定期地對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行換崗，使得有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各個(gè)企業(yè)分公司之間進(jìn)行工作，這樣一來，不僅僅可以幫助財(cái)務(wù)管理人員更為全面地對(duì)企業(yè)具體的發(fā)展情況進(jìn)行熟悉和了解，而且還可以在一定程度上提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水準(zhǔn)。

五、結(jié)語

總的來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來雖然說為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但是其同時(shí)也給企業(yè)帶來了很多全新的問題和考驗(yàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建為有關(guān)企業(yè)開展業(yè)務(wù)和管理工作帶來了極大的便利，而管理人員要是想獲得這種便利，那么就一定要及時(shí)對(duì)企業(yè)自身的管理和改革工作抱有高度的重視和關(guān)注。緊跟著會(huì)計(jì)管理職能的逐漸轉(zhuǎn)型，只有服務(wù)型財(cái)務(wù)管理成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有不可或缺作用的關(guān)鍵組成部分之一時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才可以更為全面的展現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理的服務(wù)職能。